關(guān)于某某企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的全案策劃執(zhí)行合同甲方（委托方）：某某企業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）法定代表人：________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________乙方（執(zhí)行方）：某某文化傳播有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）法定代表人：________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________聯(lián)系地址：________________聯(lián)系電話：________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就甲方委托乙方承辦“某某企業(yè)202X年度年會(huì)活動(dòng)”（以下簡(jiǎn)稱“本次活動(dòng)”）的全案策劃與執(zhí)行服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。一、服務(wù)內(nèi)容與范圍（一）活動(dòng)基本信息活動(dòng)名稱：某某企業(yè)202X年度年會(huì)暨表彰盛典活動(dòng)時(shí)間：202X年XX月XX日（具體時(shí)間：XX:XX-XX:XX）活動(dòng)地點(diǎn)：________________（如XX國(guó)際會(huì)議中心XX宴會(huì)廳）參與人數(shù)：預(yù)計(jì)XXX人（含甲方員工、特邀嘉賓、合作伙伴等）活動(dòng)主題：________________（如“聚力同行·共創(chuàng)未來”）（二）策劃服務(wù)內(nèi)容創(chuàng)意策劃結(jié)合甲方企業(yè)文化、年度業(yè)績(jī)及戰(zhàn)略目標(biāo)，提供活動(dòng)主題創(chuàng)意方案、視覺設(shè)計(jì)體系（含主KV、邀請(qǐng)函、背景板、簽到墻、節(jié)目單等物料設(shè)計(jì)）、流程規(guī)劃方案及應(yīng)急預(yù)案。提交策劃方案時(shí)間：202X年XX月XX日前，甲方應(yīng)在收到方案后5個(gè)工作日內(nèi)反饋修改意見，乙方需在3個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)整并最終定稿。場(chǎng)地規(guī)劃與布置負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的踏勘、租賃協(xié)調(diào)及審批手續(xù)辦理（如需），確保場(chǎng)地符合活動(dòng)規(guī)模及安全標(biāo)準(zhǔn)。提供場(chǎng)地平面布局圖、3D效果圖及搭建方案，包含舞臺(tái)區(qū)、觀眾區(qū)、簽到區(qū)、互動(dòng)區(qū)、餐飲區(qū)、媒體區(qū)等功能區(qū)域的規(guī)劃與布置。節(jié)目與嘉賓統(tǒng)籌策劃并執(zhí)行文藝節(jié)目（含員工節(jié)目篩選、專業(yè)表演團(tuán)隊(duì)邀請(qǐng)、節(jié)目編排等），提供主持人推薦及臺(tái)詞撰寫服務(wù)。協(xié)助甲方邀請(qǐng)?zhí)匮钨e（如行業(yè)領(lǐng)袖、合作伙伴代表等），負(fù)責(zé)嘉賓行程對(duì)接、接待及現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)。（三）執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容物料制作與采購(gòu)負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)物料的制作（如噴繪、展板、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)狀、伴手禮定制等）及活動(dòng)所需設(shè)備租賃（如燈光、音響、LED屏、舞臺(tái)機(jī)械、攝影攝像設(shè)備等），確保物料質(zhì)量及設(shè)備性能符合活動(dòng)要求?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與管理活動(dòng)前1天完成場(chǎng)地搭建、設(shè)備調(diào)試及彩排工作，活動(dòng)當(dāng)天安排不少于XX名現(xiàn)場(chǎng)工作人員（含項(xiàng)目總監(jiān)、執(zhí)行督導(dǎo)、場(chǎng)務(wù)、禮儀、技術(shù)人員等），負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)流程把控、人員引導(dǎo)、應(yīng)急處理等。提供活動(dòng)全程攝影攝像服務(wù)，于活動(dòng)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)交付剪輯版視頻（3-5分鐘）及所有原始素材，15個(gè)工作日內(nèi)交付完整回顧視頻。餐飲與后勤保障提供符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的餐飲服務(wù)（含晚宴、茶歇等），根據(jù)甲方需求定制菜單并提前進(jìn)行試菜，確保餐飲品質(zhì)及供應(yīng)量。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安保、保潔、醫(yī)療急救（安排1-2名醫(yī)護(hù)人員及急救箱）、電力保障及停車協(xié)調(diào)等后勤工作?；顒?dòng)收尾與復(fù)盤活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成場(chǎng)地清場(chǎng)及物料撤場(chǎng)，7個(gè)工作日內(nèi)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（含現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻鏈接、費(fèi)用明細(xì)、效果分析等）。二、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)總費(fèi)用本次活動(dòng)服務(wù)總費(fèi)用為人民幣_(tái)_______________元（大寫：________________元整），包含策劃費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、場(chǎng)地布置費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、物料制作費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)、稅費(fèi)及其他所有相關(guān)費(fèi)用，甲方無需支付額外費(fèi)用。（二）費(fèi)用明細(xì)（單位：人民幣）項(xiàng)目類別具體內(nèi)容數(shù)量/規(guī)格單價(jià)（元）小計(jì)（元）策劃設(shè)計(jì)費(fèi)主題創(chuàng)意、視覺設(shè)計(jì)、流程規(guī)劃1項(xiàng)XXXXXX場(chǎng)地布置費(fèi)舞臺(tái)搭建、燈光音響、氛圍裝飾1套XXXXXX節(jié)目與嘉賓費(fèi)表演團(tuán)隊(duì)、主持人、嘉賓接待按方案XXXXXX餐飲服務(wù)費(fèi)晚宴（XXX人）、茶歇XXX份XXXXXX人員與設(shè)備費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行人員、攝影攝像設(shè)備按需求XXXXXX其他雜費(fèi)（含稅費(fèi)）運(yùn)輸、保險(xiǎn)、應(yīng)急儲(chǔ)備金—XXXXXX合計(jì)XXX（三）支付方式預(yù)付款：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的40%，即人民幣_(tái)_______________元，作為項(xiàng)目啟動(dòng)資金。中期款：策劃方案最終定稿后5個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%，即人民幣_(tái)_______________元。尾款：活動(dòng)結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余30%尾款，即人民幣_(tái)_______________元。乙方收款賬戶信息：開戶名：某某文化傳播有限公司開戶行：________________賬號(hào)：________________（四）發(fā)票要求乙方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具等額合法的增值稅專用發(fā)票（稅率XX%）。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提交的策劃方案、設(shè)計(jì)稿、執(zhí)行計(jì)劃等進(jìn)行審核，并提出合理修改意見。有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過程，對(duì)不符合合同約定的服務(wù)內(nèi)容要求乙方限期整改?；顒?dòng)涉及的甲方品牌LOGO、商標(biāo)、企業(yè)信息等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得用于其他商業(yè)用途。義務(wù)按合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，提供活動(dòng)所需的企業(yè)資料（如品牌VI手冊(cè)、年度業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)、嘉賓名單等），并對(duì)資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。指派專人（姓名：，職務(wù)：，聯(lián)系方式：________________）作為項(xiàng)目對(duì)接人，負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞及時(shí)準(zhǔn)確。配合乙方完成場(chǎng)地租賃、審批手續(xù)辦理等工作，承擔(dān)因甲方原因?qū)е碌膱?chǎng)地租賃延期、審批延誤等額外費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求甲方及時(shí)確認(rèn)方案、提供必要資料并按合同約定支付服務(wù)費(fèi)用?；顒?dòng)策劃方案、視覺設(shè)計(jì)稿等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有（甲方品牌元素除外），未經(jīng)乙方書面許可，甲方不得用于本次活動(dòng)以外的其他用途。義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定及甲方確認(rèn)的方案提供服務(wù)，確?；顒?dòng)質(zhì)量及安全，承擔(dān)因自身原因?qū)е碌娜松韨蜇?cái)產(chǎn)損失賠償責(zé)任（不可抗力除外）。遵守國(guó)家及地方相關(guān)法律法規(guī)，確?；顒?dòng)內(nèi)容合法合規(guī)，杜絕低俗、侵權(quán)或違反公序良俗的節(jié)目及物料。對(duì)甲方提供的商業(yè)秘密（如戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限為合同終止后3年。四、違約責(zé)任甲方違約若甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期1日，應(yīng)按逾期金額的0.5%向乙方支付違約金；逾期超過15日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或單方解除合同，并要求甲方支付已完成服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。乙方違約若乙方未按時(shí)提交策劃方案或完成服務(wù)內(nèi)容，每逾期1日，應(yīng)按總費(fèi)用的0.5%向甲方支付違約金；方案或服務(wù)質(zhì)量未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在甲方要求的期限內(nèi)整改，整改后仍不符合要求的，甲方有權(quán)扣減相應(yīng)費(fèi)用或解除合同，并要求乙方退還已付款項(xiàng)及賠償損失。若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)取消或重大事故（如安全事故、設(shè)備故障導(dǎo)致活動(dòng)中斷等），乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并賠償甲方因此遭受的直接損失（以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）。五、不可抗力因地震、火災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、洪水等自然災(zāi)害或政府行為（如疫情管控、場(chǎng)地征用）等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行或延遲履行的，雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在不可抗力發(fā)生后15日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。遭遇不可抗力的一方應(yīng)采取一切必要措施減少損失，并在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。若不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方可協(xié)商變更或解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至活動(dòng)結(jié)束且所有款項(xiàng)結(jié)清、服務(wù)交付完畢之日止。本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合