團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)制度第一章總則第一條為貫徹落實(shí)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)先進(jìn)準(zhǔn)則，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)的召開(kāi)與管理，有效防范組織運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，提升團(tuán)支部工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，特制定本制度。本制度旨在明確團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)的組織架構(gòu)、職責(zé)分工、運(yùn)行機(jī)制、保障措施等，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、合規(guī)性與有效性，促進(jìn)團(tuán)支部組織建設(shè)與團(tuán)員隊(duì)伍建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體團(tuán)支部，涵蓋團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)的籌備、召開(kāi)、決議執(zhí)行、結(jié)果反饋等全流程管理。所有參與會(huì)議的組織者、參會(huì)人員及相關(guān)工作人員，均須嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，確保會(huì)議管理的規(guī)范有序。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)的定義如下：（一）“團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)”指由團(tuán)支部組織，全體團(tuán)員參加的定期或?qū)ｍ?xiàng)會(huì)議，是團(tuán)支部實(shí)行民主集中制、集體決策的重要形式。（二）“組織運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)”指因團(tuán)支部管理不善、決策失誤、制度執(zhí)行不到位等可能導(dǎo)致組織渙散、工作效能低下、團(tuán)員權(quán)益受損的風(fēng)險(xiǎn)。（三）“合規(guī)管理”指團(tuán)支部在會(huì)議組織、決策執(zhí)行、紀(jì)律監(jiān)督等環(huán)節(jié)，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、企業(yè)內(nèi)部規(guī)章及行業(yè)規(guī)范，確保工作合法合規(guī)。第四條團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）全面覆蓋原則：確保會(huì)議內(nèi)容涵蓋團(tuán)支部工作的重點(diǎn)領(lǐng)域，覆蓋全體團(tuán)員參與；（二）責(zé)任到人原則：明確各級(jí)組織者、參會(huì)人員的職責(zé)分工，確保責(zé)任落實(shí)到位；（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則：聚焦組織運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)防控，強(qiáng)化過(guò)程管控與結(jié)果監(jiān)督；（四）持續(xù)改進(jìn)原則：定期評(píng)估會(huì)議管理效果，優(yōu)化流程機(jī)制，提升工作效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)管理的第一責(zé)任人，對(duì)會(huì)議組織的合規(guī)性、有效性負(fù)總責(zé)；分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)會(huì)議管理工作。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)帶頭履行管理職責(zé)，確保會(huì)議管理要求得到有效落實(shí)。第六條團(tuán)支部委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“團(tuán)支部委員會(huì)”）是團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)會(huì)議的日常籌備、組織協(xié)調(diào)、決議執(zhí)行等工作。團(tuán)支部書(shū)記為團(tuán)支部委員會(huì)主要負(fù)責(zé)人，對(duì)會(huì)議管理負(fù)首要責(zé)任；組織委員、宣傳委員等成員根據(jù)分工履行相應(yīng)職責(zé)。第七條公司設(shè)立團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭，成員包括人力資源部、辦公室等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)管理工作，研究解決重大問(wèn)題；（二）審議團(tuán)支部委員會(huì)提交的會(huì)議方案、決議執(zhí)行情況等報(bào)告；（三）監(jiān)督指導(dǎo)團(tuán)支部會(huì)議管理的合規(guī)性，開(kāi)展定期評(píng)估與改進(jìn)。第八條牽頭部門(mén)（團(tuán)支部委員會(huì)）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定會(huì)議管理制度、操作細(xì)則，組織編制會(huì)議年度計(jì)劃；（二）定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，評(píng)估會(huì)議管理中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定防控措施；（三）監(jiān)督會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作進(jìn)展；（四）組織開(kāi)展會(huì)議管理培訓(xùn)，提升組織者、參會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)能力。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)（人力資源部、辦公室等）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)審核會(huì)議方案的合規(guī)性，提供流程優(yōu)化建議；（二）協(xié)助團(tuán)支部委員會(huì)開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)處置，提供必要的資源支持；（三）對(duì)會(huì)議管理中的違規(guī)行為進(jìn)行記錄與通報(bào)，配合開(kāi)展責(zé)任追究。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé)：（一）落實(shí)本領(lǐng)域團(tuán)支部會(huì)議管理要求，開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控；（二）及時(shí)上報(bào)會(huì)議管理中的異常情況，配合開(kāi)展調(diào)查處理；（三）配合專(zhuān)責(zé)部門(mén)開(kāi)展合規(guī)審查，確保會(huì)議決議在本領(lǐng)域有效執(zhí)行。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按規(guī)定履行職責(zé)；（二）主動(dòng)報(bào)告會(huì)議管理中的風(fēng)險(xiǎn)隱患，履行風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù)；（三）對(duì)崗位操作合規(guī)性負(fù)責(zé)，簽署合規(guī)承諾書(shū)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條會(huì)議組織規(guī)范：（一）會(huì)議頻率：團(tuán)支部團(tuán)員大會(huì)原則上每季度召開(kāi)一次，遇重大事項(xiàng)可臨時(shí)召開(kāi)；（二）議題設(shè)置：會(huì)議議題應(yīng)提前征求團(tuán)員意見(jiàn)，確保內(nèi)容聚焦組織建設(shè)、團(tuán)員發(fā)展、活動(dòng)開(kāi)展等重點(diǎn)工作；（三）通知要求：會(huì)議通知須提前X日發(fā)布，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等，確保全員知曉。第十三條會(huì)議程序規(guī)范：（一）會(huì)議簽到：參會(huì)人員須按時(shí)簽到，確保出勤率達(dá)標(biāo)；（二）議題討論：會(huì)議應(yīng)圍繞議題展開(kāi)充分討論，確保意見(jiàn)充分表達(dá)；（三）決議表決：重大事項(xiàng)須采用無(wú)記名投票方式表決，確保民主集中制原則落實(shí)。第十四條決議執(zhí)行要求：（一）決議內(nèi)容須明確、具體、可執(zhí)行，避免原則性、空泛性表述；（二）團(tuán)支部委員會(huì)應(yīng)制定決議執(zhí)行計(jì)劃，明確責(zé)任人與完成時(shí)限；（三）專(zhuān)責(zé)部門(mén)對(duì)決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保落實(shí)到位。第十五條風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn)：（一）防止“少數(shù)人決策”風(fēng)險(xiǎn)：確保會(huì)議決策經(jīng)充分討論，避免領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人專(zhuān)斷；（二）防止“形式化會(huì)議”風(fēng)險(xiǎn)：強(qiáng)化會(huì)議效果評(píng)估，杜絕“走過(guò)場(chǎng)”現(xiàn)象；（三）防止“信息不對(duì)稱(chēng)”風(fēng)險(xiǎn)：確保團(tuán)員充分了解會(huì)議內(nèi)容，保障知情權(quán)。第十六條禁止性行為：（一）嚴(yán)禁未經(jīng)集體討論擅自作出決策；（二）嚴(yán)禁在會(huì)議中發(fā)表違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章的言論；（三）嚴(yán)禁利用會(huì)議謀取私利，破壞組織紀(jì)律。第十七條專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控：（一）組織渙散風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)員教育、完善會(huì)議管理，提升組織凝聚力；（二）決策失誤風(fēng)險(xiǎn)：強(qiáng)化議題論證、決議評(píng)估，避免因決策不當(dāng)導(dǎo)致工作偏差；（三）紀(jì)律松弛風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議紀(jì)律，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）團(tuán)支部委員會(huì)每年對(duì)會(huì)議管理制度進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂；（二）專(zhuān)責(zé)部門(mén)定期組織制度培訓(xùn)，確保相關(guān)人員掌握最新要求；（三）重大制度修訂須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)，確保合規(guī)性。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）團(tuán)支部委員會(huì)每月開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)排查，識(shí)別會(huì)議管理中的潛在問(wèn)題；（二）專(zhuān)責(zé)部門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估，發(fā)布預(yù)警通知，指導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)處置；（三）建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬，動(dòng)態(tài)跟蹤整改情況。第二十條合規(guī)審查機(jī)制：（一）會(huì)議方案須經(jīng)專(zhuān)責(zé)部門(mén)審核，確保符合制度要求；（二）會(huì)議決議執(zhí)行情況定期接受合規(guī)審查，確保落實(shí)到位；（三）未經(jīng)合規(guī)審查的會(huì)議決議不得執(zhí)行，確保決策合法合規(guī)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由團(tuán)支部委員會(huì)自行處置，重大風(fēng)險(xiǎn)須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決；（二）制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，明確處置流程、責(zé)任分工及上報(bào)要求；（三）定期開(kāi)展應(yīng)急演練，提升風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制：（一）對(duì)違反會(huì)議管理制度的行為，視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)等處理；（二）因決策失誤或管理不當(dāng)導(dǎo)致重大損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任；（三）將責(zé)任追究結(jié)果納入績(jī)效考核，強(qiáng)化警示作用。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年對(duì)會(huì)議管理制度有效性開(kāi)展評(píng)估，分析存在問(wèn)題；（二）根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改進(jìn)計(jì)劃，優(yōu)化流程機(jī)制；（三）評(píng)估報(bào)告須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議，確保改進(jìn)措施落實(shí)到位。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障：（一）公司主要負(fù)責(zé)人定期聽(tīng)取會(huì)議管理工作匯報(bào)，提供指導(dǎo)支持；（二）分管領(lǐng)導(dǎo)每季度組織召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)，解決重點(diǎn)問(wèn)題；（三）團(tuán)支部書(shū)記負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)，確保各項(xiàng)要求落實(shí)到位。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將會(huì)議管理情況納入部門(mén)年度考核，與績(jī)效掛鉤；（二）對(duì)表現(xiàn)突出的團(tuán)支部和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)；（三）對(duì)履職不力的責(zé)任人進(jìn)行約談或處理。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）每年開(kāi)展會(huì)議管理培訓(xùn)，提升組織者、參會(huì)人員的專(zhuān)業(yè)能力；（二）通過(guò)內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布會(huì)議管理案例，強(qiáng)化警示教育；（三）組織優(yōu)秀團(tuán)支部開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流，推廣先進(jìn)做法。第二十七條信息化支撐：（一）開(kāi)發(fā)會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)議題發(fā)布、簽到記錄、決議存檔等功能；（二）利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對(duì)會(huì)議管理數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)；（三）通過(guò)系統(tǒng)工具，提升會(huì)議管理效率與規(guī)范性。第二十八條文化建設(shè)：（一）編制會(huì)議管理手冊(cè)，明確行為規(guī)范與操作指引；（二）組織簽訂合規(guī)承諾書(shū)，強(qiáng)化全員責(zé)任意識(shí)；（三）開(kāi)展主題宣傳活動(dòng)，營(yíng)造崇尚合規(guī)的濃厚氛圍。第二十九條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件須及時(shí)上報(bào)，報(bào)告內(nèi)容包括事件描述、處置措施、責(zé)任追究等；（二）年度管理情況報(bào)告須在X月