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文檔簡介

地鐵消防維保以案固安制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國消防法》《消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檢測規(guī)定》等相關(guān)國家法律法規(guī),結(jié)合《XX集團(tuán)安全生產(chǎn)管理辦法》《XX公司內(nèi)部控制規(guī)范》等集團(tuán)母公司規(guī)定,以及地鐵運營行業(yè)高風(fēng)險特性與內(nèi)部管理需求,為全面防控地鐵消防維保領(lǐng)域?qū)m楋L(fēng)險、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升安全管理水平而制定。制度旨在通過系統(tǒng)性風(fēng)險管控,實現(xiàn)消防設(shè)施維保工作的合規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化,確保地鐵運營安全穩(wěn)定,符合行業(yè)先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)管理要求。第二條本制度適用于XX公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋地鐵線路、車站、車輛段等運營場所的消防設(shè)施設(shè)計、采購、安裝、檢測、維修、保養(yǎng)等全生命周期管理活動,以及相關(guān)業(yè)務(wù)場景下的風(fēng)險防控、合規(guī)審查與應(yīng)急響應(yīng)工作。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)XX專項管理:指公司針對地鐵消防維保領(lǐng)域開展的系統(tǒng)性風(fēng)險識別、管控、審查與改進(jìn)活動,包括但不限于設(shè)施維保過程的合規(guī)監(jiān)督、隱患排查、應(yīng)急處置等管理措施。(二)XX風(fēng)險:指在消防維保工作中可能引發(fā)安全生產(chǎn)事故、運營中斷或法律責(zé)任的責(zé)任風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等,需通過動態(tài)管控實現(xiàn)源頭防范。(三)XX合規(guī):指消防維保活動必須嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部制度及合同約定,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。第四條地鐵消防維保XX專項管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:確保消防設(shè)施維保全過程、各環(huán)節(jié)納入專項管理范圍,不留盲區(qū);(二)責(zé)任到人:明確各層級、各部門、各崗位的管理責(zé)任與操作責(zé)任;(三)風(fēng)險導(dǎo)向:優(yōu)先管控高風(fēng)險維?;顒樱瑒討B(tài)調(diào)整資源投入;(四)持續(xù)改進(jìn):通過定期評估與優(yōu)化,提升專項管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對地鐵消防維保XX專項管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)本領(lǐng)域安全生產(chǎn)的第一責(zé)任;分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與監(jiān)督考核。公司設(shè)立專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,履行以下職能:(一)審議專項管理制度與重大風(fēng)險應(yīng)對方案;(二)協(xié)調(diào)跨部門維保資源,解決管理難題;(三)監(jiān)督考核專項管理成效,推動持續(xù)改進(jìn)。第六條專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠于XX部(如安全管理部或設(shè)備維護(hù)部),負(fù)責(zé)日常管理工作的組織協(xié)調(diào)、信息匯總與督辦落實。第七條公司各部門、下屬單位職責(zé)劃分如下:(一)牽頭部門(XX部):1.統(tǒng)籌專項管理制度體系建設(shè),定期修訂完善;2.組織開展全領(lǐng)域風(fēng)險排查與評估,發(fā)布預(yù)警清單;3.負(fù)責(zé)維保業(yè)務(wù)合規(guī)性審查,監(jiān)督重大風(fēng)險處置;4.組織專項培訓(xùn)與宣傳,提升全員管理意識;5.建立維保數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控。(二)專責(zé)部門(如技術(shù)部、采購部):1.技術(shù)部:審核維保方案的技術(shù)可行性,指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2.采購部:規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入與招投標(biāo)管理,監(jiān)督合同履約;3.財務(wù)部:審查維保費用合理性,確保稅務(wù)合規(guī)。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位(如維保公司、運營分公司):1.落實維保作業(yè)計劃,執(zhí)行操作規(guī)程;2.開展現(xiàn)場風(fēng)險自查,及時上報隱患;3.建立維保檔案,確保證照齊全、記錄完整。第八條基層執(zhí)行崗位需履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格按規(guī)程操作,拒絕違章指揮;(二)異常情況立即上報,不得隱瞞不報;(三)簽訂崗位合規(guī)承諾書,明確責(zé)任邊界。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條消防設(shè)施檢測維保(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):維保機構(gòu)須具備國家認(rèn)證資質(zhì),檢測頻次、方法符合《消防設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)檢測規(guī)定》要求,檢測報告需經(jīng)第三方審核;(二)禁止行為:嚴(yán)禁偽造檢測數(shù)據(jù)、縮短維保周期;(三)風(fēng)險防控:重點監(jiān)控老舊設(shè)施、重要節(jié)點(如站臺、隧道)的檢測質(zhì)量,建立缺陷臺賬。第十條維保方案管理(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):維保方案需經(jīng)技術(shù)部門審核,明確作業(yè)流程、安全措施、應(yīng)急處置預(yù)案;(二)禁止行為:未制定方案擅自開展維保作業(yè);(三)風(fēng)險防控:高風(fēng)險作業(yè)(如動火、密閉空間)需分級審批,現(xiàn)場設(shè)監(jiān)護(hù)人員。第十一條供應(yīng)商管理(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立合格供應(yīng)商名錄,實施年度評價,優(yōu)先選擇具備ISO9001認(rèn)證的供應(yīng)商;(二)禁止行為:嚴(yán)禁向近親屬或利益相關(guān)方采購服務(wù);(三)風(fēng)險防控:審核供應(yīng)商維保案例,避免技術(shù)能力不足風(fēng)險。第十二條備品備件管理(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):關(guān)鍵備件需存放在指定庫房,建立臺賬,確保數(shù)量與質(zhì)量符合技術(shù)要求;(二)禁止行為:擅自調(diào)換或報廢備件;(三)風(fēng)險防控:定期盤點,防止失效備件流入作業(yè)流程。第十三條維保記錄管理(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):維保過程需同步記錄,包括作業(yè)時間、人員、設(shè)備、操作要點等,電子臺賬需加密存儲;(二)禁止行為:涂改或缺失關(guān)鍵記錄;(三)風(fēng)險防控:建立記錄抽查機制,隨機抽查率不低于20%。第十四條應(yīng)急預(yù)案管理(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):制定消防設(shè)施故障專項預(yù)案,明確響應(yīng)等級、處置流程,每半年演練一次;(二)禁止行為:演練流于形式,未評估改進(jìn)效果;(三)風(fēng)險防控:演練后需提交分析報告,優(yōu)化薄弱環(huán)節(jié)。第十五條外包維保管理(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):對外包單位實施全過程監(jiān)督,簽訂安全協(xié)議,明確違約責(zé)任;(二)禁止行為:轉(zhuǎn)包維保業(yè)務(wù);(三)風(fēng)險防控:審查外包單位事故發(fā)生率,高于平均水平需約談?wù)?。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制(一)牽頭部門每年對照法規(guī)變化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及管理問題修訂制度;(二)重大調(diào)整需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,并發(fā)布實施通知。第十七條風(fēng)險識別預(yù)警機制(一)每年開展全領(lǐng)域風(fēng)險排查,形成風(fēng)險清單,按等級分類管控;(二)發(fā)布預(yù)警通知時需明確風(fēng)險場景、應(yīng)對措施及責(zé)任部門。第十八條合規(guī)審查機制(一)將合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)流程,如維保方案審批、檢測報告審核;(二)規(guī)定“未經(jīng)審查不得實施”的剛性約束,違者追責(zé)。第十九條風(fēng)險應(yīng)對機制(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險啟動應(yīng)急程序;(二)明確上報鏈條:基層→部門→領(lǐng)導(dǎo)小組→公司主要負(fù)責(zé)人,時限不超過X小時。第二十條責(zé)任追究機制(一)違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):如偽造記錄處以X萬元罰款,情節(jié)嚴(yán)重移交司法;(二)聯(lián)動績效考核,連續(xù)兩年考核不合格調(diào)離管理崗位。第二十一條評估改進(jìn)機制(一)每年委托第三方評估專項管理有效性,形成改進(jìn)建議;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組審議評估報告,制定優(yōu)化方案。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障(一)各級領(lǐng)導(dǎo)需定期聽取專項管理匯報,解決資源瓶頸;(二)設(shè)立專項管理聯(lián)絡(luò)員制度,各部門指派專人對接。第二十三條考核激勵機制(一)將維保合規(guī)率、隱患整改率等指標(biāo)納入部門KPI;(二)對表現(xiàn)突出的團(tuán)隊給予X%績效獎勵。第二十四條培訓(xùn)宣傳機制(一)管理層需參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可主持相關(guān)會議;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格暫停上崗。第二十五條信息化支撐(一)開發(fā)XX專項管理平臺,實現(xiàn)維保流程線上化、風(fēng)險實時監(jiān)控;(二)平臺需具備數(shù)據(jù)接口,與ERP、財務(wù)系統(tǒng)打通。第二十六條文化建設(shè)(一)編制《地鐵消防維保合規(guī)手冊》,發(fā)放至全員;(二)每年簽訂《合規(guī)承諾書》,與勞動合同關(guān)聯(lián)。第二十七條報告制度(一)風(fēng)險事件報告:事發(fā)X小時內(nèi)上傳系統(tǒng),包含處置過程與改進(jìn)措施;(二

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