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2026年公共管理公司重大公共項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)工作小組權(quán)責(zé)管理制度為規(guī)范重大公共項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)工作小組的權(quán)責(zé)管理,提升項(xiàng)目全流程管理效能,確保項(xiàng)目合法合規(guī)、高效優(yōu)質(zhì)完成,依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度,結(jié)合公司2026年重大公共項(xiàng)目管理需求,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司承接的重大公共項(xiàng)目(指投資規(guī)模超[X]萬(wàn)元、涉及公共服務(wù)升級(jí)或重大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、社會(huì)關(guān)注度高的項(xiàng)目,具體以公司立項(xiàng)批復(fù)為準(zhǔn))專(zhuān)項(xiàng)工作小組的權(quán)責(zé)管理。公司開(kāi)展的其他規(guī)模較小、影響度低的項(xiàng)目,可參照本規(guī)定簡(jiǎn)化執(zhí)行。小組組建與管理遵循“專(zhuān)業(yè)適配、高效協(xié)同”原則,成員權(quán)責(zé)劃分堅(jiān)持“權(quán)責(zé)對(duì)等、分級(jí)負(fù)責(zé)”,決策機(jī)制體現(xiàn)“民主集中、科學(xué)合規(guī)”,執(zhí)行監(jiān)督確?!斑^(guò)程可控、結(jié)果達(dá)標(biāo)”,考核激勵(lì)突出“績(jī)效導(dǎo)向、獎(jiǎng)懲分明”,風(fēng)險(xiǎn)防控貫徹“預(yù)防為主、快速響應(yīng)”。一、專(zhuān)項(xiàng)工作小組組建與核心職責(zé)(一)組建流程項(xiàng)目立項(xiàng)后,公司管理層結(jié)合項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度研究決定組建專(zhuān)項(xiàng)工作小組。小組由組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)及成員構(gòu)成,成員覆蓋項(xiàng)目管理、工程技術(shù)、財(cái)務(wù)管理、法律合規(guī)、公共關(guān)系等專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,確保全流程專(zhuān)業(yè)能力支撐。組建后,公司正式發(fā)文明確組織架構(gòu)、人員分工及權(quán)責(zé)邊界,同步建立周例會(huì)、線(xiàn)上溝通群等協(xié)作機(jī)制。(二)小組核心職責(zé)1.全周期統(tǒng)籌:牽頭開(kāi)展項(xiàng)目前期調(diào)研(政策研究、需求分析、可行性論證),編制實(shí)施方案;統(tǒng)籌人力、物力、財(cái)力資源,保障項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全達(dá)標(biāo);組織竣工驗(yàn)收與結(jié)算審計(jì),開(kāi)展項(xiàng)目后評(píng)估。2.內(nèi)外協(xié)同:對(duì)接政府、合作方,協(xié)調(diào)審批、用地、資金等問(wèn)題;建立公眾溝通渠道(公示、聽(tīng)證會(huì)等),收集民意并優(yōu)化方案;處理輿情危機(jī),維護(hù)項(xiàng)目社會(huì)形象。3.風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)管理:識(shí)別政策、市場(chǎng)、技術(shù)等風(fēng)險(xiǎn),制定防控預(yù)案;開(kāi)展招投標(biāo)、合同等環(huán)節(jié)合規(guī)審查,確保項(xiàng)目全周期合法合規(guī)。二、小組成員權(quán)責(zé)劃分(一)組長(zhǎng)權(quán)責(zé)統(tǒng)籌項(xiàng)目全局,制定總體計(jì)劃,審批重大方案(如設(shè)計(jì)、預(yù)算調(diào)整);協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,解決跨部門(mén)協(xié)作難題;向公司管理層匯報(bào)進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn),處理突發(fā)事件;對(duì)項(xiàng)目整體績(jī)效(進(jìn)度、質(zhì)量、成本、合規(guī)性)負(fù)責(zé)。(二)副組長(zhǎng)權(quán)責(zé)協(xié)助組長(zhǎng)分管專(zhuān)項(xiàng)模塊(技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等),監(jiān)督模塊執(zhí)行;組長(zhǎng)缺位時(shí),經(jīng)授權(quán)代理組長(zhǎng)職責(zé);提出流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控等改進(jìn)建議。(三)小組成員權(quán)責(zé)成員按崗位分工履職(以典型崗位為例):技術(shù)崗:編制技術(shù)方案,解決技術(shù)難題,參與質(zhì)量驗(yàn)收;財(cái)務(wù)崗:編制預(yù)算,監(jiān)控成本,審核付款,開(kāi)展成本分析;法務(wù)崗:審查合同、文件合規(guī)性,處理涉法糾紛;公關(guān)崗:策劃公眾溝通,監(jiān)測(cè)輿情,處理輿情危機(jī)。所有成員需按時(shí)完成任務(wù),提交報(bào)告,保守項(xiàng)目機(jī)密;因履職不力導(dǎo)致?lián)p失的,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。三、決策機(jī)制與流程(一)決策分類(lèi)重大決策:項(xiàng)目方案調(diào)整、預(yù)算超支(超原預(yù)算[X]%)、核心合作方變更等,需集體審議并報(bào)公司審批。一般決策:?jiǎn)未尾少?gòu)金額低于[X]萬(wàn)元、階段性進(jìn)度調(diào)整等,由組長(zhǎng)或分管副組長(zhǎng)審批。(二)決策流程1.議題發(fā)起:成員或副組長(zhǎng)提出議題,組長(zhǎng)確認(rèn)是否上會(huì)。2.材料準(zhǔn)備:發(fā)起人準(zhǔn)備數(shù)據(jù)、方案等決策依據(jù)。3.會(huì)議審議:重大決策召開(kāi)小組會(huì)議,充分討論并記錄意見(jiàn);一般決策可線(xiàn)上審批。4.決策形成:重大決策需2/3以上成員同意(或組長(zhǎng)報(bào)公司審批);一般決策由組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)審批。5.執(zhí)行與調(diào)整:明確責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn),執(zhí)行中跟蹤反饋;調(diào)整決策需重新走流程。四、執(zhí)行監(jiān)督與考核激勵(lì)(一)執(zhí)行要求小組制定《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃表》,分解任務(wù)到崗到人,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。成員每日/周/月報(bào)進(jìn)度,組長(zhǎng)定期檢查;關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(設(shè)計(jì)評(píng)審、竣工驗(yàn)收)需內(nèi)部驗(yàn)收達(dá)標(biāo)后推進(jìn)。(二)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司審計(jì)、紀(jì)檢部門(mén)組成監(jiān)督小組,每季度核查進(jìn)度、質(zhì)量、合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)令整改;整改不力的,約談責(zé)任人并扣減績(jī)效。2.公眾監(jiān)督:重大項(xiàng)目通過(guò)公示、聽(tīng)證會(huì)接受社會(huì)監(jiān)督,小組及時(shí)回應(yīng)合理訴求,完善方案。(三)考核與激勵(lì)1.考核周期:項(xiàng)目周期內(nèi)分階段(前期、中期、竣工)考核,結(jié)束后綜合考核。2.考核指標(biāo):進(jìn)度達(dá)標(biāo)率、質(zhì)量合格率、成本偏差率、合規(guī)性、公眾滿(mǎn)意度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等。3.激勵(lì)措施:考核優(yōu)秀的小組/個(gè)人,給予獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)表彰;績(jī)效工資上浮[X]%。4.懲戒措施:考核不達(dá)標(biāo)且因個(gè)人履職不力的,扣減績(jī)效(最高扣[X]%);情節(jié)嚴(yán)重的,調(diào)崗、降職或解除合同;涉法的移交司法。五、風(fēng)險(xiǎn)防控與應(yīng)急管理(一)風(fēng)險(xiǎn)防控小組建立“風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬”,每周更新政策、市場(chǎng)、技術(shù)等風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估等級(jí)并制定預(yù)案(如政策風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)調(diào)整方案,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)增加備用方案)。重大風(fēng)險(xiǎn)報(bào)公司審議。(二)應(yīng)急管理發(fā)生安全事故、重大輿情等突發(fā)事件時(shí),組長(zhǎng)立即啟動(dòng)《應(yīng)急預(yù)案》,統(tǒng)籌處置并上報(bào);事件處置后復(fù)盤(pán),完善預(yù)案。六、附則1.本規(guī)定由公司[部門(mén)名
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