銷售合同評審及簽約管理工具工具應(yīng)用場景本工具適用于企業(yè)銷售部門、法務(wù)部門、財務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)團(tuán)隊在銷售合同全生命周期管理中的協(xié)同工作，具體場景包括：合同簽訂前：對銷售合同條款進(jìn)行合規(guī)性、風(fēng)險性及商務(wù)合理性評審，保證合同內(nèi)容符合企業(yè)利益及相關(guān)法律法規(guī)；合同簽訂中：規(guī)范簽約流程，明確簽約主體、權(quán)限及方式，避免因流程疏漏導(dǎo)致的法律風(fēng)險；合同簽訂后：完成合同歸檔、執(zhí)行跟蹤及后續(xù)管理，保證合同條款落地，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。尤其適用于中大型企業(yè)跨部門協(xié)作場景，以及中小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同管理需求，可顯著提升合同管理效率，降低合規(guī)風(fēng)險。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程第一步：合同發(fā)起與資料準(zhǔn)備發(fā)起主體：由銷售業(yè)務(wù)人員（如銷售經(jīng)理或客戶經(jīng)理）根據(jù)客戶需求擬定合同草案，發(fā)起合同評審流程。提交材料：需同步提交以下資料，保證信息完整、準(zhǔn)確：《銷售合同（草案）》（含合同、附件如技術(shù)協(xié)議、訂單明細(xì)等）；客方主體資格證明材料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、授權(quán)委托書等，若客戶為首次合作需提供加蓋公章的原件掃描件）；產(chǎn)品/服務(wù)報價單、訂單確認(rèn)單等商務(wù)文件；特殊條款說明（如定制化需求、付款條件、交付周期等）。系統(tǒng)錄入：通過企業(yè)合同管理系統(tǒng)（或OA系統(tǒng)）創(chuàng)建合同編號，錄入合同基本信息（如合同名稱、客戶名稱、合同金額、簽約周期等），并上述材料。第二步：多部門聯(lián)合評審合同評審需由業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)部門依次或并行開展，保證條款全面合規(guī)，具體職責(zé)及要點評審部門評審要點輸出要求業(yè)務(wù)部門1.合同標(biāo)的、數(shù)量、價格、交付周期等商務(wù)條款是否與客戶需求一致；2.特殊需求（如定制化服務(wù)、售后支持）是否明確；3.客戶履約能力評估（如歷史合作記錄、信用狀況）。填寫《合同評審表-業(yè)務(wù)部門》，明確“同意”“修改后同意”或“不同意”意見，并標(biāo)注修改建議。法務(wù)部門1.合同主體、簽約人資格是否合法有效（如客戶是否具備簽約資質(zhì)，授權(quán)委托書是否在有效期內(nèi)）；2.合同條款是否符合《民法典》《合同法》等法律法規(guī)，是否存在歧義或法律風(fēng)險；3.違約責(zé)任、爭議解決方式（如仲裁/訴訟管轄地）是否明確合理。填寫《合同評審表-法務(wù)部門》，重點標(biāo)注法律風(fēng)險點及修改條款，必要時出具《法律意見書》。財務(wù)部門1.合同金額、付款方式（如預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款比例）、開票信息是否準(zhǔn)確；2.價格構(gòu)成是否合理，是否符合企業(yè)定價政策；3.稅費承擔(dān)方式、匯率條款（若涉及跨境業(yè)務(wù)）是否合規(guī)。填寫《合同評審表-財務(wù)部門》，確認(rèn)財務(wù)條款可行性，明確資金支付節(jié)點及風(fēng)險控制要求。評審流程說明：評審時限：各部門需在收到合同后2個工作日內(nèi)完成評審，緊急合同可縮短至1個工作日；修改反饋：若評審意見為“修改后同意”，業(yè)務(wù)部門需根據(jù)意見調(diào)整合同草案，重新發(fā)起評審直至所有部門均無異議；爭議處理：若部門間存在重大分歧，由銷售總監(jiān)組織召開協(xié)調(diào)會，必要時請分管領(lǐng)導(dǎo)裁定。第三步：合同審批與簽署授權(quán)審批層級：根據(jù)合同金額及重要程度，設(shè)定差異化審批權(quán)限：金額≤10萬元：銷售經(jīng)理審批→法務(wù)專員審核→財務(wù)經(jīng)理*審批；10萬元＜金額≤50萬元：銷售總監(jiān)審批→法務(wù)經(jīng)理審核→財務(wù)總監(jiān)審批→分管副總審批；金額＞50萬元：在上一層級基礎(chǔ)上增加總經(jīng)理*審批。審批通過：所有審批環(huán)節(jié)完成后，系統(tǒng)自動《合同審批單》，明確合同編號、簽署主體、生效條件等信息，由授權(quán)簽署人（如總經(jīng)理或銷售總監(jiān)）確認(rèn)簽署。簽署授權(quán)：對于需蓋章的紙質(zhì)合同，由行政部*根據(jù)審批單加蓋企業(yè)公章或合同專用章；電子合同通過合規(guī)電子簽名平臺（如e簽寶、法大大等）完成簽署，保證簽名真實有效。第四步：合同簽訂與歸檔管理合同簽訂：紙質(zhì)合同：一式多份（通?？蛻?份、企業(yè)財務(wù)1份、業(yè)務(wù)1份、法務(wù)1份），雙方簽字蓋章后生效，正本由企業(yè)法務(wù)部*統(tǒng)一保管；電子合同：簽署完成后自動PDF版本，同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，與紙質(zhì)合同具有同等法律效力。歸檔流程：歸檔責(zé)任部門：法務(wù)部牽頭，業(yè)務(wù)部門配合；歸檔內(nèi)容：合同正本/電子副本、審批單、評審記錄、客戶資質(zhì)文件等；歸檔時限：合同簽訂后3個工作日內(nèi)完成，系統(tǒng)錄入合同編號、簽署日期、存放位置等信息，保證可追溯。第五步：合同執(zhí)行與跟蹤執(zhí)行交底：業(yè)務(wù)部門*需在合同生效后1個工作日內(nèi)，向生產(chǎn)、倉儲、售后等部門同步合同條款（如交付時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)要求），保證各部門按約定執(zhí)行。履約跟蹤：業(yè)務(wù)人員定期（如每周/每月）跟蹤合同履行情況，記錄交付進(jìn)度、回款狀態(tài)等，發(fā)覺履約風(fēng)險（如客戶延遲付款、需求變更）及時上報，并啟動應(yīng)對措施。變更與終止：若需變更合同條款，需重新發(fā)起評審流程；合同到期或終止時，由業(yè)務(wù)部門*完成履約驗收、款項結(jié)算等收尾工作，并形成《合同履約總結(jié)報告》歸檔。核心表格模板模板一：銷售合同評審表合同基本信息合同編號[系統(tǒng)自動]合同名稱[如：XX公司XX產(chǎn)品銷售合同]客戶名稱[客戶全稱]合同金額[大寫：_______元整；小寫：￥_________]簽約周期[自_年_月_日至_年__月__日]業(yè)務(wù)部門評審意見評審人銷售經(jīng)理*評審日期____年__月__日評審意見□同意□修改后同意（修改說明：_________________________）□不同意（理由：_________________________）法務(wù)部門評審意見評審人法務(wù)專員*評審日期____年__月__日評審意見□同意□修改后同意（修改說明：_________________________）□不同意（理由：_________________________）法律風(fēng)險提示：_________________________財務(wù)部門評審意見評審人財務(wù)經(jīng)理*評審日期____年__月__日評審意見□同意□修改后同意（修改說明：_________________________）□不同意（理由：_________________________）最終審批意見審批人[授權(quán)簽署人姓名及職務(wù)]審批日期____年__月__日結(jié)論□同意簽署□重新評審□拒絕簽署模板二：合同審批流程表流程節(jié)點審批崗位審批人審批意見審批時間備注發(fā)起銷售經(jīng)理*--____年__月__日提交合同草案及資料業(yè)務(wù)評審銷售總監(jiān)*--____年__月__日確認(rèn)商務(wù)條款合理性法務(wù)審核法務(wù)專員*--____年__月__日審查法律風(fēng)險財務(wù)審批財務(wù)經(jīng)理*--____年__月__日確認(rèn)財務(wù)條款可行性終審分管副總*--____年__月__日金額＞50萬元需總經(jīng)理*審批簽署授權(quán)授權(quán)簽署人（總經(jīng)理*）--____年__月__日確認(rèn)最終簽署模板三：合同履約跟蹤表合同編號客戶名稱合同標(biāo)的交付時間實際交付時間回款金額回款狀態(tài)履約風(fēng)險跟進(jìn)人[合同編號][客戶名稱][產(chǎn)品名稱]____年__月__日____年__月__日￥_________□已回款□部分回款□未回款[如：客戶延遲驗收]銷售經(jīng)理*關(guān)鍵風(fēng)險提示主體資格審查風(fēng)險：簽約前務(wù)必核實客戶營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書等文件的真實性，避免與無資質(zhì)主體簽約或因簽約人權(quán)限不足導(dǎo)致合同無效。條款歧義風(fēng)險：合同條款需明確、具體，避免使用“大概”“左右”等模糊表述，尤其注意交付標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點、違約責(zé)任等核心條款，防止后續(xù)爭議。流程合規(guī)風(fēng)險：嚴(yán)禁“先簽后審”