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公司內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃與課程設(shè)計(jì)工具模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值定位本工具適用于企業(yè)內(nèi)部各類培訓(xùn)場(chǎng)景,助力培訓(xùn)管理者高效完成從需求挖掘到落地執(zhí)行的全流程設(shè)計(jì)。具體包括:新員工入職培訓(xùn):幫助新員工快速融入企業(yè)文化、掌握崗位基礎(chǔ)技能;崗位技能提升培訓(xùn):針對(duì)員工現(xiàn)有能力短板,強(qiáng)化專業(yè)實(shí)操能力;跨部門(mén)協(xié)作培訓(xùn):打破部門(mén)壁壘,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同效率;管理層領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn):針對(duì)基層、中層管理者設(shè)計(jì)管理技能與戰(zhàn)略思維課程。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化工具應(yīng)用,保證培訓(xùn)目標(biāo)清晰、內(nèi)容貼合實(shí)際、執(zhí)行過(guò)程可控,最終實(shí)現(xiàn)“培訓(xùn)-能力-績(jī)效”的閉環(huán)提升。二、從需求到落地的完整操作流程步驟一:錨定培訓(xùn)目標(biāo)——明確“為什么培訓(xùn)”操作要點(diǎn):對(duì)齊戰(zhàn)略方向:結(jié)合公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)(如業(yè)務(wù)擴(kuò)張、數(shù)字化轉(zhuǎn)型、組織架構(gòu)調(diào)整等),明確培訓(xùn)需支撐的核心方向(如“提升新客戶轉(zhuǎn)化率”“強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全意識(shí)”)。拆解業(yè)務(wù)需求:與業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人溝通,梳理當(dāng)前工作中的痛點(diǎn)(如“客戶投訴率居高不下”“新系統(tǒng)操作不熟練”),將業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)化為培訓(xùn)目標(biāo)(如“3個(gè)月內(nèi)提升客戶溝通技巧,降低投訴率20%”)。目標(biāo)量化描述:采用“行為+結(jié)果”的SMART原則定義目標(biāo),例如:“學(xué)員完成培訓(xùn)后,能獨(dú)立完成設(shè)備的故障排查,平均耗時(shí)縮短至30分鐘內(nèi)”。步驟二:深度需求調(diào)研——挖掘“誰(shuí)需要培訓(xùn)、培訓(xùn)什么”操作要點(diǎn):確定調(diào)研對(duì)象:覆蓋培訓(xùn)對(duì)象(員工)、直接上級(jí)(管理者)、HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴),多維度收集信息。選擇調(diào)研方式:?jiǎn)柧碚{(diào)研:針對(duì)全員設(shè)計(jì)線上問(wèn)卷,包含“當(dāng)前崗位核心能力要求”“自我能力評(píng)分”“期望提升內(nèi)容”等模塊(示例見(jiàn)表1);深度訪談:對(duì)關(guān)鍵崗位員工及管理者進(jìn)行一對(duì)一訪談,聚焦“實(shí)際工作中的能力瓶頸”“過(guò)往培訓(xùn)的不足”;數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán):分析員工績(jī)效數(shù)據(jù)、培訓(xùn)歷史記錄、360度評(píng)估結(jié)果,定位共性短板(如“季度考核中‘?dāng)?shù)據(jù)分析’項(xiàng)合格率僅60%”)。輸出需求清單:匯總調(diào)研結(jié)果,按“知識(shí)類(如行業(yè)知識(shí)、制度流程)、技能類(如操作技能、溝通技巧)、態(tài)度類(如企業(yè)文化認(rèn)同、職業(yè)素養(yǎng))”分類,形成《培訓(xùn)需求匯總表》。步驟三:設(shè)計(jì)課程內(nèi)容——構(gòu)建“學(xué)什么、怎么學(xué)”操作要點(diǎn):拆解課程模塊:根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo),將內(nèi)容拆解為“基礎(chǔ)認(rèn)知-核心技能-應(yīng)用拓展”三級(jí)模塊。例如“新員工銷售技巧培訓(xùn)”可拆解為:模塊1:公司產(chǎn)品知識(shí)與客戶畫(huà)像(基礎(chǔ)認(rèn)知);模塊2:客戶溝通與需求挖掘技巧(核心技能);模塊3:異議處理與逼單策略(應(yīng)用拓展)。選擇培訓(xùn)形式:結(jié)合內(nèi)容特點(diǎn)與學(xué)員偏好,匹配多樣化形式:理論知識(shí):采用線上微課、講師面授;技能實(shí)操:設(shè)計(jì)模擬演練、在崗帶教;態(tài)度培養(yǎng):通過(guò)案例研討、角色扮演、行動(dòng)學(xué)習(xí)。開(kāi)發(fā)配套材料:編寫(xiě)講師手冊(cè)(含授課邏輯、重點(diǎn)難點(diǎn)、互動(dòng)設(shè)計(jì))、學(xué)員手冊(cè)(含課程大綱、知識(shí)點(diǎn)總結(jié)、練習(xí)題)、課件PPT(圖文并茂、避免大段文字)、實(shí)操工具包(如模板、檢查表)。步驟四:制定培訓(xùn)計(jì)劃——規(guī)劃“何時(shí)、何地、誰(shuí)來(lái)講”操作要點(diǎn):確定時(shí)間與周期:根據(jù)業(yè)務(wù)節(jié)奏安排培訓(xùn)時(shí)間(如避開(kāi)業(yè)務(wù)旺季),明確總時(shí)長(zhǎng)與各模塊時(shí)長(zhǎng)(如“集中培訓(xùn)2天+線上輔導(dǎo)1周”)。配置資源與分工:講師:優(yōu)先選擇內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干、管理者(需提前組織備課),或外部專業(yè)講師;場(chǎng)地:線下培訓(xùn)需提前預(yù)訂會(huì)議室(配備投影、白板等),線上培訓(xùn)需測(cè)試平臺(tái)穩(wěn)定性(如騰訊會(huì)議、企業(yè));物資:準(zhǔn)備學(xué)員手冊(cè)、文具、茶歇、實(shí)操設(shè)備等。輸出《培訓(xùn)執(zhí)行計(jì)劃表》:明確各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、負(fù)責(zé)人、交付成果(示例見(jiàn)表3)。步驟五:組織實(shí)施培訓(xùn)——保證“過(guò)程可控、參與度高”操作要點(diǎn):訓(xùn)前準(zhǔn)備:提前3天發(fā)送培訓(xùn)通知(含時(shí)間、地點(diǎn)、需攜帶物品),提醒學(xué)員預(yù)習(xí)相關(guān)資料;講師確認(rèn)課件與流程,準(zhǔn)備互動(dòng)問(wèn)題。訓(xùn)中管理:簽到考勤:采用線上簽到表或紙質(zhì)簽到,記錄學(xué)員出勤情況;課堂互動(dòng):通過(guò)提問(wèn)、小組討論、案例分析提升參與感,例如“請(qǐng)結(jié)合自身經(jīng)歷分享一次成功的客戶溝通案例”;過(guò)程記錄:安排專人拍攝照片/視頻,收集學(xué)員即時(shí)反饋(如課后便簽“今日最有收獲的點(diǎn)是”)。訓(xùn)后跟進(jìn):布置課后任務(wù)(如“完成一份客戶溝通模擬演練報(bào)告”),要求學(xué)員1周內(nèi)提交,講師批改并給予反饋。步驟六:評(píng)估效果與優(yōu)化——實(shí)現(xiàn)“持續(xù)改進(jìn)、閉環(huán)管理”操作要點(diǎn):多維度評(píng)估:采用柯氏四級(jí)評(píng)估模型:反應(yīng)層:培訓(xùn)結(jié)束后發(fā)放《培訓(xùn)效果評(píng)估問(wèn)卷》(示例見(jiàn)表4),收集學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容、講師、組織的滿意度;學(xué)習(xí)層:通過(guò)筆試、實(shí)操考核檢驗(yàn)知識(shí)/技能掌握程度(如“現(xiàn)場(chǎng)完成系統(tǒng)操作,正確率達(dá)90%以上”);行為層:培訓(xùn)后1-3個(gè)月,通過(guò)上級(jí)評(píng)價(jià)、同事反饋、360度評(píng)估觀察學(xué)員行為改變(如“員工主動(dòng)使用新溝通技巧,客戶投訴率下降15%”);結(jié)果層:對(duì)比培訓(xùn)前后的績(jī)效數(shù)據(jù)(如“銷售額提升20%”“生產(chǎn)效率提高10%”),分析培訓(xùn)對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果的貢獻(xiàn)。輸出評(píng)估報(bào)告:匯總評(píng)估數(shù)據(jù),總結(jié)亮點(diǎn)與不足(如“案例研討環(huán)節(jié)參與度高,但實(shí)操設(shè)備數(shù)量不足”),提出改進(jìn)建議(如“下次增加設(shè)備配置,采用分組輪換實(shí)操”)。迭代優(yōu)化工具:根據(jù)評(píng)估結(jié)果,更新《培訓(xùn)需求調(diào)研表》《課程設(shè)計(jì)表》等模板,形成“計(jì)劃-執(zhí)行-評(píng)估-優(yōu)化”的良性循環(huán)。三、核心工具表格模板表1:培訓(xùn)需求調(diào)研問(wèn)卷(員工版)基本信息填寫(xiě)說(shuō)明部門(mén):例:銷售部崗位:例:客戶經(jīng)理入職時(shí)間:例:2023年X月當(dāng)前工作核心挑戰(zhàn)(可多選):□產(chǎn)品知識(shí)不熟悉□客戶溝通技巧不足□數(shù)據(jù)分析能力欠缺□跨部門(mén)協(xié)作不暢□其他:______您認(rèn)為當(dāng)前最需要提升的能力:__________(請(qǐng)具體描述,如“大客戶談判策略”)偏好的培訓(xùn)形式:□線下集中培訓(xùn)□線上直播□錄播課程□在崗帶教□案例研討其他建議或需求:__________表2:課程設(shè)計(jì)表培訓(xùn)主題《客戶需求深度挖掘技巧》培訓(xùn)目標(biāo)1.掌握SPIN提問(wèn)法在客戶溝通中的應(yīng)用;2.能獨(dú)立完成客戶需求分析報(bào)告;3.提升大客戶需求挖掘成功率30%。目標(biāo)學(xué)員銷售部客戶經(jīng)理(入職6-12個(gè)月)課程模塊內(nèi)容要點(diǎn)模塊1:客戶需求認(rèn)知客戶需求的層次(表面需求-潛在需求-隱性需求);案例:某大客戶“降本”需求背后的“效率提升”真實(shí)目標(biāo)模塊2:SPIN提問(wèn)法實(shí)操S(現(xiàn)狀問(wèn)題)、P(難點(diǎn)問(wèn)題)、I(暗示問(wèn)題)、N(需求效益問(wèn)題)四類問(wèn)題設(shè)計(jì);分組演練:模擬客戶溝通場(chǎng)景模塊3:需求報(bào)告撰寫(xiě)報(bào)告框架(客戶背景-需求痛點(diǎn)-期望目標(biāo)-價(jià)值匹配);模板使用與常見(jiàn)錯(cuò)誤解析表3:培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行表培訓(xùn)階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)地點(diǎn)/平臺(tái)負(fù)責(zé)人內(nèi)容安排學(xué)員名單物資準(zhǔn)備備注訓(xùn)前準(zhǔn)備2024-03-01企業(yè)*HR發(fā)送培訓(xùn)通知,收集報(bào)名銷售部15人課程資料包、簽到表確認(rèn)學(xué)員出勤2024-03-053樓會(huì)議室*講師備課,確認(rèn)課件-PPT、案例手冊(cè)、白板筆測(cè)試投影設(shè)備集中培訓(xùn)2024-03-1009:00-12:003樓會(huì)議室*講師模塊1+模塊2授課銷售部15人茶歇、筆記本、實(shí)操設(shè)備分組安排(5人/組)2024-03-1014:00-17:003樓會(huì)議室*講師模塊3授課+考核銷售部15人考試試卷、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)場(chǎng)批改反饋訓(xùn)后跟進(jìn)2024-03-17前-*主管收集學(xué)員實(shí)操報(bào)告銷售部15人反饋表提交評(píng)估報(bào)告表4:培訓(xùn)效果評(píng)估問(wèn)卷(學(xué)員版)評(píng)估維度評(píng)分(1-5分,5分為最高)具體反饋與建議課程內(nèi)容與工作相關(guān)性4希望增加“線上客戶溝通”案例講師授課水平5*講師的實(shí)操演示清晰易懂培訓(xùn)組織效率3茶歇時(shí)間偏短,建議延長(zhǎng)10分鐘您對(duì)本次培訓(xùn)的總體滿意度:4分您認(rèn)為培訓(xùn)后最可能應(yīng)用的知識(shí)/技能:__________(例:SPIN提問(wèn)法)四、使用過(guò)程中的關(guān)鍵要點(diǎn)需求調(diào)研避免“想當(dāng)然”:務(wù)必結(jié)合業(yè)務(wù)部門(mén)真實(shí)需求,避免HR單方面拍板設(shè)計(jì)課程,可通過(guò)“需求調(diào)研-部門(mén)確認(rèn)-高層審批”三重校準(zhǔn)。課程內(nèi)容“接地氣”:減少純理論灌輸,多結(jié)合公司實(shí)際業(yè)務(wù)案例(如“本部門(mén)成功客戶案例”“近期典型失誤復(fù)盤(pán)”),保證學(xué)員“學(xué)完能用”。講師選擇“內(nèi)外結(jié)合”:內(nèi)部講師更知曉業(yè)務(wù)痛點(diǎn),但需提前培訓(xùn)授課

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