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文檔簡介
華新水泥etf的交易制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《證券法》等相關(guān)國家法律法規(guī),參照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及行業(yè)投資管理準則,結(jié)合華新水泥集團關(guān)于規(guī)范金融衍生品交易行為的內(nèi)部要求,旨在明確公司參與ETF交易(以下簡稱“華新水泥ETF交易”)的管理規(guī)范,有效防控專項風險,保障公司資產(chǎn)安全與價值穩(wěn)定。第二條本制度適用于華新水泥集團總部各部門、下屬全資及控股單位、全體員工,涵蓋華新水泥ETF交易的風險管理、業(yè)務(wù)操作、合規(guī)監(jiān)督等全流程管理活動。具體場景包括但不限于閑置資金管理、風險管理對沖、戰(zhàn)略投資配置等業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列核心術(shù)語定義如下:(一)華新水泥ETF專項管理:指公司圍繞華新水泥ETF交易制定的管理制度、業(yè)務(wù)流程、風險防控措施及組織保障體系的綜合管理活動。(二)華新水泥ETF交易風險:指因市場波動、操作失誤、制度缺陷等可能導(dǎo)致公司經(jīng)濟損失或聲譽損害的潛在風險,包括流動性風險、信用風險、合規(guī)風險等。(三)華新水泥ETF交易合規(guī):指公司及全體參與人員在華新水泥ETF交易活動中嚴格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及本制度各項規(guī)定的合法行為。第四條華新水泥ETF交易專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保所有華新水泥ETF交易活動納入制度管理范疇,實現(xiàn)風險防控無死角。(二)責任到人原則:明確各層級、各崗位的專項管理職責,建立責任追溯機制。(三)風險導(dǎo)向原則:以風險防控為核心,優(yōu)先識別并處置重大風險事件。(四)持續(xù)改進原則:定期評估專項管理有效性,動態(tài)優(yōu)化管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人對華新水泥ETF交易專項管理負總責,承擔第一責任人的領(lǐng)導(dǎo)責任;分管領(lǐng)導(dǎo)對專項管理直接負責,承擔直接責任,負責統(tǒng)籌決策、監(jiān)督考核及重大風險處置。第六條設(shè)立華新水泥ETF交易專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),成員由公司主要負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)及牽頭部門、專責部門負責人組成,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項管理工作,審議重大決策事項,監(jiān)督制度執(zhí)行效果。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在公司財務(wù)部,承擔日常管理職能。第七條牽頭部門職責如下:(一)統(tǒng)籌華新水泥ETF交易專項管理制度建設(shè),制定并修訂相關(guān)管理辦法、操作細則。(二)定期組織專項風險評估,識別并動態(tài)更新風險清單。(三)監(jiān)督各部門、單位專項管理要求落實情況,開展考核評價。(四)組織專項管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。第八條專責部門職責如下:(一)財務(wù)部:負責華新水泥ETF交易的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,監(jiān)督資金使用符合審批權(quán)限及預(yù)算要求。(二)風險控制部:負責專項領(lǐng)域風險監(jiān)測,優(yōu)化風險預(yù)警模型,協(xié)調(diào)處置重大風險事件。(三)法務(wù)合規(guī)部:審核交易合同條款,監(jiān)督關(guān)聯(lián)交易,確保交易行為符合法律法規(guī)。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責如下:(一)財務(wù)部下屬投資團隊:執(zhí)行華新水泥ETF交易操作,確保交易指令與審批權(quán)限一致。(二)下屬單位:根據(jù)業(yè)務(wù)需求提交華新水泥ETF交易申請,配合開展風險排查。第十條基層執(zhí)行崗位責任如下:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署華新水泥ETF交易合規(guī)承諾書,明確個人責任。(二)風險上報義務(wù):發(fā)現(xiàn)異常交易或潛在風險,須立即向?qū)X煵块T報告。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十一條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標準:(一)交易決策:重大交易需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,一般交易由財務(wù)部審批。(二)資金管理:確保交易資金來源合法,符合公司資金管理制度。(三)交易記錄:完整保存交易憑證,定期向?qū)X煵块T報送交易報告。第十二條禁止性行為:(一)嚴禁利用華新水泥ETF交易謀取不正當利益,禁止關(guān)聯(lián)交易利益輸送。(二)嚴禁違規(guī)使用閑置資金,禁止超權(quán)限交易或隱瞞交易行為。(三)嚴禁泄露交易機密或敏感信息,禁止外泄公司投資決策。第十三條專項風險防控點:(一)流動性風險:定期監(jiān)測ETF二級市場流動性,避免因交易失敗導(dǎo)致?lián)p失。(二)信用風險:優(yōu)先選擇信譽良好的券商,審核交易對手履約能力。(三)合規(guī)風險:確保交易行為符合監(jiān)管要求,避免因違規(guī)操作受處罰。第十四條內(nèi)部控制要求:(一)不相容崗位分離:交易操作與審批崗位須分離,建立雙簽制度。(二)授權(quán)審批:明確各級審批權(quán)限,重大交易需集體決策。(三)系統(tǒng)監(jiān)控:通過交易系統(tǒng)實時監(jiān)控交易行為,設(shè)置異常交易自動攔截機制。第十五條風險隔離要求:(一)資金隔離:華新水泥ETF交易資金與主營業(yè)務(wù)資金嚴格分離。(二)交易隔離:禁止將華新水泥ETF交易與其他金融衍生品混用。(三)責任隔離:明確各崗位風險責任,避免交叉履職。第十六條報告規(guī)范:(一)月度報告:每月提交華新水泥ETF交易情況報告,包括交易規(guī)模、盈虧情況、風險事件等。(二)季度分析:每季度開展專項風險評估,向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報管理效果。第十七條特殊場景要求:(一)極端市場:遇極端市場波動時,啟動應(yīng)急預(yù)案,限制高風險交易。(二)境外業(yè)務(wù):若涉及境外ETF交易,需額外遵守當?shù)乇O(jiān)管要求。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制:(一)定期評估:每年對制度有效性進行評估,根據(jù)評估結(jié)果修訂制度。(二)即時修訂:遇法律法規(guī)變更或監(jiān)管政策調(diào)整,立即修訂制度。第十九條風險識別預(yù)警機制:(一)定期排查:每季度開展專項風險排查,形成風險清單。(二)分級評估:對風險事件進行分級,重大風險需立即上報領(lǐng)導(dǎo)小組。第二十條合規(guī)審查機制:(一)事前審查:重大交易需經(jīng)法務(wù)合規(guī)部審查,確認合規(guī)后方可實施。(二)事后審查:每月抽查交易記錄,對違規(guī)行為進行追溯。第二十一條風險應(yīng)對機制:(一)一般風險:由專責部門協(xié)調(diào)處置,每月提交處置報告。(二)重大風險:啟動應(yīng)急預(yù)案,領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌處置,及時上報公司主要負責人。第二十二條責任追究機制:(一)違規(guī)情形:明確違規(guī)行為及處罰標準,包括經(jīng)濟處罰、紀律處分等。(二)聯(lián)動考核:將違規(guī)情況納入績效考核,影響年度評優(yōu)。第二十三條評估改進機制:(一)年度評估:每年開展專項管理效果評估,形成評估報告。(二)持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)評估結(jié)果,優(yōu)化管理流程及制度漏洞。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障:(一)責任落實:各層級領(lǐng)導(dǎo)須簽署專項管理責任書,明確推進責任。(二)協(xié)調(diào)機制:領(lǐng)導(dǎo)小組每月召開會議,協(xié)調(diào)解決管理問題。第二十五條考核激勵機制:(一)部門考核:將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,占比不低于10%。(二)個人激勵:對合規(guī)表現(xiàn)突出者給予獎勵,對違規(guī)者取消評優(yōu)資格。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制:(一)管理層培訓(xùn):每年組織管理層專項培訓(xùn),提升合規(guī)履職能力。(二)一線培訓(xùn):每月對基層員工開展操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗。第二十七條信息化支撐:(一)系統(tǒng)建設(shè):開發(fā)華新水泥ETF交易管理系統(tǒng),實現(xiàn)交易自動化。(二)實時監(jiān)控:通過系統(tǒng)實時監(jiān)控交易行為,自動預(yù)警異常交易。第二十八條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊:編制華新水泥ETF交易合規(guī)手冊,全員學習。(二)承諾書:全體參與人員簽署合規(guī)承諾書,確認知曉責任。第二十九條報告制度:(一)風險事件報告:重大風
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