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文檔簡介
邀請招標文件【項目編號】:【自行編制】致:【受邀單位全稱】為確?!卷椖棵Q】(以下簡稱“本項目”)的順利實施,依據(jù)相關法律法規(guī)及我單位內部管理規(guī)定,我單位現(xiàn)就本項目進行邀請招標。誠邀貴單位憑借其專業(yè)的技術實力、豐富的項目經(jīng)驗及合理的報價參與本次投標。請貴單位仔細研讀本招標文件的全部內容,并按要求編制和提交投標文件。第一章投標須知一、總則1.項目概況:*項目名稱:【項目名稱】*招標人:【招標人全稱】*項目地點:【項目實施地點】*項目背景與目標:【簡述項目立項背景、要達成的主要目標和預期效益】*資金來源:【如:自籌資金、財政撥款等】2.招標內容與范圍:*具體服務/貨物/工程內容:【詳細描述本次招標所涵蓋的具體服務模塊、貨物規(guī)格型號及數(shù)量、工程范圍與主要內容等】*實施周期/供貨周期/工期要求:【明確項目的整體周期及關鍵節(jié)點時間要求】*質量標準與驗收要求:【說明項目最終應達到的質量標準、驗收依據(jù)及流程】3.合格投標人資格要求:*具有獨立法人資格,能夠獨立承擔民事責任,持有有效的營業(yè)執(zhí)照。*具有履行合同所必需的專業(yè)技術能力、設備設施及人員隊伍。*具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,近三年內無重大違法違規(guī)記錄或嚴重違約行為。*【根據(jù)項目特點增設其他特定資格要求,如:特定行業(yè)資質、類似項目業(yè)績、體系認證等】*本項目【不接受/接受】聯(lián)合體投標。(如接受,需明確聯(lián)合體牽頭單位及各方職責)4.投標費用:投標人應自行承擔所有與準備和參加投標有關的費用,不論投標結果如何,招標人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。二、招標文件1.招標文件的組成:本招標文件包括以下主要部分,并可能包含按規(guī)定發(fā)出的澄清或修改文件:*邀請函*第一章投標須知*第二章項目需求與技術規(guī)范*第三章合同條款及格式(參考)*第四章投標文件格式*第五章評標辦法*第六章其他事項2.招標文件的澄清:投標人如對招標文件有任何疑問,應在【投標截止日期前X個工作日】以書面形式(加蓋公章)送達招標人指定聯(lián)系人。招標人將對收到的有效疑問進行匯總,并在【收到疑問后X個工作日】內以書面形式(包括但不限于郵件、傳真或補充文件)向所有已獲取招標文件的投標人進行澄清或答復,該澄清或答復構成招標文件的組成部分。3.招標文件的修改:在投標截止日期前,招標人有權對招標文件進行必要的修改。修改內容將以書面形式通知所有已獲取招標文件的投標人,并作為招標文件的組成部分。若修改內容可能影響投標文件編制,招標人可酌情延長投標截止時間。三、投標文件1.投標文件的組成:投標人應按照招標文件要求編制投標文件,一般應包含但不限于:*投標函(按第四章格式填寫)*法定代表人身份證明及授權委托書(如需)*投標報價表(按第四章格式填寫,需詳細列明各項費用構成)*技術方案與實施方案:包括對項目需求的理解、總體思路、技術路線、組織架構、實施步驟、進度計劃、質量保障措施、售后服務方案等。*資格證明文件:營業(yè)執(zhí)照副本復印件(加蓋公章)、相關資質證書復印件(加蓋公章)、類似項目業(yè)績證明(合同關鍵頁復印件等)、財務狀況證明(近一年度財務報表或銀行資信證明)等。*投標人認為需要提供的其他補充材料。2.投標文件的編制要求:*投標文件應按上述組成順序裝訂成冊,清晰標注章節(jié)。*投標文件應使用中文編寫,計量單位采用國家法定計量單位。*所有投標文件應加蓋投標人單位公章,并由法定代表人或其授權代表簽字。*投標文件應一式【正本份數(shù)】份,【副本份數(shù)】份,并明確標注“正本”和“副本”。正本與副本內容不一致的,以正本為準。3.投標有效期:自投標人提交投標文件截止之日起計算,投標有效期為【X】天。在此期限內,投標人不得撤回或修改其投標文件。特殊情況下,招標人可要求投標人延長投標有效期,投標人應在收到通知后【X】個工作日內書面答復,同意延長的,其投標保證金有效期相應延長,否則視為放棄投標。4.投標保證金:*投標保證金金額:人民幣【具體金額】元(大寫:【金額大寫】)。*繳納方式:【如:銀行電匯、保函等】。*賬戶信息:開戶名:【招標人賬戶名】,開戶行:【開戶銀行】,賬號:【銀行賬號】。*繳納截止時間:同投標文件遞交截止時間。*投標保證金有效期應與投標有效期一致。*未中標的投標人的投標保證金將在中標通知書發(fā)出后【X】個工作日內無息退還;中標人的投標保證金在簽訂合同后【X】個工作日內無息退還或轉為履約保證金的一部分(如有約定)。*發(fā)生下列情況之一,投標保證金將不予退還:1.投標人在投標有效期內撤回其投標文件;2.中標人未能在規(guī)定期限內與招標人簽訂合同;3.中標人未能按招標文件要求提交履約保證金(如有)。四、投標1.投標文件的遞交:*投標文件應在本須知規(guī)定的投標截止時間前,送達至【指定地點】。*逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。*投標人應將投標文件密封包裝,并在封套上標明項目名稱、項目編號、投標人名稱,并注明“在【投標截止時間】前不得開啟”字樣。2.投標文件的修改與撤回:投標人在投標截止時間前,可以修改或撤回已遞交的投標文件,但應以書面形式通知招標人。修改的內容為投標文件的組成部分,應按照本章第3條、第4條規(guī)定進行編制、密封、標記和遞交,并標明“修改”字樣。五、開標與評標1.開標:*開標時間:【開標日期】【開標時間】。*開標地點:【開標地點】。*開標由招標人組織,邀請所有投標人代表參加。投標人代表未參加開標的,視為默認開標結果。*開標時,將當眾拆封投標文件,宣讀投標人名稱、投標報價及其他招標人認為必要的信息。2.評標:*招標人將組建評標小組,負責本次招標的評標工作。評標小組由招標人代表及相關領域專家組成。*評標原則:公平、公正、科學、擇優(yōu)。*評標辦法:本次評標采用【如:綜合評估法、最低評標價法等,請詳細說明評分標準和權重,如技術部分權重、商務部分權重、價格部分權重等】。具體詳見本文件第五章《評標辦法》。*評標過程嚴格保密,任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。六、合同授予1.中標通知:評標結束后,招標人將向中標人發(fā)出書面《中標通知書》,《中標通知書》是合同的組成部分。2.合同簽訂:中標人應在收到《中標通知書》后【X】個工作日內,按照招標文件和中標人的投標文件與招標人簽訂書面合同。3.履約保證金:中標人在簽訂合同前,應向招標人提交履約保證金,金額為合同總金額的【X】%,具體方式和期限在合同中約定。第二章項目需求與技術規(guī)范(本章應詳細、準確地描述項目的具體需求、技術指標、功能模塊、性能要求、服務標準、驗收標準等??筛鶕?jù)項目特點分節(jié)闡述,必要時可附相關圖表、參考資料等。)1.項目總體需求:【詳細描述】2.詳細功能需求:*模塊一:【功能描述、技術參數(shù)、性能指標】*模塊二:【功能描述、技術參數(shù)、性能指標】*...3.技術規(guī)范與標準:【列出項目所遵循的國家、行業(yè)相關標準和規(guī)范】4.服務要求:【如:培訓服務、運維服務、響應時間、服務期限等】5.交付成果:【明確項目完成后應交付的文檔、軟件、硬件等成果清單】6.驗收標準與流程:【詳細說明各階段及最終驗收的標準、方法和流程】第三章合同條款及格式(參考)(本章提供合同的主要條款框架,具體內容將在中標后由雙方協(xié)商確定。)1.合同雙方:招標人(甲方)與中標人(乙方)。2.項目內容與范圍:同招標文件及中標人投標文件承諾。3.合同金額:人民幣【中標金額】元(大寫:【金額大寫】)。4.付款方式:【如:分期支付,明確各階段支付比例、條件和時間】。5.項目周期:自合同簽訂之日起【X】個工作日/月內完成。6.雙方權利與義務:*甲方權利與義務:提供必要配合、及時支付款項、組織驗收等。*乙方權利與義務:按約定完成項目、接受甲方監(jiān)督、提供售后服務等。7.質量保障與售后服務:明確質保期、售后服務內容、響應時間等。8.知識產(chǎn)權:【明確項目成果的知識產(chǎn)權歸屬及使用范圍】。9.違約責任:雙方違約的情形及相應的責任承擔方式。10.不可抗力:定義及處理方式。11.爭議解決:協(xié)商、調解、仲裁或訴訟(明確管轄地)。12.其他約定。(合同格式可根據(jù)項目具體情況另行制定或提供范本)第四章投標文件格式(本章提供投標文件各組成部分的標準格式范例,投標人應按此格式填寫和提交。)1.投標函(格式)2.法定代表人身份證明(格式)3.授權委托書(格式)4.投標報價表(格式)*報價總表*分項報價表(如有必要)5.技術方案與實施方案編制提綱(供參考)第五章評標辦法1.評標原則:嚴格按照招標文件的要求和規(guī)定,對所有投標人的投標文件進行客觀、公正、獨立的評審。2.評標組織:由招標人組建的評標小組負責。3.評標程序:*初步評審:對投標文件的完整性、有效性、資格符合性等進行審查。未通過初步評審的投標文件將不再進入詳細評審。*詳細評審:對通過初步評審的投標文件,按照預設的評分標準進行打分。4.評分標準(示例,具體權重和細則需根據(jù)項目特點制定):*技術方案與實施方案:【X】分(如對需求理解、技術先進性、可行性、團隊配置、進度計劃、質量保障等方面評分)*投標報價:【X】分(如采用低價優(yōu)先法或合理區(qū)間法)*公司實力與業(yè)績:【X】分(如資質、類似項目經(jīng)驗、財務狀況等)*售后服務:【X】分*其他因素:【X】分(如創(chuàng)新點、本地化服務能力等)5.評標結果:評標小組根據(jù)各投標人的綜合得分(或經(jīng)評審的投標價)由高到低(或由低到高)排序,推薦中標候選人。招標人根據(jù)評標小組的推薦,確定中標人。第六章其他事項1.保密要求:招標人和投標人應對本次招標過程中獲悉的對方商業(yè)秘密和技術秘密承擔保密義務,保密期限為【X】年或直至該信息為公眾所知。2.知識產(chǎn)權:投標人應保證其提供的方案、產(chǎn)品及服務不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權,如因此產(chǎn)生糾紛,由投標人承擔全部責任。3.聯(lián)系方式:*招標人聯(lián)系人:【姓名】*聯(lián)系電話:【電話號碼】*電子郵箱:【郵
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