醫(yī)院財(cái)務(wù)管理廉潔操作流程_第1頁
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文檔簡介

醫(yī)院財(cái)務(wù)管理廉潔操作流程一、總則(一)目的與依據(jù)為規(guī)范醫(yī)院財(cái)務(wù)行為,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,防范廉潔風(fēng)險(xiǎn),保障醫(yī)院資金安全與合規(guī)運(yùn)營,提升資金使用效益,依據(jù)國家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及醫(yī)院內(nèi)部章程,特制定本流程。本流程旨在建立健全權(quán)責(zé)清晰、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控、問責(zé)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)廉潔管理體系,確保醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在陽光下運(yùn)行。(二)適用范圍本流程適用于醫(yī)院所有涉及資金運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)管理崗位,涵蓋預(yù)算編制與執(zhí)行、收支管理、資產(chǎn)管理、采購與付款、基建項(xiàng)目、科研經(jīng)費(fèi)、合同管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。醫(yī)院全體財(cái)務(wù)人員、各級(jí)管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)科室人員在履行財(cái)務(wù)管理職責(zé)時(shí),均須嚴(yán)格遵守本流程規(guī)定。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性與合規(guī)性。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)原則:在醫(yī)院黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行“一把手”負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),各部門、科室負(fù)責(zé)人對(duì)本部門、科室財(cái)務(wù)活動(dòng)的廉潔性負(fù)責(zé)。3.預(yù)算控制原則:醫(yī)院各項(xiàng)收支活動(dòng)均應(yīng)納入預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算支出。4.內(nèi)控優(yōu)先原則:建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化崗位制衡,明確職責(zé)權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。5.公開透明原則:除涉及國家秘密和商業(yè)秘密外,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度、重大經(jīng)濟(jì)決策、重要收支項(xiàng)目等應(yīng)按規(guī)定予以公開,接受內(nèi)部監(jiān)督和群眾監(jiān)督。6.廉潔自律原則:所有參與財(cái)務(wù)管理的人員必須恪守職業(yè)道德,廉潔奉公,自覺抵制各種不正之風(fēng)和腐敗行為。二、組織與職責(zé)(一)組織領(lǐng)導(dǎo)醫(yī)院黨委是財(cái)務(wù)管理廉潔工作的領(lǐng)導(dǎo)核心,負(fù)責(zé)審定醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),部署廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控工作。院長作為醫(yī)院行政負(fù)責(zé)人,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的廉潔性負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。分管財(cái)務(wù)工作的院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助院長負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)管理的廉潔工作。(二)部門職責(zé)1.財(cái)務(wù)部門:是財(cái)務(wù)管理廉潔操作的具體執(zhí)行和牽頭部門。負(fù)責(zé)制定和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度及操作流程;組織預(yù)算的編制、執(zhí)行與監(jiān)控;辦理日常收支結(jié)算;實(shí)施會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督;牽頭開展財(cái)務(wù)廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查與防控;對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行廉潔教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.審計(jì)部門(或紀(jì)檢監(jiān)察部門):負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的合規(guī)性、合法性及廉潔性進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督和審計(jì);受理涉及財(cái)務(wù)廉潔問題的舉報(bào)和投訴;對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行調(diào)查處理。3.各業(yè)務(wù)科室:負(fù)責(zé)本部門預(yù)算的編報(bào)與執(zhí)行;嚴(yán)格遵守醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度和開支標(biāo)準(zhǔn);對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé),并配合財(cái)務(wù)、審計(jì)部門的檢查與監(jiān)督。(三)崗位責(zé)任醫(yī)院應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)需要,科學(xué)設(shè)置財(cái)務(wù)崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限和工作標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵崗位人員應(yīng)簽訂廉潔從業(yè)承諾書,嚴(yán)格執(zhí)行崗位不相容原則,如預(yù)算編制與審批、資金支付的申請(qǐng)與審批、票據(jù)的保管與使用、賬務(wù)處理與稽核等崗位不得由同一人兼任。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期輪崗,以減少廉潔風(fēng)險(xiǎn)。三、具體操作流程與廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控(一)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:遵循“量入為出、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,由各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要提出預(yù)算建議,財(cái)務(wù)部門匯總審核后,提交醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)審議,報(bào)院黨委批準(zhǔn)。編制過程中應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主,確保預(yù)算編制的科學(xué)性和透明度,防止個(gè)人或少數(shù)人主觀臆斷。2.預(yù)算審批:嚴(yán)格按照審批權(quán)限和程序執(zhí)行,重大預(yù)算調(diào)整須經(jīng)醫(yī)院黨委集體研究決定。3.預(yù)算執(zhí)行:各科室嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,定期分析反饋。嚴(yán)禁超預(yù)算、無預(yù)算支出,確需調(diào)整的,須按規(guī)定程序報(bào)批。4.廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):預(yù)算編制不科學(xué)、不合理,存在“人情預(yù)算”;預(yù)算調(diào)整隨意性大,缺乏有效控制;預(yù)算執(zhí)行過程中監(jiān)督不力,導(dǎo)致資金濫用。5.防控措施:建立健全預(yù)算編制的民主決策機(jī)制和公開制度;強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,嚴(yán)格調(diào)整審批;定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。(二)收入管理1.收費(fèi)管理:嚴(yán)格執(zhí)行國家和地方規(guī)定的醫(yī)療服務(wù)價(jià)格和藥品價(jià)格政策,規(guī)范收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自設(shè)立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、分解收費(fèi)、重復(fù)收費(fèi)。收費(fèi)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,當(dāng)日收費(fèi)款項(xiàng)及時(shí)繳存銀行,不得坐支、挪用。2.票據(jù)管理:建立健全票據(jù)的購領(lǐng)、保管、使用、核銷等管理制度。票據(jù)由專人負(fù)責(zé)管理,建立臺(tái)賬,確保票證相符、賬票相符。嚴(yán)禁虛開發(fā)票、大頭小尾發(fā)票,嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票。3.退費(fèi)管理:嚴(yán)格執(zhí)行退費(fèi)審批制度和流程,明確退費(fèi)條件、時(shí)限和審批權(quán)限。退費(fèi)必須有合法依據(jù),由相關(guān)科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字審批后方可辦理,詳細(xì)記錄退費(fèi)原因、金額和責(zé)任人,以備核查。4.廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):違規(guī)收費(fèi)、私設(shè)“小金庫”;票據(jù)管理混亂,存在票據(jù)流失或虛開風(fēng)險(xiǎn);退費(fèi)流程不規(guī)范,出現(xiàn)套取資金或內(nèi)外勾結(jié)侵占資金等問題。5.防控措施:加強(qiáng)收費(fèi)政策培訓(xùn)和公示;采用信息化手段對(duì)收費(fèi)過程進(jìn)行監(jiān)控;定期對(duì)收費(fèi)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn)和稽核;對(duì)大額或異常退費(fèi)進(jìn)行重點(diǎn)審查。(三)支出管理1.支出審批:建立嚴(yán)格的支出審批制度,明確各項(xiàng)支出的審批權(quán)限和審批流程。所有支出均應(yīng)取得合法、合規(guī)、真實(shí)的原始憑證,如發(fā)票、合同、驗(yàn)收證明等。審批人應(yīng)根據(jù)其職責(zé)、權(quán)限和相應(yīng)程序?qū)χС錾暾?qǐng)進(jìn)行審批,對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。2.采購與付款:嚴(yán)格執(zhí)行政府采購和醫(yī)院內(nèi)部采購管理制度。大額物資采購、設(shè)備購置、工程招標(biāo)等應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行公開招標(biāo)或競爭性談判,確保采購過程的公開、公平、公正。付款環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格審核采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等憑證的一致性,按照合同約定的付款方式和期限辦理付款手續(xù),防止提前付款、超額付款或向不合格供應(yīng)商付款。3.差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等公務(wù)支出:嚴(yán)格執(zhí)行國家及醫(yī)院相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,從嚴(yán)控制支出規(guī)模。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)合法的憑證,嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。4.大額資金使用:建立大額資金使用集體決策制度,明確大額資金的界定標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。大額資金支付前,應(yīng)經(jīng)過充分論證和集體審議。5.廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):虛報(bào)冒領(lǐng)、套取現(xiàn)金;原始憑證審核不嚴(yán),支付依據(jù)不充分;采購過程中收受回扣、利益輸送;大額資金使用決策不民主,個(gè)人說了算。6.防控措施:推行公務(wù)卡結(jié)算制度;加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核把關(guān),對(duì)可疑憑證進(jìn)行延伸核查;完善采購內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)采購全過程的監(jiān)督;實(shí)行大額資金支付聯(lián)簽制度。(四)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購置:納入預(yù)算管理,大型醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)購置應(yīng)進(jìn)行可行性論證和效益評(píng)估,嚴(yán)格執(zhí)行采購程序。2.資產(chǎn)保管與使用:建立健全資產(chǎn)臺(tái)賬,明確資產(chǎn)保管責(zé)任人,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)使用狀況的監(jiān)管,提高資產(chǎn)使用效益,防止國有資產(chǎn)流失。3.資產(chǎn)處置:嚴(yán)格按照國有資產(chǎn)處置的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,履行審批手續(xù),采取拍賣、招投標(biāo)等公開方式進(jìn)行,確保資產(chǎn)處置收益最大化,防止暗箱操作。4.廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):資產(chǎn)購置中收受回扣;資產(chǎn)賬實(shí)不符,存在賬外資產(chǎn)或資產(chǎn)流失;資產(chǎn)處置不規(guī)范,低價(jià)轉(zhuǎn)讓,造成國有資產(chǎn)損失。5.防控措施:加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理人員的廉潔教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn);建立資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理信息系統(tǒng);定期開展資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和專項(xiàng)審計(jì)。(五)建設(shè)項(xiàng)目管理1.項(xiàng)目立項(xiàng)與報(bào)批:嚴(yán)格按照國家規(guī)定履行項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)等報(bào)批手續(xù)。2.工程招投標(biāo):嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法及相關(guān)規(guī)定,確保招投標(biāo)過程的公開、公平、公正,防止圍標(biāo)、串標(biāo)等行為。3.工程管理與監(jiān)理:加強(qiáng)工程質(zhì)量和進(jìn)度管理,嚴(yán)格執(zhí)行工程變更、簽證審批制度。監(jiān)理單位應(yīng)獨(dú)立履行監(jiān)理職責(zé)。4.竣工決算與審計(jì):項(xiàng)目完工后,及時(shí)辦理竣工決算,并按規(guī)定進(jìn)行審計(jì)。5.廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):項(xiàng)目立項(xiàng)論證不充分,決策失誤;招投標(biāo)過程不規(guī)范,存在利益輸送;工程變更、簽證管理混亂,高估冒算;竣工決算不及時(shí),資產(chǎn)移交滯后。6.防控措施:推行建設(shè)項(xiàng)目全過程跟蹤審計(jì);加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)文件和合同的審核;嚴(yán)格控制工程變更,對(duì)重大變更實(shí)行集體決策。(六)科研經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)預(yù)算:科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照科研計(jì)劃和相關(guān)規(guī)定科學(xué)合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)審批后執(zhí)行。2.經(jīng)費(fèi)使用:嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和用途使用科研經(jīng)費(fèi),專款專用,不得挪作他用??蒲薪?jīng)費(fèi)的支出應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,原始憑證真實(shí)合法。3.結(jié)題審計(jì):科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí),應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)決算和審計(jì)。4.廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):虛報(bào)冒領(lǐng)科研經(jīng)費(fèi);違規(guī)轉(zhuǎn)撥、挪用科研經(jīng)費(fèi);科研經(jīng)費(fèi)支出不符合規(guī)定,如購買與科研無關(guān)的物品、虛構(gòu)勞務(wù)支出等。5.防控措施:加強(qiáng)對(duì)科研人員的財(cái)經(jīng)法規(guī)和科研經(jīng)費(fèi)管理制度培訓(xùn);財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的審核;對(duì)重大科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行專項(xiàng)檢查。四、監(jiān)督與問責(zé)(一)日常監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立常態(tài)化的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,通過會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)稽核、預(yù)算執(zhí)行分析等方式,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。各業(yè)務(wù)科室應(yīng)加強(qiáng)自我約束和內(nèi)部監(jiān)督。(二)專項(xiàng)檢查與審計(jì)審計(jì)部門(或紀(jì)檢監(jiān)察部門)應(yīng)定期或不定期對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況、重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行專項(xiàng)檢查或?qū)徲?jì),如預(yù)算執(zhí)行審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)等。(三)社會(huì)監(jiān)督與群眾監(jiān)督醫(yī)院應(yīng)通過公示欄、網(wǎng)站等多種渠道,公開財(cái)務(wù)收支、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)等信息,自覺接受患者和社會(huì)各界的監(jiān)督。設(shè)立并公布舉報(bào)電話、郵箱,暢通舉報(bào)渠道,對(duì)收到的舉報(bào)線索應(yīng)及時(shí)組織核查。(四)責(zé)任追究對(duì)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中違反本流程規(guī)定,出現(xiàn)廉潔問題的,一經(jīng)查實(shí),將按照有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理,包括批評(píng)教育、組織處理、紀(jì)律處分等;涉嫌犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理。同時(shí),實(shí)行“一案雙查”,既要追究當(dāng)事人責(zé)任,也要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五、保障措施(一)加強(qiáng)廉潔教育定期組織財(cái)務(wù)人員及相關(guān)管理人員學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、廉潔從業(yè)規(guī)定和職業(yè)道德規(guī)范,增強(qiáng)廉潔自律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。(二)完善制度建設(shè)根據(jù)國家政策變化和醫(yī)院發(fā)展實(shí)際,及時(shí)修訂和完善醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,堵塞制度漏洞,形成用制度管人、用流程管事的

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