發(fā)動(dòng)機(jī)廠圖紙管理辦法發(fā)動(dòng)機(jī)廠圖紙管理辦法

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第一章總則

1.制定目的

為規(guī)范發(fā)動(dòng)機(jī)廠圖紙管理，確保圖紙的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高生產(chǎn)效率，避免因圖紙問題導(dǎo)致的生產(chǎn)事故和質(zhì)量問題，特制定本制度。圖紙是生產(chǎn)活動(dòng)的依據(jù)，科學(xué)管理圖紙對保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)競爭力至關(guān)重要。

2.適用范圍

本制度適用于發(fā)動(dòng)機(jī)廠所有部門，包括設(shè)計(jì)部、工藝部、生產(chǎn)部、質(zhì)量部、采購部、倉儲部及相關(guān)部門人員。所有涉及圖紙的借用、復(fù)制、修改、作廢等行為均需遵守本制度。

3.基本概念說明

-圖紙：指發(fā)動(dòng)機(jī)廠生產(chǎn)所需的各類圖紙，包括總裝圖、零件圖、裝配圖、工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)范等。

-圖紙版本：指圖紙的更新版本，每次修改后需標(biāo)注新的版本號，舊版本作廢。

-圖紙編號：每張圖紙都有唯一的編號，用于標(biāo)識和管理。

-作廢圖紙：已不再使用的圖紙，需按規(guī)定處理，防止誤用。

實(shí)際應(yīng)用例子

-例子1：設(shè)計(jì)部完成新發(fā)動(dòng)機(jī)型號的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)后，需按流程提交工藝部審核，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入生產(chǎn)階段。

-例子2：生產(chǎn)部在使用舊發(fā)動(dòng)機(jī)型號圖紙時(shí)，必須核對圖紙版本是否為最新，若舊版本已作廢，需重新領(lǐng)取新版本圖紙。

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第二章圖紙分類與管理

1.圖紙分類

圖紙分為生產(chǎn)用圖紙、設(shè)計(jì)用圖紙、工藝用圖紙和檢驗(yàn)用圖紙四類。生產(chǎn)用圖紙是主要使用圖紙，需重點(diǎn)保管；設(shè)計(jì)用圖紙用于新產(chǎn)品開發(fā)；工藝用圖紙指導(dǎo)生產(chǎn)流程；檢驗(yàn)用圖紙用于質(zhì)量檢測。

2.圖紙保管責(zé)任

-設(shè)計(jì)部和工藝部負(fù)責(zé)圖紙的初步保管，確保圖紙的完整性和準(zhǔn)確性。

-生產(chǎn)部和質(zhì)量部在使用過程中需妥善保管，不得損壞或遺失。

-倉儲部負(fù)責(zé)圖紙的歸檔和借閱管理。

3.圖紙編號規(guī)則

圖紙編號采用“系列號-部門代碼-版本號”格式。例如，發(fā)動(dòng)機(jī)缸體零件圖編號為“ENG-CB-01V2”，其中“ENG”代表發(fā)動(dòng)機(jī)，“CB”代表缸體，“01”為序號，“V2”為版本號。

實(shí)際應(yīng)用例子

-例子1：采購部下采購缸體零件時(shí)，需提供生產(chǎn)用圖紙的編號“ENG-CB-01V2”，以便核對采購規(guī)格。

-例子2：質(zhì)量部在檢驗(yàn)缸體零件時(shí)，必須使用最新版本的圖紙“ENG-CB-01V2”，不得使用舊版本。

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第三章圖紙借用與復(fù)制

1.圖紙借用流程

需要借用圖紙的部門需填寫《圖紙借用申請表》，注明借用原因、借用時(shí)間及圖紙編號，經(jīng)部門主管簽字后，到倉儲部辦理借用手續(xù)。借用時(shí)間一般不超過一個(gè)月，特殊情況需延期需重新申請。

2.圖紙復(fù)制規(guī)范

-復(fù)制圖紙需經(jīng)設(shè)計(jì)部或工藝部批準(zhǔn)，并在《圖紙復(fù)制申請表》中注明復(fù)制數(shù)量和用途。

-復(fù)制圖紙需標(biāo)注“復(fù)制件”字樣，并注明原件編號和復(fù)制日期。

-復(fù)制件僅限內(nèi)部使用，不得外傳。

3.圖紙歸還要求

借用或復(fù)制的圖紙使用完畢后，需及時(shí)歸還至倉儲部，并核對無誤。若發(fā)現(xiàn)圖紙損壞或遺失，需按相關(guān)規(guī)定賠償。

實(shí)際應(yīng)用例子

-例子1：生產(chǎn)部因批量生產(chǎn)需要借用缸體零件圖“ENG-CB-01V2”10份，需填寫《圖紙借用申請表》并經(jīng)主管簽字，倉儲部蓋章后領(lǐng)取。

-例子2：質(zhì)檢員因臨時(shí)檢驗(yàn)需要復(fù)制缸體零件圖“ENG-CB-01V2”2份，需經(jīng)工藝部批準(zhǔn)并在《圖紙復(fù)制申請表》中記錄，復(fù)制件標(biāo)注“復(fù)制件”字樣。

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第四章圖紙修改與作廢

1.圖紙修改流程

圖紙修改需由設(shè)計(jì)部提出申請，填寫《圖紙修改申請表》，說明修改原因、修改內(nèi)容及修改后的版本號，經(jīng)相關(guān)部門審核后，由設(shè)計(jì)部實(shí)施修改。修改后的圖紙需重新編號或標(biāo)注新版本號，并通知相關(guān)部門。

2.圖紙作廢處理

當(dāng)圖紙不再使用時(shí)，需由設(shè)計(jì)部填寫《圖紙作廢申請表》，經(jīng)主管審批后，由倉儲部統(tǒng)一銷毀或歸檔。作廢圖紙不得再用于生產(chǎn)。

3.版本控制要求

每張圖紙都必須標(biāo)注當(dāng)前有效版本號，舊版本作廢后需明確標(biāo)注。各部門在使用圖紙時(shí)，需核對版本號，確保使用最新版本。

實(shí)際應(yīng)用例子

-例子1：因材料變更，設(shè)計(jì)部需修改缸體零件圖“ENG-CB-01V2”為“ENG-CB-01V3”，需填寫《圖紙修改申請表》并經(jīng)工藝部和質(zhì)量部審核，修改后通知生產(chǎn)部使用新版本。

-例子2：舊型號發(fā)動(dòng)機(jī)圖紙“ENG-OLD-01V1”因停產(chǎn)作廢，設(shè)計(jì)部填寫《圖紙作廢申請表》后，倉儲部將其銷毀。

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第五章操作流程說明

1.圖紙領(lǐng)用流程

-生產(chǎn)部領(lǐng)用圖紙時(shí)，需填寫《圖紙領(lǐng)用單》，注明所需圖紙編號、數(shù)量及用途，經(jīng)主管簽字后，到倉儲部領(lǐng)取。

-倉儲部核對圖紙編號和版本號，確認(rèn)無誤后發(fā)放，并記錄領(lǐng)用信息。

2.圖紙使用要求

-圖紙使用過程中需保持清潔，不得涂改或折疊。

-使用完畢后需及時(shí)歸還，不得私自帶出車間。

-若發(fā)現(xiàn)圖紙損壞或遺失，需立即報(bào)告?zhèn)}儲部并按規(guī)定賠償。

3.圖紙回收流程

-每月月底，倉儲部需回收各部門剩余圖紙，核對無誤后歸檔。

-若部門需繼續(xù)使用圖紙，需在《圖紙領(lǐng)用單》上續(xù)借。

實(shí)際應(yīng)用例子

-例子1：生產(chǎn)一部需領(lǐng)用缸體零件圖“ENG-CB-01V3”20份，填寫《圖紙領(lǐng)用單》并經(jīng)主管簽字，倉儲部核實(shí)后發(fā)放。

-例子2：質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用的缸體零件圖“ENG-CB-01V3”有輕微污損，需及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲部并更換新圖紙，同時(shí)在《圖紙領(lǐng)用單》上注明更換原因。

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第六章監(jiān)督檢查

1.檢查責(zé)任

-設(shè)計(jì)部和工藝部負(fù)責(zé)圖紙的初步檢查，確保圖紙的準(zhǔn)確性和完整性。

-倉儲部負(fù)責(zé)圖紙的保管和借閱檢查。

-質(zhì)量部負(fù)責(zé)生產(chǎn)用圖紙的合規(guī)性檢查。

2.檢查頻率

-日常檢查：每天對領(lǐng)用和歸還的圖紙進(jìn)行核對。

-月度檢查：每月月底由倉儲部對所有圖紙進(jìn)行清點(diǎn)，確保無遺失或損壞。

-季度檢查：每季度由質(zhì)量部對生產(chǎn)用圖紙的合規(guī)性進(jìn)行抽查。

3.檢查內(nèi)容

-圖紙編號是否正確，版本號是否最新。

-圖紙是否有損壞或涂改。

-圖紙借閱和歸還記錄是否完整。

實(shí)際應(yīng)用例子

-例子1：倉儲部在月度檢查中發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)二部未及時(shí)歸還圖紙“ENG-CB-01V3”5份，需立即聯(lián)系部門主管解釋并追回。

-例子2：質(zhì)量部在季度檢查中抽查到質(zhì)檢員使用的圖紙版本錯(cuò)誤，需責(zé)令立即整改并通報(bào)批評。

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第七章獎(jiǎng)懲辦法

1.獎(jiǎng)勵(lì)措施

-對在圖紙管理中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，如及時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙問題并避免生產(chǎn)事故，給予通報(bào)表揚(yáng)或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

-對提出圖紙管理改進(jìn)建議并被采納的員工，給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

2.處罰措施

-對違反圖紙管理制度，如未按要求借用或歸還圖紙、使用作廢圖紙等，給予口頭警告或書面批評。

-對因圖紙問題導(dǎo)致生產(chǎn)事故的，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)賠償或紀(jì)律處分。

3.特殊情況處理

-若因不可抗力（如火災(zāi)、水災(zāi)）導(dǎo)致圖紙損壞或遺失，需立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施，經(jīng)核實(shí)后可免除責(zé)任。

-若員工因特殊原因需私自帶出圖紙，需經(jīng)主管批準(zhǔn)并記錄，但不得外傳。

實(shí)際應(yīng)用例子

-例子1：質(zhì)檢員小王發(fā)現(xiàn)圖紙“ENG-CB-01V3”存在錯(cuò)誤，及時(shí)報(bào)告并避免批量生產(chǎn)問題，公司給予其200元獎(jiǎng)勵(lì)。

-例子2：生產(chǎn)三部因未及時(shí)歸還圖紙“ENG-CB-01V3”，被通報(bào)批評并要求部門