PAGE衛(wèi)生室設(shè)備制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生室設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運行，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，保障患者安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生室所有設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生室設(shè)備管理工作，制定設(shè)備管理計劃，審核設(shè)備采購申請，監(jiān)督設(shè)備使用和維護(hù)情況。設(shè)備管理人員：負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理，包括設(shè)備檔案建立、設(shè)備調(diào)配、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃制定與實施、設(shè)備維修記錄等。使用人員：負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常清潔，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時報告，配合設(shè)備管理人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和維修。二、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定根據(jù)衛(wèi)生室的業(yè)務(wù)需求、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃，每年年底由設(shè)備管理人員會同相關(guān)科室使用人員共同制定下一年度設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購申請審批設(shè)備采購計劃經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后，報上級主管部門審批。審批通過后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。3.供應(yīng)商選擇建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。對擬采購設(shè)備的供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，包括營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品注冊證等相關(guān)證件。通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇供應(yīng)商，確保采購價格合理、產(chǎn)品符合要求。4.采購合同簽訂與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后，嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。三、設(shè)備驗收管理1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理人員應(yīng)通知使用人員做好驗收準(zhǔn)備工作，包括熟悉設(shè)備性能、準(zhǔn)備驗收工具等。2.驗收程序設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理人員、使用人員及供應(yīng)商代表共同進(jìn)行驗收。按照合同要求及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等進(jìn)行逐一核對。對設(shè)備進(jìn)行開機(jī)調(diào)試，檢查設(shè)備運行是否正常，性能指標(biāo)是否符合要求。填寫設(shè)備驗收報告，驗收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。四、設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝要求設(shè)備安裝應(yīng)按照設(shè)備安裝說明書的要求進(jìn)行，由專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行安裝。安裝場地應(yīng)符合設(shè)備安裝要求，具備必要的通風(fēng)、照明、水電等條件。2.調(diào)試內(nèi)容設(shè)備安裝完成后，進(jìn)行全面調(diào)試，檢查設(shè)備各項性能指標(biāo)是否達(dá)到規(guī)定要求。對設(shè)備的功能進(jìn)行測試，確保設(shè)備正常運行，滿足臨床使用需求。調(diào)試過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時記錄并反饋給供應(yīng)商或相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行處理。五、設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，由設(shè)備管理人員或供應(yīng)商技術(shù)人員對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)，使使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格后方可獨立操作設(shè)備。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備開機(jī)、關(guān)機(jī)、日常維護(hù)、故障處理等內(nèi)容，并張貼在設(shè)備顯著位置。3.使用記錄使用人員應(yīng)如實記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時間、使用人員、使用參數(shù)等，使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。4.安全使用使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運行。設(shè)備使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并報告設(shè)備管理人員。嚴(yán)禁未經(jīng)培訓(xùn)人員操作設(shè)備，嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)備。六、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定設(shè)備管理人員根據(jù)設(shè)備的使用情況、性能特點及廠家建議，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時間間隔、責(zé)任人等。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。日常維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.定期維護(hù)保養(yǎng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備性能檢測、調(diào)試、更換易損件等。定期維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進(jìn)行，維護(hù)保養(yǎng)后應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。4.維護(hù)保養(yǎng)記錄設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)保存至設(shè)備報廢后至少[X]年。七、設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員，填寫設(shè)備維修申請單，注明設(shè)備名稱、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。2.維修審批設(shè)備管理人員接到維修申請后，對故障進(jìn)行初步判斷，確定維修方案和維修費用。維修申請單經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批后，安排維修工作。3.維修實施對于一般性故障，由設(shè)備管理人員或使用人員自行維修；對于復(fù)雜故障，應(yīng)聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員或委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換部件等信息。4.維修驗收維修完成后，由設(shè)備管理人員和使用人員共同對設(shè)備進(jìn)行驗收，確認(rèn)設(shè)備故障排除，運行正常。驗收合格后，在維修申請單上簽字確認(rèn)。5.維修費用結(jié)算維修費用按照合同約定或相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。維修費用結(jié)算時，應(yīng)提供維修發(fā)票、維修記錄等相關(guān)資料。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、設(shè)備技術(shù)資料等。2.檔案更新設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，記錄設(shè)備的變動情況，如設(shè)備維修、更換部件、報廢等信息。3.檔案保管設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，便于查閱。設(shè)備檔案保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定每年定期由設(shè)備管理人員制定設(shè)備盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。2.盤點實施按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對衛(wèi)生室設(shè)備進(jìn)行全面盤點，核對設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息。3.盤點結(jié)果處理盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，填寫設(shè)備盤點差異表，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。對于盤盈或盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保設(shè)備資產(chǎn)賬實相符。十、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足臨床使用需求的；因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，維修成本過高，無維修價值的；國家明令淘汰的設(shè)備。由設(shè)備管理人員組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，填寫設(shè)備報廢鑒定表，提出報廢意見。2.報廢審批設(shè)備報廢鑒定表經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核后，報上級主管部門審批。審批通過后，方可進(jìn)行設(shè)備報廢處理。3.報廢處理設(shè)備報廢后