合同管理崗位責任制度模板合同協(xié)議鑒于甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，就以下事宜經(jīng)友好協(xié)商達成一致，特訂立本合同，以資共同遵守。第一條定義與解釋1.1定義除非本合同上下文另有解釋，下列術(shù)語具有以下含義：(1)“合同”是指本合同及其所有附件（如有）。(2)“合同管理崗位”是指甲方在本合同履行期間指定的負責管理合同全生命周期的崗位或部門。(3)“標準合同范本”是指經(jīng)甲方批準并由合同管理崗位統(tǒng)一管理、可供重復使用的合同模板。(4)“重大合同”是指根據(jù)甲方相關(guān)規(guī)定，達到特定金額、影響范圍或風險等級的合同。(5)“審批權(quán)限”是指根據(jù)甲方規(guī)定，不同崗位或人員對合同進行批準或否決的權(quán)力。(6)“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為甲方帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。1.2解釋對本合同的任何條款，雙方應首先根據(jù)其字面意思進行解釋；若字面意思不明確或產(chǎn)生歧義，則應根據(jù)本合同的整體目的和交易習慣進行解釋。第二條合同管理崗位職責2.1甲方授權(quán)合同管理崗位履行以下職責：(1)負責建立健全公司合同管理制度和操作流程，并推動其有效執(zhí)行。(2)負責根據(jù)公司業(yè)務需求，組織制定、修訂和評審標準合同范本。(3)根據(jù)授權(quán)，參與或負責合同的起草、審核工作，確保合同條款的合法性、合規(guī)性、完整性和可執(zhí)行性。(4)協(xié)助業(yè)務部門識別、評估合同履行過程中的潛在風險，并提出風險控制建議。(5)負責合同審批流程的跟蹤、協(xié)調(diào)和記錄，確保審批工作的及時性和準確性。(6)負責合同文本的簽署、用印管理及合同原件的收發(fā)、登記。(7)負責建立和維護合同臺賬，對合同履行情況進行監(jiān)控和預警，跟蹤合同款項支付、交付等關(guān)鍵節(jié)點。(8)負責合同文件及相關(guān)資料的系統(tǒng)性歸檔和保管，確保信息的可追溯性和安全性。(9)負責收集、整理和分析合同數(shù)據(jù)，定期形成統(tǒng)計分析報告，為業(yè)務決策提供支持。(10)負責組織或參與開展合同管理知識和技能的內(nèi)部培訓。(11)協(xié)助法務部門或業(yè)務部門處理合同履行過程中出現(xiàn)的爭議或糾紛。(12)完成甲方交辦的其他與合同管理相關(guān)的任務。2.2合同管理崗位在履行職責時，享有以下權(quán)利：(1)對合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性及風險點提出審核意見的建議權(quán)。(2)根據(jù)公司制度，對合同審批流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。(3)查閱與合同相關(guān)的業(yè)務背景資料、審批記錄及其他必要信息。(4)對合同管理流程和制度提出優(yōu)化建議。第三條合同管理流程與操作規(guī)范3.1合同需求與立項業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需要發(fā)起合同需求，填寫相關(guān)申請表，經(jīng)部門負責人審核后提交至合同管理崗位。合同管理崗位對需求的合規(guī)性進行初步審查，符合要求的予以立案，不符合要求的退回并說明理由。3.2合同起草與審核合同由業(yè)務部門負責起草，或由合同管理崗位根據(jù)標準范本進行編制。合同管理崗位負責對合同文本進行專業(yè)性審核，重點審核條款的合法性、合規(guī)性、完整性、風險點及雙方權(quán)利義務是否清晰、公平。必要時，可提請法務部門參與審核。審核通過后，按審批權(quán)限矩陣提交相關(guān)部門或人員審批。3.3合同談判對于涉及重大利益或復雜條款的合同，甲方可根據(jù)需要組織談判。合同管理崗位可參與提供法律和合同方面的支持與建議，但一般不主導談判過程。3.4合同審批合同按規(guī)定的審批權(quán)限矩陣逐級審批。審批人應認真閱讀合同，并在規(guī)定時限內(nèi)完成審批。審批意見應明確（批準、否決、修改后批準等）。涉及多個部門的，應按規(guī)定的流程會簽。審批過程中需協(xié)調(diào)的，由合同管理崗位負責溝通。3.5合同簽訂合同經(jīng)最終審批通過后，由指定人員負責與對方簽署。簽署完成后，加蓋公司公章或合同專用章。電子合同按甲方電子簽名管理規(guī)定執(zhí)行。3.6合同履行監(jiān)控合同管理崗位負責建立合同臺賬，跟蹤合同關(guān)鍵履行期限和事件（如付款、交付、驗收等）。遇可能影響合同履行的風險或障礙時，應及時向相關(guān)部門和領(lǐng)導預警，并提出應對建議。3.7合同變更與解除合同履行過程中如需變更或解除，應簽訂書面的合同補充協(xié)議或解除協(xié)議，其程序參照本合同訂立程序執(zhí)行。3.8合同歸檔合同簽署生效后，合同原件、所有附件、審批流程記錄、重要往來函件等應按照甲方檔案管理規(guī)定，及時整理、歸檔保存。電子合同及相關(guān)數(shù)據(jù)也應安全存儲。歸檔責任人確保檔案的完整性、準確性和安全性。第四條合同管理崗位的權(quán)利與義務4.1權(quán)利與義務合同管理崗位及其人員在履行職責時，應嚴格遵守本合同第二條約定的職責，并享有相應的權(quán)利。同時，必須履行以下義務：(1)嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及甲方的各項規(guī)章制度。(2)熟練掌握合同法律知識、公司業(yè)務知識及相關(guān)制度流程，不斷提升專業(yè)能力。(3)以專業(yè)、客觀、公正的態(tài)度履行合同管理職責，不徇私情，不謀私利。(4)對在履行職責過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息及其他敏感信息承擔嚴格的保密義務，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方泄露。(5)及時、準確、完整地記錄合同管理活動，做好相關(guān)臺賬和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。(6)積極配合甲方的內(nèi)部審計、外部檢查及調(diào)查工作。(7)加強與業(yè)務部門、法務部門及其他相關(guān)部門的溝通與協(xié)作。第五條合同風險控制與合規(guī)要求5.1合同管理崗位應在合同管理的全過程，特別是合同起草、審核、審批和履行監(jiān)控階段，注重風險識別與評估，對發(fā)現(xiàn)的重大風險應及時上報并協(xié)助制定應對措施。5.2所有合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)、地方政策及甲方的內(nèi)部規(guī)章制度，確保合同的合法性和有效性。5.3甲方將根據(jù)合同金額、性質(zhì)和風險等級，對合同管理崗位設置不同的審批權(quán)限。合同管理崗位在審核和流程跟蹤中，有權(quán)對不合規(guī)、不完整的合同提出處理建議。5.4對于重大合同，甲方將實施更嚴格的審批程序和履行監(jiān)控。第六條培訓與發(fā)展6.1甲方應為合同管理崗位提供必要的初始培訓，使其掌握履行職責所需的技能和知識。6.2合同管理崗位應積極參加甲方組織的各類合同管理相關(guān)培訓，不斷更新知識和技能。6.3甲方鼓勵合同管理崗位人員通過學習和實踐，提升專業(yè)水平，并支持其參與專業(yè)資格考試。第七條考核與獎懲7.1甲方將對合同管理崗位的工作表現(xiàn)進行定期考核，考核指標包括但不限于合同處理效率、差錯率、風險預警準確率、制度執(zhí)行情況等。7.2對于在合同管理工作中表現(xiàn)突出，有效防范或化解風險，維護公司利益的合同管理崗位人員，甲方將給予表彰或獎勵。7.3對于違反本合同規(guī)定，或在合同管理工作中失職、造成公司經(jīng)濟損失或聲譽損害的合同管理崗位人員，甲方將視情節(jié)輕重給予相應處理，包括但不限于批評教育、經(jīng)濟處罰、降職降級直至解除勞動合同。第八條保密義務8.1本合同項下的所有信息，包括但不限于本合同內(nèi)容、標準合同范本、審批權(quán)限、商業(yè)秘密等，均為甲方的機密信息。8.2合同管理崗位及其人員在本合同有效期內(nèi)及終止后[約定年限，例如：二年]內(nèi)，均負有對上述機密信息保密的義務。未經(jīng)甲方書面同意，不得以任何方式向任何第三方披露、泄露或使用。8.3保密義務不因本合同的終止而解除。第九條違約責任9.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任。9.2若合同管理崗位未按本合同第二條約定的職責勤勉盡責，導致甲方遭受損失的，應承擔相應的賠償責任。9.3若合同管理崗位違反保密義務，給甲方造成損失的，應賠償甲方的全部損失。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條其他11.1本合同是甲方內(nèi)部管理合同管理崗位的依據(jù)，與甲方其他相關(guān)規(guī)章制度共同構(gòu)成合同管理體系。11.2本合同未盡事宜，由