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PAGE打印室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的打印室工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有打印室及其相關(guān)區(qū)域,包括但不限于打印設(shè)備存放區(qū)、紙張存放區(qū)、操作間等。3.職責(zé)分工打印室管理員負(fù)責(zé)打印室日常衛(wèi)生的監(jiān)督與管理工作。制定衛(wèi)生清潔計劃,并組織實施。定期檢查打印室衛(wèi)生狀況,對不符合要求的區(qū)域及時安排清潔。使用人員自覺遵守本衛(wèi)生制度,保持個人工作區(qū)域的整潔。在使用完打印設(shè)備及相關(guān)物品后,及時清理并歸位。配合打印室管理員做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求(一)打印設(shè)備1.外觀清潔每日工作結(jié)束后,使用干凈柔軟的濕布擦拭打印設(shè)備的外殼,清除表面的灰塵、污漬和指紋。定期檢查設(shè)備表面是否有磨損或損壞,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時上報并安排維修。2.內(nèi)部清潔根據(jù)打印設(shè)備的使用頻率和維護(hù)要求,定期進(jìn)行內(nèi)部清潔。一般情況下,每月至少進(jìn)行一次全面的內(nèi)部清潔。清潔內(nèi)容包括清除進(jìn)紙通道、出紙通道、硒鼓組件、定影組件等部位的紙屑、灰塵和墨粉殘留。在進(jìn)行內(nèi)部清潔時,務(wù)必先關(guān)閉設(shè)備電源,并按照設(shè)備說明書的操作步驟進(jìn)行,避免損壞設(shè)備。3.保養(yǎng)維護(hù)定期對打印設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),如更換硒鼓、墨盒、清潔紙路傳感器等。按照設(shè)備制造商提供的保養(yǎng)周期和方法,及時進(jìn)行設(shè)備的保養(yǎng)工作,確保設(shè)備正常運行,延長使用壽命,并減少因設(shè)備故障導(dǎo)致的衛(wèi)生問題。(二)紙張存放區(qū)1.擺放整齊紙張應(yīng)按照類別、規(guī)格整齊擺放,避免混亂堆積。設(shè)立專門的紙張存放架,不同類型的紙張分別放置在不同的層架上,并標(biāo)明紙張名稱和規(guī)格。2.防潮防蟲保持紙張存放區(qū)干燥通風(fēng),防止紙張受潮發(fā)霉。可配備除濕設(shè)備,將濕度控制在適宜范圍內(nèi)(一般建議濕度保持在40%60%)。定期檢查紙張存放區(qū),防止蟲害滋生。如發(fā)現(xiàn)有蟲害跡象,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行防治,如放置驅(qū)蟲物品等。3.清潔衛(wèi)生每周至少對紙張存放區(qū)進(jìn)行一次全面清潔,清除灰塵和雜物。定期清理紙張存放架,檢查紙張是否有破損或變質(zhì)情況,如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時清理或更換。(三)操作間1.桌面整潔操作臺上只允許擺放與打印工作相關(guān)的必要物品,如電腦、打印機、紙張、文具等,且擺放整齊有序。每日工作結(jié)束后,清理操作臺上的文件、紙張和雜物,擦拭桌面,保持桌面干凈整潔。2.地面清潔操作間地面應(yīng)保持清潔,無紙屑、灰塵和污漬。每天上班前和下班時,使用掃帚、拖把等工具對地面進(jìn)行清掃和拖地,確保地面干凈光亮。如地面有污漬或水漬,應(yīng)及時清理,防止滑倒摔傷。3.通風(fēng)良好操作間應(yīng)保持良好的通風(fēng),確保空氣流通??砂惭b通風(fēng)設(shè)備或定期開窗通風(fēng),排除室內(nèi)異味和有害氣體。定期檢查通風(fēng)設(shè)備是否正常運行,如有故障應(yīng)及時維修或更換。(四)周邊環(huán)境1.通道暢通打印室周邊通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放任何物品。定期檢查通道情況,確保員工在通行過程中安全順暢。2.垃圾清理在打印室內(nèi)設(shè)置垃圾桶,并配備垃圾袋。使用人員應(yīng)將廢紙、廢墨盒等垃圾及時放入垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。每天至少清理一次垃圾桶,更換垃圾袋,保持垃圾桶清潔無異味。定期對打印室周邊環(huán)境進(jìn)行清理,清除垃圾和雜物,保持環(huán)境整潔。三、清潔流程與時間安排(一)日常清潔1.每日上班前打印室管理員打開門窗通風(fēng)換氣,檢查打印設(shè)備是否正常開啟。使用人員清理個人工作區(qū)域,擦拭桌面,整理文件和物品。2.每日工作中使用人員在使用完打印設(shè)備及相關(guān)物品后,及時清理并歸位。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)及時通知打印室管理員。打印室管理員定期巡查打印室衛(wèi)生狀況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排清潔或處理。3.每日下班前使用人員關(guān)閉電腦、打印機等設(shè)備電源,清理個人工作區(qū)域的垃圾和雜物,將椅子歸位。打印室管理員對打印設(shè)備進(jìn)行外觀清潔,清理操作間地面,檢查通風(fēng)設(shè)備是否正常運行,關(guān)閉門窗。(二)定期清潔1.每周清潔周一至周五期間,選擇一天對打印室進(jìn)行全面清潔。清潔內(nèi)容包括:徹底擦拭打印設(shè)備內(nèi)部和外部,清理紙張存放區(qū),更換垃圾袋。對操作間地面進(jìn)行深度清潔,可使用清潔劑進(jìn)行拖地。檢查通風(fēng)設(shè)備,清理通風(fēng)口灰塵。2.每月清潔每月最后一周的周五對打印室進(jìn)行一次深度清潔。除每周清潔的內(nèi)容外,還包括:對打印設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)維護(hù),如更換硒鼓、墨盒等。徹底清理操作間的各個角落,擦拭墻面、門窗等。檢查紙張存放區(qū)的紙張質(zhì)量,清理變質(zhì)或破損的紙張。四、監(jiān)督與檢查1.自我監(jiān)督使用人員應(yīng)自覺遵守衛(wèi)生制度,在日常工作中自我監(jiān)督,保持個人工作區(qū)域和使用設(shè)備的衛(wèi)生清潔。2.管理員檢查打印室管理員應(yīng)按照清潔流程和時間安排,定期對打印室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備清潔、紙張存放、操作間衛(wèi)生、周邊環(huán)境等方面。每日巡查時,對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并安排整改。每周和每月定期檢查后,填寫衛(wèi)生檢查記錄表,對整體衛(wèi)生情況進(jìn)行評估。3.不定期抽查公司行政部門將不定期對打印室衛(wèi)生進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果納入部門績效考核范圍。抽查發(fā)現(xiàn)的問題將及時反饋給打印室管理員和相關(guān)使用人員,并要求限期整改。對于多次違反衛(wèi)生制度且整改不力的部門或個人,將給予相應(yīng)的處罰。五、獎勵與處罰1.獎勵對于在打印室衛(wèi)生維護(hù)工作中表現(xiàn)突出的個人或部門,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。具體表現(xiàn)包括:長期保持個人工作區(qū)域整潔,為其他員工樹立良好榜樣。積極參與打印室公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,提出合理化建議并有效改善衛(wèi)生狀況。在衛(wèi)生檢查中連續(xù)多次獲得優(yōu)秀成績。2.處罰對于違反本衛(wèi)生制度的個人或部門,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。具體違規(guī)行為及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下:個人工作區(qū)域衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),如桌面雜亂、垃圾未及時清理等,第一次給予警告,第二次罰款[X]元,第三次績效扣[X]分。未按照規(guī)定對打印設(shè)備進(jìn)行清潔和保養(yǎng),導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)故障或衛(wèi)生問題,視情節(jié)輕重罰款[X][X]元,并要求負(fù)責(zé)維修費用。在打印室內(nèi)隨意丟棄垃圾,經(jīng)提醒仍不改正的,每次罰款[X]元。因個人原因?qū)е麓蛴∈抑苓呁ǖ蓝氯绊懲ㄐ邪踩?,給予警告并處以罰款[X]元。部門整體衛(wèi)生狀況較差,在衛(wèi)生檢查中多次不合格的,對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行警告,并責(zé)令限期整改。整改后仍不達(dá)標(biāo)的,對部門進(jìn)行全公司通報批評,并扣除部門當(dāng)月績效分[X]分。六、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)定期組織打印室使用人員進(jìn)行衛(wèi)生知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、設(shè)備保養(yǎng)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻教學(xué)等多種形式,確保使用人員熟悉并掌握衛(wèi)生制度的要求和操作方法。新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行專門的打印室衛(wèi)生制度培訓(xùn),使其盡快了解并遵守相關(guān)規(guī)定。2.宣傳在打印室內(nèi)張貼衛(wèi)生制度宣傳海報,提醒使用人員自覺遵守衛(wèi)生規(guī)
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