詩經(jīng)采風制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國企業(yè)法》、《中華人民共和國反不正當競爭法》等相關國家法律法規(guī)，參照行業(yè)最佳實踐及集團母公司《企業(yè)風險管理綱要》等規(guī)范性文件制定。同時，為全面防控企業(yè)運營中的專項風險，規(guī)范業(yè)務流程，提升管理效能，保障企業(yè)資產(chǎn)安全與合法權益，結合公司實際發(fā)展需求，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工。凡涉及《詩經(jīng)》文化采風活動（以下簡稱“采風活動”）的策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)管理，均須遵循本制度規(guī)定。采風活動包括但不限于員工采風、客戶采風、合作伙伴采風等場景，旨在通過文化活動增強企業(yè)凝聚力，提升品牌形象，同時防范潛在法律風險與文化沖突風險。第三條本制度中下列術語含義：（一）“采風活動專項管理”指企業(yè)為規(guī)范采風活動，通過制度約束、流程控制、風險防控等手段，確?；顒雍弦?guī)、安全、有效開展的管理活動。（二）“采風活動風險”指采風活動中可能引發(fā)的法律糾紛、知識產(chǎn)權侵權、信息泄露、企業(yè)形象損害等不良后果的潛在威脅。（三）“采風活動合規(guī)”指采風活動嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準則及企業(yè)內部規(guī)章制度，確保活動各環(huán)節(jié)合法合規(guī)的狀態(tài)。第四條采風活動專項管理應遵循以下核心原則：（一）“全面覆蓋”原則，即對所有采風活動實行全過程、全覆蓋的管理，不留監(jiān)管空白；（二）“責任到人”原則，即明確各層級、各崗位的管理責任與執(zhí)行責任，確保責任可追溯；（三）“風險導向”原則，即聚焦高風險環(huán)節(jié)，優(yōu)先配置資源，強化風險防控措施；（四）“持續(xù)改進”原則，即定期評估采風活動效果與風險變化，動態(tài)優(yōu)化管理機制。第二章管理組織機構與職責第五條公司主要負責人對采風活動專項管理負總責，承擔領導責任；分管企業(yè)文化、法務或相關業(yè)務領域的領導為直接責任人，負責具體工作的組織協(xié)調與監(jiān)督落實。第六條設立采風活動專項管理領導小組（以下簡稱“領導小組”），由公司主要負責人任組長，分管領導任副組長，相關部門負責人為成員。領導小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌采風活動的戰(zhàn)略規(guī)劃與方向把控；（二）決策重大采風活動的審批與資源配置；（三）協(xié)調跨部門采風活動的沖突與爭議；（四）監(jiān)督評估采風活動的合規(guī)性與風險控制情況。第七條明確三類主體職責分工：（一）牽頭部門（由企業(yè)文化部或法務部擔任）：負責統(tǒng)籌采風活動專項管理制度建設，牽頭開展風險評估，監(jiān)督考核執(zhí)行情況，組織全員培訓與合規(guī)宣貫；（二）專責部門（由市場部、品牌部或采購部根據(jù)活動類型分工）：負責采風活動的業(yè)務合規(guī)審核，優(yōu)化活動流程，指導風險處置方案，維護相關知識產(chǎn)權；（三）業(yè)務部門/下屬單位：負責落實本領域采風活動的管理要求，開展日常風險排查，確保員工行為符合制度規(guī)范。第八條基層執(zhí)行崗（如采風活動執(zhí)行人員、參與者等）應履行以下合規(guī)操作責任：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書，明確自身在采風活動中的權利與義務；（二）主動識別并上報活動中的潛在風險，包括但不限于信息泄露、文化沖突、不當行為等；（三）嚴格遵循采風活動流程，不得擅自變更方案或超出授權范圍操作。第三章專項管理重點內容與要求第九條場景選擇與審批規(guī)范：采風活動需選擇符合企業(yè)文化定位的場所與主題，避免敏感區(qū)域或可能引發(fā)爭議的內容?；顒臃桨疙毥?jīng)專責部門審核，重大活動需報領導小組審批。第十條供應商盡職調查：涉及外部合作（如聘請攝影師、模特、場地供應商等）的采風活動，必須開展盡職調查，核實合作方資質、信譽及合規(guī)記錄，簽訂書面協(xié)議明確權責。第十一條招標流程規(guī)范：采風活動預算金額超過X萬元的，須通過公開招標或邀請招標程序，確保過程透明、公平，避免利益輸送。第十二條資金審批權限：采風活動費用支出需遵循公司財務審批制度，小額費用由部門負責人審批，大額費用需經(jīng)分管領導簽字，確保資金使用合規(guī)。第十三條稅務合規(guī)要求：采風活動產(chǎn)生的收入或支出，須依法申報納稅，保留完整票據(jù)憑證，避免逃稅、漏稅等違法行為。第十四條信息安全保護：采風活動中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息，必須采取保密措施，禁止擅自傳播或用于非授權用途。第十五條知識產(chǎn)權管理：采風活動產(chǎn)生的圖片、文字、視頻等成果，需明確著作權歸屬，涉及第三方肖像或作品的，須獲得授權并支付報酬。第十六條文化敏感性審查：采風活動不得侵犯當?shù)仫L俗習慣或宗教信仰，避免引發(fā)文化沖突，必要時需咨詢專業(yè)機構或邀請當?shù)厝藛T參與指導。第十七條合規(guī)培訓要求：參與采風活動的員工必須接受專項合規(guī)培訓，考核合格后方可執(zhí)行任務，培訓內容應包括法律法規(guī)、企業(yè)制度及風險案例。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制：根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)政策及企業(yè)戰(zhàn)略調整，每年對采風活動專項管理制度進行評估，必要時修訂完善。第十九條風險識別預警機制：每年第一季度牽頭部門組織專項風險評估，識別高風險環(huán)節(jié)（如涉外采風、敏感話題拍攝等），制定分級預警標準并發(fā)布通知。第二十條合規(guī)審查機制：將合規(guī)審查嵌入采風活動全流程，包括方案評審、過程監(jiān)控、成果審核等關鍵節(jié)點，實行“未經(jīng)審查不得實施”原則。第二十一條風險應對機制：（一）一般風險（如輕微流程偏差）由業(yè)務部門自行整改，上報專責部門備案；（二）重大風險（如知識產(chǎn)權糾紛）由領導小組牽頭處置，啟動應急預案，及時上報管理層。第二十二條責任追究機制：對違規(guī)行為界定處罰標準，輕微違規(guī)者通報批評，嚴重違規(guī)者取消績效獎金，涉嫌違法的移交司法機關處理。第二十三條評估改進機制：每年末領導小組組織采風活動專項管理效果評估，分析問題短板，形成改進報告并納入次年工作計劃。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障：各層級領導須明確自身在采風活動專項管理中的職責，定期召開專題會議研究解決重點問題。第二十五條考核激勵機制：將采風活動合規(guī)情況納入部門年度考核指標，優(yōu)秀案例予以表彰獎勵，不合格部門取消評優(yōu)資格。第二十六條培訓宣傳機制：分層級開展采風活動專項培訓，管理層側重合規(guī)履職培訓，一線員工側重操作規(guī)范培訓，培訓考核結果與晉升掛鉤。第二十七條信息化支撐：通過企業(yè)內部管理系統(tǒng)實現(xiàn)采風活動全流程線上管理，包括需求提交、審批流轉、風險監(jiān)控、成果歸檔等功能。第二十八條文化建設：定期發(fā)布采風活動合規(guī)手冊，組織全員簽署合規(guī)承諾書，設立文化宣傳陣地（如內部刊物、展廳等）強化合規(guī)意識。第二十九條報告制度：業(yè)務部門每月提交采風活動合規(guī)報告，專責部門每季度匯總分析，領導小組每年向管理層提交年度管理報告，明確風險趨勢與改進方向。第六章附