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醫(yī)療糾紛十必報(bào)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例》《醫(yī)療糾紛預(yù)防和處理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照行業(yè)內(nèi)醫(yī)療管理最佳實(shí)踐,結(jié)合集團(tuán)母公司關(guān)于醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)要求,以及公司實(shí)際醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)防控需求,為規(guī)范醫(yī)療糾紛管理,防范重大風(fēng)險(xiǎn)事件,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與患者滿意度,制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋醫(yī)療服務(wù)全流程、患者診療及術(shù)后康復(fù)、醫(yī)療信息公開、投訴處理等醫(yī)療糾紛高發(fā)場(chǎng)景,以及涉及醫(yī)療安全、患者隱私保護(hù)、醫(yī)療事故處理等專項(xiàng)領(lǐng)域。第三條本制度中的核心術(shù)語定義如下:(一)醫(yī)療糾紛專項(xiàng)管理:指公司針對(duì)醫(yī)療服務(wù)過程中可能引發(fā)的患者與醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間的爭(zhēng)議、投訴或訴訟,通過制度設(shè)計(jì)、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)防控、應(yīng)急處置、合規(guī)審查等手段,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)前置、過程管控、閉環(huán)處置的綜合管理體系。(二)醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn):指因醫(yī)療機(jī)構(gòu)或醫(yī)務(wù)人員在診療活動(dòng)中存在的過失、過錯(cuò),或因溝通不足、服務(wù)缺陷、患者期望不符等因素,導(dǎo)致患者權(quán)益受損,進(jìn)而引發(fā)投訴、索賠或法律訴訟的潛在可能性。(三)醫(yī)療糾紛合規(guī):指醫(yī)療機(jī)構(gòu)在醫(yī)療服務(wù)全流程中嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部管理制度,確保診療行為合法、安全、有效,保障患者知情同意權(quán)、生命健康權(quán)等合法權(quán)益。第四條醫(yī)療糾紛專項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:醫(yī)療糾紛管理覆蓋所有醫(yī)療服務(wù)環(huán)節(jié),包括但不限于門診、住院、手術(shù)、康復(fù)、健康管理、緊急救援等場(chǎng)景,確保無死角、無盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理主體、業(yè)務(wù)部門及執(zhí)行崗位的職責(zé)邊界,建立“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰審批、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任體系。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,通過動(dòng)態(tài)識(shí)別、分級(jí)預(yù)警、精準(zhǔn)處置,降低醫(yī)療糾紛發(fā)生概率及損害程度。(四)持續(xù)改進(jìn):通過定期評(píng)估、復(fù)盤總結(jié)、流程優(yōu)化,不斷完善醫(yī)療糾紛管理機(jī)制,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司醫(yī)療糾紛專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),負(fù)責(zé)決策審批重大醫(yī)療糾紛處置方案、統(tǒng)籌資源配置及考核評(píng)價(jià);分管醫(yī)療業(yè)務(wù)、法務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)防控的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理的組織實(shí)施、監(jiān)督考核及跨部門協(xié)同。第六條設(shè)立醫(yī)療糾紛專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括醫(yī)療業(yè)務(wù)、法務(wù)、人力資源、信息管理、后勤保障等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,具體職責(zé)如下:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛管理制度的頂層設(shè)計(jì)、重大事項(xiàng)決策審批及跨部門協(xié)同。(二)決策審批:對(duì)重大醫(yī)療糾紛處置方案、風(fēng)險(xiǎn)防控措施進(jìn)行審議,確保決策科學(xué)合理。(三)監(jiān)督評(píng)價(jià):定期聽取專項(xiàng)管理工作報(bào)告,評(píng)估管理成效,提出改進(jìn)要求。第七條設(shè)立醫(yī)療糾紛專項(xiàng)管理專責(zé)小組,由醫(yī)務(wù)部牽頭,聯(lián)合法務(wù)部、人力資源部、信息管理部組成,具體職責(zé)如下:(一)制度建設(shè):負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度的起草、修訂及解釋,確保制度體系完善、權(quán)責(zé)清晰。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期開展醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。(三)流程優(yōu)化:結(jié)合業(yè)務(wù)場(chǎng)景,設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化診療流程、溝通話術(shù)及投訴處理機(jī)制。(四)合規(guī)審核:對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景(如高風(fēng)險(xiǎn)手術(shù)、特殊用藥、醫(yī)療設(shè)備使用等)開展合規(guī)審查。第八條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé)如下:(一)醫(yī)務(wù)部:負(fù)責(zé)診療行為規(guī)范、病歷管理、患者溝通、術(shù)前談話、術(shù)后隨訪等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。(二)護(hù)理部:負(fù)責(zé)護(hù)理操作規(guī)范、患者安全管理、不良事件上報(bào)、投訴接待等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。(三)藥劑科:負(fù)責(zé)藥品采購、調(diào)配、使用、不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。(四)設(shè)備科:負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備采購、維護(hù)、使用等環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)防控。(五)各臨床科室:落實(shí)科室主體責(zé)任,開展日常風(fēng)險(xiǎn)排查,組織員工培訓(xùn),及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件。第九條基層執(zhí)行崗位責(zé)任如下:(一)醫(yī)務(wù)人員:嚴(yán)格執(zhí)行診療規(guī)范,履行告知義務(wù),妥善保管病歷資料,及時(shí)上報(bào)不良事件。(二)服務(wù)窗口人員:規(guī)范接待患者,耐心解答疑問,妥善記錄投訴,及時(shí)轉(zhuǎn)交處理。(三)后勤保障人員:確保醫(yī)療環(huán)境安全、設(shè)備運(yùn)行正常,配合處置突發(fā)事件。第十條全體員工有義務(wù)遵守醫(yī)療糾紛專項(xiàng)管理制度,主動(dòng)識(shí)別、報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)隱患,參與投訴接待、糾紛調(diào)解等輔助工作,對(duì)違反制度的行為承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條診療行為規(guī)范:醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行診療規(guī)范,包括但不限于:(一)首診負(fù)責(zé)制:接診醫(yī)師應(yīng)全面詢問病史,規(guī)范開展體格檢查,合理開具檢查檢驗(yàn)項(xiàng)目。(二)知情同意:對(duì)患者及家屬充分說明病情、治療方案、風(fēng)險(xiǎn)及替代方案,確保其自愿同意。(三)病歷管理:規(guī)范書寫病歷,及時(shí)記錄診療過程,確保病歷內(nèi)容真實(shí)、完整、連續(xù)。第十二條患者溝通管理:加強(qiáng)醫(yī)患溝通,重點(diǎn)規(guī)范以下場(chǎng)景:(一)術(shù)前溝通:明確手術(shù)方案、風(fēng)險(xiǎn)及術(shù)后注意事項(xiàng),簽署知情同意書。(二)危急值溝通:及時(shí)向患者及家屬通報(bào)危急值信息,并采取相應(yīng)措施。(三)不良事件溝通:主動(dòng)告知患者及家屬事件經(jīng)過、影響及改進(jìn)措施,避免二次傷害。第十三條醫(yī)療設(shè)備管理:確保醫(yī)療設(shè)備采購、維護(hù)、使用合規(guī),重點(diǎn)規(guī)范以下環(huán)節(jié):(一)采購審查:嚴(yán)格審核設(shè)備資質(zhì),避免劣質(zhì)設(shè)備流入。(二)定期維護(hù):按計(jì)劃開展設(shè)備檢測(cè),確保設(shè)備運(yùn)行正常。(三)使用監(jiān)管:加強(qiáng)操作培訓(xùn),避免因設(shè)備使用不當(dāng)引發(fā)糾紛。第十四條藥品管理:規(guī)范藥品采購、儲(chǔ)存、調(diào)配、使用等環(huán)節(jié),重點(diǎn)防范以下風(fēng)險(xiǎn):(一)采購合規(guī):確保藥品來源合法,避免假劣藥品流入。(二)儲(chǔ)存規(guī)范:按要求儲(chǔ)存藥品,避免因儲(chǔ)存不當(dāng)導(dǎo)致藥品變質(zhì)。(三)調(diào)配審核:嚴(yán)格審核處方,避免用藥錯(cuò)誤。第十五條投訴處理:建立標(biāo)準(zhǔn)化投訴處理流程,包括:(一)投訴受理:規(guī)范接待患者投訴,及時(shí)記錄關(guān)鍵信息。(二)調(diào)查核實(shí):成立調(diào)查小組,全面核實(shí)事件經(jīng)過,固定證據(jù)材料。(三)處置反饋:制定整改措施,向患者及家屬反饋處理結(jié)果。第十六條患者隱私保護(hù):確?;颊咝畔踩芾?,重點(diǎn)規(guī)范以下行為:(一)信息采集:嚴(yán)格采集患者信息,避免過度采集。(二)信息存儲(chǔ):加密存儲(chǔ)患者信息,避免泄露。(三)信息使用:授權(quán)使用患者信息,禁止違規(guī)傳播。第十七條不良事件上報(bào):建立不良事件上報(bào)制度,重點(diǎn)規(guī)范以下要求:(一)及時(shí)上報(bào):醫(yī)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)不良事件后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)。(二)完整記錄:詳細(xì)記錄事件經(jīng)過、影響及改進(jìn)措施。(三)分析整改:定期分析不良事件,優(yōu)化診療流程。第十八條糾紛調(diào)解與處置:規(guī)范糾紛調(diào)解與處置流程,包括:(一)調(diào)解程序:成立調(diào)解小組,在查明事實(shí)基礎(chǔ)上提出調(diào)解方案。(二)訴訟應(yīng)對(duì):積極配合司法調(diào)查,維護(hù)公司合法權(quán)益。(三)責(zé)任認(rèn)定:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,明確責(zé)任主體及賠償標(biāo)準(zhǔn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及管理實(shí)踐,每年對(duì)專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評(píng)估,必要時(shí)修訂完善。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:定期開展醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)排查,采用“風(fēng)險(xiǎn)矩陣”方法進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)發(fā)布預(yù)警通知,并制定針對(duì)性防控措施。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:將醫(yī)療糾紛合規(guī)審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):(一)業(yè)務(wù)決策:重大診療方案需經(jīng)合規(guī)審查通過后方可實(shí)施。(二)合同簽訂:涉及患者權(quán)益的合同需經(jīng)法務(wù)部審核。(三)項(xiàng)目啟動(dòng):新項(xiàng)目上線前需進(jìn)行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),分級(jí)處置一般風(fēng)險(xiǎn)與重大風(fēng)險(xiǎn)事件:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門自行處置,專責(zé)小組監(jiān)督跟進(jìn)。(二)重大風(fēng)險(xiǎn):由專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭處置,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,多部門協(xié)同配合。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:明確違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn),聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核、紀(jì)律處分及法律追責(zé):(一)違規(guī)情形:違反診療規(guī)范、溝通要求、病歷管理、隱私保護(hù)等。(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)違規(guī)程度,給予警告、降級(jí)、解雇或移送司法。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:每年對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性開展評(píng)估,通過患者滿意度、糾紛發(fā)生率、處置時(shí)效等指標(biāo),分析管理漏洞,優(yōu)化流程設(shè)計(jì)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確自身在醫(yī)療糾紛管理中的職責(zé),定期召開專題會(huì)議,研究解決重大問題。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門及個(gè)人年度考核,與績(jī)效、評(píng)優(yōu)掛鉤,對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開展專項(xiàng)培訓(xùn),包括:(一)管理層:合規(guī)履職培訓(xùn),提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。(二)業(yè)務(wù)骨干:診療規(guī)范、溝通技巧、投訴處理培訓(xùn)。(三)基層員工:崗位操作規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別培訓(xùn)。第二十八條信息化支撐:通過系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)以下功能:(一)流程自動(dòng)化:自動(dòng)觸發(fā)合規(guī)審查、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、處置跟蹤。(二)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控:對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提前干預(yù)。第二十九條文化建設(shè):通過以下措施營(yíng)造全員合規(guī)氛圍:(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),明確行為規(guī)范。(二)簽訂合規(guī)承諾書,強(qiáng)化員工責(zé)任意識(shí)。(三)開展合規(guī)宣傳周活動(dòng),提升全員合規(guī)認(rèn)知。第三十條報(bào)告制度:明確風(fēng)險(xiǎn)事件、年度管理情況的上報(bào)流程、時(shí)限及內(nèi)容要求:
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