大型儀器共享貢獻(xiàn)積分制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》《中華人民共和國(guó)節(jié)約能源法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，參照《大型科學(xué)儀器設(shè)備共享共用實(shí)施辦法（試行）》、[集團(tuán)母公司名稱(chēng)]《關(guān)于推進(jìn)科技創(chuàng)新資源開(kāi)放共享的指導(dǎo)意見(jiàn)》等政策要求，結(jié)合公司內(nèi)部加強(qiáng)大型儀器設(shè)備管理、防控專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、提升資源利用效率的實(shí)際需求，制定本制度。制度旨在通過(guò)建立健全共享貢獻(xiàn)積分管理機(jī)制，規(guī)范大型儀器設(shè)備的使用與共享行為，促進(jìn)跨部門(mén)、跨單位協(xié)同創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置，防范運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)公司科技創(chuàng)新工作高質(zhì)量發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工，涵蓋公司內(nèi)部大型儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用、維護(hù)、共享、報(bào)廢等全生命周期管理，以及相關(guān)積分的核算、評(píng)定與運(yùn)用。業(yè)務(wù)場(chǎng)景包括但不限于科研立項(xiàng)、項(xiàng)目合作、成果轉(zhuǎn)化、第三方檢測(cè)、技術(shù)服務(wù)等涉及大型儀器設(shè)備使用的活動(dòng)。第三條本制度中的核心術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”指公司針對(duì)大型儀器設(shè)備的共享貢獻(xiàn)積分管理活動(dòng)，包括積分規(guī)則制定、數(shù)據(jù)采集、核算評(píng)定、結(jié)果應(yīng)用等系統(tǒng)性管理行為。其外延覆蓋積分的獲取、分配、監(jiān)督、獎(jiǎng)懲等全流程管理。（二）“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因大型儀器設(shè)備管理不善、使用違規(guī)、共享不暢等可能引發(fā)的經(jīng)濟(jì)損失、安全責(zé)任、合規(guī)處罰、資源浪費(fèi)等潛在不利后果。其外延包括設(shè)備操作風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。（三）“XX合規(guī)”指公司及員工在大型儀器設(shè)備管理活動(dòng)中，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范、公司制度及操作規(guī)程的行為標(biāo)準(zhǔn)。其外延涉及設(shè)備資質(zhì)認(rèn)證、操作許可、使用審批、數(shù)據(jù)管理、節(jié)能降耗、廢棄物處置等方面的合規(guī)要求。第四條XX專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循以下原則：（一）“全面覆蓋、責(zé)任到人”原則，即管理制度覆蓋所有大型儀器設(shè)備及其使用場(chǎng)景，明確各部門(mén)、崗位的職責(zé)權(quán)限，確保管理責(zé)任落實(shí)到具體人員。（二）“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、預(yù)防為主”原則，即聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)（如設(shè)備采購(gòu)決策、高風(fēng)險(xiǎn)操作、數(shù)據(jù)共享授權(quán)），強(qiáng)化源頭管控，通過(guò)積分激勵(lì)引導(dǎo)合規(guī)行為。（三）“動(dòng)態(tài)調(diào)整、持續(xù)改進(jìn)”原則，即根據(jù)法規(guī)變化、技術(shù)發(fā)展、業(yè)務(wù)需求調(diào)整積分規(guī)則與管理制度，通過(guò)定期評(píng)估優(yōu)化管理效能。（四）“公開(kāi)透明、公平公正”原則，即積分規(guī)則、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果運(yùn)用向全體員工公開(kāi)，確保積分管理過(guò)程可追溯、結(jié)果可接受。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理負(fù)總責(zé)，承擔(dān)統(tǒng)籌規(guī)劃、資源保障、重大風(fēng)險(xiǎn)決策等領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人，負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)管理制度建設(shè)、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核、績(jī)效聯(lián)動(dòng)等日常工作。第六條公司設(shè)立XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部、設(shè)備管理部、人力資源部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé)：（一）統(tǒng)籌審議XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度及年度工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)跨部門(mén)、跨單位重大事項(xiàng)；（二）研究決策積分管理中的關(guān)鍵問(wèn)題，如積分標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整、重大風(fēng)險(xiǎn)處置、資源調(diào)配等；（三）組織開(kāi)展年度管理評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)體系優(yōu)化。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，掛靠技術(shù)管理部，負(fù)責(zé)日常管理工作，主要職能包括：（一）匯總各部門(mén)、下屬單位的積分?jǐn)?shù)據(jù)，組織核算與公示；（二）協(xié)調(diào)解決積分管理中的具體問(wèn)題，接受員工咨詢(xún)與申訴；（三）編制年度管理報(bào)告，提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第八條牽頭部門(mén)（技術(shù)管理部）職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度的起草、修訂與解釋?zhuān)M織全員培訓(xùn)；（二）牽頭開(kāi)展大型儀器設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)；（三）監(jiān)督積分運(yùn)行情況，定期分析結(jié)果，提出改進(jìn)建議；（四）推動(dòng)共享貢獻(xiàn)積分與科研評(píng)價(jià)、績(jī)效激勵(lì)的銜接。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)職責(zé)：（一）財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)積分相關(guān)的資金保障、核算監(jiān)督，審核積分結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)的影響；（二）人力資源部：負(fù)責(zé)積分結(jié)果與員工評(píng)優(yōu)、晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)的關(guān)聯(lián)應(yīng)用；（三）設(shè)備管理部：負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)賬維護(hù)、操作規(guī)程審核、維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé)：（一）制定本領(lǐng)域積分實(shí)施細(xì)則，明確具體操作流程；（二）落實(shí)設(shè)備使用審批、操作培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)自查等要求；（三）收集積分?jǐn)?shù)據(jù)，配合辦公室完成核算工作；（四）對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行內(nèi)部處置，及時(shí)上報(bào)重大風(fēng)險(xiǎn)事件。第十一條基層執(zhí)行崗（設(shè)備操作人員、科研人員等）職責(zé)：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書(shū)，遵守設(shè)備操作規(guī)程；（二）主動(dòng)上報(bào)異常情況（如設(shè)備故障、數(shù)據(jù)異常），配合調(diào)查處置；（三）積極參與積分管理相關(guān)的培訓(xùn)，提升合規(guī)意識(shí)。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條設(shè)備采購(gòu)與配置管理：（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)需開(kāi)展供應(yīng)商盡職調(diào)查，核實(shí)資質(zhì)、業(yè)績(jī)及合規(guī)記錄，嚴(yán)禁向特定關(guān)聯(lián)方傾斜；（二）配置方案需經(jīng)技術(shù)論證，明確共享需求與節(jié)能指標(biāo)，優(yōu)先采購(gòu)?fù)ㄓ眯詮?qiáng)、共享價(jià)值高的設(shè)備；（三）禁止超預(yù)算采購(gòu)或擅自變更技術(shù)參數(shù)，重大變更需履行決策審批程序。第十三條使用授權(quán)與審批管理：（一）設(shè)備使用需通過(guò)系統(tǒng)登記，明確操作人、時(shí)間、項(xiàng)目等關(guān)鍵信息；（二）高風(fēng)險(xiǎn)操作（如涉及危險(xiǎn)化學(xué)品、高精度測(cè)量）須由具備資質(zhì)人員執(zhí)行，并記錄過(guò)程影像；（三）共享使用需經(jīng)資源提供方同意，涉及跨單位合作需簽署共享協(xié)議。第十四條數(shù)據(jù)管理與信息安全：（一）實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)需按項(xiàng)目分類(lèi)存檔，確保完整性與可追溯性；（二）禁止篡改、泄露涉密數(shù)據(jù)，對(duì)外提供數(shù)據(jù)需履行審批程序；（三）建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期開(kāi)展安全檢查。第十五條維護(hù)保養(yǎng)與能耗管理：（一）設(shè)備使用后需及時(shí)清潔、記錄運(yùn)行狀態(tài)，定期開(kāi)展預(yù)防性維護(hù)；（二）制定能耗標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)系統(tǒng)監(jiān)測(cè)設(shè)備用水用電情況，推動(dòng)節(jié)能改造；（三）報(bào)廢設(shè)備需按流程處置，殘值上繳公司統(tǒng)一管理。第十六條共享貢獻(xiàn)與積分關(guān)聯(lián)：（一）積分與設(shè)備使用時(shí)長(zhǎng)、共享次數(shù)、成果轉(zhuǎn)化等指標(biāo)掛鉤，具體標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)管理部制定；（二）共享設(shè)備的使用方按協(xié)議分?jǐn)偩S護(hù)成本，優(yōu)先使用積分抵扣部分費(fèi)用；（三）對(duì)提供優(yōu)質(zhì)共享服務(wù)的部門(mén)/個(gè)人，給予額外積分獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條違規(guī)行為管控：（一）嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)使用設(shè)備、偽造使用記錄、違規(guī)操作導(dǎo)致安全事故；（二）禁止將設(shè)備用于禁止性業(yè)務(wù)（如商業(yè)盈利、違規(guī)檢測(cè)），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)取消積分資格；（三）對(duì)造成設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)泄露的，追究責(zé)任并從積分中扣除相應(yīng)額度。第十八條專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）操作風(fēng)險(xiǎn)：強(qiáng)化崗前培訓(xùn)與考核，高風(fēng)險(xiǎn)設(shè)備設(shè)置雙人復(fù)核機(jī)制；（二）信息安全風(fēng)險(xiǎn)：部署訪問(wèn)控制，定期更新密碼策略，開(kāi)展?jié)B透測(cè)試；（三）環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)：監(jiān)控排放指標(biāo)，廢棄物委托有資質(zhì)機(jī)構(gòu)處置，建立臺(tái)賬。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）每年由技術(shù)管理部牽頭評(píng)估制度有效性，根據(jù)法規(guī)修訂、技術(shù)升級(jí)調(diào)整積分規(guī)則；（二）重大業(yè)務(wù)變化（如并購(gòu)重組、實(shí)驗(yàn)室搬遷）需同步調(diào)整管理要求，并于X日內(nèi)完成備案。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）技術(shù)管理部每季度組織設(shè)備巡檢，對(duì)老化設(shè)備、高風(fēng)險(xiǎn)操作建立預(yù)警清單；（二）財(cái)務(wù)部每月核對(duì)設(shè)備運(yùn)行成本，對(duì)異常支出發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示；（三）人力資源部聯(lián)合技術(shù)管理部開(kāi)展合規(guī)自查，對(duì)苗頭性問(wèn)題提前干預(yù)。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：（一）設(shè)備采購(gòu)需經(jīng)技術(shù)、財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)聯(lián)合審查，確保符合預(yù)算與合規(guī)要求；（二）共享協(xié)議簽訂前需評(píng)估資源提供方資質(zhì)及使用范圍，留存審查記錄；（三）未經(jīng)審查的設(shè)備共享行為，禁止計(jì)入積分核算。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位限期整改，辦公室跟蹤驗(yàn)證；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)（如設(shè)備事故、數(shù)據(jù)泄露）：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，領(lǐng)導(dǎo)小組組織處置，按權(quán)限上報(bào)；（三）跨部門(mén)協(xié)同時(shí)，明確牽頭單位與配合單位職責(zé)，確保責(zé)任閉環(huán)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違規(guī)積分扣除標(biāo)準(zhǔn)：輕微違規(guī)扣X分，造成損失的按損失金額等比例扣除；（二）屢次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重者，取消年度評(píng)優(yōu)資格，并按公司紀(jì)律處分規(guī)定處理；（三）對(duì)瞞報(bào)、包庇違規(guī)行為的，從重處罰，積分清零并通報(bào)批評(píng)。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年12月由領(lǐng)導(dǎo)小組組織第三方評(píng)估，考核制度覆蓋率、執(zhí)行率、效果性；（二）評(píng)估報(bào)告需提交管理層審議，未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目需制定整改計(jì)劃，次年復(fù)評(píng)；（三）優(yōu)秀做法經(jīng)推廣后，可轉(zhuǎn)化為制度條款，優(yōu)化管理空白。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部需簽署責(zé)任書(shū)，落實(shí)“一崗雙責(zé)”，將積分管理納入述職報(bào)告；（二）技術(shù)管理部設(shè)立專(zhuān)項(xiàng)崗位，配備X名專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集與審核；（三）下屬單位需明確分管領(lǐng)導(dǎo)，定期向公司報(bào)送管理情況。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）部門(mén)年度積分排名前X名的，給予預(yù)算傾斜、資源優(yōu)先等激勵(lì)；（二）個(gè)人積分與績(jī)效掛鉤，積分達(dá)標(biāo)者可優(yōu)先獲得培訓(xùn)機(jī)會(huì)、晉升通道；（三）設(shè)立“共享之星”獎(jiǎng)項(xiàng)，獎(jiǎng)勵(lì)年度積分貢獻(xiàn)突出的團(tuán)隊(duì)/個(gè)人。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）新員工入職需接受XX專(zhuān)項(xiàng)管理培訓(xùn)，考核合格后方可接觸設(shè)備；（二）每年X月開(kāi)展全員宣貫，解讀積分規(guī)則與最新要求；（三）制作操作手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)清單等工具，張貼于設(shè)備旁醒目位置。第二十八條信息化支撐：（一）開(kāi)發(fā)XX專(zhuān)項(xiàng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備預(yù)約、積分記賬、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能；（二）通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)傳感器監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，自動(dòng)記錄能耗、使用時(shí)長(zhǎng)等數(shù)據(jù)；（三）平臺(tái)設(shè)置投訴舉報(bào)通道，保障員工監(jiān)督權(quán)益。第二十九條文化建設(shè)：（一）編印《XX專(zhuān)項(xiàng)管理合規(guī)手冊(cè)》，圖文并茂解讀制度要求；（二）組織年度積分排名靠前的部門(mén)開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)；（三）在內(nèi)部刊物發(fā)布典型案例，強(qiáng)調(diào)合規(guī)價(jià)值。第三十條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：即時(shí)上報(bào)重大事件，48小時(shí)內(nèi)提交初步調(diào)查報(bào)告；（二）年度管理報(bào)告：次年X月提交，含積分統(tǒng)