檔案愿考試試題及答案

一、單項選擇題（每題2分，共10題，20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.歷史性C.信息性D.知識性2.檔案工作的根本目的是（）A.便于社會各方面的利用B.收集檔案C.整理檔案D.保管檔案3.下列屬于檔案業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)的是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案編目4.以“件”為單位整理歸檔文件時，裝訂一般應(yīng)采用（）A.縫紉機軋邊B.三孔一線C.不銹鋼訂書釘D.普通訂書釘5.檔案保管期限表中“長期”一般是指（）A.5-10年B.10-15年C.15-20年D.16-50年6.電子檔案的存儲載體不包括（）A.磁帶B.光盤C.硬盤D.紙張7.檔案編研成果的主要形式是（）A.大事記B.組織沿革C.檔案文摘D.以上都是8.檔案庫房適宜的溫度范圍一般是（）A.14℃-24℃B.10℃-20℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃9.全宗是指（）A.一個機關(guān)的檔案B.一個個人的檔案C.一個立檔單位形成的全部檔案D.一個地區(qū)的檔案10.檔案檢索工具中，（）是查找檔案最基本、最常用的工具。A.全引目錄B.文號索引C.人名索引D.分類目錄答案：1.A2.A3.A4.C5.D6.D7.D8.A9.C10.D二、多項選擇題（每題2分，共10題，20分）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟建設(shè)作用2.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性3.歸檔文件整理的原則有（）A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用4.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.制定鑒定工作方案B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).剔除無保存價值的檔案并進行銷毀5.檔案保管工作的任務(wù)主要有（）A.建立和維護檔案的存放秩序B.防治檔案的損壞C.延長檔案的壽命D.維護檔案的安全6.電子檔案管理的特點有（）A.信息的非人工識讀性B.信息存儲的高密度性C.信息與載體的可分離性D.信息的易變性7.檔案編研工作的意義在于（）A.提高檔案的利用率B.系統(tǒng)深入地研究檔案內(nèi)容C.便于檔案的保存D.促進檔案信息的傳播8.檔案檢索的途徑主要有（）A.分類途徑B.主題途徑C.文號途徑D.人名途徑9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性B.及時性C.科學(xué)性D.實用性10.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)包括（）A.檔案整理B.掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABD8.ABCD9.ABC10.ABCD三、判斷題（每題2分，共10題，20分）1.所有的文件都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）2.檔案整理工作可以改變檔案的來源。（）3.檔案保管期限一經(jīng)確定，就不能更改。（）4.電子檔案不需要進行備份。（）5.檔案編研成果不需要進行審核。（）6.檔案檢索工具只能手工編制。（）7.檔案統(tǒng)計工作只需要對檔案數(shù)量進行統(tǒng)計。（）8.檔案數(shù)字化過程中，圖像分辨率越高越好。（）9.全宗內(nèi)檔案分類方法可以隨意變動。（）10.檔案庫房的濕度越低越好。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×四、簡答題（每題5分，共4題，20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點，為檔案工作后續(xù)環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)；能豐富和優(yōu)化館（室）藏，保證檔案的齊全完整，使檔案更好地發(fā)揮憑證和參考作用，服務(wù)社會各項事業(yè)。2.簡述歸檔文件整理的工作步驟。答案：首先進行裝訂，確保文件牢固；然后分類，按年度、保管期限等分類；接著編目，編制歸檔文件目錄；之后裝盒，將編目后的文件裝入檔案盒并填寫盒內(nèi)備考表等。3.簡述檔案保管工作的物質(zhì)條件。答案：包括檔案庫房，需適宜的溫濕度等條件；檔案裝具，如檔案架、柜等；包裝材料，像檔案盒、卷皮等；還有溫濕度調(diào)節(jié)、防火、防蟲等設(shè)備。4.簡述檔案檢索工具的作用。答案：它能存儲檔案信息，將分散的檔案信息進行有序排列；便于查找檔案，為利用者快速定位所需檔案提供途徑；還能反映館（室）藏情況，利于檔案管理。五、討論題（每題5分，共4題，20分）1.討論在數(shù)字化時代，檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與應(yīng)對策略。答案：挑戰(zhàn)有信息安全風(fēng)險、技術(shù)更新快等。策略是加強信息安全防護，如加密、備份等；緊跟技術(shù)發(fā)展，培養(yǎng)專業(yè)人才，提升數(shù)字化管理水平，建立適應(yīng)數(shù)字化的管理體系。2.談?wù)勅绾翁岣邫n案編研成果的質(zhì)量。答案：要深入研究檔案內(nèi)容，確保選題有價值；對檔案材料認真篩選、核實，保證內(nèi)容準確；編寫時注重邏輯結(jié)構(gòu)清晰，語言簡潔規(guī)范；編研后嚴格審核，廣泛征求意見并修改完善。3.探討檔案開放利用與保密之間應(yīng)如何平衡。答案：一方面要依法開放檔案，滿足社會利用需求，促進信息流通；另一方面要做好保密工作，對涉及機密等的檔案嚴格保密審查。通過制度規(guī)