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文檔簡介
勞資管理崗位工作職責說明為確保企業(yè)人力資源管理工作的順利開展,明確勞資管理崗位的核心職責與工作范圍,特制定本工作職責說明。本崗位在人力資源部的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責企業(yè)薪酬福利、員工關(guān)系、社保公積金、勞動法規(guī)執(zhí)行等相關(guān)工作,是連接企業(yè)與員工的重要橋梁,對維護企業(yè)正常運營秩序和員工合法權(quán)益具有重要作用。一、崗位概述勞資管理崗是企業(yè)人力資源管理體系中的關(guān)鍵執(zhí)行崗位,核心職能在于通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理手段,確保薪酬福利的精準發(fā)放、員工勞動關(guān)系的合規(guī)處理、勞動政策法規(guī)的有效落地,以及員工信息數(shù)據(jù)的準確維護,從而支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和員工隊伍的穩(wěn)定發(fā)展。二、主要工作職責(一)薪酬福利管理與核算1.負責員工薪酬的日常核算與管理工作,包括但不限于基本工資、績效工資、津貼補貼、加班工資、獎金等各項薪酬構(gòu)成的準確計算,確保薪酬數(shù)據(jù)的真實性與準確性。2.依據(jù)企業(yè)薪酬制度及相關(guān)規(guī)定,協(xié)助制定、完善并執(zhí)行薪酬發(fā)放流程,按時完成月度、季度及年度薪酬發(fā)放工作,確保員工薪酬及時到賬。3.負責員工福利項目的管理與實施,如節(jié)日福利、生日福利、體檢、團建活動等,收集員工對福利的反饋意見,協(xié)助優(yōu)化福利方案。4.參與薪酬市場調(diào)研,協(xié)助進行薪酬數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)薪酬策略的調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持。(二)員工入離職及合同管理1.負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、退休等各項手續(xù),確保手續(xù)齊全、流程規(guī)范,并及時更新員工信息。2.負責勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等全過程管理,建立健全勞動合同臺賬,確保合同內(nèi)容合法合規(guī),規(guī)避用工風險。3.對試用期員工進行跟蹤管理,協(xié)助部門負責人做好試用期考核與評估工作。4.負責員工離職面談的組織與記錄,分析離職原因,為企業(yè)改進管理提供參考。(三)社會保險及公積金管理1.負責員工社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育)及住房公積金的開戶、增減員、基數(shù)核定、繳費申報等日常管理工作,確保按時足額繳納。2.協(xié)助員工辦理社保及公積金的轉(zhuǎn)移、合并、提取、待遇申領(lǐng)等相關(guān)手續(xù),提供必要的咨詢與指導(dǎo)。3.密切關(guān)注社保、公積金政策的最新動態(tài),及時掌握政策變化,確保企業(yè)社保公積金管理工作符合國家及地方規(guī)定。4.負責社保、公積金相關(guān)報表的編制與上報,配合相關(guān)部門的檢查與審計。(四)人事信息系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)管理1.負責企業(yè)人事信息系統(tǒng)中員工信息的錄入、更新、維護與管理,確保信息的準確性、完整性和及時性。2.根據(jù)工作需要,從人事信息系統(tǒng)中提取、整理各類勞資數(shù)據(jù),為薪酬核算、報表編制、數(shù)據(jù)分析等提供數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助進行人事信息系統(tǒng)的優(yōu)化與完善,提出系統(tǒng)功能改進建議,提高工作效率。4.嚴格遵守數(shù)據(jù)保密規(guī)定,確保員工個人信息及企業(yè)勞資數(shù)據(jù)的安全。(五)勞動政策法規(guī)的研究與應(yīng)用1.持續(xù)學(xué)習并掌握國家及地方最新的勞動法律法規(guī)、政策條例,如《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》等,確保企業(yè)勞資管理工作的合規(guī)性。2.負責企業(yè)內(nèi)部勞動用工管理制度、流程的宣傳與解釋工作,為各部門及員工提供勞動政策咨詢服務(wù)。3.協(xié)助企業(yè)應(yīng)對勞動監(jiān)察部門的檢查,參與勞動政策法規(guī)相關(guān)的培訓(xùn)與宣貫活動。(六)員工溝通與勞動爭議預(yù)防處理1.建立良好的員工溝通渠道,傾聽員工在薪酬福利、勞動保障等方面的意見與訴求,及時反饋并協(xié)助解決。2.協(xié)助處理員工與企業(yè)之間的勞動爭議及糾紛,參與調(diào)解工作,收集相關(guān)證據(jù),提出處理建議,維護企業(yè)與員工的合法權(quán)益。3.分析勞動爭議產(chǎn)生的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提出預(yù)防措施,降低勞動爭議發(fā)生率。(七)報表編制與檔案管理1.定期編制各類勞資統(tǒng)計報表,如薪酬發(fā)放表、人員結(jié)構(gòu)分析表、社保公積金繳納明細表等,確保數(shù)據(jù)準確、報送及時。2.負責勞資相關(guān)檔案資料的整理、歸檔、保管與查閱工作,包括勞動合同、薪酬檔案、社保公積金資料等,確保檔案管理規(guī)范有序。三、任職要求(注:此部分為輔助說明,旨在明確該崗位所需基本條件,具體可根據(jù)企業(yè)實際情況調(diào)整)1.教育背景與專業(yè)知識:通常要求人力資源管理、勞動與社會保障、工商管理等相關(guān)專業(yè)背景,具備扎實的勞動經(jīng)濟、薪酬管理、社會保險等專業(yè)知識。2.工作經(jīng)驗:一般要求具有一定年限的相關(guān)勞資管理或人力資源實操工作經(jīng)驗,熟悉人力資源管理各項流程,尤其是薪酬福利和員工關(guān)系模塊。3.專業(yè)技能與能力:熟悉國家及地方勞動法律法規(guī)和相關(guān)政策;具備良好的數(shù)據(jù)分析能力和計算能力,能熟練操作辦公軟件及人事信息系統(tǒng);具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、文字表達能力和問題解決能力。4.個人素質(zhì):工作
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