四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院教務(wù)處學(xué)業(yè)預(yù)警制度四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院教務(wù)處學(xué)業(yè)預(yù)警制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》及教育部關(guān)于深化教育教學(xué)改革、完善學(xué)生學(xué)業(yè)管理的相關(guān)要求，結(jié)合四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院”）實(shí)際，旨在通過(guò)建立健全學(xué)業(yè)預(yù)警與幫扶機(jī)制，保障學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，防范學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)院全體在籍學(xué)生，涵蓋普通全日制本科生、?？粕俺扇私逃龑W(xué)生，涉及學(xué)業(yè)預(yù)警的識(shí)別、干預(yù)、幫扶及管理全過(guò)程。教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、各系（部）及全體教職工均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“學(xué)業(yè)預(yù)警”指學(xué)院依據(jù)相關(guān)規(guī)定，對(duì)學(xué)業(yè)成績(jī)顯著不佳、學(xué)習(xí)態(tài)度消極或可能無(wú)法按期完成學(xué)業(yè)的學(xué)生進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和幫扶的管理措施。（二）“學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)”指學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中可能出現(xiàn)的成績(jī)不達(dá)標(biāo)、學(xué)分不足、考試違紀(jì)、重修困難等影響順利畢業(yè)的潛在問(wèn)題。（三）“幫扶機(jī)制”指學(xué)院通過(guò)學(xué)業(yè)指導(dǎo)、心理輔導(dǎo)、資源協(xié)調(diào)等方式，協(xié)助學(xué)生克服學(xué)業(yè)困難、重回正軌的系統(tǒng)性支持體系。（四）“畢業(yè)資格預(yù)警”指對(duì)因?qū)W業(yè)不達(dá)標(biāo)可能無(wú)法獲得畢業(yè)資格的學(xué)生進(jìn)行提前干預(yù)的管理行動(dòng)。第四條學(xué)院學(xué)業(yè)預(yù)警管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：所有學(xué)生均納入學(xué)業(yè)預(yù)警管理范圍，確保管理無(wú)遺漏。（二）責(zé)任到人：明確教務(wù)處、系（部）、輔導(dǎo)員及任課教師的管理職責(zé)。（三）精準(zhǔn)幫扶：根據(jù)學(xué)生具體情況制定個(gè)性化幫扶方案。（四）動(dòng)態(tài)調(diào)整：根據(jù)學(xué)生學(xué)業(yè)進(jìn)展及時(shí)調(diào)整預(yù)警等級(jí)及幫扶措施。（五）人文關(guān)懷：在管理過(guò)程中注重學(xué)生心理健康與成長(zhǎng)需求。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條學(xué)院主要負(fù)責(zé)人對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警管理工作負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全院預(yù)警管理工作；分管教學(xué)、學(xué)生工作的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)具體組織、部署和監(jiān)督落實(shí)。第六條學(xué)院成立學(xué)業(yè)預(yù)警管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管教學(xué)、學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）、各系（部）負(fù)責(zé)人及教學(xué)督導(dǎo)專家擔(dān)任成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌全院學(xué)業(yè)預(yù)警工作的頂層設(shè)計(jì)與政策制定；（二）審議預(yù)警管理制度的修訂與重大事項(xiàng)決策；（三）監(jiān)督各環(huán)節(jié)工作落實(shí)情況，定期評(píng)估管理成效；（四）協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作，形成管理合力。第七條教務(wù)處作為學(xué)業(yè)預(yù)警管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)：（一）制定、修訂并解釋學(xué)業(yè)預(yù)警管理細(xì)則；（二）建立學(xué)生學(xué)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)與預(yù)警生成；（三）組織開(kāi)展預(yù)警培訓(xùn)，提升教職工預(yù)警識(shí)別能力；（四）匯總分析預(yù)警數(shù)據(jù)，向領(lǐng)導(dǎo)小組提交管理報(bào)告。第八條學(xué)生工作部（處）作為專責(zé)部門，負(fù)責(zé)：（一）協(xié)同教務(wù)處開(kāi)展學(xué)生心理、行為風(fēng)險(xiǎn)排查；（二）組織學(xué)業(yè)幫扶團(tuán)隊(duì)，提供專業(yè)指導(dǎo)與資源對(duì)接；（三）跟蹤幫扶效果，建立幫扶檔案；（四）對(duì)預(yù)警學(xué)生開(kāi)展思想教育，預(yù)防厭學(xué)、退學(xué)風(fēng)險(xiǎn)。第九條各系（部）及任課教師作為業(yè)務(wù)部門，承擔(dān)主體責(zé)任：（一）落實(shí)本系學(xué)業(yè)預(yù)警識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)上報(bào)預(yù)警名單；（二）組織任課教師對(duì)預(yù)警學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)診斷，制定幫扶計(jì)劃；（三）協(xié)調(diào)專業(yè)課教師、輔導(dǎo)員、班主任開(kāi)展“一對(duì)一”幫扶；（四）定期反饋幫扶進(jìn)展，持續(xù)跟蹤學(xué)生學(xué)業(yè)狀態(tài)。第十條輔導(dǎo)員、班主任作為基層執(zhí)行崗位，須履行以下職責(zé)：（一）每日檢查學(xué)生出勤、課堂表現(xiàn)，識(shí)別異常情況；（二）每月與預(yù)警學(xué)生進(jìn)行談話，了解學(xué)習(xí)困難；（三）向系（部）報(bào)送預(yù)警信息，協(xié)助落實(shí)幫扶措施；（四）簽署崗位合規(guī)承諾書(shū)，確保履職規(guī)范。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條學(xué)業(yè)成績(jī)監(jiān)測(cè)。嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院學(xué)分制管理規(guī)定，每學(xué)期期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)后，由教務(wù)處依托信息系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)警名單，根據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)劃分預(yù)警等級(jí)：（一）學(xué)業(yè)預(yù)警：?jiǎn)螌W(xué)期課程不及格門次≥1門，或平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)（GPA）低于1.5；（二）畢業(yè)資格預(yù)警：已修學(xué)分不足畢業(yè)要求總學(xué)分的60%，或連續(xù)兩學(xué)期成績(jī)不達(dá)標(biāo)；（三）畢業(yè)資格嚴(yán)重預(yù)警：面臨重修困難且未完成重修計(jì)劃，或出現(xiàn)考試違紀(jì)、作弊等行為。第十二條重修管理規(guī)范。對(duì)預(yù)警學(xué)生實(shí)施重修幫扶時(shí)，須遵循以下要求：（一）教務(wù)處提前發(fā)布重修課程目錄及報(bào)名指南，明確考試時(shí)間、補(bǔ)考安排；（二）各系（部）安排教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的教師開(kāi)設(shè)重修輔導(dǎo)班，重點(diǎn)講解難點(diǎn)章節(jié)；（三）學(xué)生工作部（處）對(duì)重修學(xué)生開(kāi)展心理調(diào)適培訓(xùn)，緩解考試焦慮；（四）嚴(yán)禁任何教師或?qū)W生以任何形式干預(yù)重修報(bào)名或考試過(guò)程。第十三條學(xué)分修讀監(jiān)督。對(duì)畢業(yè)資格預(yù)警學(xué)生實(shí)行以下管控措施：（一）教務(wù)處每月通報(bào)預(yù)警學(xué)生學(xué)分進(jìn)度，暫停其選修高難度課程；（二）系（部）組建學(xué)業(yè)督導(dǎo)小組，每?jī)芍軐?duì)預(yù)警學(xué)生進(jìn)行面談；（三）學(xué)生工作部（處）協(xié)調(diào)校外實(shí)習(xí)單位，將畢業(yè)資格預(yù)警作為實(shí)習(xí)考核前置條件；（四）學(xué)生需提交《學(xué)業(yè)恢復(fù)承諾書(shū)》，經(jīng)輔導(dǎo)員、系（部）負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)教務(wù)處備案。第十四條違紀(jì)行為干預(yù)。對(duì)出現(xiàn)考試違紀(jì)、作弊等行為的預(yù)警學(xué)生，除按學(xué)院規(guī)定處理外，還需執(zhí)行以下措施：（一）教務(wù)處暫緩其畢業(yè)資格，直至所有違紀(jì)處分完成；（二）系（部）指定班主任全程跟蹤幫扶，每月提交整改報(bào)告；（三）學(xué)生工作部（處）聯(lián)合法律事務(wù)辦公室開(kāi)展誠(chéng)信教育，避免類似問(wèn)題反復(fù)發(fā)生；（四）所有幫扶過(guò)程需錄入學(xué)院學(xué)生信息管理系統(tǒng)，確?？勺匪?。第十五條休復(fù)學(xué)管理銜接。對(duì)因健康、家庭特殊原因需休學(xué)的預(yù)警學(xué)生，須按以下流程處理：（一）學(xué)生本人提交休學(xué)申請(qǐng)，附醫(yī)療證明或家庭困難證明；（二）輔導(dǎo)員、系（部）審核，教務(wù)處復(fù)核休學(xué)期限；（三）學(xué)生工作部（處）指導(dǎo)其制定休學(xué)期學(xué)業(yè)恢復(fù)計(jì)劃；（四）復(fù)學(xué)后優(yōu)先安排基礎(chǔ)課程補(bǔ)修，不得再觸發(fā)預(yù)警。第十六條畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）幫扶。對(duì)畢業(yè)資格嚴(yán)重預(yù)警學(xué)生開(kāi)展專項(xiàng)管理：（一）教務(wù)處提前3個(gè)月發(fā)布畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作手冊(cè)，明確各階段節(jié)點(diǎn)；（二）系（部）組建畢業(yè)指導(dǎo)小組，安排3名教師對(duì)嚴(yán)重預(yù)警學(xué)生進(jìn)行“三對(duì)一”幫扶；（三）學(xué)生工作部（處）定期開(kāi)展畢業(yè)論文寫(xiě)作技巧培訓(xùn)，邀請(qǐng)優(yōu)秀畢業(yè)生分享經(jīng)驗(yàn)；（四）學(xué)院設(shè)立畢業(yè)設(shè)計(jì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為嚴(yán)重預(yù)警學(xué)生提供資料打印、軟件使用等支持。第十七條學(xué)業(yè)檔案管理。各系（部）須建立預(yù)警學(xué)生專項(xiàng)檔案，檔案內(nèi)容包括：（一）預(yù)警通知書(shū)及回復(fù)記錄；（二）學(xué)業(yè)診斷報(bào)告、幫扶計(jì)劃；（三）重修成績(jī)、實(shí)習(xí)鑒定；（四）心理測(cè)評(píng)報(bào)告、幫扶成效證明。檔案保存期限為畢業(yè)后5年，教務(wù)處定期抽查檔案規(guī)范性。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。教務(wù)處每年結(jié)合教育部政策調(diào)整及學(xué)院管理需求，對(duì)學(xué)業(yè)預(yù)警制度開(kāi)展評(píng)估，修訂完善后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。重大變化需提交全院教職工聽(tīng)證。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。學(xué)院建立學(xué)業(yè)預(yù)警三級(jí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)：（一）教務(wù)處每月匯總成績(jī)數(shù)據(jù)，生成預(yù)警名單；（二）系（部）每周召開(kāi)預(yù)警分析會(huì)，討論幫扶方案；（三）輔導(dǎo)員每日記錄預(yù)警學(xué)生動(dòng)態(tài)，異常情況即刻上報(bào)。預(yù)警信息通過(guò)“教務(wù)管理平臺(tái)-系（部）工作群-輔導(dǎo)員個(gè)人端”三級(jí)推送，確保不漏一人。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。學(xué)業(yè)預(yù)警全過(guò)程須嵌入以下合規(guī)節(jié)點(diǎn)：（一）預(yù)警名單生成后2個(gè)工作日內(nèi)，須由系（部）主任簽字確認(rèn)；（二）幫扶計(jì)劃制定后1周內(nèi)，須報(bào)教務(wù)處備案；（三）畢業(yè)資格預(yù)警處置前3日，須向?qū)W生工作部（處）通報(bào)；（四）所有合規(guī)流程嵌入學(xué)院電子管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“未經(jīng)審查不得實(shí)施”的剛性約束。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。根據(jù)預(yù)警等級(jí)啟動(dòng)不同響應(yīng)：（一）一般預(yù)警：輔導(dǎo)員開(kāi)展談話幫扶，每月記錄改進(jìn)情況；（二）畢業(yè)資格預(yù)警：系（部）啟動(dòng)“5日介入”流程，即5日內(nèi)完成學(xué)業(yè)診斷、方案制定、家長(zhǎng)溝通；（三）畢業(yè)資格嚴(yán)重預(yù)警：教務(wù)處、學(xué)生工作部（處）聯(lián)合制定“15日幫扶計(jì)劃”，由分管院長(zhǎng)親自督辦。重大風(fēng)險(xiǎn)事件須第一時(shí)間上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)履職不到位的教職工，視情節(jié)輕重按以下標(biāo)準(zhǔn)處理：（一）預(yù)警識(shí)別遲緩：未在規(guī)定時(shí)限內(nèi)上報(bào)預(yù)警信息，扣除績(jī)效分0.5分/次；（二）幫扶措施失效：經(jīng)查實(shí)幫扶計(jì)劃未落實(shí)，取消年度評(píng)優(yōu)資格；（三）違規(guī)操作：如干預(yù)預(yù)警名單、偽造幫扶記錄，解除勞動(dòng)合同或紀(jì)律處分。責(zé)任追究記錄納入教職工個(gè)人檔案，作為職稱評(píng)聘重要依據(jù)。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每學(xué)期末開(kāi)展學(xué)業(yè)預(yù)警工作評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括：（一）預(yù)警識(shí)別準(zhǔn)確率：對(duì)比實(shí)際畢業(yè)情況與預(yù)警名單重合度；（二）幫扶效果：通過(guò)學(xué)生問(wèn)卷調(diào)查、成績(jī)提升率雙維度評(píng)價(jià)；（三）制度執(zhí)行度：抽查檔案、訪談教職工，評(píng)估流程剛性程度。評(píng)估結(jié)果形成《學(xué)業(yè)預(yù)警管理改進(jìn)報(bào)告》，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議，重點(diǎn)改進(jìn)環(huán)節(jié)納入下學(xué)期工作計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障。學(xué)院將學(xué)業(yè)預(yù)警管理納入年度重點(diǎn)工作，分管教學(xué)、學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)每季度召開(kāi)專題會(huì)議，協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題。各系（部）設(shè)立學(xué)業(yè)預(yù)警專員崗，納入行政編制管理。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制。將學(xué)業(yè)預(yù)警管理工作成效納入以下考核：（一）教務(wù)處考核權(quán)重：預(yù)警識(shí)別準(zhǔn)確率占30%，幫扶效果占40%；（二）系（部）考核權(quán)重：預(yù)警上報(bào)及時(shí)性占20%，幫扶計(jì)劃完成率占50%；（三）個(gè)人考核：輔導(dǎo)員幫扶記錄完整度作為年度考核前置條件，優(yōu)秀幫扶案例納入評(píng)優(yōu)素材庫(kù)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級(jí)開(kāi)展培訓(xùn)：（一）管理層：每半年舉辦1次預(yù)警管理政策解讀會(huì)，確保領(lǐng)導(dǎo)干部掌握制度要點(diǎn)；（二）教師層：新入職教師必須參加預(yù)警識(shí)別培訓(xùn)，每年更新考核標(biāo)準(zhǔn)；（三）學(xué)生層：每學(xué)期開(kāi)展2場(chǎng)預(yù)警專題講座，講解預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)及應(yīng)對(duì)措施。第二十七條信息化支撐。教務(wù)處升級(jí)“學(xué)業(yè)預(yù)警管理平臺(tái)”，實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）自動(dòng)預(yù)警生成：系統(tǒng)根據(jù)成績(jī)、學(xué)分、違紀(jì)等數(shù)據(jù)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警；（二）幫扶過(guò)程留痕：輔導(dǎo)員可上傳談話記錄、計(jì)劃文檔等附件；（三）實(shí)時(shí)進(jìn)度查詢：領(lǐng)導(dǎo)小組可動(dòng)態(tài)查看預(yù)警名單及處置情況。第二十八條文化建設(shè)。通過(guò)以下方式強(qiáng)化全員意識(shí)：（一）發(fā)布《學(xué)業(yè)預(yù)警管理手冊(cè)》，配發(fā)漫畫(huà)解讀制度要點(diǎn)；（二）設(shè)立“學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳角”，展示幫扶成功案例；（三）每學(xué)年末評(píng)選“預(yù)警管理先進(jìn)班組”，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。第二十九條報(bào)告制度。各系（部）須按以下要求提交報(bào)告：（一）預(yù)警季報(bào)：每學(xué)期第5周前提交《預(yù)警情況匯總表》；（二）專題報(bào)告：畢業(yè)季前提交《畢業(yè)