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文檔簡介

酒店管理酒匯酒店管理實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)報(bào)告一、摘要2023年7月1日至2023年8月31日,我在酒匯酒店擔(dān)任宴會協(xié)調(diào)助理實(shí)習(xí)生。核心工作包括協(xié)助策劃并執(zhí)行12場宴會活動,服務(wù)約800位賓客,完成宴會預(yù)算控制,達(dá)成客戶滿意度評分90%。通過運(yùn)用酒店管理系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂管理,將房態(tài)利用率提升15%;運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具優(yōu)化供應(yīng)商合作,成本降低8%。掌握跨部門溝通流程,提升活動執(zhí)行效率。提煉出標(biāo)準(zhǔn)化宴會流程模板,涵蓋客戶需求分析、供應(yīng)商協(xié)調(diào)、現(xiàn)場監(jiān)控等環(huán)節(jié),可復(fù)用于同類活動管理。二、實(shí)習(xí)內(nèi)容及過程2023年7月1日到8月31日,我在酒匯酒店實(shí)習(xí),崗位是宴會協(xié)調(diào)助理。實(shí)習(xí)目標(biāo)是把學(xué)校學(xué)的酒店管理知識用到實(shí)際,熟悉宴會運(yùn)作全流程。酒匯酒店以高端宴會出名,接待過不少商演和婚宴,環(huán)境和服務(wù)都挺規(guī)范。實(shí)習(xí)內(nèi)容圍繞宴會策劃執(zhí)行展開。我跟著帶我的經(jīng)理學(xué)了怎么開發(fā)客戶,整理過20份潛在客戶資料,分析他們的預(yù)算和需求。7月15號開始參與一場300人婚宴的籌備,負(fù)責(zé)席位圖設(shè)計(jì)和物料清單。我們用酒店系統(tǒng)排了80個桌,系統(tǒng)顯示那周同類宴會平均出勤率是65%,我們這個算達(dá)標(biāo)?;槎Y當(dāng)天我協(xié)助布置,遇到桌花材料短缺,臨時(shí)聯(lián)系了三個供應(yīng)商比價(jià),最后選了性價(jià)比最高的,比預(yù)算省了500塊。這種供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)挺實(shí)際的。8月初接手一場50桌的企業(yè)年會,客戶特別摳門,要求我們用成本最低方案。我重新核算了菜單,把部分海鮮換成本地食材,和廚房溝通調(diào)整后,總成本降了12%。客戶驗(yàn)收時(shí)挺滿意,給了我個90分的評價(jià)。這段經(jīng)歷讓我明白怎么在預(yù)算內(nèi)做服務(wù)。實(shí)習(xí)最大的挑戰(zhàn)是7月下旬一場戶外晚宴的天氣風(fēng)險(xiǎn)。8月10號那天突然暴雨,我們提前兩小時(shí)啟動B計(jì)劃,改到室內(nèi),協(xié)調(diào)了所有改布置的工人和演藝團(tuán)隊(duì),現(xiàn)場沒亂。學(xué)到了應(yīng)急預(yù)案的重要性,也用到了酒店系統(tǒng)里的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。最后那場宴會給客戶發(fā)了滿意度調(diào)查,比原計(jì)劃多收了15個好評。崗位匹配度還行,但酒店培訓(xùn)有點(diǎn)糊弄,沒系統(tǒng)教服務(wù)流程,更多靠觀察。比如前廳和銷售部溝通經(jīng)常扯皮,客人的投訴有時(shí)歸到我頭上,其實(shí)問題出在信息沒同步。如果酒店能建個標(biāo)準(zhǔn)化問題處理手冊就好了。我建議他們給新員工搞個輪崗計(jì)劃,至少讓協(xié)調(diào)助理接觸過銷售和前廳,這樣協(xié)作會順暢些。這段經(jīng)歷讓我想往宴會管理方向發(fā)展,但意識到自己溝通能力得加強(qiáng),下學(xué)期打算報(bào)個溝通技巧課。三、總結(jié)與體會這8周在酒匯酒店的經(jīng)歷,讓我對酒店管理的理解從書本跳到了現(xiàn)實(shí)。7月1號剛?cè)r(shí),我連宴會布置圖都看不懂,8月31號離開時(shí),能獨(dú)立負(fù)責(zé)一場50桌宴會的物料和流程了。實(shí)習(xí)價(jià)值閉環(huán)就在于這個轉(zhuǎn)變我知道了課堂上學(xué)到的收益管理怎么在實(shí)際中用,比如通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整那個300人婚宴的桌費(fèi),最終客戶滿意度達(dá)到90%,這比老師講案例印象深刻多了。職業(yè)規(guī)劃上更清晰了。之前想當(dāng)酒店經(jīng)理,現(xiàn)在覺得宴會管理更適合我,因?yàn)槲以诓邉澞菆銎髽I(yè)年會時(shí)找到了樂趣。8月的時(shí)候,我主動整理了10個不同類型宴會的執(zhí)行SOP,這成了我簡歷上實(shí)實(shí)在在的經(jīng)歷。下學(xué)期打算考個高級調(diào)酒師證,彌補(bǔ)實(shí)習(xí)中看到的酒店在非餐飲服務(wù)上的短板。行業(yè)趨勢明顯在數(shù)字化,酒匯用的那個PMS系統(tǒng)雖然基礎(chǔ),但客人自助查房和在線點(diǎn)餐功能很新。我觀察到后臺數(shù)據(jù)能精細(xì)到每間房的耗品剩余量,這啟發(fā)我學(xué)數(shù)據(jù)分析,以后能更好地做成本控制。心態(tài)變化挺大的。7月15號負(fù)責(zé)婚宴布置時(shí),工人突然說花藝師找不到,我當(dāng)時(shí)直接慌了,后來硬著頭皮把銷售部、采購部和供應(yīng)商都叫來現(xiàn)場協(xié)調(diào),最后提前半小時(shí)搞定。那是我第一次感受到責(zé)任不是掛在嘴上的,而是得自己扛起來。酒店管理不是簡單的迎來送往,8月10號那場暴雨晚宴讓我明白,真正的專業(yè)體現(xiàn)在應(yīng)急處理和跨部門協(xié)同。雖然酒店培訓(xùn)機(jī)制有不足,比如沒教我怎么系統(tǒng)處理客人投訴,但我自己找了3篇相關(guān)案例研究,現(xiàn)在面對類似問題能更有條理。這種自學(xué)的習(xí)慣,我覺得比實(shí)習(xí)本身收獲更大。未來求職,我會強(qiáng)調(diào)這種快速學(xué)習(xí)和解決問題的能力,畢竟酒店行業(yè)變化太快了。四、致謝感謝酒匯酒店提供這次實(shí)習(xí)機(jī)會,讓我見識了真實(shí)的宴會運(yùn)作。特別感謝帶我的經(jīng)理,實(shí)習(xí)期間的事都帶著我學(xué)。還有銷售部的張姐,教我怎么跟客戶溝通需求。廚房的李師傅也挺好,那些食材成本控制的小技巧都是他教的。和同事一起熬過的幾個加班夜,最后看到宴會成功,挺有成就感的。感謝學(xué)校的王老師,實(shí)習(xí)前幾周帶的《酒

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