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文檔簡介

一、適用情境當(dāng)企業(yè)面臨新團(tuán)隊(duì)組建后成員間熟悉度不足、跨部門協(xié)作效率低下、員工對團(tuán)隊(duì)認(rèn)同感較弱,或希望通過系統(tǒng)化活動強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)信任與協(xié)作意識時(shí),可使用本模板策劃團(tuán)隊(duì)凝聚力提升型文化建設(shè)活動。適用于部門級、跨部門級或全公司范圍的團(tuán)隊(duì)建設(shè)場景,可根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模與特點(diǎn)靈活調(diào)整活動形式與內(nèi)容。二、策劃執(zhí)行全流程(一)前期調(diào)研:明確團(tuán)隊(duì)需求與痛點(diǎn)操作目標(biāo):通過調(diào)研精準(zhǔn)把握團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀,保證活動設(shè)計(jì)貼合實(shí)際需求。具體步驟:確定調(diào)研范圍與對象:明確參與活動的團(tuán)隊(duì)(如某部門、項(xiàng)目組或跨部門小組),涵蓋不同層級、崗位成員,保證樣本代表性。選擇調(diào)研方法:問卷調(diào)研:設(shè)計(jì)線上問卷,內(nèi)容包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作滿意度(如“當(dāng)前團(tuán)隊(duì)溝通是否順暢”“是否清楚自身在團(tuán)隊(duì)中的角色”)、期望的活動形式(如戶外拓展、室內(nèi)工作坊、主題分享等)、希望提升的能力維度(如信任溝通、責(zé)任共擔(dān)、創(chuàng)新協(xié)作等)。深度訪談:與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人、核心成員及1-2名新入職員工進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談,知曉團(tuán)隊(duì)當(dāng)前面臨的具體問題(如目標(biāo)不一致、協(xié)作流程卡點(diǎn)等)。分析與總結(jié):整理調(diào)研數(shù)據(jù),提煉核心需求(如“增強(qiáng)跨崗位理解”“提升沖突解決能力”),形成《團(tuán)隊(duì)需求分析報(bào)告》,作為活動設(shè)計(jì)的核心依據(jù)。(二)目標(biāo)設(shè)定:聚焦凝聚力提升方向操作目標(biāo):基于調(diào)研結(jié)果,設(shè)定可量化、可實(shí)現(xiàn)的團(tuán)隊(duì)凝聚力提升目標(biāo)。具體步驟:遵循SMART原則:目標(biāo)需具體(Specific)、可衡量(Measurable)、可實(shí)現(xiàn)(Achievable)、相關(guān)性(Relevant)、時(shí)限性(Time-bound)。示例:通過1次為期2天的戶外拓展活動,使團(tuán)隊(duì)成員“協(xié)作任務(wù)完成率”提升30%(活動前基線數(shù)據(jù)為60%),“團(tuán)隊(duì)信任度評分”(通過活動后問卷評估)達(dá)到4.5分以上(5分制)。拆解目標(biāo)維度:將團(tuán)隊(duì)凝聚力拆解為“信任建立”“溝通效率”“責(zé)任共擔(dān)”“目標(biāo)認(rèn)同”4個(gè)子維度,每個(gè)維度設(shè)計(jì)1-2個(gè)可觀測的指標(biāo)(如“溝通效率”可通過“信息傳遞準(zhǔn)確率”衡量)。(三)方案設(shè)計(jì):構(gòu)建活動內(nèi)容與形式操作目標(biāo):設(shè)計(jì)兼具趣味性與實(shí)效性的活動方案,保證各環(huán)節(jié)緊密圍繞凝聚力提升目標(biāo)。具體步驟:確定活動主題:主題需簡潔明了,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與共同成長,如“同心聚力·共筑未來”“破冰啟航·協(xié)作同行”。設(shè)計(jì)活動流程:按“破冰熱身—協(xié)作挑戰(zhàn)—反思沉淀—成果鞏固”四階段展開,每個(gè)階段設(shè)置1-2個(gè)核心環(huán)節(jié):破冰熱身(30-60分鐘):通過輕松互動打破陌生感,如“名字接龍”“團(tuán)隊(duì)拼圖”(將團(tuán)隊(duì)logo拆分,成員協(xié)作完成拼圖)。協(xié)作挑戰(zhàn)(2-3小時(shí)):設(shè)置需團(tuán)隊(duì)合力才能完成的任務(wù),如“急速60秒”(在限定時(shí)間內(nèi)通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成卡片排序)、“羅馬炮架”(利用有限材料搭建裝置并完成任務(wù)),重點(diǎn)強(qiáng)化分工、溝通與問題解決能力。反思沉淀(1小時(shí)):引導(dǎo)成員分享活動中的觀察與感悟,如“在協(xié)作中遇到的困難及解決方法”“對團(tuán)隊(duì)伙伴的新認(rèn)識”,由*組長(或外部引導(dǎo)師))提煉團(tuán)隊(duì)協(xié)作的關(guān)鍵要素(如“主動補(bǔ)位”“清晰表達(dá)”)。成果鞏固(30分鐘):共同制定《團(tuán)隊(duì)協(xié)作公約》,明確未來工作中的溝通原則、責(zé)任分工等,簽署后張貼在團(tuán)隊(duì)辦公區(qū)域,強(qiáng)化儀式感。配套安排:時(shí)間:選擇團(tuán)隊(duì)成員工作壓力較小的時(shí)間段(如周五下午+周六全天),避免重要業(yè)務(wù)周期。地點(diǎn):室內(nèi)活動可選擇企業(yè)會議室或拓展基地,戶外活動需提前踩點(diǎn),保證安全與場地適配。物料:根據(jù)活動環(huán)節(jié)準(zhǔn)備清單(如拼圖材料、計(jì)時(shí)器、白板、便簽紙等),提前1天清點(diǎn)到位。(四)資源籌備:保障活動順利落地操作目標(biāo):明確人力、物料、預(yù)算等資源需求,提前完成籌備,避免現(xiàn)場突發(fā)狀況。具體步驟:組建籌備小組:由*經(jīng)理(活動負(fù)責(zé)人)牽頭,成員包括行政支持(負(fù)責(zé)物料、場地)、HR對接(負(fù)責(zé)人員協(xié)調(diào))、技術(shù)支持(負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試),明確分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。預(yù)算編制:包含場地費(fèi)、物料采購/租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)(如需)、引導(dǎo)師/教練費(fèi)(如外聘)、應(yīng)急備用金(占總預(yù)算10%),報(bào)上級審批后執(zhí)行。人員通知與確認(rèn):提前1周發(fā)布活動通知,明確時(shí)間、地點(diǎn)、著裝要求(如戶外活動穿運(yùn)動裝)、注意事項(xiàng),收集參與人員名單及特殊需求(如飲食禁忌),保證全員參與。(五)執(zhí)行落地:全程把控活動節(jié)奏操作目標(biāo):按照方案有序推進(jìn)活動,及時(shí)處理突發(fā)情況,保證成員深度參與。具體步驟:開場動員:*經(jīng)理簡述活動目標(biāo)與意義,強(qiáng)調(diào)“全員參與、開放溝通”的原則,營造積極氛圍。環(huán)節(jié)執(zhí)行:各環(huán)節(jié)由指定負(fù)責(zé)人引導(dǎo),控制時(shí)間進(jìn)度(如協(xié)作挑戰(zhàn)環(huán)節(jié)每40分鐘休息10分鐘),避免成員疲勞。觀察成員參與度,對沉默或游離的成員及時(shí)邀請加入(如“*同事,你對這個(gè)環(huán)節(jié)有什么想法,可以和大家分享一下嗎?”)。突發(fā)情況應(yīng)對:提前制定應(yīng)急預(yù)案(如天氣突變:戶外活動改為室內(nèi)備用方案;成員身體不適:配備急救箱并聯(lián)系附近醫(yī)院)。(六)效果評估:量化成果與持續(xù)改進(jìn)操作目標(biāo):通過多維度評估驗(yàn)證活動效果,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為后續(xù)活動提供參考。具體步驟:數(shù)據(jù)收集:即時(shí)反饋:活動結(jié)束后發(fā)放《滿意度問卷》,內(nèi)容包括活動組織、環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、個(gè)人收獲等(采用5分制評分)。行為觀察:活動后1個(gè)月內(nèi),通過團(tuán)隊(duì)會議、項(xiàng)目協(xié)作記錄觀察成員行為變化(如溝通頻率、主動協(xié)助次數(shù))。目標(biāo)達(dá)成度:對比活動前設(shè)定的量化目標(biāo)(如“協(xié)作任務(wù)完成率”“團(tuán)隊(duì)信任度評分”),分析是否達(dá)成??偨Y(jié)復(fù)盤:籌備小組與參與代表召開復(fù)盤會,梳理活動亮點(diǎn)(如“協(xié)作挑戰(zhàn)環(huán)節(jié)有效促進(jìn)跨崗位配合”)與不足(如“時(shí)間把控不足導(dǎo)致反思環(huán)節(jié)倉促”),形成《活動效果評估報(bào)告》,提出改進(jìn)建議(如“下次活動增加線上預(yù)熱環(huán)節(jié),提前熟悉成員”)。三、核心表單表1:團(tuán)隊(duì)凝聚力提升活動策劃總表項(xiàng)目內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人時(shí)間節(jié)點(diǎn)活動主題示例:“同心聚力·共筑未來”*經(jīng)理活動前10天參與對象XX部門全體成員(20人),含5名新入職員工*助理活動前7天活動時(shí)間2024年X月X日(周五14:00-18:00)+X月X日(周六9:00-17:00)*行政活動前5天活動地點(diǎn)XX拓展基地(室內(nèi)+戶外場地)*行政活動前3天核心目標(biāo)1.團(tuán)隊(duì)協(xié)作任務(wù)完成率提升30%;2.團(tuán)隊(duì)信任度評分≥4.5分(5分制)*HR活動前8天主要環(huán)節(jié)破冰熱身(團(tuán)隊(duì)拼圖)→協(xié)作挑戰(zhàn)(急速60秒+羅馬炮架)→反思沉淀(分享會)→成果鞏固(協(xié)作公約)*組長活動前7天預(yù)算總額15000元(含場地5000元、物料3000元、餐飲4000元、教練2000元、備用金1000元)*財(cái)務(wù)活動前5天負(fù)責(zé)人經(jīng)理(總協(xié)調(diào)),行政(物料/場地),*HR(人員/評估)*經(jīng)理活動前10天表2:任務(wù)分工與時(shí)間節(jié)點(diǎn)表任務(wù)名稱具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人開始時(shí)間完成時(shí)間所需資源調(diào)研問卷設(shè)計(jì)與發(fā)放設(shè)計(jì)線上問卷(含10道選擇題+2道開放題),通過企業(yè)群發(fā)放,回收分析*HR活動前15天活動前10天問卷星工具場地踩點(diǎn)與確認(rèn)實(shí)地考察拓展基地,確認(rèn)室內(nèi)/戶外場地容量、設(shè)備(投影儀、音響)可用性*行政活動前7天活動前5天交通車輛物料采購與準(zhǔn)備采購拼圖材料、計(jì)時(shí)器、白板、便簽紙、團(tuán)隊(duì)公約海報(bào),準(zhǔn)備急救包*行政活動前5天活動前1天采購預(yù)算3000元活動流程彩排與引導(dǎo)師確認(rèn)各環(huán)節(jié)時(shí)間,模擬協(xié)作挑戰(zhàn)道具使用*組長活動前1天活動前1天引導(dǎo)師現(xiàn)場攝影與記錄安排專人拍攝活動照片/視頻,重點(diǎn)捕捉協(xié)作瞬間與分享環(huán)節(jié)*助理活動當(dāng)天活動當(dāng)天相機(jī)/三腳架表3:活動效果評估表評估維度評估指標(biāo)數(shù)據(jù)來源目標(biāo)值實(shí)際值達(dá)成情況滿意度活動組織評分(5分制)活動后滿意度問卷≥4.5待填寫待評估滿意度個(gè)人收獲評分(5分制)活動后滿意度問卷≥4.3待填寫待評估目標(biāo)達(dá)成度協(xié)作任務(wù)完成率活動中任務(wù)記錄≥90%待填寫待評估目標(biāo)達(dá)成度團(tuán)隊(duì)信任度評分(5分制)活動后信任度專項(xiàng)問卷≥4.5待填寫待評估行為改變月內(nèi)主動協(xié)助次數(shù)(較活動前)團(tuán)隊(duì)會議記錄/項(xiàng)目協(xié)作反饋提升50%待填寫待評估改進(jìn)建議最需優(yōu)化的環(huán)節(jié)開放性問題反饋-待填寫-四、執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)提醒需求匹配優(yōu)先:避免“為活動而活動”,所有環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)需基于前期調(diào)研結(jié)果,保證活動能解決團(tuán)隊(duì)真實(shí)痛點(diǎn)(如針對溝通不暢的團(tuán)隊(duì),增加“信息傳遞游戲”環(huán)節(jié))。參與度保障:活動前通過“破冰預(yù)告”“成員寄語”等預(yù)熱方式提升期待;活動中避免“少數(shù)人主導(dǎo)”,通過分組輪崗、隨機(jī)發(fā)言等方式保

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