建筑施工資料管理操作規(guī)程一、總則建筑施工資料是建筑工程在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，是工程質(zhì)量驗(yàn)收、后續(xù)維護(hù)改造、權(quán)屬登記的重要依據(jù)。為規(guī)范本單位建筑施工資料的管理工作，確保資料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和可追溯性，特制定本規(guī)程。本規(guī)程適用于本單位所有新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程施工資料管理活動(dòng)。各項(xiàng)目部及相關(guān)人員在資料管理工作中，均須嚴(yán)格遵守本規(guī)程的各項(xiàng)規(guī)定。本規(guī)程所指施工資料管理，涵蓋從工程準(zhǔn)備階段直至工程竣工驗(yàn)收備案及竣工資料移交的全過(guò)程。資料管理應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、全程控制、及時(shí)準(zhǔn)確的原則，確保各項(xiàng)資料能夠客觀反映工程實(shí)際情況，并滿足國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）管理機(jī)構(gòu)設(shè)置項(xiàng)目部應(yīng)成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人的資料管理小組，明確技術(shù)負(fù)責(zé)人為資料管理工作的直接領(lǐng)導(dǎo)，配備專(zhuān)職資料管理員，負(fù)責(zé)工程資料的日常收集、整理、歸檔和移交工作。各專(zhuān)業(yè)施工員、質(zhì)量員、安全員及施工班組兼職資料員為資料形成的直接責(zé)任人。（二）主要崗位職責(zé)1.項(xiàng)目經(jīng)理：對(duì)本項(xiàng)目施工資料的真實(shí)性、完整性和及時(shí)性負(fù)總責(zé)，審批資料管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)解決資料管理工作中的重大問(wèn)題，確保資源投入。2.技術(shù)負(fù)責(zé)人：組織編制施工資料管理計(jì)劃，指導(dǎo)資料編制與整理工作，負(fù)責(zé)施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案等重要技術(shù)資料的審核與審批，監(jiān)督資料管理流程的執(zhí)行。3.專(zhuān)職資料管理員：具體負(fù)責(zé)施工資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、保管、借閱和移交；對(duì)各部門(mén)及班組提交的資料進(jìn)行核查，確保其符合規(guī)范要求；協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行資料的歸檔組卷；熟悉當(dāng)?shù)爻墙n案管理部門(mén)的要求，確?？⒐べY料順利移交。4.施工員/專(zhuān)業(yè)工程師：負(fù)責(zé)分管范圍內(nèi)施工技術(shù)資料、測(cè)量記錄、施工日志等的及時(shí)編制、收集和提交，確保資料與工程進(jìn)度同步，內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。5.質(zhì)量員/安全員：負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告、安全檢查記錄、事故處理報(bào)告等資料的收集、整理和提交，對(duì)資料的真實(shí)性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。6.材料員：負(fù)責(zé)工程物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、出廠質(zhì)量證明文件、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等資料的收集、整理和提交，確保物資資料的可追溯性。7.班組兼職資料員：協(xié)助班組長(zhǎng)收集整理本班組施工過(guò)程中形成的原始記錄、自檢記錄等基礎(chǔ)資料，并及時(shí)向項(xiàng)目部專(zhuān)職資料管理員移交。三、資料分類(lèi)與組成施工資料應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和管理需求進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)。一般可分為基建文件（A類(lèi)）、監(jiān)理資料（B類(lèi)）、施工資料（C類(lèi)）和竣工圖（D類(lèi)）。其中，施工資料（C類(lèi)）是項(xiàng)目部管理的重點(diǎn)，主要包括以下內(nèi)容：1.施工管理資料：包括工程概況、施工許可證、中標(biāo)通知書(shū)、施工合同、項(xiàng)目部組織機(jī)構(gòu)及人員任命、施工日志、工程總結(jié)等。2.施工技術(shù)資料：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等。3.施工測(cè)量記錄：包括工程定位測(cè)量記錄、基槽驗(yàn)線記錄、樓層平面放線記錄、標(biāo)高抄測(cè)記錄等。4.施工物資資料：包括工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的出廠合格證、質(zhì)量證明文件、進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)（試驗(yàn)）報(bào)告、見(jiàn)證取樣送檢記錄等。5.施工記錄：包括隱蔽工程驗(yàn)收記錄、地基驗(yàn)槽記錄、混凝土施工記錄、構(gòu)件吊裝記錄、焊接檢驗(yàn)記錄等。6.施工試驗(yàn)記錄及檢測(cè)報(bào)告：包括混凝土試塊試驗(yàn)報(bào)告、砂漿試塊試驗(yàn)報(bào)告、鋼筋原材及連接試驗(yàn)報(bào)告、防水材料試驗(yàn)報(bào)告、土壤試驗(yàn)報(bào)告等。7.施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄：包括檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。8.竣工驗(yàn)收資料：包括單位工程竣工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告、施工單位工程竣工報(bào)告等。四、資料形成與管理流程（一）資料編制與審核工程資料的編制應(yīng)與工程進(jìn)度同步進(jìn)行，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、完整。各項(xiàng)資料的填寫(xiě)應(yīng)規(guī)范，字跡清晰，簽字手續(xù)齊全。施工技術(shù)文件（如施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)方案）需經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；涉及結(jié)構(gòu)安全和使用功能的重要材料、構(gòu)件的試驗(yàn)報(bào)告，需經(jīng)質(zhì)量員審核確認(rèn)。（二）資料收集與分發(fā)各崗位人員在完成本職工作后，應(yīng)及時(shí)將形成的資料整理好，提交給專(zhuān)職資料管理員。資料管理員應(yīng)對(duì)接收的資料進(jìn)行核對(duì)，檢查其完整性、規(guī)范性和有效性，對(duì)不符合要求的資料應(yīng)退回相關(guān)人員進(jìn)行整改。需分發(fā)的文件資料（如施工圖紙、設(shè)計(jì)變更），應(yīng)由資料管理員統(tǒng)一登記、編號(hào)、分發(fā)，并履行簽收手續(xù)。（三）資料整理與組卷資料管理員應(yīng)按照資料的類(lèi)別和形成時(shí)間順序，對(duì)收集到的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理。整理過(guò)程中，應(yīng)剔除重復(fù)和無(wú)效文件，對(duì)破損文件進(jìn)行修復(fù)。組卷應(yīng)遵循工程專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和資料形成規(guī)律，做到分類(lèi)合理、層次分明、便于查閱。案卷內(nèi)資料排列順序一般為：封面、卷內(nèi)目錄、資料原件、備考表、封底。（四）資料保管與借閱施工資料應(yīng)存放在專(zhuān)用的資料柜內(nèi)，采取防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防高溫、防光、防塵等措施。資料管理員應(yīng)建立資料臺(tái)賬，對(duì)資料的收、發(fā)、存情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。內(nèi)部人員借閱資料需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)，明確歸還期限；外部單位借閱（如監(jiān)理、建設(shè)單位）需持單位介紹信，并由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱的資料不得涂改、抽換和損壞，到期必須歸還。五、資料歸檔與移交（一）歸檔范圍與質(zhì)量要求歸檔資料應(yīng)包括工程建設(shè)全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)資料。歸檔資料的質(zhì)量應(yīng)符合以下要求：資料齊全、完整，手續(xù)完備；內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符；字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)齊全；復(fù)印件需注明原件存放處，并加蓋原件存放單位公章及經(jīng)手人簽字。（二）竣工圖編制與審核竣工圖是工程竣工驗(yàn)收后，反映工程實(shí)際狀況的重要依據(jù)。凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等有重大改變或變更部分超過(guò)圖面1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖；一般性變更可在原圖上修改，并注明修改依據(jù)?？⒐D應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，加蓋竣工圖章，并由編制人、審核人簽字。（三）資料移交工程竣工驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目部應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)，將整理成冊(cè)的竣工資料向建設(shè)單位和城建檔案管理部門(mén)移交。移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，雙方簽字蓋章，注明移交日期和資料數(shù)量。移交清單一式兩份，雙方各執(zhí)一份。六、監(jiān)督與考核項(xiàng)目部應(yīng)建立資料管理監(jiān)督檢查制度，定期（如每月）對(duì)資料管理工作進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查資料的及時(shí)性、完整性、規(guī)范性和真實(shí)性。檢查結(jié)果應(yīng)納入相關(guān)人員的績(jī)效考核。對(duì)在資料管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人給予