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企業(yè)內(nèi)部審計實務工作手冊前言本手冊旨在為企業(yè)內(nèi)部審計人員提供一套系統(tǒng)、務實的工作指引,助力審計工作的規(guī)范化、專業(yè)化開展,以期更好地發(fā)揮內(nèi)部審計在企業(yè)治理、風險控制和價值提升中的關鍵作用。手冊內(nèi)容基于當前內(nèi)部審計實踐的普遍認知與最佳實踐,并力求結合企業(yè)實際運營特點,強調(diào)可操作性與實用性。內(nèi)部審計人員在執(zhí)行具體審計任務時,應結合本企業(yè)的具體情況、審計項目的特性以及相關法規(guī)準則的要求,靈活運用本手冊的指導原則與方法。第一章內(nèi)部審計的基本概念與原則1.1內(nèi)部審計的定義與定位內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。在企業(yè)治理結構中,內(nèi)部審計作為獨立的監(jiān)督與評價機制,連接董事會(審計委員會)、高級管理層與各業(yè)務單元,是企業(yè)風險管理的第三道防線。1.2內(nèi)部審計的基本原則內(nèi)部審計工作應嚴格遵循以下基本原則:*獨立性:審計機構組織上應獨立于被審計部門,審計人員應保持精神上的獨立,不受任何可能影響其客觀判斷的因素干擾。*客觀性:審計工作的計劃、實施、報告均應以事實為依據(jù),不偏不倚,實事求是。審計證據(jù)的獲取與評價應客觀公正。*專業(yè)勝任能力:審計人員應具備必要的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗,能夠運用恰當?shù)膶徲嫵绦蛲瓿蓪徲嬋蝿铡3掷m(xù)學習以保持和提升專業(yè)勝任能力是審計人員的責任。*保密性:審計人員應對在審計過程中獲取的所有信息保密,不得用于與審計工作無關的目的,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或得到適當授權。*職業(yè)審慎性:審計人員在執(zhí)行審計工作時,應保持合理的職業(yè)謹慎,充分考慮可能存在的重大錯誤、舞弊或不合規(guī)行為。第二章內(nèi)部審計工作流程2.1審計計劃階段審計計劃是內(nèi)部審計工作的起點,良好的計劃是審計成功的一半。*風險評估與審計立項:審計部門應定期對企業(yè)各業(yè)務單元、流程及關鍵領域進行風險評估,識別潛在的重大風險?;陲L險評估結果、企業(yè)戰(zhàn)略目標、年度重點工作以及董事會/審計委員會的要求,確定年度審計重點和審計項目,形成年度審計計劃草案,報請審批。*制定項目審計計劃:對于列入年度計劃的審計項目,審計負責人應組織制定詳細的項目審計計劃。明確審計目標、審計范圍、審計內(nèi)容與重點、審計方法與程序、審計時間安排、審計團隊組成及分工等。*組建審計團隊與初步調(diào)研:根據(jù)審計項目的性質(zhì)和復雜程度,選派具備相應專業(yè)勝任能力的審計人員組成審計組,并指定審計項目負責人。審計組應對被審計單位/領域進行初步調(diào)研,收集相關背景資料,如業(yè)務流程文件、規(guī)章制度、歷史審計報告等,為后續(xù)審計實施奠定基礎。*下發(fā)審計通知書:在審計實施前,應向被審計單位下發(fā)審計通知書,明確審計目的、范圍、時間、審計組成員及需要被審計單位配合的事項。特殊情況下,如實施突擊審計,可在審計組進點時當場送達。2.2審計實施階段審計實施是審計工作的核心環(huán)節(jié),旨在獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),以支持審計結論和建議。*進點會議:審計組進駐被審計單位后,應召開進點會議。向被審計單位管理層及相關人員介紹審計目的、范圍、程序、時間安排以及審計紀律,聽取被審計單位關于業(yè)務概況、內(nèi)部控制、經(jīng)營管理等情況的介紹,并就配合事項進行溝通。*內(nèi)部控制了解與測試:審計人員應通過查閱制度文件、訪談、觀察等方式,全面了解被審計單位的內(nèi)部控制設計情況。在此基礎上,選取適當樣本對內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性進行測試,評估控制風險。對于控制薄弱環(huán)節(jié),應作為審計重點予以關注,并適當調(diào)整實質(zhì)性測試的范圍和程序。*實質(zhì)性程序執(zhí)行:根據(jù)風險評估和控制測試的結果,實施必要的實質(zhì)性程序,以發(fā)現(xiàn)認定層次的重大錯報或舞弊。實質(zhì)性程序包括檢查、觀察、詢問、函證、重新計算、重新執(zhí)行、分析程序等。審計人員應根據(jù)審計目標和具體情況,選擇恰當?shù)膶徲嫵绦蚪M合。*審計證據(jù)收集與工作底稿編制:審計人員應圍繞審計目標,系統(tǒng)地收集能夠支持審計結論的審計證據(jù)。審計證據(jù)應具備充分性、適當性(相關性和可靠性)。同時,應及時、準確、完整地編制審計工作底稿,記錄審計程序的執(zhí)行過程、獲取的審計證據(jù)、發(fā)現(xiàn)的問題以及初步判斷和結論。工作底稿應層次清晰、要素齊全、記錄規(guī)范,并由相關人員簽字確認。2.3審計報告階段審計報告是審計工作成果的集中體現(xiàn),是向?qū)徲嬍跈嗳?委托人傳遞審計信息、提出審計意見和建議的主要載體。*審計發(fā)現(xiàn)匯總與初步評價:審計實施階段結束后,審計組應召開內(nèi)部會議,對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總、梳理和分析,對問題的性質(zhì)、原因、影響及責任進行初步評估和認定。*審計報告初稿撰寫:根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)和初步評價結果,審計項目負責人組織撰寫審計報告初稿。報告應包括審計概況、審計發(fā)現(xiàn)的問題、審計意見、改進建議等核心內(nèi)容。報告語言應客觀、準確、清晰、簡潔,避免使用模糊或帶有情緒化的表述。*與被審計單位溝通:審計報告初稿完成后,應與被審計單位進行充分溝通,聽取其對審計發(fā)現(xiàn)和建議的意見。對于存在分歧的事項,審計組應進一步核實證據(jù),必要時進行補充審計程序,力求達成共識。溝通情況應記錄于工作底稿。*審計報告復核與定稿:審計報告在提交正式審批前,需經(jīng)過審計部門內(nèi)部的多級復核(如項目負責人復核、部門負責人復核),以確保報告質(zhì)量。復核重點包括事實是否清楚、證據(jù)是否充分、定性是否準確、意見是否恰當、建議是否可行。根據(jù)復核意見修改完善后,形成正式審計報告,報請審計負責人或董事會/審計委員會審批簽發(fā)。2.4審計后續(xù)追蹤階段審計工作的最終目的是促進問題整改和管理改進,因此審計后續(xù)追蹤至關重要。*整改方案制定與跟蹤:被審計單位應在規(guī)定期限內(nèi)針對審計報告提出的問題和建議,制定整改方案,明確整改責任人、整改措施和整改時限,并報送審計部門。審計部門應定期對整改方案的落實情況進行跟蹤檢查。*整改情況核實與評估:整改期限屆滿后,審計部門應采取適當方式(如現(xiàn)場檢查、資料審閱、訪談等)對被審計單位的整改情況進行核實,評估整改效果。對于未按要求整改或整改不到位的,應查明原因,并向董事會/審計委員會報告。*持續(xù)關注與成果運用:對于一些復雜問題的整改,可能需要較長時間。審計部門應進行持續(xù)關注。同時,應積極推動審計成果的運用,如將審計發(fā)現(xiàn)的共性問題在企業(yè)范圍內(nèi)通報,促進相關制度的完善和管理水平的整體提升。第三章內(nèi)部審計常用方法與技術3.1審計方法體系內(nèi)部審計方法是實現(xiàn)審計目標的手段,應根據(jù)審計對象和審計目標的不同靈活選用。常用的審計方法包括:*檢查記錄或文件:對被審計單位的會計憑證、賬簿、報表以及其他相關文件資料進行審閱和核對,以獲取書面證據(jù)。*檢查有形資產(chǎn):對被審計單位的存貨、固定資產(chǎn)等有形資產(chǎn)進行實地盤點和檢查,以驗證其存在性和狀況。*觀察:實地察看被審計單位的經(jīng)營活動、內(nèi)部控制的運行情況等。*詢問:以書面或口頭方式向被審計單位內(nèi)部或外部的知情人員獲取信息,并對答復進行評價。*函證:直接向第三方發(fā)函,以獲取關于某一事項的信息和現(xiàn)存狀況的審計證據(jù)。*重新計算:對被審計單位的會計數(shù)據(jù)或其他數(shù)據(jù)進行重新計算,以驗證其準確性。*重新執(zhí)行:重新獨立執(zhí)行被審計單位內(nèi)部控制中某些程序或控制措施,以評估其有效性。*分析程序:通過研究不同財務數(shù)據(jù)之間以及財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在關系,對財務信息作出評價。3.2抽樣技術在審計中的應用在大多數(shù)情況下,審計人員無法對所有業(yè)務和數(shù)據(jù)進行全面檢查,因此需要運用抽樣技術。抽樣審計應遵循隨機原則,合理確定樣本量,并對抽樣風險進行評估和控制。常用的抽樣方法包括統(tǒng)計抽樣和非統(tǒng)計抽樣。3.3信息技術在內(nèi)部審計中的應用隨著企業(yè)信息化程度的提高,信息技術已成為內(nèi)部審計不可或缺的工具。審計人員應掌握必要的計算機輔助審計技術(CAATs),如數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析、審計軟件的使用等,以提高審計效率和質(zhì)量。同時,也應關注信息系統(tǒng)本身的安全性、可靠性和有效性。第四章審計溝通與人際關系4.1審計溝通的重要性與原則有效的審計溝通貫穿于審計全過程,是保證審計工作順利進行、提高審計效率、確保審計結果得到認可和落實的關鍵。審計溝通應遵循客觀、尊重、坦誠、建設性的原則。4.2不同階段的審計溝通*審計計劃階段:與被審計單位溝通審計初步安排,了解其需求和關注點。*審計實施階段:及時就發(fā)現(xiàn)的問題與被審計單位相關人員溝通,核實情況,聽取解釋。*審計報告階段:就審計報告初稿與被審計單位進行充分溝通,爭取理解和共識。*后續(xù)追蹤階段:就整改情況與被審計單位溝通,提供必要的咨詢和支持。4.3溝通技巧審計人員應具備良好的溝通技巧,包括傾聽、表達、提問、反饋等能力。要善于換位思考,理解被審計單位的立場和困難,以建設性的態(tài)度提出意見和建議,爭取被審計單位的積極配合。第五章內(nèi)部審計質(zhì)量控制5.1審計質(zhì)量控制的目標與要素內(nèi)部審計質(zhì)量控制旨在確保審計工作符合內(nèi)部審計準則和職業(yè)道德規(guī)范的要求,保證審計工作質(zhì)量,提高審計信譽。其要素包括審計計劃的科學性、審計程序的合規(guī)性、審計證據(jù)的充分適當性、工作底稿的規(guī)范性、審計報告的客觀性與準確性、審計人員的專業(yè)勝任能力等。5.2審計項目質(zhì)量控制審計項目負責人對項目質(zhì)量負主要責任,應在審計全過程實施質(zhì)量控制,包括指導、監(jiān)督和復核審計人員的工作。5.3內(nèi)部審計部門質(zhì)量控制審計部門負責人應建立和維護有效的部門質(zhì)量控制體系,包括制定內(nèi)部審計章程、審計手冊、質(zhì)量控制政策和程序,組織開展內(nèi)部審計質(zhì)量檢查與考核,加強審計人員的培訓與發(fā)展等。第六章內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德與職業(yè)素養(yǎng)6.1職業(yè)道德基本要求內(nèi)部審計人員應恪守獨立、客觀、正直、勤勉、保密的職業(yè)道德準則。不得利用職務之便謀取私利,不得隱瞞或歪曲事實真相,不得泄露在審計過程中獲取的涉密信息。6.2職業(yè)素養(yǎng)提升內(nèi)部審計人員應具備扎實的專業(yè)知識(如會計、審計、法律、稅務、信息技術等)、豐富的實踐經(jīng)驗、較強的分析判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力、學習能力和解決問題的能力。應持續(xù)學習,不斷更新知識結構,提升專業(yè)勝任能力和職業(yè)判斷力。第七章結語內(nèi)部審計是企業(yè)治理的基石之一,在保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮著不可替代的作用。本手冊旨在為內(nèi)部審計人員提供實踐指導,但內(nèi)部審計工作的復雜性和動態(tài)性要求審計人員在實際工作中不斷探索、總結和創(chuàng)新。希望各位審計同仁能夠以高度的責任感和專業(yè)精神,認真履行職責,為提升企業(yè)管理水平和風險抵御
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