某量具廠備品備件管理辦法某量具廠備品備件管理辦法

一、總則

為規(guī)范備品備件的管理，確保生產(chǎn)設(shè)備的正常運(yùn)行，降低物料損耗，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。本辦法適用于全廠所有部門(mén)及員工，包括生產(chǎn)、維修、倉(cāng)儲(chǔ)等部門(mén)。

1.目的

（1）加強(qiáng)備品備件的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和使用管理，防止積壓和短缺。

（2）確保備品備件的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性，減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間。

（3）明確各部門(mén)職責(zé)，提高管理效率，節(jié)約成本。

2.適用范圍

（1）全廠各類(lèi)設(shè)備的易損件、關(guān)鍵備件、專(zhuān)用工具及輔料。

（2）生產(chǎn)、維修、質(zhì)檢等各環(huán)節(jié)涉及備品備件的采購(gòu)、領(lǐng)用、報(bào)廢等全流程管理。

3.基本概念說(shuō)明

（1）備品備件：指為保障設(shè)備正常運(yùn)行而儲(chǔ)備的零配件、工具及物料。

（2）關(guān)鍵備件：指設(shè)備核心部件或停用將嚴(yán)重影響生產(chǎn)的備件。

（3）易損件：指使用頻率高、損耗快的部件。

二、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)與職責(zé)

成立備品備件管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)全廠備品備件的統(tǒng)籌管理。

1.領(lǐng)導(dǎo)小組組成

（1）組長(zhǎng)由廠長(zhǎng)擔(dān)任，負(fù)責(zé)全面決策。

（2）副組長(zhǎng)由設(shè)備部經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)日常管理。

（3）成員包括采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、生產(chǎn)部及維修部負(fù)責(zé)人。

2.部門(mén)職責(zé)分工

（1）設(shè)備部：制定備件需求計(jì)劃，審核領(lǐng)用申請(qǐng)，監(jiān)督使用情況。

（2）采購(gòu)部：根據(jù)計(jì)劃采購(gòu)備件，控制成本和質(zhì)量。

（3）倉(cāng)儲(chǔ)部：負(fù)責(zé)備件的收發(fā)、保管和盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

（4）生產(chǎn)部：合理使用備件，及時(shí)反饋損耗情況。

（5）財(cái)務(wù)部：核算備件費(fèi)用，監(jiān)督資金使用。

三、備品備件的計(jì)劃與采購(gòu)

備件計(jì)劃的制定和采購(gòu)需遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)適用的原則。

1.需求計(jì)劃的編制

（1）設(shè)備部每年末匯總各車(chē)間設(shè)備狀況，編制下一年度備件需求計(jì)劃。

（2）生產(chǎn)部提供生產(chǎn)設(shè)備易損件消耗數(shù)據(jù)，維修部補(bǔ)充維修備件需求。

2.采購(gòu)流程

（1）采購(gòu)部根據(jù)需求計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。

（2）關(guān)鍵備件采購(gòu)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，一般備件由設(shè)備部經(jīng)理審批。

3.采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)

（1）優(yōu)先選擇國(guó)內(nèi)知名品牌或符合技術(shù)要求的備件。

（2）采購(gòu)合同需明確質(zhì)量、交貨期及售后服務(wù)條款。

四、備品備件的倉(cāng)儲(chǔ)與保管

倉(cāng)儲(chǔ)部需嚴(yán)格執(zhí)行備件出入庫(kù)管理制度，確保備件安全。

1.倉(cāng)庫(kù)管理

（1）備件入庫(kù)需核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，填寫(xiě)《入庫(kù)驗(yàn)收單》。

（2）按類(lèi)別分區(qū)存放，關(guān)鍵備件應(yīng)專(zhuān)柜保管，做好防潮、防銹措施。

2.出庫(kù)管理

（1）領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《備件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)設(shè)備部審核后，倉(cāng)儲(chǔ)部發(fā)放。

（2）出庫(kù)時(shí)核對(duì)備件型號(hào)、數(shù)量，并記錄使用部門(mén)及日期。

3.盤(pán)點(diǎn)制度

（1）倉(cāng)儲(chǔ)部每月對(duì)備件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制《庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表》。

（2）年度進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，差異需查明原因并報(bào)告。

五、備品備件的使用與報(bào)廢

備件領(lǐng)用和使用需規(guī)范操作，報(bào)廢需按程序處理。

1.領(lǐng)用流程

（1）生產(chǎn)或維修部門(mén)因設(shè)備故障需領(lǐng)用備件，填寫(xiě)《備件領(lǐng)用申請(qǐng)單》。

（2）設(shè)備部審核通過(guò)后，倉(cāng)儲(chǔ)部按單發(fā)放，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。

2.使用要求

（1）領(lǐng)用部門(mén)應(yīng)妥善使用備件，避免浪費(fèi)或非正常損耗。

（2）閑置備件可退回倉(cāng)儲(chǔ)部，經(jīng)核實(shí)后重新入庫(kù)。

3.報(bào)廢管理

（1）備件使用完畢或損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，需填寫(xiě)《備件報(bào)廢申請(qǐng)單》。

（2）設(shè)備部鑒定后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，財(cái)務(wù)部核銷(xiāo)成本。

六、備品備件的運(yùn)行與操作說(shuō)明

明確備件管理的具體執(zhí)行步驟和流程。

1.備件需求申請(qǐng)

（1）生產(chǎn)部或維修部填寫(xiě)《備件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，注明備件名稱、型號(hào)、數(shù)量及用途。

（2）設(shè)備部審核單據(jù)，確認(rèn)需求合理性后簽字。

2.備件采購(gòu)與入庫(kù)

（1）采購(gòu)部根據(jù)審核后的申請(qǐng)單，聯(lián)系供應(yīng)商采購(gòu)。

（2）備件到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部核對(duì)型號(hào)、數(shù)量，填寫(xiě)《入庫(kù)驗(yàn)收單》，并登記庫(kù)存。

3.備件領(lǐng)用與發(fā)放

（1）領(lǐng)用部門(mén)提交《備件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，設(shè)備部蓋章確認(rèn)。

（2）倉(cāng)儲(chǔ)部按單發(fā)放備件，領(lǐng)用人及經(jīng)辦人簽字，保留單據(jù)備查。

4.備件報(bào)廢與核銷(xiāo)

（1）報(bào)廢備件需填寫(xiě)《備件報(bào)廢申請(qǐng)單》，設(shè)備部鑒定并簽字。

（2）財(cái)務(wù)部審核單據(jù)，確認(rèn)報(bào)廢后沖銷(xiāo)相關(guān)成本。

七、監(jiān)督與檢查

定期對(duì)備品備件管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度落實(shí)。

1.檢查主體

（1）設(shè)備部每月抽查備件庫(kù)存及領(lǐng)用記錄。

（2）領(lǐng)導(dǎo)小組每季度組織全面檢查，重點(diǎn)核對(duì)賬實(shí)差異及管理漏洞。

2.檢查內(nèi)容

（1）備件采購(gòu)是否符合計(jì)劃，是否存在超預(yù)算采購(gòu)。

（2）庫(kù)存?zhèn)浼欠穹诸?lèi)存放，有無(wú)損壞或過(guò)期現(xiàn)象。

（3）領(lǐng)用流程是否規(guī)范，單據(jù)是否齊全。

3.問(wèn)題處理

（1）檢查發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題需及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任人。

（2）重大差異需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定改進(jìn)措施。

八、績(jī)效考核

對(duì)備品備件管理的優(yōu)劣進(jìn)行獎(jiǎng)懲，提高管理積極性。

1.獎(jiǎng)勵(lì)措施

（1）超額完成備件需求計(jì)劃，降低庫(kù)存成本，部門(mén)及個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)。

（2）發(fā)現(xiàn)備件管理漏洞并提出改進(jìn)方案，給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

2.處罰措施

（1）因管理不善導(dǎo)致備件丟失或浪費(fèi)，責(zé)任人需賠償損失。

（2）采購(gòu)超預(yù)算或備件質(zhì)量不合格，采購(gòu)部負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.特殊情況

（1）突發(fā)設(shè)備故障需緊急采購(gòu)備件，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)可先行采購(gòu)，后續(xù)補(bǔ)單。

（2）備件市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大時(shí)，采購(gòu)部需及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略，降低成本。

九、權(quán)利與義務(wù)

明確各部門(mén)及員工在備件管理中的責(zé)任。

1.設(shè)備部權(quán)利

（1）審核備件需求，決定是否發(fā)放或采購(gòu)。

（2）監(jiān)督備件使用情況，對(duì)違規(guī)行為提出處理意見(jiàn)。

2.設(shè)備部義務(wù)

（1）定期編制備件需求計(jì)劃，確保生產(chǎn)供應(yīng)。

（2）及時(shí)反饋備件消耗數(shù)據(jù)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

3.倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)利

（1）控制備件出入庫(kù)流程，確保賬實(shí)相符。

（2）對(duì)不合格備件有權(quán)拒收，并報(bào)告采購(gòu)部。

4.倉(cāng)儲(chǔ)部義務(wù)

（1）妥善保管備件，防止損壞或丟失。

（2）每月盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，編制盤(pán)點(diǎn)表并上報(bào)。

十、附則

本辦法由設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執(zhí)行。

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