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文檔簡介
酒店服務(wù)標準及員工操作手冊前言:我們的承諾與使命在hospitality行業(yè),服務(wù)是基石,是靈魂,更是我們與賓客建立情感連接的橋梁。本手冊旨在為每一位團隊成員提供清晰的服務(wù)指引與操作規(guī)范,確保我們能為賓客提供始終如一、超越期待的優(yōu)質(zhì)體驗。我們相信,每一位員工都是酒店的形象代言人,您的專業(yè)素養(yǎng)、熱情態(tài)度與細致服務(wù),將共同鑄就酒店的良好聲譽。本手冊并非一成不變的教條,而是我們在實踐中不斷總結(jié)、持續(xù)優(yōu)化的經(jīng)驗結(jié)晶,期待與各位一同學習、共同成長,將我們的服務(wù)品質(zhì)推向新的高度。一、服務(wù)理念與職業(yè)素養(yǎng)(一)服務(wù)宗旨與核心價值觀我們的服務(wù)宗旨是:以客為尊,用心服務(wù),創(chuàng)造難忘體驗。我們秉持的核心價值觀包括:*尊重:尊重每一位賓客與同事,無論其背景如何。*真誠:以真誠的態(tài)度對待賓客,展現(xiàn)發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷。*專業(yè):以專業(yè)的技能和知識提供高效、準確的服務(wù)。*高效:迅速響應(yīng)賓客需求,力求在第一時間解決問題。*創(chuàng)新:在規(guī)范基礎(chǔ)上勇于創(chuàng)新服務(wù)方式,提升賓客體驗。(二)員工儀容儀表規(guī)范1.整體形象:整潔、大方、專業(yè)、富有活力,符合酒店行業(yè)特點。2.發(fā)型:梳理整齊,不染過于鮮艷的發(fā)色。男性員工發(fā)長前不過眉,側(cè)不過耳,后不觸領(lǐng);女性員工長發(fā)應(yīng)盤起或束起,劉海不宜過長。3.面容:男性員工每日剃須,保持面容清爽;女性員工化淡雅職業(yè)妝,體現(xiàn)專業(yè)與精神。4.手部:保持清潔,指甲修剪整齊,不留長指甲,不涂色彩艷麗的指甲油。5.工服:按規(guī)定穿著合身、整潔的工服,佩戴工牌于指定位置。工服應(yīng)熨燙平整,無破損、無污漬。6.鞋襪:穿著與工服搭配的鞋襪。鞋應(yīng)保持光亮整潔,女性員工宜著中跟黑色皮鞋,絲襪以膚色為宜,無勾絲、破損。(三)員工行為舉止規(guī)范1.站姿:挺拔自然,精神飽滿。女性員工可呈V字步或丁字步,男性員工雙腳與肩同寬。避免靠墻、抱胸、叉腰等不雅姿勢。2.走姿:穩(wěn)健輕快,步幅適中,不奔跑、不拖沓。在公共區(qū)域行走時,應(yīng)靠右側(cè)通行,遇見賓客應(yīng)主動避讓。3.坐姿:端莊得體,不前俯后仰,不蹺二郎腿。4.手勢:使用規(guī)范、適度的手勢輔助溝通,避免指指點點或過度揮舞。5.眼神:與賓客交流時,應(yīng)注視對方雙眼或眼鼻之間區(qū)域,展現(xiàn)專注與尊重。6.微笑:自然、親切的微笑是最好的語言,應(yīng)貫穿于服務(wù)全過程。(四)溝通禮儀與技巧1.語言規(guī)范:使用標準普通話,發(fā)音清晰,語速適中。根據(jù)賓客情況可適當使用方言或外語。2.稱呼禮儀:根據(jù)賓客身份、性別、年齡等使用恰當稱呼,如“先生”、“女士”、“您好”、“請問”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。3.傾聽技巧:耐心傾聽賓客訴求,不隨意打斷,適時點頭示意,表示理解。4.表達清晰:準確傳達信息,避免使用含糊不清或易產(chǎn)生歧義的言辭。5.積極回應(yīng):對賓客的要求或問詢,應(yīng)積極回應(yīng)。如不能立即解決,需告知賓客處理流程和大致時間。6.電話禮儀:鈴響三聲內(nèi)接聽,主動報出部門名稱及工號/姓名,通話結(jié)束禮貌道別并等對方掛斷后再掛斷。二、服務(wù)流程與操作規(guī)范(一)前廳服務(wù)1.預訂服務(wù)*標準:準確、高效、熱情,為賓客提供合適的房型建議。*操作:*主動問候,清晰了解賓客預訂需求(日期、房型、數(shù)量、特殊要求等)。*準確查詢房態(tài),向賓客介紹可提供的房型、房價及優(yōu)惠政策。*確認賓客信息(姓名、聯(lián)系方式、付款方式等),復述預訂內(nèi)容,確保無誤。*感謝賓客預訂,并告知預訂號及入住須知。*如遇滿房或特殊情況,應(yīng)主動提供替代方案或建議。2.入住登記*標準:快速準確,手續(xù)簡便,信息保密。*操作:*熱情問候抵店賓客,確認預訂信息或詢問是否有預訂。*核對賓客有效身份證件,按規(guī)定登記信息并掃描上傳。*向賓客介紹房型、房價、退房時間及酒店主要設(shè)施與服務(wù)。*確認付款方式,收取預付款或押金。*制作房卡,清晰告知房間號碼及電梯位置。*祝賓客入住愉快,并提供必要指引。3.問詢與投訴處理*標準:耐心細致,及時響應(yīng),有效解決。*操作:*對賓客的問詢,應(yīng)給予清晰、準確的答復。如不確定,需致歉并承諾查詢后盡快回復。*對于賓客投訴,應(yīng)保持冷靜,先傾聽,再致歉(無論責任在誰,表示理解其感受),然后迅速核實情況并尋求解決方案。*無法當場解決的,應(yīng)記錄賓客信息及投訴內(nèi)容,告知處理時限,并及時上報。*處理完畢后,及時向賓客反饋結(jié)果,并再次致歉。4.結(jié)賬離店*標準:快捷準確,賬目清晰,感謝惠顧。*操作:*主動問候賓客,確認房號。*迅速調(diào)取賓客賬戶信息,打印賬單并請賓客核對。*清晰解釋賬單明細,解答賓客疑問。*按賓客選擇的付款方式完成結(jié)算。*收回房卡,感謝賓客入住,并歡迎再次光臨。*如賓客有遺留物品,按規(guī)定處理。(二)客房服務(wù)1.客房清潔標準*標準:干凈整潔,物品齊全,設(shè)施完好,空氣清新。*操作:*嚴格按照清潔流程和質(zhì)量標準進行操作,從上到下,從里到外。*床鋪:床單、被套、枕套應(yīng)一客一換,平整無褶皺,四角包嚴。*衛(wèi)生間:鏡面、臺面、浴缸、馬桶、地面等潔凈光亮,無毛發(fā)、水漬、污漬。洗漱用品補充齊全,擺放整齊。*地面:吸塵干凈,無雜物、毛發(fā)。*家具:桌面、鏡面、電器表面無塵、無污漬。*物品補充:水杯、茶葉、一次性用品等按規(guī)定數(shù)量補充。*檢查設(shè)施設(shè)備:燈具、空調(diào)、電視、水龍頭等是否正常運轉(zhuǎn)。*清潔完畢后,關(guān)閉電源(除冰箱等必要設(shè)備),鎖好房門,并填寫清潔記錄。2.對客服務(wù)規(guī)范*標準:主動熱情,及時周到,尊重隱私。*操作:*進入客房前,應(yīng)先按門鈴或輕敲門三下,報稱“客房服務(wù)”,得到允許后方可進入。*服務(wù)過程中,動作輕緩,避免打擾賓客休息。*與賓客交流時,使用規(guī)范禮貌用語,態(tài)度友善。*對于賓客提出的合理需求,如加床、送水、借物品等,應(yīng)及時響應(yīng)并提供服務(wù)。*不得隨意翻動賓客物品,不打聽賓客隱私。*如發(fā)現(xiàn)客房內(nèi)有異常情況或賓客遺留物品,應(yīng)立即上報。(三)餐飲服務(wù)(以中餐為例)1.餐前準備*標準:環(huán)境整潔,餐具潔凈,物品備齊,人員到位。*操作:*檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生,確保干凈整潔,無異味。*按標準擺臺:餐碟、湯碗、湯勺、筷架、筷子、茶杯、酒杯等餐具潔凈無破損,擺放整齊規(guī)范。*檢查餐桌椅是否完好穩(wěn)固。*準備好服務(wù)用品:菜單、點菜單、筆、開瓶器、服務(wù)巾、托盤等。*了解當日特色菜品、酒水及供應(yīng)情況。2.迎賓與引座*標準:主動熱情,禮貌問候,準確引導。*操作:*站立于餐廳入口處,面帶微笑,主動問候賓客:“您好,歡迎光臨!請問有預定嗎?請問幾位?”*根據(jù)賓客人數(shù)、需求及餐廳座位情況,引導至合適的餐桌。*幫賓客拉椅讓座,鋪好餐巾。*遞上菜單,介紹當日特色。3.點餐與上菜*標準:耐心介紹,準確記錄,及時上菜,確保品質(zhì)。*操作:*耐心解答賓客關(guān)于菜品的詢問,根據(jù)賓客口味、人數(shù)及消費意愿,提供合理建議。*準確記錄賓客所點菜品、酒水及特殊要求。*上菜前檢查菜品質(zhì)量、溫度及擺盤是否符合標準。*上菜時,遵循“左上右撤”原則,報菜名,介紹菜品特色。*控制上菜節(jié)奏,葷素、冷熱、湯菜搭配合理。*席間及時添加酒水、更換骨碟、煙灰缸,整理桌面。4.結(jié)賬與送客*標準:準確快捷,感謝惠顧,熱情送別。*操作:*賓客示意結(jié)賬時,迅速核對賬單,無誤后呈送賓客。*清晰解釋賬單明細,接受賓客付款(現(xiàn)金、刷卡、移動支付等),唱收唱付。*開具發(fā)票(如賓客需要)。*感謝賓客用餐,提醒帶好隨身物品,熱情送別:“謝謝光臨,請慢走,歡迎下次再來!”(四)其他對客服務(wù)(如會議、康樂等)*標準:根據(jù)不同服務(wù)類型,提供專業(yè)、細致、高效的定制化服務(wù)。*操作:參照各專項服務(wù)流程與規(guī)范執(zhí)行,核心原則是滿足賓客特定需求,確保服務(wù)質(zhì)量。三、賓客關(guān)系維護與投訴處理(一)賓客關(guān)系維護1.建立良好第一印象:從賓客抵店開始,提供熱情周到的服務(wù)。2.個性化服務(wù):關(guān)注賓客偏好,適時提供超出預期的個性化關(guān)懷(如為生日賓客送上祝福等)。3.定期回訪:對重要賓客或長住賓客進行適當回訪,了解其入住體驗。4.會員體系:有效運營會員計劃,為會員提供專屬優(yōu)惠與服務(wù)。5.收集反饋:通過多種渠道(意見卡、在線評價、面對面交流)收集賓客反饋,持續(xù)改進服務(wù)。(二)投訴處理原則與技巧1.原則:*傾聽原則:耐心傾聽,不打斷賓客。*道歉原則:無論對錯,先對賓客的不愉快體驗表示歉意。*解決原則:迅速采取行動,尋求雙方都能接受的解決方案。*記錄原則:詳細記錄投訴內(nèi)容、處理過程及結(jié)果。*跟進原則:確保投訴得到徹底解決,并跟進賓客滿意度。2.技巧:*保持冷靜:控制自身情緒,不受賓客情緒影響。*換位思考:理解賓客的感受和訴求。*明確責任:清晰界定責任范圍,不推諉。*授權(quán)處理:一線員工應(yīng)具備一定的投訴處理權(quán)限,復雜問題及時上報。*及時反饋:將處理結(jié)果及時告知賓客,并感謝其反饋。四、安全與應(yīng)急處理(一)消防安全1.“四懂四會”:懂本崗位火災(zāi)危險性,懂預防火災(zāi)措施,懂火災(zāi)撲救方法,懂逃生自救方法;會報火警,會使用消防器材,會撲救初起火災(zāi),會組織疏散逃生。2.日常檢查:定期檢查消防設(shè)施設(shè)備(滅火器、消防栓、煙感報警器等)是否完好有效。3.通道暢通:確保消防通道、安全出口暢通無阻,嚴禁堵塞。4.應(yīng)急預案:熟悉火災(zāi)應(yīng)急預案,定期參加消防演練。(二)治安防范1.貴重物品保管:提醒賓客將貴重物品存入客房保險箱或前臺。2.訪客管理:嚴格執(zhí)行訪客登記制度。3.可疑人員/物品:發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時報告保安部或管理層。4.保護賓客人身財產(chǎn)安全:在職責范圍內(nèi),采取必要措施保護賓客安全。(三)突發(fā)事件應(yīng)急處理(如醫(yī)療急救、自然災(zāi)害等)1.保持鎮(zhèn)定:員工首先要保持冷靜,不驚慌失措。2.立即報告:第一時間向直屬上級及相關(guān)部門報告。3.啟動預案:按照酒店突發(fā)事件應(yīng)急預案進行操作。4.疏散引導:在確保自身安全的前提下,協(xié)助引導賓客疏散至安全區(qū)域。5.配合救援:配合專業(yè)救援人員進行工作。五、總結(jié)與持續(xù)改進服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線,它不是一蹴而就的,而是一個持續(xù)優(yōu)化、不斷提升的過程。本手冊為各位同事提供了基本的服務(wù)標準與操作指引,但更重要的是,希望大家能將服務(wù)理念內(nèi)化于心,外化于行,在日常工作中用心去感知賓客需求,用愛去傳遞服務(wù)
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