私車公用管理制度一、總則（一）目的與依據(jù)為規(guī)范公司私車公用行為，保障員工出行安全與公司財產(chǎn)權(quán)益，提高工作效率，降低運營成本，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。本制度旨在明確私車公用的申請、審批、費用報銷、安全責(zé)任等相關(guān)事宜，確保此項工作有序、合規(guī)進行。（二）定義本制度所稱“私車公用”，是指公司員工在履行工作職責(zé)過程中，因公司公務(wù)需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，使用其個人所有的機動車輛（以下簡稱“私車”）辦理公事的行為。（三）適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。特殊崗位或情況如需另行規(guī)定，需經(jīng)公司管理層集體審議通過。（四）基本原則1.必要性原則：私車公用應(yīng)以公司公務(wù)確有需要為前提，優(yōu)先保障公司現(xiàn)有公務(wù)車輛的合理使用。2.節(jié)儉高效原則：在滿足公務(wù)需求的前提下，選擇最經(jīng)濟、高效的出行方式，嚴(yán)格控制費用支出。3.安全第一原則：駕駛員須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，公司對私車公用過程中的安全事項進行監(jiān)督與管理。4.規(guī)范審批原則：私車公用必須履行完整的申請、審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自以公務(wù)名義使用私車。5.公平透明原則：費用報銷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一、公開，報銷流程應(yīng)規(guī)范、透明，接受員工監(jiān)督。二、適用范圍與申請條件（一）適用情形符合以下條件之一者，可申請私車公用：1.公司公務(wù)車輛調(diào)度緊張或無法滿足特定公務(wù)出行需求時；2.前往無公共交通直達或公共交通不便的地區(qū)執(zhí)行公務(wù)；3.緊急公務(wù)或突發(fā)事件需要快速響應(yīng)時；4.經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的其他特殊公務(wù)情況。（二）申請條件1.申請人須為公司正式員工，且在本公司連續(xù)工作滿一定期限（具體期限由公司根據(jù)實際情況確定）。2.申請人須持有合法有效的機動車駕駛證，且駕齡滿一定年限（具體年限由公司根據(jù)實際情況確定）。3.用于公用的私人車輛須已按國家規(guī)定登記注冊，手續(xù)齊全，車況良好，已購買機動車交通事故責(zé)任強制保險及商業(yè)第三者責(zé)任險（建議保額不低于一定標(biāo)準(zhǔn)）。4.申請人須確保提供的車輛及個人駕駛信息真實有效，并承諾遵守本制度及公司其他相關(guān)規(guī)定。三、申請與審批流程（一）申請員工確需私車公用時，應(yīng)至少提前一個工作日（緊急情況除外，但需事后補報）填寫《私車公用申請單》。申請單應(yīng)包含以下主要信息：1.申請人姓名、部門、職務(wù)；2.私車信息（車牌號、車型、顏色、車輛所有人）；3.公務(wù)出行事由、目的地、預(yù)計起止時間、預(yù)計行駛里程；4.同行人員信息（如有）。（二）審批1.《私車公用申請單》須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對申請事由的必要性、合理性進行審查。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，根據(jù)審批權(quán)限逐級上報。一般情況下，部門經(jīng)理級及以下人員的申請由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；部門負(fù)責(zé)人及以上人員的申請由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊或重大公務(wù)出行，需報請更高層級領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過的《私車公用申請單》應(yīng)及時提交行政部門（或指定管理部門）備案。緊急情況下，可先口頭請示，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行，事后須在一個工作日內(nèi)補辦書面審批手續(xù)。四、費用報銷與補貼標(biāo)準(zhǔn)（一）費用構(gòu)成私車公用可報銷或補貼的費用主要包括：1.燃油費：根據(jù)實際行駛里程和公司制定的燃油補貼標(biāo)準(zhǔn)計算。2.路橋通行費：因公出行產(chǎn)生的高速公路費、橋梁費、隧道費等，憑有效票據(jù)實報實銷。3.停車費：因公在目的地產(chǎn)生的合理停車費，憑有效票據(jù)實報實銷。4.其他經(jīng)公司批準(zhǔn)的直接相關(guān)費用。（二）補貼標(biāo)準(zhǔn)1.燃油補貼：公司采用按實際行駛里程計算補貼的方式。具體補貼標(biāo)準(zhǔn)將參考當(dāng)?shù)厝加蛢r格、車輛平均油耗等因素綜合制定，并根據(jù)市場情況適時調(diào)整。補貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)區(qū)分不同排量或車型類別（如有必要）。2.里程核定：實際行駛里程原則上以《私車公用申請單》中預(yù)計里程結(jié)合實際里程單據(jù)（如導(dǎo)航記錄截圖、ETC通行記錄等）進行核定。若無有效里程單據(jù)，可參考百度地圖、高德地圖等主流導(dǎo)航軟件規(guī)劃的最優(yōu)路徑里程，并結(jié)合實際情況由審批人酌情核定。3.綜合補貼考慮：公司可根據(jù)實際情況，考慮將車輛磨損、保險、保養(yǎng)等固定成本分?jǐn)偧{入里程補貼標(biāo)準(zhǔn)中，不再單獨報銷此類費用。（三）報銷流程1.私車公用結(jié)束后，申請人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)（通常為公務(wù)結(jié)束后一個星期內(nèi)）整理好相關(guān)憑證，填寫《費用報銷單》，并附上審批通過的《私車公用申請單》、路橋通行費發(fā)票、停車費發(fā)票、里程證明材料等。2.《費用報銷單》按公司常規(guī)費用報銷審批流程逐級報批。3.財務(wù)部門對報銷憑證的真實性、合規(guī)性、完整性進行審核，確認(rèn)無誤后，按照公司規(guī)定的付款周期將補貼款項支付至申請人個人賬戶。（四）不予報銷的情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自私車公用的；2.超出審批范圍或非公務(wù)用途產(chǎn)生的費用；3.因個人違章駕駛（如超速、闖紅燈等）產(chǎn)生的罰款、滯納金；4.無有效憑證或憑證不符合規(guī)定的費用；5.車輛自身故障維修、保養(yǎng)、清洗等費用；6.其他不符合本制度規(guī)定或公司財務(wù)政策的費用。五、安全管理與責(zé)任劃分（一）駕駛員責(zé)任與義務(wù)1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。2.駕駛員應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保行車前車輛處于良好狀態(tài)。3.嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛、違章停車等危險行為。4.嚴(yán)禁將用于公用的私車交由無證人員駕駛，或在公務(wù)途中擅自將車輛交予他人駕駛。5.行車過程中如發(fā)生交通事故或車輛故障，應(yīng)立即停車、保護現(xiàn)場、報警，并第一時間向部門負(fù)責(zé)人及公司行政部門（或指定管理部門）報告。6.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛及車內(nèi)物品，防止遺失或損壞。（二）事故處理與責(zé)任承擔(dān)1.私車公用過程中發(fā)生交通事故，按照交警部門出具的《道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書》劃分責(zé)任。2.若駕駛員在事故中無責(zé)任或承擔(dān)次要責(zé)任：*車輛損失首先由保險公司在保險責(zé)任范圍內(nèi)賠付。*超出保險賠付范圍的合理損失，經(jīng)公司核實后，可由公司承擔(dān)或給予適當(dāng)補助（具體辦法由公司根據(jù)實際情況制定）。*造成第三方人身或財產(chǎn)損失的，由保險公司在保險責(zé)任范圍內(nèi)賠付，不足部分按相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)定處理。3.若駕駛員在事故中承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任：*駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。*公司將根據(jù)事故情節(jié)輕重、造成損失大小及公司相關(guān)規(guī)定，對駕駛員進行相應(yīng)處理，包括但不限于不予報銷相關(guān)費用、扣除部分或全部績效、行政處分等。*因駕駛員故意或重大過失（如酒后駕車、無證駕駛、肇事逃逸等）造成的事故損失，全部由駕駛員承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任，并保留追究其給公司造成損失的權(quán)利。4.私車公用期間，車輛被盜、被搶或因不可抗力造成損壞的，駕駛員應(yīng)立即報警并通知公司，公司不承擔(dān)賠償責(zé)任，但可協(xié)助駕駛員辦理相關(guān)保險理賠事宜。（三）保險1.員工應(yīng)確保其私人車輛已按規(guī)定購買足額保險。公司鼓勵員工購買商業(yè)保險以增加保障。2.私車公用期間，車輛保險仍以個人名義投保，保險費用由車主自行承擔(dān)。如發(fā)生保險理賠事宜，由車主負(fù)責(zé)辦理，公司可提供必要的協(xié)助。六、監(jiān)督與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查公司行政部門（或指定管理部門）及財務(wù)部門負(fù)責(zé)對私車公用制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括申請審批的合規(guī)性、費用報銷的真實性、駕駛員行為的規(guī)范性等。（二）違規(guī)處理對違反本制度規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理：1.未履行審批手續(xù)擅自私車公用的：不予報銷任何費用，由此產(chǎn)生的一切后果由個人承擔(dān)，并給予批評教育。2.虛報、冒領(lǐng)、騙取私車公用補貼或費用的：除追回全部違規(guī)所得外，將視金額大小和情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。3.違反交通安全法規(guī)，發(fā)生責(zé)任事故造成公司損失的：按本制度第五條相關(guān)規(guī)定處理，并可能面臨公司內(nèi)部紀(jì)律處分。4.提供虛假車輛信息、駕駛信息或偽造報銷憑證的：一經(jīng)查實，將給予嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同。5.多次違反本制度規(guī)定，經(jīng)教育仍不改正的：公司有權(quán)取消其私車公用資格，并給予相應(yīng)紀(jì)律處分。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門（或指定管理部門）負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)變化及公司經(jīng)營管理需要，可適時進行修訂。修訂程序同制定程序