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文檔簡介

2025年電大公文寫作試題和答案一、單項選擇題(每題2分,共20分)1.公文的作者是指()A.撰擬文章的機關工作人員B.制發(fā)文件的機關C.審核簽發(fā)文件的機關領導D.參與文件形成過程的全體機關工作人員答案:B解析:公文的作者是制發(fā)文件的機關,公文是由法定機關或組織制發(fā)的,代表著法定機關或組織的意圖和權力。撰擬文章的機關工作人員只是負責起草,審核簽發(fā)文件的機關領導是履行審核簽發(fā)職責,參與文件形成過程的全體機關工作人員共同參與了公文形成的不同環(huán)節(jié),但都不是公文的作者主體,所以選B。2.下列公文文種中,屬于上行文的是()A.通知B.報告C.通告D.函答案:B解析:上行文是指下級機關向所屬上級機關的發(fā)文。報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復上級機關的詢問時使用的公文,屬于上行文。通知適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項,批轉、轉發(fā)公文,一般是下行文或平行文。通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項,是下行文。函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項,是平行文。所以選B。3.公文的秘密等級應標于文頭的()A.左上角B.右上角C.左下角D.右下角答案:A解析:公文的秘密等級和保密期限一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。所以秘密等級應標于文頭的左上角,選A。4.下列發(fā)文字號書寫正確的是()A.國發(fā)〔2025〕1號B.國發(fā)(2025)1號C.國發(fā)〔2025〕第1號D.國發(fā)【2025】1號答案:A解析:發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數字后加“號”字。B選項括號使用錯誤;C選項多了“第”字;D選項括號使用錯誤。所以選A。5.為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取()A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文答案:A解析:逐級行文是指按級逐級上報或下發(fā)文件,即只對直屬上一級機關或下一級機關制發(fā)公文。具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間基本采取逐級行文,這樣可以保證正常的領導關系和工作秩序。多級行文是指將公文同時發(fā)送給上幾級或下幾級機關,一般在需要加快文件傳遞的情況下采用。越級行文是指越過自己的直接上級或下級行文,一般只有在特殊情況下才被允許。直接行文是發(fā)文機關直接向需要承辦或執(zhí)行公文中有關公務的受文機關行文,通常用于不相隸屬機關之間。所以選A。6.公文的語言應當()A.詼諧幽默B.古樸典雅C.莊重嚴謹D.華麗流暢答案:C解析:公文語言的主要特點是莊重、準確、樸實、精煉、嚴謹、規(guī)范。莊重嚴謹的語言風格能夠體現公文的權威性和嚴肅性。詼諧幽默不符合公文的正式性要求;古樸典雅不是公文語言的主要特征;華麗流暢一般用于文學作品等,也不適合公文。所以選C。7.下列公文用語中,屬于期請用語的是()A.茲因B.為盼C.據查D.特此通知答案:B解析:期請用語是用于向受文者表示請求或希望的詞語?!盀榕巍北磉_了期望對方做某事的意思,屬于期請用語。“茲因”是緣由用語,用于說明發(fā)文的原因?!皳椤笔且龜⒂谜Z,用于引出事實根據?!疤卮送ㄖ笔墙Y尾用語。所以選B。8.下列關于會議紀要的說法,正確的是()A.會議紀要需加蓋印章B.會議紀要就是會議記錄C.會議紀要的成文日期一般用圓括號標注在標題正下方D.會議紀要的標題只能由會議名稱加文種構成答案:C解析:會議紀要一般不加蓋印章,A選項錯誤。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄是對會議過程的原始記錄,而會議紀要是對會議主要內容和議定事項的整理和概括,B選項錯誤。會議紀要的標題有多種構成形式,除了會議名稱加文種外,還可以有其他形式,D選項錯誤。會議紀要的成文日期一般用圓括號標注在標題正下方,C選項正確。所以選C。9.請示的正文一般由請示的緣由、請示事項和()三部分組成。A.請求語B.結束語C.希望語D.批復語答案:B解析:請示的正文一般由請示的緣由、請示事項和結束語三部分組成。緣由是說明請求的原因和背景;事項是明確提出請求的具體內容;結束語通常使用“妥否,請批示”“以上請示,請予審批”等慣用語,表達請求上級給予答復的期望。請求語表述不準確;希望語不是規(guī)范的公文用語;批復語是上級批復時使用的,不是請示正文的組成部分。所以選B。10.下列哪種情況不可以采用越級行文的方式()A.情況特殊緊急B.需要檢舉、控告直接上級機關C.某市人民政府為適應現代化城市建設的需要,擬在原某林場內建一座具有一定規(guī)模的某市植物園,為此,決定向上級機關致文請求批準D.國家林業(yè)局致文某縣林業(yè)局要求調查該縣某處森林發(fā)生重大火災的原因,該縣林業(yè)局調查清楚后向國家林業(yè)局行文報告答案:C解析:越級行文的條件包括:情況特殊緊急,如發(fā)生戰(zhàn)爭、自然災害等;經多次請示直接上級,長期未得到解決的重大問題;上級領導或領導機關交辦,并指定越級直接上報的事項;對直接上級機關或領導進行檢舉、控告;直接上下級機關有爭議,而無法解決的重大問題;詢問、聯系無需經過直接上級機關的一些工作問題等。A選項情況特殊緊急可以越級行文;B選項需要檢舉、控告直接上級機關符合越級行文條件;D選項國家林業(yè)局致文某縣林業(yè)局要求調查,該縣林業(yè)局向國家林業(yè)局行文報告,這種情況下可越級行文。C選項某市人民政府向其上級機關請求批準建設植物園,應按正常的隸屬關系逐級行文,不可以越級行文。所以選C。二、多項選擇題(每題3分,共30分)1.公文的特點主要有()A.法定性B.政策性C.實用性D.規(guī)范性答案:ABCD解析:公文具有法定性,它是由法定機關或組織制發(fā)的,代表著法定機關或組織的意圖和權力。公文具有政策性,是貫徹黨和國家的方針政策的重要工具。公文具有實用性,其目的是為了解決實際工作中的問題,指導工作開展。公文具有規(guī)范性,從格式到內容都有嚴格的規(guī)范要求。所以ABCD選項均正確。2.下列公文文種中,屬于下行文的有()A.命令B.決定C.意見D.批復答案:ABCD解析:命令適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員,是下行文。決定適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項,是下行文。意見可以用于上行文、下行文和平行文,當作為下行文時,可對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。批復適用于答復下級機關請示事項,是下行文。所以ABCD選項均符合。3.公文的版頭部分包括()A.份號B.密級和保密期限C.緊急程度D.發(fā)文機關標志答案:ABCD解析:公文的版頭部分包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。份號是公文印制份數的順序號;密級和保密期限用于標注公文的秘密等級和保密時長;緊急程度表明公文送達和辦理的時限要求;發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。所以ABCD選項都屬于版頭部分。4.下列關于公文寫作的說法,正確的有()A.公文寫作要符合黨和國家的方針政策B.公文寫作要遵循一定的格式規(guī)范C.公文寫作要注重語言的準確性和簡潔性D.公文寫作可以適當使用夸張、比喻等修辭手法答案:ABC解析:公文寫作必須符合黨和國家的方針政策,這是公文的政治性和政策性要求。公文有嚴格的格式規(guī)范,從紙張尺寸、排版格式到各種要素的標注都有明確規(guī)定。公文語言要準確、簡潔,準確表達意圖,簡潔明了地傳達信息。公文寫作一般不使用夸張、比喻等修辭手法,因為這些修辭手法可能會影響公文的準確性和嚴肅性。所以ABC選項正確,D選項錯誤。5.請示的寫作要求有()A.一文一事B.只寫一個主送機關C.不得抄送下級機關D.用語謙恭得體答案:ABCD解析:請示應當一文一事,避免在一份請示中同時請求多個事項,以免造成上級機關批復的困難。請示一般只寫一個主送機關,以便明確責任和處理問題。請示不得抄送下級機關,因為請示事項在未得到上級批復前不具有確定性,抄送下級機關可能會引起不必要的誤解和混亂。請示用語要謙恭得體,表達對上級機關的尊重和請求批準的誠懇態(tài)度。所以ABCD選項均正確。6.下列屬于公文主體部分的要素有()A.標題B.主送機關C.正文D.附件說明答案:ABCD解析:公文的主體部分包括標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。標題用于概括公文的主要內容;主送機關是公文的主要受理機關;正文是公文的核心內容;附件說明用于說明公文附件的順序和名稱。所以ABCD選項都屬于主體部分。7.會議紀要的特點有()A.紀實性B.概括性C.指導性D.約束性答案:ABC解析:會議紀要具有紀實性,如實記錄會議的基本情況、主要內容和議定事項。會議紀要具有概括性,對會議內容進行歸納和提煉,突出重點。會議紀要具有指導性,對會議議定的事項提出貫徹執(zhí)行的要求和措施,指導相關工作的開展。會議紀要一般不具有像公文那樣嚴格的約束性,它主要是對會議精神和議定事項的傳達和落實起到引導作用。所以ABC選項正確,D選項錯誤。8.公文處理工作應當堅持的原則有()A.實事求是B.準確規(guī)范C.精簡高效D.安全保密答案:ABCD解析:《黨政機關公文處理工作條例》規(guī)定,公文處理工作應當堅持實事求是、準確規(guī)范、精簡高效、安全保密的原則。實事求是要求公文處理要從實際出發(fā),如實反映情況。準確規(guī)范要求公文的內容和格式準確無誤,符合相關規(guī)定。精簡高效要求精簡公文數量,提高公文處理的效率。安全保密要求確保公文的安全,保守國家秘密和工作秘密。所以ABCD選項均正確。9.下列關于函的說法,正確的有()A.函適用于不相隸屬機關之間商洽工作B.函可以分為發(fā)函和復函C.函的結尾一般用“特此函達”“特此函復”等用語D.函的內容可以涉及多個事項答案:ABC解析:函適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函可以分為發(fā)函和復函,發(fā)函是主動發(fā)出的函,復函是對來函的回復。函的結尾一般用“特此函達”“特此函復”等慣用語。函一般要求一文一事,內容應單一明確,便于對方處理和答復,D選項錯誤。所以ABC選項正確。10.下列屬于公文版記部分的要素有()A.抄送機關B.印發(fā)機關C.印發(fā)日期D.頁碼答案:ABC解析:公文版記部分包括抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等要素。抄送機關是除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關。印發(fā)機關是指公文的印制主管部門,一般是各機關的辦公廳(室)或文秘部門。印發(fā)日期是公文送印的日期。頁碼是公文的重要組成部分,但它不屬于版記部分。所以ABC選項正確,D選項錯誤。三、判斷題(每題2分,共20分)1.公文的法定作者是指撰寫公文的人。()答案:錯誤解析:公文的法定作者是制發(fā)文件的機關,而不是撰寫公文的人。撰寫公文的人只是代表機關進行起草工作,公文代表的是機關的意志和權力。2.所有公文都需要標注份號。()答案:錯誤解析:份號是公文印制份數的順序號。涉密公文應當標注份號,并非所有公文都需要標注份號。3.公文的成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準,聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。()答案:正確解析:根據公文處理的相關規(guī)定,公文的成文日期一般以負責人簽發(fā)的日期為準;聯合行文時,以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。4.通告和公告的發(fā)布范圍相同。()答案:錯誤解析:通告適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項,其發(fā)布范圍通常是特定的區(qū)域或特定的人群。公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項,發(fā)布范圍更為廣泛,面向國內外。所以二者發(fā)布范圍不同。5.報告可以夾帶請示事項。()答案:錯誤解析:報告是向上級機關匯報工作、反映情況等的公文,而請示是請求上級機關批準事項的公文。報告中不得夾帶請示事項,因為報告不需要上級機關批復,而請示需要上級機關給予答復,將請示事項夾在報告中會影響公文的處理和問題的解決。6.會議紀要可以不加蓋印章。()答案:正確解析:會議紀要一般不加蓋印章,它主要以會議記錄和相關材料為依據,經整理形成,其效力主要通過傳達和執(zhí)行來體現,而非依靠印章。7.公文語言的準確性是指語言表達要符合客觀實際,不產生歧義。()答案:正確解析:公文語言的準確性要求用詞準確、表意明確,符合客觀實際情況,避免產生歧義,這樣才能確保公文的內容能夠被準確理解和執(zhí)行。8.函的主送機關可以是多個。()答案:正確解析:函適用于不相隸屬機關之間的行文,根據實際情況,函的主送機關可以是一個,也可以是多個。9.公文處理包括收文處理、發(fā)文處理和整理歸檔三個環(huán)節(jié)。()答案:正確解析:公文處理工作主要包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔等環(huán)節(jié)。收文辦理包括簽收、登記、初審、承辦、傳閱、催辦、答復等程序;發(fā)文辦理包括復核、登記、印制、核發(fā)等程序;整理歸檔是將辦理完畢的公文進行整理、裝訂、歸檔保存。10.為了提高效率,公文可以先印制后復核。()答案:錯誤解析:發(fā)文辦理程序中,應當先進行復核,對公文的審批手續(xù)、內容、文種、格式等進行全面審核,確保無誤后再進行登記、印制、核發(fā)等環(huán)節(jié)。先印制后復核可能會導致公文出現錯誤而無法及時糾正。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述公文寫作的基本要求。答案:公文寫作的基本要求主要包括以下幾個方面:(1)符合黨和國家的方針政策:公文是貫徹黨和國家方針政策的重要工具,其內容必須與國家的法律法規(guī)、政策規(guī)定相一致,不能有任何違背。例如,在制定經濟發(fā)展相關公文時,要符合國家的宏觀經濟政策導向。(2)遵循格式規(guī)范:公文有嚴格的格式要求,從紙張尺寸、排版格式到各種要素的標注都有明確規(guī)定。如發(fā)文字號的編寫、版頭、主體、版記各部分的要素排列等都要按照規(guī)范執(zhí)行,以保證公文的規(guī)范性和嚴肅性。(3)注重語言表達:-準確性:用詞要準確,表意要明確,避免產生歧義。例如,在表述數量、時間、范圍等方面要精確無誤。-簡潔性:語言要簡潔明了,避免冗長復雜的表述,去除多余的修飾和廢話,提高公文的傳達效率。-莊重性:公文語言要莊重嚴肅,避免使用口語化、隨意性的語言,體現公文的權威性。(4)內容真實可靠:公文所涉及的事實、數據等內容必須真實可靠,如實反映實際情況,不能虛構或夸大。例如,在撰寫工作總結報告時,要如實匯報工作成果和存在的問題。(5)針對性和實用性:公文是為了解決實際問題而撰寫的,要有明確的針對性,針對具體的工作事項和問題提出切實可行的措施和辦法,具有實際的指導意義和可操作性。(6)一文一事(部分文種):如請示等文種一般要求一文一事,便于上級機關準確批復和處理問題。2.簡述請示與報告的區(qū)別。答案:請示和報告都是上行文,但它們有明顯的區(qū)別,主要體現在以下幾個方面:(1)目的不同:-請示的目的是請求上級機關批準、指示或給予答復,是為了解決工作中遇到的需要上級決定的問題,具有請求性。例如,某單位因業(yè)務發(fā)展需要增加人員編制,向其上級機關請示批準。-報告的目的是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議等,不需要上級機關批復,主要是讓上級了解情況,具有匯報性。比如,某部門定期向上級匯報工作進展情況。(2)內容不同:-請示的內容主要是請求上級批準的事項、解決的問題等,一般是尚未解決且需要上級作出決策的問題,具有單一性和具體性。通常一文一事。-報告的內容較為廣泛,可以是工作情況、經驗教訓、問題分析、未來計劃等,既可以是綜合性的匯報,也可以是專題性的報告,內容可以涉及多個方面。(3)行文時間不同:-請示必須在事前行文,待上級機關批復后才能按照批復意見開展工作,不能“先斬后奏”。例如,某單位要進行一項重大項目建設,必須先請示上級批準后才能開工。-報告可以在事前、事中、事后行文。事前報告如工作計劃報告,事中報告如工作進展情況報告,事后報告如工作總結報告。(4)處理方式不同:-請示上級機關必須及時給予批復,明確表明同意或不同意,或提出具體的處理意見。-報告上級機關一般不需要批復,只是了解情況,必要時可以給予指示和建議,但不具有強制性的答復要求。五、寫作題(共20分)請根據以下材料,以××市教育局的名義撰寫一份通知。材料:為了加強中小學校園安全管理,提高師生的安全意識和應急處理能力,××市教育局決定于2025年6月15日至6月20日開展全市中小學校園安全檢查工作。檢查內容包括校園設施安全、消防安全、食品安全等方面。請各中小學校做好準備工作,積極配合檢查。答案××市教育局關于開展全市中小學校園安全檢查工作的通知各中小學校:為進一步加強中小學校園安全管理,切實提高師生的安全意識和應急處理能力,有效預防和減少各類安全事故的發(fā)生,為廣大師生創(chuàng)造一個安全、和諧的學習和生活環(huán)境,我局決定開展全市中小學校園安全檢查工作,現將有關事項通知如下:一、檢查時間2025年

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