供應(yīng)商信息采集與評(píng)價(jià)綜合模板適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景新供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估：首次合作前對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、能力、風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面篩查，保證符合合作基礎(chǔ)；現(xiàn)有供應(yīng)商年度績(jī)效復(fù)審：定期對(duì)合作中供應(yīng)商的質(zhì)量、交付、服務(wù)等維度進(jìn)行量化評(píng)價(jià)，優(yōu)化合作策略；項(xiàng)目專項(xiàng)供應(yīng)商篩選：針對(duì)特定項(xiàng)目（如新品研發(fā)、大型采購(gòu)）定制化采集供應(yīng)商信息，匹配項(xiàng)目需求；供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)排查：通過動(dòng)態(tài)信息采集與評(píng)價(jià)，識(shí)別供應(yīng)商資質(zhì)過期、經(jīng)營(yíng)異常等潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定。標(biāo)準(zhǔn)化操作流程一、準(zhǔn)備階段：明確評(píng)價(jià)目標(biāo)與框架確定評(píng)價(jià)目的：根據(jù)合作場(chǎng)景（如新準(zhǔn)入、年度復(fù)審）明確評(píng)價(jià)核心目標(biāo)（如資質(zhì)合規(guī)性、質(zhì)量穩(wěn)定性、成本競(jìng)爭(zhēng)力等），避免指標(biāo)冗余。組建評(píng)價(jià)小組：跨部門協(xié)作，成員包括采購(gòu)負(fù)責(zé)人（經(jīng)理）、質(zhì)量工程師（工）、生產(chǎn)代表（主管）、財(cái)務(wù)風(fēng)控專員（專員），保證評(píng)價(jià)維度全面。制定評(píng)價(jià)維度與權(quán)重：結(jié)合行業(yè)特性與業(yè)務(wù)需求，設(shè)定核心評(píng)價(jià)維度（如資質(zhì)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交付效率、服務(wù)響應(yīng)、合作穩(wěn)定性）及對(duì)應(yīng)權(quán)重（示例：資質(zhì)20%、質(zhì)量30%、交付25%、服務(wù)15%、穩(wěn)定10%），形成《供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)表》。二、信息采集階段：多渠道收集供應(yīng)商基礎(chǔ)與動(dòng)態(tài)信息基礎(chǔ)信息采集：向供應(yīng)商發(fā)放《供應(yīng)商基本信息采集表》，內(nèi)容包括：名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、注冊(cè)地址、注冊(cè)資本、成立時(shí)間、法定代表人、聯(lián)系方式（不含隱私信息，僅留聯(lián)系人及職務(wù)）、經(jīng)營(yíng)范圍、主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)、核心設(shè)備/技術(shù)簡(jiǎn)介、合作歷史（如有）。要求供應(yīng)商提供加蓋公章的資質(zhì)文件復(fù)印件（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、ISO體系認(rèn)證、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等），核對(duì)原件與一致性。動(dòng)態(tài)信息采集：質(zhì)量數(shù)據(jù)：通過質(zhì)量部門獲取供應(yīng)商近1年產(chǎn)品批次合格率、客訴率、質(zhì)量問題整改記錄；交付數(shù)據(jù)：通過生產(chǎn)/倉(cāng)儲(chǔ)部門獲取準(zhǔn)時(shí)交付率、訂單滿足率、交付周期波動(dòng)情況；服務(wù)數(shù)據(jù)：通過使用部門獲取售后響應(yīng)速度、問題解決滿意度、技術(shù)支持及時(shí)性；風(fēng)險(xiǎn)信息：通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國(guó)”等公開渠道查詢供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)異常、失信記錄、涉訴信息。三、信息整理與初步篩選信息分類歸檔：將采集的基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)按供應(yīng)商名稱分類，建立供應(yīng)商信息庫(kù)，標(biāo)注信息更新日期。完整性核查：對(duì)照《供應(yīng)商信息清單》檢查信息缺失項(xiàng)（如關(guān)鍵資質(zhì)過期、核心參數(shù)未填寫），標(biāo)記為“待補(bǔ)充”，要求供應(yīng)商3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全，逾期未補(bǔ)全者直接納入“不合格”候選。初步風(fēng)險(xiǎn)排除：對(duì)存在經(jīng)營(yíng)異常、失信記錄、關(guān)鍵資質(zhì)缺失（如食品行業(yè)缺少SC認(rèn)證）的供應(yīng)商，直接判定為“不通過”，終止后續(xù)評(píng)價(jià)流程。四、評(píng)價(jià)實(shí)施階段：量化評(píng)分與綜合判定維度評(píng)分：評(píng)價(jià)小組依據(jù)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)打分表》（見模板表格），對(duì)每個(gè)維度按評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)打分（示例：質(zhì)量維度“批次合格率≥99%得30分，95%-98%得20分，＜95%得0分”），取小組平均分作為該維度最終得分。加權(quán)計(jì)算總分：各維度得分乘以對(duì)應(yīng)權(quán)重后求和，得出供應(yīng)商綜合評(píng)分（示例：資質(zhì)20分+質(zhì)量24分+交付22.5分+服務(wù)12分+穩(wěn)定9分=87.5分）。等級(jí)判定：設(shè)定評(píng)價(jià)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)（示例：優(yōu)秀≥90分，合格70-89分，不合格＜70分），結(jié)合評(píng)分與關(guān)鍵項(xiàng)（如質(zhì)量不達(dá)標(biāo)直接降級(jí)）確定初步評(píng)價(jià)結(jié)果。五、結(jié)果輸出與應(yīng)用階段形成評(píng)價(jià)報(bào)告：撰寫《供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、各維度得分、總分、等級(jí)、優(yōu)勢(shì)分析、改進(jìn)建議、評(píng)價(jià)小組成員簽字（經(jīng)理、工等）。結(jié)果應(yīng)用：新供應(yīng)商：優(yōu)秀/合格供應(yīng)商納入《合格供應(yīng)商名錄》，啟動(dòng)合作洽談；不合格供應(yīng)商反饋改進(jìn)方向，6個(gè)月后可重新申請(qǐng)?jiān)u價(jià)?，F(xiàn)有供應(yīng)商：優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先分配訂單、延長(zhǎng)合作周期；合格供應(yīng)商制定改進(jìn)計(jì)劃（如質(zhì)量提升方案），3個(gè)月后復(fù)核；不合格供應(yīng)商啟動(dòng)淘汰流程，停止新訂單下達(dá)。信息歸檔：將評(píng)價(jià)報(bào)告、打分表、供應(yīng)商補(bǔ)充材料等存入供應(yīng)商信息庫(kù)，更新供應(yīng)商檔案，保證可追溯。核心工具表格表1：供應(yīng)商基本信息采集表序號(hào)信息項(xiàng)填寫內(nèi)容（示例）備注（如需提供文件）1供應(yīng)商名稱科技有限公司2統(tǒng)一社會(huì)信用代碼91110108營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）3注冊(cè)地址北京市區(qū)路號(hào)4注冊(cè)資本1000萬(wàn)元人民幣5成立時(shí)間2015年3月6法定代表人7聯(lián)系人及職務(wù)/采購(gòu)經(jīng)理8經(jīng)營(yíng)范圍研發(fā)、生產(chǎn)、銷售電子元器件9主營(yíng)產(chǎn)品/服務(wù)電容、電阻10核心設(shè)備/技術(shù)簡(jiǎn)介擁有SMT生產(chǎn)線10條，檢測(cè)設(shè)備精度達(dá)0.01%11合作歷史（如有）2022年為項(xiàng)目提供電容，合作3次，無投訴表2：供應(yīng)商資質(zhì)文件清單序號(hào)文件名稱文件編號(hào)頒發(fā)機(jī)構(gòu)有效期至是否原件/復(fù)印件審核狀態(tài)（待審核/通過/不通過）備注1營(yíng)業(yè)執(zhí)照91110108市場(chǎng)監(jiān)督管理局2025-03-15復(fù)印件（加蓋公章）已通過2ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證QM2021001CNAS2024-06-30復(fù)印件（加蓋公章）已通過3產(chǎn)品環(huán)保認(rèn)證（ROHS）ROHS2022-XSGS2026-01-10復(fù)印件（加蓋公章）待審核需提供原件表3：供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)打分表供應(yīng)商名稱：科技有限公司評(píng)價(jià)日期：2023-10-25評(píng)價(jià)小組：經(jīng)理、工、*專員評(píng)價(jià)維度權(quán)重（%）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)能力20資質(zhì)齊全且有效20分；關(guān)鍵資質(zhì)過期10分；資質(zhì)缺失0分產(chǎn)品質(zhì)量30批次合格率≥99%30分；95%-98%20分；＜95%0分交付能力25準(zhǔn)時(shí)交付率100%25分；95%-99%15分；＜95%0分服務(wù)響應(yīng)1524小時(shí)內(nèi)響應(yīng)15分；48小時(shí)10分；超時(shí)0分合作穩(wěn)定性10合作2年以上無投訴10分；1-2年有輕微投訴5分；＜1年0分總分100——評(píng)價(jià)等級(jí)——優(yōu)秀≥90；合格70-89；不合格＜70優(yōu)勢(shì)分析資質(zhì)齊全、合作穩(wěn)定、交付周期穩(wěn)定，質(zhì)量合格率接近目標(biāo)值改進(jìn)建議提升產(chǎn)品批次合格率至99%，縮短售后響應(yīng)時(shí)間至24小時(shí)內(nèi)評(píng)價(jià)人簽字*經(jīng)理*工使用關(guān)鍵提示信息真實(shí)性核驗(yàn)：對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)需通過“國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“第三方認(rèn)證平臺(tái)”等渠道交叉驗(yàn)證，避免虛假信息導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)一致性：同一批次供應(yīng)商需使用相同的評(píng)價(jià)維度、權(quán)重及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，保證公平性；不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如新品研發(fā)vs常規(guī)采購(gòu)）可調(diào)整權(quán)重，但需提前明確并記錄調(diào)整原因。動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：供應(yīng)商信息（如資質(zhì)有效期、聯(lián)系方式、經(jīng)營(yíng)狀況）需每半年復(fù)核一次，重大變更（如股權(quán)調(diào)整、地址遷移）需在變更后1周內(nèi)更新信息庫(kù)，保證數(shù)據(jù)時(shí)效性。保密與合