PAGE環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費使用制度一、總則（一）目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費的管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保公司環(huán)境衛(wèi)生工作的順利開展，營造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費的使用與管理，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等的清潔衛(wèi)生、垃圾處理、綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)等方面的費用支出。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費的使用必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定，確保經(jīng)費支出合法、合規(guī)。2.預(yù)算管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，經(jīng)費使用應(yīng)納入年度預(yù)算計劃，按照預(yù)算安排和規(guī)定的用途使用，不得超預(yù)算支出。3.效益原則：注重經(jīng)費使用效益，以最小的投入獲取最大的環(huán)境衛(wèi)生改善效果，確保經(jīng)費合理、有效地使用。4.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的查詢，確保經(jīng)費使用透明化。二、經(jīng)費預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.每年年末，由公司行政部門牽頭，會同各相關(guān)部門根據(jù)公司下一年度的工作計劃、環(huán)境衛(wèi)生工作目標(biāo)以及實際需求，編制環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)詳細(xì)列出各項環(huán)境衛(wèi)生工作的費用明細(xì)，包括清潔用品采購、垃圾清運費用、綠化養(yǎng)護(hù)費用、衛(wèi)生設(shè)施維修更換費用等，并對每一項費用的支出依據(jù)和金額進(jìn)行說明。3.預(yù)算編制過程中，應(yīng)充分考慮物價變動、工作量變化等因素，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。4.預(yù)算草案編制完成后，提交公司財務(wù)部門進(jìn)行審核，財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)狀況和相關(guān)規(guī)定對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善，最終形成年度環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費預(yù)算方案，報公司管理層審批。（二）預(yù)算執(zhí)行1.經(jīng)公司管理層審批后的環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費預(yù)算方案，作為年度經(jīng)費使用的依據(jù)，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。2.行政部門負(fù)責(zé)對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理，定期檢查各部門經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費支出符合預(yù)算安排。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可調(diào)整。調(diào)整預(yù)算應(yīng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額以及對其他預(yù)算項目的影響等。三、經(jīng)費使用范圍（一）清潔衛(wèi)生費用1.清潔用品采購：包括掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等日常清潔工作所需的各類用品。2.保潔人員薪酬：支付給負(fù)責(zé)公司各區(qū)域清潔工作的保潔人員的工資、獎金、福利等費用。3.垃圾清運費用：用于將公司內(nèi)產(chǎn)生的垃圾運輸至指定垃圾處理場所的費用，包括與專業(yè)垃圾清運公司簽訂的清運合同費用等。（二）綠化養(yǎng)護(hù)費用1.綠化植物購置：根據(jù)公司綠化規(guī)劃和實際需要，采購各類綠化植物的費用。2.養(yǎng)護(hù)材料費用：如肥料、農(nóng)藥、營養(yǎng)液、修剪工具等用于綠化植物養(yǎng)護(hù)的材料和工具費用。3.綠化養(yǎng)護(hù)人員薪酬：支付給負(fù)責(zé)公司綠化養(yǎng)護(hù)工作的人員的工資、獎金、福利等費用。（三）衛(wèi)生設(shè)施維護(hù)費用1.衛(wèi)生間設(shè)施維修更換：包括馬桶、水龍頭、洗手盆、淋浴設(shè)施等衛(wèi)生間設(shè)備的維修和更換費用。2.垃圾桶及垃圾收集設(shè)施購置與維修：采購新的垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運車等垃圾收集設(shè)施，以及對現(xiàn)有設(shè)施進(jìn)行維修、保養(yǎng)的費用。3.通風(fēng)、照明等環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)設(shè)施維修費用：對公司內(nèi)通風(fēng)系統(tǒng)、照明燈具等與環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)的設(shè)施進(jìn)行維修和更換的費用。（四）其他環(huán)境衛(wèi)生費用1.環(huán)境衛(wèi)生檢查、評估費用：聘請專業(yè)機構(gòu)或人員對公司環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行定期檢查、評估所產(chǎn)生的費用。2.環(huán)境衛(wèi)生宣傳教育費用：用于開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳活動、培訓(xùn)員工等方面的費用，如制作宣傳資料、舉辦講座等。3.突發(fā)環(huán)境衛(wèi)生事件應(yīng)急處理費用：應(yīng)對突發(fā)環(huán)境衛(wèi)生事件，如疫情防控、環(huán)境污染事故等所需的應(yīng)急物資采購、應(yīng)急人員薪酬、應(yīng)急設(shè)備租賃等費用。四、經(jīng)費審批流程（一）費用報銷審批1.費用發(fā)生后，經(jīng)辦人應(yīng)及時收集相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證，并按照公司財務(wù)報銷制度的要求填寫費用報銷單。2.報銷單應(yīng)詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)證明材料，如采購清單、服務(wù)合同、維修報告等。3.經(jīng)辦人將填寫完整的報銷單提交所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審核費用的真實性、合理性以及是否符合本部門的工作需要，審核通過后簽字確認(rèn)。4.報銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后，提交至行政部門進(jìn)行復(fù)審。行政部門應(yīng)重點審核費用是否屬于環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費使用范圍，以及是否符合公司相關(guān)規(guī)定，復(fù)審?fù)ㄟ^后簽字確認(rèn)。5.最后，報銷單提交至公司財務(wù)部門進(jìn)行終審。財務(wù)部門負(fù)責(zé)審核報銷憑證的合法性、合規(guī)性以及金額的準(zhǔn)確性，終審?fù)ㄟ^后按照公司財務(wù)支付流程進(jìn)行付款。（二）大額費用支出審批1.對于單項金額超過[X]元的環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費支出，除按照上述費用報銷審批流程進(jìn)行審核外，還需提交公司管理層審批。2.經(jīng)辦人應(yīng)在費用發(fā)生前，填寫大額費用支出申請表，詳細(xì)說明費用支出的原因、金額、預(yù)期效果等，并附上相關(guān)的可行性分析報告或預(yù)算明細(xì)。3.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部門初審后，提交公司管理層。公司管理層將根據(jù)公司實際情況和資金狀況進(jìn)行審批，審批通過后方可實施該費用支出項目，并按照費用報銷審批流程進(jìn)行后續(xù)報銷手續(xù)。五、經(jīng)費核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費核算1.公司財務(wù)部門應(yīng)按照國家財務(wù)會計制度的規(guī)定，對環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費進(jìn)行單獨核算，設(shè)立專門的會計科目，準(zhǔn)確記錄經(jīng)費的收入、支出情況。2.每月末，財務(wù)部門應(yīng)編制環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費收支明細(xì)表，詳細(xì)反映各項費用的支出明細(xì)和累計支出情況，并提交給行政部門和公司管理層。3.年度終了，財務(wù)部門應(yīng)編制環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費年度決算報告，對全年經(jīng)費的使用情況進(jìn)行總結(jié)和分析，包括經(jīng)費預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費使用效益評估等，并提交公司管理層和相關(guān)部門。（二）經(jīng)費監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費使用情況進(jìn)行定期審計和監(jiān)督，檢查經(jīng)費使用是否符合本制度規(guī)定，是否存在違規(guī)支出、浪費等現(xiàn)象。2.審計部門應(yīng)每年至少開展一次環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費專項審計工作，審計結(jié)束后出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。3.行政部門應(yīng)定期對各部門環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費使用情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和糾正經(jīng)費使用過程中存在的問題，并將檢查結(jié)果向公司管理層匯報。4.公司員工有權(quán)對環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)行為或不合理支出，可向行政部門或公司管理層反映，公司將及時進(jìn)行調(diào)查和處理。六、經(jīng)費績效評估（一）評估指標(biāo)設(shè)定1.環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量指標(biāo)：包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等的清潔衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率、綠化覆蓋率、衛(wèi)生設(shè)施完好率等。2.員工滿意度指標(biāo)：通過問卷調(diào)查等方式收集員工對公司環(huán)境衛(wèi)生狀況的滿意度評價。3.經(jīng)費使用效益指標(biāo)：如每平方米環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費支出、單位垃圾清運成本、綠化養(yǎng)護(hù)成本效益比等。（二）評估周期與方式1.環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費績效評估每年進(jìn)行一次，評估周期為自然年度。2.評估方式采用定量與定性相結(jié)合的方法，由行政部門負(fù)責(zé)組織實施，會同財務(wù)部門、內(nèi)部審計部門等相關(guān)部門共同參與。3.定量評估主要依據(jù)各項評估指標(biāo)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和計算，定性評估主要通過現(xiàn)場檢查、員工反饋、問卷調(diào)查等方式收集相關(guān)信息，綜合評估環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費的使用效益。（三）評估結(jié)果應(yīng)用1.根據(jù)績效評估結(jié)果，對環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費使用效益好的部門給予表彰和獎勵，對經(jīng)費使用效益差、存在問題較多的部門進(jìn)行通報批評，并要求其限期整改。2.績效評估結(jié)果作為下一年度環(huán)境衛(wèi)生經(jīng)費預(yù)算編制和調(diào)整的重要依據(jù)，對于經(jīng)費使用效益高、環(huán)境衛(wèi)生改善效果顯著的部門，在預(yù)算安排上給予適當(dāng)傾斜；對于經(jīng)費使用不合理、環(huán)境衛(wèi)生問題突出的部門，適當(dāng)壓縮其下一年度的經(jīng)費預(yù)算。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。