酒店會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂合同范本本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：甲方（酒店）：__________，地址：__________，法定代表人/授權(quán)代表：__________。乙方（客戶）：__________，地址：__________，聯(lián)系人：__________，聯(lián)系方式：__________。鑒于甲方擁有并經(jīng)營位于______的酒店，并擁有用于會(huì)議活動(dòng)的場(chǎng)地；乙方希望預(yù)訂甲方的會(huì)議場(chǎng)地用于舉辦會(huì)議活動(dòng)。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方預(yù)訂甲方會(huì)議場(chǎng)地事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條預(yù)訂信息1.1乙方預(yù)訂甲方位于______的______號(hào)會(huì)議室（以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)地”）用于舉辦“__________”會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議”）。1.2預(yù)訂日期：自______年______月______日至______年______月______日。1.3場(chǎng)地規(guī)格：場(chǎng)地面積約為______平方米，可容納人數(shù)約______人，場(chǎng)地布局為______式（請(qǐng)選擇：劇院式/課桌式/U型/其他______）。第二條預(yù)訂確認(rèn)與定金2.1甲方確認(rèn)接受乙方的預(yù)訂，本預(yù)訂自甲方發(fā)出確認(rèn)通知且乙方支付定金之日起生效。2.2乙方應(yīng)于______年______月______日前向甲方支付定金人民幣_(tái)_____元（大寫：______________）。2.3定金支付方式為：__________（請(qǐng)?zhí)顚懀恒y行轉(zhuǎn)賬/支票/其他）。2.4定金用途為履約保證金。如乙方無正當(dāng)理由在會(huì)議開始前______日取消預(yù)訂，甲方有權(quán)沒收定金；如甲方無正當(dāng)理由在會(huì)議開始前______日取消預(yù)訂，應(yīng)向乙方退還定金。2.5如預(yù)訂確認(rèn)后，乙方需變更預(yù)訂日期或場(chǎng)地，應(yīng)提前______日書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后辦理變更手續(xù)，并可能需要相應(yīng)調(diào)整費(fèi)用。乙方單方面取消預(yù)訂，已產(chǎn)生的費(fèi)用（如有）不予退還。第三條價(jià)格與費(fèi)用3.1場(chǎng)地租賃費(fèi)：每日人民幣_(tái)_____元（大寫：______________），共計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫：______________）。3.2技術(shù)設(shè)備使用費(fèi)：人民幣_(tái)_____元（大寫：______________），包括______（請(qǐng)列明設(shè)備，如：投影儀、麥克風(fēng)、音響系統(tǒng)等）。3.3基礎(chǔ)布置費(fèi)：人民幣_(tái)_____元（大寫：______________），包括______（請(qǐng)列明，如：桌椅擺放、橫幅、簽到臺(tái)等）。3.4咖啡茶歇費(fèi)：按______人/天計(jì)算，每標(biāo)準(zhǔn)人人民幣_(tái)_____元（大寫：______________），共計(jì)人民幣_(tái)_____元（大寫：______________）。3.5其他費(fèi)用：__________（如有，請(qǐng)列明項(xiàng)目及金額）。3.6上述費(fèi)用中，□含稅□不含稅。如不含稅，甲方應(yīng)向乙方開具增值稅發(fā)票。3.7費(fèi)用支付：乙方應(yīng)于______年______月______日前支付上述費(fèi)用中的______（□場(chǎng)地租賃費(fèi)□技術(shù)設(shè)備使用費(fèi)□基礎(chǔ)布置費(fèi)□咖啡茶歇費(fèi)□全部費(fèi)用）人民幣_(tái)_____元（大寫：______________），支付方式為：__________（請(qǐng)?zhí)顚懀恒y行轉(zhuǎn)賬/支票/其他）。第四條付款方式與時(shí)間4.1乙方應(yīng)按照本合同第三條約定的金額及時(shí)間，將款項(xiàng)支付至甲方指定賬戶：開戶名：__________開戶行：__________賬號(hào)：__________4.2逾期付款：乙方若未按本合同約定按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的______‰向甲方支付滯納金。第五條場(chǎng)地使用與要求5.1乙方使用場(chǎng)地的具體時(shí)間為：自______年______月______日______時(shí)至______年______月______日______時(shí)。5.2乙方應(yīng)按約定用途使用場(chǎng)地，不得用于任何違法活動(dòng)或存放危險(xiǎn)品。5.3乙方可根據(jù)會(huì)議需要，在甲方的指導(dǎo)下進(jìn)行場(chǎng)地的布置和裝飾，但不得損壞場(chǎng)地原有設(shè)施設(shè)備。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將場(chǎng)地恢復(fù)至預(yù)訂時(shí)狀態(tài)。5.4乙方使用甲方提供的技術(shù)設(shè)備應(yīng)遵守操作規(guī)程，如有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。5.5會(huì)議期間，乙方應(yīng)自行負(fù)責(zé)場(chǎng)地的安保工作及人員管理。乙方人員的行為應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，并對(duì)自身行為及造成的損失負(fù)責(zé)。第六條酒店提供的服務(wù)與標(biāo)準(zhǔn)6.1甲方應(yīng)保證場(chǎng)地在預(yù)訂時(shí)間內(nèi)處于可用狀態(tài)，并提供基本的場(chǎng)地清潔服務(wù)。6.2甲方應(yīng)按乙方要求提供技術(shù)支持服務(wù)，包括______（請(qǐng)列明，如：設(shè)備連接、燈光調(diào)節(jié)等），技術(shù)人員響應(yīng)時(shí)間應(yīng)小于______分鐘。6.3甲方可能根據(jù)乙方的需求安排_(tái)_____（請(qǐng)列明，如：引導(dǎo)員、簽到人員、技術(shù)人員等），具體服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用另行協(xié)商確定。第七條保險(xiǎn)與責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)各自承擔(dān)因自身原因造成的損失。7.2甲方應(yīng)確保場(chǎng)地符合基本的安全生產(chǎn)條件，但不對(duì)乙方活動(dòng)期間發(fā)生的意外事故承擔(dān)賠償責(zé)任，除非該事故是由甲方重大過失或故意行為直接造成的。7.3乙方應(yīng)自行購買必要的保險(xiǎn)，以覆蓋活動(dòng)期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，并承擔(dān)其員工及參與人員的行為責(zé)任。7.4遭遇地震、火災(zāi)、政府行為、流行病等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費(fèi)用（扣除不可抗力影響部分）按實(shí)際發(fā)生情況結(jié)算。第八條合同變更與解除8.1雙方經(jīng)協(xié)商一致，可以書面形式變更本合同內(nèi)容。8.2如乙方未按本合同約定支付款項(xiàng)，或發(fā)生其他嚴(yán)重違約行為，甲方有權(quán)單方解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3如甲方未能按本合同約定提供場(chǎng)地，且非因乙方原因造成，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并退還乙方已支付的費(fèi)用或協(xié)商解決。8.4合同解除后，雙方應(yīng)結(jié)清所有費(fèi)用，并返還相關(guān)物品。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（請(qǐng)選擇：甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或提交______仲裁委員會(huì)仲裁）。第十條其他條款10.1本合同自雙方簽字蓋章并收到乙方定金之日起生效。10.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.3本合同所有通知均應(yīng)以書面形式按本合同載明的地址或聯(lián)系方式送達(dá)。10.4本合同構(gòu)成雙方就本預(yù)訂事宜達(dá)成的完整協(xié)議，取代之前的所有口頭或書面溝通。10.5本合同適用中華人民共和國法律。10.6本合同一式