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文檔簡(jiǎn)介
某發(fā)動(dòng)機(jī)廠停車場(chǎng)管理辦法某發(fā)動(dòng)機(jī)廠停車場(chǎng)管理辦法
第一章總則
1.1制度目的
為規(guī)范公司停車場(chǎng)的管理,確保車輛停放安全有序,提高停車場(chǎng)使用效率,保障員工和公司財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于所有在公司停車場(chǎng)停放的車輛,包括員工私家車、公司公務(wù)車及外來(lái)訪客車輛。
1.3基本概念說(shuō)明
1.3.1停車場(chǎng)分類
停車場(chǎng)分為員工專屬區(qū)域、公務(wù)車區(qū)域及訪客臨時(shí)區(qū)域,不同區(qū)域的使用權(quán)限由公司統(tǒng)一管理。
1.3.2停車卡管理
員工需申請(qǐng)并領(lǐng)取專屬停車卡,訪客車輛由接待部門(mén)統(tǒng)一辦理臨時(shí)停車登記。
1.3.3車輛停放要求
所有車輛停放時(shí)需按規(guī)定方向行駛,不得占用消防通道或亂停亂放,違者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
1.4實(shí)際應(yīng)用舉例
例1:?jiǎn)T工小李入職后,需到行政部申請(qǐng)停車卡,填寫(xiě)《員工車輛信息登記表》,經(jīng)審核通過(guò)后領(lǐng)取卡片。
例2:訪客張先生來(lái)廠洽談業(yè)務(wù),由接待部為其辦理臨時(shí)停車手續(xù),填寫(xiě)《訪客車輛臨時(shí)登記表》,并在離開(kāi)時(shí)歸還登記信息。
第二章停車區(qū)域劃分與使用規(guī)范
2.1停車區(qū)域劃分
公司停車場(chǎng)分為三個(gè)區(qū)域:?jiǎn)T工專屬區(qū)域、公務(wù)車區(qū)域及訪客臨時(shí)區(qū)域,具體位置由公司統(tǒng)一規(guī)劃。
2.2使用權(quán)限說(shuō)明
2.2.1員工專屬區(qū)域
僅限持有公司停車卡的員工車輛停放,非授權(quán)車輛不得進(jìn)入。
2.2.2公務(wù)車區(qū)域
用于公司公務(wù)車輛停放,需由車輛管理部門(mén)統(tǒng)一調(diào)度,不得隨意占用。
2.2.3訪客臨時(shí)區(qū)域
供外來(lái)訪客臨時(shí)停放車輛,停留時(shí)間超過(guò)2小時(shí)需重新登記。
2.3停車規(guī)范要求
2.3.1停車秩序
車輛停放需按照劃線行駛,不得斜停或越線,違者將罰款50元。
2.3.2消防安全
嚴(yán)禁在消防通道停放車輛,違者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
2.3.3夜間管理
夜間車輛停放需關(guān)閉車燈,不得制造噪音影響他人休息。
2.4實(shí)際應(yīng)用舉例
例1:?jiǎn)T工小王駕駛私家車進(jìn)入員工專屬區(qū)域,發(fā)現(xiàn)車輛無(wú)序停放,遂將車停到空余位置,并提醒其他同事注意規(guī)范。
例2:公司配送車輛因公務(wù)需要進(jìn)入公務(wù)車區(qū)域,由車輛管理部門(mén)提前申請(qǐng),避免占用員工停車位。
第三章停車卡申請(qǐng)與使用管理
3.1停車卡申請(qǐng)流程
員工需填寫(xiě)《員工停車卡申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)主管簽字后提交行政部審核,審核通過(guò)后領(lǐng)取停車卡。
3.2停車卡使用規(guī)則
3.2.1卡片使用范圍
僅限本人車輛使用,不得轉(zhuǎn)借或外借,違者將取消停車資格。
3.2.2卡片掛失流程
卡片遺失需立即到行政部報(bào)失,填寫(xiě)《停車卡掛失申請(qǐng)表》,經(jīng)確認(rèn)后補(bǔ)辦新卡,原卡作廢。
3.2.3卡片年檢制度
每年12月統(tǒng)一進(jìn)行停車卡年檢,過(guò)期未年檢的卡片將失效。
3.3停車卡管理責(zé)任
3.3.1個(gè)人責(zé)任
員工需妥善保管停車卡,如因個(gè)人原因造成卡片損壞或遺失,需自行承擔(dān)補(bǔ)辦費(fèi)用。
3.3.2公司責(zé)任
公司定期檢查停車卡使用情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。
3.4實(shí)際應(yīng)用舉例
例1:?jiǎn)T工小張的停車卡丟失,立即到行政部報(bào)失并填寫(xiě)申請(qǐng)表,補(bǔ)辦新卡后繼續(xù)使用。
例2:公司發(fā)現(xiàn)某員工將停車卡借給同事使用,遂取消其停車資格,并要求其承擔(dān)亂停亂放罰款。
第四章訪客車輛臨時(shí)停放管理
4.1臨時(shí)停車登記
訪客車輛進(jìn)入公司需在門(mén)口登記,填寫(xiě)《訪客車輛臨時(shí)登記表》,注明車牌號(hào)及預(yù)計(jì)停留時(shí)間。
4.2停留時(shí)間限制
臨時(shí)停車時(shí)間不得超過(guò)2小時(shí),超過(guò)需重新登記,違者將罰款20元。
4.3離開(kāi)時(shí)確認(rèn)
訪客離開(kāi)時(shí)需到登記處確認(rèn),并歸還登記表,避免信息遺漏。
4.4特殊情況處理
4.4.1長(zhǎng)時(shí)間訪客
如訪客停留時(shí)間超過(guò)2天,需由接待部協(xié)助辦理臨時(shí)停車卡,避免頻繁登記。
4.4.2車輛故障處理
訪客車輛如遇故障,需及時(shí)聯(lián)系公司保安部門(mén),不得擅自離開(kāi)。
4.5實(shí)際應(yīng)用舉例
例1:客戶劉先生來(lái)廠參觀,接待部為其填寫(xiě)臨時(shí)登記表,并告知停車時(shí)間限制。
例2:訪客車輛因故障無(wú)法啟動(dòng),聯(lián)系保安后,公司安排拖車服務(wù),避免車輛占用過(guò)多位置。
第五章停車場(chǎng)日常管理與維護(hù)
5.1保安人員職責(zé)
保安人員需每日巡查停車場(chǎng),確保車輛停放有序,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止。
5.2環(huán)境衛(wèi)生管理
公司定期安排保潔人員清理停車場(chǎng),保持地面干凈,不得堆放雜物。
5.3設(shè)施維護(hù)
停車場(chǎng)照明、劃線等設(shè)施由工程部定期檢查,確保正常使用。
5.4應(yīng)急處理流程
5.4.1車輛剮蹭處理
如發(fā)現(xiàn)車輛剮蹭,需立即拍照記錄,并通知雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。
5.4.2盜竊事件處理
如發(fā)生車輛被盜,需第一時(shí)間報(bào)警,并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助警方調(diào)查。
5.5實(shí)際應(yīng)用舉例
例1:保安發(fā)現(xiàn)員工車輛與公務(wù)車發(fā)生剮蹭,拍照后通知雙方當(dāng)事人到場(chǎng)協(xié)商賠償。
例2:某員工車輛被盜,公司立即報(bào)警并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助警方調(diào)查取證。
第六章監(jiān)督檢查與獎(jiǎng)懲辦法
6.1監(jiān)督檢查機(jī)制
行政部聯(lián)合保安部門(mén)每月進(jìn)行停車場(chǎng)檢查,對(duì)違規(guī)行為記錄并處理。
6.2檢查內(nèi)容
檢查內(nèi)容包括車輛停放規(guī)范、卡片使用情況及環(huán)境衛(wèi)生等。
6.3檢查頻率
每月開(kāi)展一次全面檢查,每周抽查重點(diǎn)區(qū)域,確保管理到位。
6.4獎(jiǎng)懲辦法
6.4.1獎(jiǎng)勵(lì)措施
對(duì)長(zhǎng)期規(guī)范停車的員工,公司給予100元獎(jiǎng)勵(lì),并通報(bào)表?yè)P(yáng)。
6.4.2罰款規(guī)定
亂停亂放罰款50元,占用消防通道罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者取消停車資格。
6.4.3特殊情況處理
如因公司原因?qū)е萝囕v損壞,公司將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并調(diào)查責(zé)任人。
6.5實(shí)際應(yīng)用舉例
例1:?jiǎn)T工小趙連續(xù)半年規(guī)范停車,公司給予100元獎(jiǎng)勵(lì),并在公告欄通報(bào)表?yè)P(yáng)。
例2:某員工占用消防通道停車,被罰款200元,并取消下月停車資格。
第七章操作流程說(shuō)明
7.1員工停車流程
7.1.1辦理停車卡
填寫(xiě)《員工停車卡申請(qǐng)表》,提交主管審核,行政部發(fā)放卡片。
7.1.2每日停車操作
插入停車卡,車牌自動(dòng)識(shí)別,離開(kāi)時(shí)無(wú)需操作。
7.1.3卡片年檢
每年12月到行政部辦理年檢,逾期未檢卡片失效。
7.2訪客停車流程
7.2.1臨時(shí)登記
填寫(xiě)《訪客車輛臨時(shí)登記表》,注明車牌號(hào)及停留時(shí)間。
7.2.2離開(kāi)時(shí)確認(rèn)
到登記處歸還登記表,并確認(rèn)車輛信息無(wú)誤。
7.2.3長(zhǎng)時(shí)間訪客
聯(lián)系接待部辦理臨時(shí)停車卡,避免頻繁登記。
7.3違規(guī)處理流程
7.3.1罰款操作
保安發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,填寫(xiě)《違規(guī)停車罰款單》,當(dāng)事人簽字確認(rèn)。
7.3.2取消資格
多次違規(guī)者取消停車資格,需自行辦理車輛遷出手續(xù)。
7.4實(shí)際應(yīng)用舉例
例1:?jiǎn)T工小李每日停車時(shí)插入停車卡,無(wú)需額外操作,離開(kāi)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別。
例2:訪客
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