離職人員工作交接清單模板及說明一、前言離職工作交接是職業(yè)素養(yǎng)的重要體現(xiàn)，也是確保團(tuán)隊工作連續(xù)性、保障公司利益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份清晰、完整的交接清單，能夠有效減少因人員變動帶來的工作斷層和信息流失。本文旨在提供一份專業(yè)、實用的離職人員工作交接清單模板，并輔以詳細(xì)說明，以期為各位職場人士提供有益參考。二、離職工作交接清單模板離職人員工作交接清單一、基本信息項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------**交接人姓名****交接人部門****交接人職位****最后工作日期**年月日**接收人姓名****接收人部門****接收人職位****監(jiān)交人姓名****監(jiān)交人部門/職位****交接開始日期**年月日**計劃完成日期**年月日**實際完成日期**年月日二、工作內(nèi)容交接序號工作事項名稱工作目標(biāo)與描述當(dāng)前進(jìn)度/狀態(tài)(如：進(jìn)行中/已完成待歸檔/待啟動)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/截止日期相關(guān)資料/工具/系統(tǒng)注意事項/潛在風(fēng)險/經(jīng)驗總結(jié)接收人確認(rèn)(簽字):---:-------------------:------------------------------------------------:---------------------------------------------:----------------:----------------:-------------------------:----------------123...(可根據(jù)實際情況增減)三、資料文件交接:---:------------------:---------------:--------:----------------------------:-----------------------:----------------123...(可根據(jù)實際情況增減)四、電子文檔與賬號交接序號系統(tǒng)/平臺名稱賬號名稱/ID密碼提示(或單獨(dú)封存)權(quán)限范圍主要用途/操作說明備注(如：注銷/移交安排)接收人確認(rèn)(簽字):---:------------------:----------:--------------------:-------:----------------:----------------------:----------------12...(可根據(jù)實際情況增減)五、資產(chǎn)物品交接序號資產(chǎn)/物品名稱規(guī)格型號(如有)數(shù)量編號(如有)狀態(tài)(完好/損壞/折舊)備注接收人確認(rèn)(簽字):---:------------------:--------------:---:----------:--------------------:-----------------------:----------------1辦公電腦2顯示器3辦公用品(如：筆記本、筆、文件夾)4門禁卡/工牌...(可根據(jù)實際情況增減)六、外部聯(lián)系人交接(如適用)序號聯(lián)系人姓名/單位職務(wù)/部門聯(lián)系方式(電話/郵箱)對接業(yè)務(wù)范圍/事項溝通注意事項接收人確認(rèn)(簽字):---:------------------:---------------:-------------------:----------------:-----------:----------------12...(可根據(jù)實際情況增減)七、其他未盡事宜*1.*2.*...八、交接確認(rèn)交接人意見：

本人已將工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作、資料、物品等按上述清單內(nèi)容如實、完整地進(jìn)行了交接。

交接人簽字：___________

日期：____年__月__日接收人意見：

本人已按上述清單內(nèi)容對交接人所負(fù)責(zé)的工作、資料、物品等進(jìn)行了逐項核對與接收，情況屬實。

接收人簽字：___________

日期：____年__月__日:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------:-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------**監(jiān)交人意見：**

已對本次交接過程進(jìn)行監(jiān)督，確認(rèn)交接雙方已完成上述內(nèi)容的交接。

監(jiān)交人簽字：___________

日期：____年__月__日**部門負(fù)責(zé)人意見：**

負(fù)責(zé)人簽字：___________

日期：____年__月__日三、清單填寫說明與注意事項（一）交接前準(zhǔn)備1.梳理工作內(nèi)容：離職人員應(yīng)提前對自己手頭的工作進(jìn)行全面梳理，明確各項工作的當(dāng)前狀態(tài)、優(yōu)先級和后續(xù)步驟。2.整理資料文件：將所有相關(guān)的紙質(zhì)和電子資料進(jìn)行分類、歸檔，確保條理清晰，易于查找。電子文件建議整理到統(tǒng)一的文件夾，并制作清晰的目錄。3.準(zhǔn)備交接清單：根據(jù)本模板，結(jié)合自身實際情況填寫清單初稿，盡可能詳細(xì)、準(zhǔn)確。（二）交接內(nèi)容說明1.工作內(nèi)容交接：*“工作事項名稱”應(yīng)具體明確，避免模糊。*“當(dāng)前進(jìn)度/狀態(tài)”需客觀描述，例如“已完成80%，剩余XX部分待XX處理”。*“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)/截止日期”有助于接收人把握工作節(jié)奏。*“注意事項/潛在風(fēng)險/經(jīng)驗總結(jié)”是交接的精華，離職人員應(yīng)盡可能分享自己的工作心得、可能遇到的問題及應(yīng)對方法。2.資料文件交接：*紙質(zhì)文件需注明份數(shù)、存放位置；電子文件需提供準(zhǔn)確的訪問路徑（如服務(wù)器路徑、共享文件夾路徑），確保接收人能夠順利獲取。*對于涉密或敏感文件，需特別注明，并按公司規(guī)定辦理交接手續(xù)。3.電子文檔與賬號交接：*賬號密碼屬于敏感信息，可選擇在清單中填寫“密碼已單獨(dú)告知”或采用加密方式單獨(dú)移交，并提醒接收人及時修改密碼。*明確賬號的后續(xù)處理方式，如是否需要注銷、權(quán)限是否需要調(diào)整等。4.資產(chǎn)物品交接：*交接時應(yīng)仔細(xì)核對資產(chǎn)狀態(tài)，如有損壞需注明原因，并按公司規(guī)定處理。*確保所有公司資產(chǎn)均已歸還，避免遺漏。5.外部聯(lián)系人交接：*不僅要交接聯(lián)系方式，更要說明對接的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、合作進(jìn)展及對方的溝通習(xí)慣等，以便接收人快速上手。（三）交接過程注意事項1.主動溝通，積極配合：交接雙方應(yīng)保持積極態(tài)度，離職人員應(yīng)耐心解答接收人的疑問，接收人應(yīng)主動學(xué)習(xí)，盡快熟悉工作。2.逐項核對，當(dāng)面確認(rèn)：交接時應(yīng)按照清單內(nèi)容逐項進(jìn)行，核對無誤后，接收人在對應(yīng)項簽字確認(rèn)。重要或復(fù)雜事項建議進(jìn)行當(dāng)面演示。3.留足時間，分步進(jìn)行：交接工作非一日之功，建議根據(jù)工作量提前規(guī)劃，分步實施，確保交接質(zhì)量。必要時，可在離職后一段合理時間內(nèi)（雙方約定并經(jīng)公司同意）提供遠(yuǎn)程支持。4.監(jiān)交人職責(zé)：監(jiān)交人通常為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，負(fù)責(zé)監(jiān)督交接過程的完整性與公正性，協(xié)調(diào)解決交接中出現(xiàn)的問題。5.書面確認(rèn)，存檔備案：交接完成后，交接清單經(jīng)各方簽字確認(rèn)后，應(yīng)復(fù)印或掃描存檔，一份交人力資源部，一份交部門留存，離職人員可保留復(fù)印件。（四）交接后事宜1.賬號注銷與權(quán)限回收：人力資源部或IT部門應(yīng)在員工離職后及時辦理相關(guān)系統(tǒng)賬號的注銷或權(quán)