年5月29日百貨招商采購品牌控制制度文檔僅供參考當前文檔修改密碼:83628391目的為明確商廈營業(yè)部及所屬涉及招商,進貨的各樓層的工作過程及與其它部門有效的協調,特制定本程序。2適用范圍本程序適用于營業(yè)部及所屬各商場范圍內的招商,進貨工作。3初選供應商評定標準3．1Ａ級供應商評定標準a)極高的市場品牌知名度,良好的企業(yè)形象;b)在市場上有持久而良好的營業(yè)表現,公司具有一定的實力;c)公司有穩(wěn)定的機構和系統(tǒng)化較完善的管理;d)國際性或國內性新品牌,有獨特的產品特色,品牌較難有替代性;e)抽成扣率一般為10％－20％或可高于20％,超市及特殊業(yè)種按實際合作條件執(zhí)行扣率;f)簽約期限一般為06－24個月,無考核指標,供應商自裝修;也可由我方買貨或出具鋪貨押金及墊款裝修;g)供應商可提出合同條款外的其它合理條件。3．2Ｂ級供應商評定標準a)在同業(yè)種市場內有較高的品牌知名度,良好的企業(yè)形象;b)在市場上有良好的營業(yè)表現,公司具有一定的實力;c)公司有穩(wěn)定的機構和較完善的管理;d)抽成扣率一般為15％－25％或高于25％,超市及特殊業(yè)種按實際合作條件執(zhí)行扣率;e)簽約期限一般為03－12個月;f)可簽定考核指標,利于柜位調整。3．3Ｃ級供應商評定標準a)在同業(yè)種市場內有良好的銷售業(yè)績,但知名度不高;b)市場初露頭角,有品牌和產品特色,有良好的市場前景;c)抽成扣率一般為18％－28％,超市及特殊業(yè)種按實際合作條件執(zhí)行扣率;d)簽約期限一般為03－06個月;e)可簽定考核指標,利于柜位調整。3．4其它類廠商評定標準a)季節(jié)性品牌或臨時性促銷品牌;b)低價促銷品牌;2HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0c)可提高樓層的銷售業(yè)績;d)特殊業(yè)種或服務性業(yè)種;e)扣成扣率一般為20％－30％或租金形式擇一,超市及特殊業(yè)種按實際合作條件執(zhí)行扣率;亦可提成加租金(各占50%);f)簽約期限一般為3--12個月,業(yè)績良好可續(xù)簽一次合同;g)可簽定考核指標;3.5對愿意保底的商戶可在其超過保底數后給予降扣優(yōu)惠、3．6審批程序財務部存檔一份樓層存檔一份營業(yè)部存檔一份電腦部錄入合同生效簽章總經理批準營業(yè)部審批財務核算審批批草擬合同填寫合同審批單招商部調研評估收集資料財務部存檔一份樓層存檔一份營業(yè)部存檔一份電腦部錄入合同生效簽章總經理批準營業(yè)部審批財務核算審批批草擬合同填寫合同審批單招商部調研評估收集資料供應商(一份)供應商(一份) 注:相關資信材料由招商部及樓層各存檔一份4供應商再評定標準4．1業(yè)績評定a)完成簽約內業(yè)績指標;b)樓層實行業(yè)種月、季、半年、年排行評定法,對業(yè)績不佳廠商進行調整或撤柜處理;c)參考活動期間銷售業(yè)績或同業(yè)種其它品牌銷售業(yè)績;4．2商品質量及物價評定a)符合國家相關法律、法規(guī)有關質量與物價的要求;b)在商品質量檢查或抽檢中未曾連續(xù)3次出現嚴重問題。4．3服務評定無嚴重的顧客投訴,能積極配合商廈妥善解決顧客投訴。4．4再評定審批程序續(xù)簽合同生效總經理批準營業(yè)部綜合續(xù)簽合同生效總經理批準營業(yè)部綜合評定財務核算審批 樓層報招商部草擬續(xù)簽合同填制續(xù)簽申請3HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0注:樓層存檔資信材料;續(xù)簽合同未返回填寫續(xù)簽合同審批單注明＂在途＂報營業(yè)部批準。4．5供應商檔案管理供應商檔案內容應包括:合同文件、合同中要求的相關資信材料、新續(xù)簽合同審批單及嚴重違紀、違規(guī)記錄。4．6合同填寫規(guī)范黑色簽字筆或鋼筆填寫,字跡清楚、準確規(guī)范;內容填寫齊全,對修改、補充條款應雙方簽章確認;內容填寫應真實有效;敘述完整。4．7商品直入柜臺程序財務部記帳按供應商原始票據逐項驗收簽字樓層核算記帳樓層核算報電腦錄入財務部記帳按供應商原始票據逐項驗收簽字樓層核算記帳樓層核算報電腦錄入商品上柜銷商品上柜銷售4．8庫存積壓、殘、損商品處理審批程序a)樓層每年年末統(tǒng)計本樓層商品庫存積壓情況,并提出處理意見報營業(yè)部審核,報總經理批準;b)樓層填制變價單報營業(yè)部審核,報總經理批準;c)審批同意后樓層將變價單傳電腦部錄入,錄入后樓層記帳并傳財務記帳;d)實施處理方案;e)遇特殊情況處理報總經理批準后,按上述程序實施。5相關文件記錄<新引品牌合同審批單><續(xù)簽合同審批單><業(yè)績排行前五名后三名>(月報)<供應商嚴重違紀、違規(guī)記錄><庫存積壓殘損商品處理審批單><商場供應商檔案><中華人民共和國產品質量法><中華人民共和國合同法><中華人民共和國價格法>4HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0HLAJ-YY-01 新引品牌合同審批單合同單位企業(yè)性質聯系人電話單位地址業(yè)種品牌扣率％促銷％月指標保證金進場費營業(yè)面積專柜人數廠商人數商廈人數商廈制報廠方制服貴賓卡是否接受市場情況調查: 調研人:品牌市場分析及樓層評定: 評定人:合作方性質:生產廠商:經銷商:代理商:其它:簽約合作期限:預估銷售業(yè)績:預計進柜時間:費用上繳情況:樓層審核意見:(請注明精品店、形象專柜、散區(qū)專柜、臨時促銷、其它)eq\o\ac(□,A)eq\o\ac(□,B)eq\o\ac(□,C)eq\o\ac(□,D)經辦人:樓層經理:日期:營業(yè)部審核意見:營業(yè)部經理:日期:財務部審核意見:財務部經理:日期:總經理審批意見:總經理:日期:附件要求:1企業(yè)資信材料 合作方式:經銷、代銷2其它商場銷售業(yè)績資料聯營、其它5HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0續(xù)簽合同審批單HLAJ-YY-02合同單位企業(yè)性質聯系人電話單位地址業(yè)種品牌扣率%促銷%月指標保證金進場費營業(yè)面種專柜人數廠商人數商廈人數商廈制服廠方制服貴賓卡是否接受合作商性質生產廠商經銷商代理商其它合同續(xù)簽評定原合同合作期限綜合評定樓層意見評定人:樓層經理:續(xù)簽新約新增條款內容:續(xù)簽合同期限預估銷售額合同審核樓層意見:eq\o\ac(□,A)eq\o\ac(□,B)eq\o\ac(□,C)eq\o\ac(□,D)物價員:經辦人:樓層經理:日期:營業(yè)部意見:營業(yè)部經理:日期:財務部審核意見:財務部經理:日期:總經理審批意見:總經理:日期:附件要求:1、企業(yè)資信材料合作方式:經銷、代銷2、其它商場銷售業(yè)績資料聯營、其它6HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0HLAJ-YY-03第 商場(月份)業(yè)績排行前五名后三名業(yè)績排名業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績第一第二第三第四第五業(yè)績排名業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:業(yè)種:品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績品牌業(yè)績第一第二第三7HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0HLAJ-YY-04供應商嚴重違紀違規(guī)記錄供應商名稱:品牌日期違規(guī)現象處理方法及結果責任人簽字檢查人備注8HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0HLAJ-YY-05庫存積壓殘、損商品處理審批單樓層:業(yè)種:品牌:合作方式:經銷、代銷、其它處理原因及處理意見:樓層經理:日期營業(yè)審核意見:營業(yè)部經理:日期招商部審核意見:招商部經理:日期財務部審核意見:財務部經理:日期總經理審批意見:總經理:日期HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0HLAJ-YY-06商場供應商檔案業(yè)種品牌編碼級別eq\o\ac(□,A)eq\o\ac(□,B)eq\o\ac(□,C)eq\o\ac(□,D)供應商名稱:更名:性質:生產廠商:經銷商:代銷商:其它:合作方式:經銷:代銷:聯營:其它進場費:質保金:聯系人:電話:合作檔案明細合作期限面積扣率促銷費運營費質檢費月指標店慶費導購人數三證備注10HLA/YY-01招商進貨控制程序A/0供應商資信材料檔案HLAJ－YY－07品牌電腦編碼名稱供應商號資信材料存檔有效期份數備注1營業(yè)執(zhí)照。