PAGE體育衛(wèi)生器材管理制度一、總則1.目的為加強公司體育衛(wèi)生器材的管理，確保器材的正常使用，滿足員工體育鍛煉和衛(wèi)生保健需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有體育衛(wèi)生器材的采購、驗收、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、合理配置、規(guī)范使用、定期維護、確保安全”的原則，保障體育衛(wèi)生器材的有效利用和員工的健康安全。二、職責分工1.行政部門負責體育衛(wèi)生器材管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)一規(guī)劃和審核體育衛(wèi)生器材的采購計劃，組織采購工作。建立體育衛(wèi)生器材臺賬，定期進行盤點清查。協(xié)調各部門之間關于體育衛(wèi)生器材的使用和調配。2.使用部門負責本部門體育衛(wèi)生器材的日常使用管理，指定專人負責器材的保管和維護。按照規(guī)定的使用方法和流程正確使用器材，做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)器材損壞或故障及時向行政部門報告，并協(xié)助進行維修或報廢處理。3.財務部門負責審核體育衛(wèi)生器材采購費用的預算和報銷，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。對體育衛(wèi)生器材的采購、維修、報廢等費用進行核算和管理。三、采購管理1.需求調研行政部門每年定期向各部門收集體育衛(wèi)生器材需求信息，結合公司實際情況和員工反饋，進行綜合分析，制定合理的采購計劃。2.采購流程根據(jù)采購計劃，行政部門選擇合格的供應商進行詢價、比價和議價，確定最終采購方案。簽訂采購合同，明確器材的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。采購過程中，嚴格按照相關法律法規(guī)和公司采購制度執(zhí)行，確保采購活動的合法性和規(guī)范性。3.驗收標準器材到貨后，行政部門組織使用部門、質量檢驗人員等相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量、性能指標等，應符合采購合同和相關標準要求。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應商協(xié)商解決，要求退換貨或采取其他補救措施。四、保管管理1.倉庫設置行政部門應設立專門的體育衛(wèi)生器材倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保器材存放安全。2.分類存放根據(jù)器材的類別、用途、規(guī)格等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。3.庫存盤點行政部門定期對體育衛(wèi)生器材進行庫存盤點，每月至少一次，確保賬物相符。盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應及時查明原因，填寫盤點報告，并按照規(guī)定進行處理。4.庫存安全倉庫管理人員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。定期檢查器材的存放狀況，發(fā)現(xiàn)損壞、變質等情況及時處理。做好倉庫的防火防盜工作，配備必要的消防器材和防盜設施，確保器材安全。五、使用管理1.使用培訓行政部門負責組織對新采購的體育衛(wèi)生器材進行使用培訓，向使用人員介紹器材的性能、使用方法及注意事項，確保正確使用。2.使用登記使用部門應建立體育衛(wèi)生器材使用登記臺賬，詳細記錄器材的使用時間、使用人員、使用情況等信息。3.使用規(guī)范使用人員應按照規(guī)定的使用方法和操作規(guī)程使用器材，不得擅自更改或拆卸器材。使用過程中如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或損壞，應立即停止使用，并及時報告行政部門。嚴禁將體育衛(wèi)生器材挪作他用或帶出公司，特殊情況需經(jīng)行政部門批準。4.借用管理公司內(nèi)部各部門之間如需借用體育衛(wèi)生器材，應填寫借用申請表，經(jīng)行政部門批準后辦理借用手續(xù)。借用期限一般不得超過[X]天，借用人員應妥善保管器材，按時歸還。借用期間如器材發(fā)生損壞或丟失，借用人員應負責賠償。六、維護管理1.維護計劃行政部門根據(jù)體育衛(wèi)生器材的使用頻率、性能特點等制定年度維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間和責任人。2.日常維護使用部門負責體育衛(wèi)生器材的日常維護工作，定期對器材進行清潔、保養(yǎng)、檢查等，確保器材處于良好的使用狀態(tài)。3.維修管理對于出現(xiàn)故障或損壞的器材，使用部門應及時填寫維修申請表，提交行政部門。行政部門根據(jù)維修情況，聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修，維修費用經(jīng)審核后由財務部門報銷。維修后的器材應進行驗收，確保符合使用要求，并做好維修記錄。4.報廢管理體育衛(wèi)生器材符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的。因技術進步、設備更新等原因，已被淘汰或不再適用的。損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。其他原因導致無法繼續(xù)使用的。報廢申請由使用部門提出，填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因和器材情況，經(jīng)行政部門審核、公司領導批準后進行報廢處理。報廢器材應及時清理出倉庫，統(tǒng)一進行處理，處理方式可采用變賣、捐贈等，但應做好記錄。七、監(jiān)督檢查1.定期檢查行政部門定期對體育衛(wèi)生器材的管理情況進行檢查，包括器材的采購、保管、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.違規(guī)處理對于違反體育衛(wèi)生器材管理制度的部門和個人，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理；造成器材損壞、丟失或其他嚴重后果的，將依法追究相關人員的責任