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文檔簡介

建筑施工項目成本控制方案詳解建筑施工項目成本控制是工程項目管理的核心內容之一,直接關系到項目的經濟效益乃至企業(yè)的生存與發(fā)展。在當前競爭日趨激烈的建筑市場環(huán)境下,如何在保證工程質量、安全和工期的前提下,實現(xiàn)項目成本的有效控制,是每一位項目管理者必須面對和解決的關鍵課題。本文將從成本控制的目標與原則出發(fā),詳細闡述建筑施工項目成本控制的組織架構、具體方法與措施,旨在為業(yè)內同仁提供一套系統(tǒng)、實用的成本控制解決方案。一、成本控制的目標與原則(一)成本控制目標建筑施工項目成本控制的總體目標是在確保工程質量合格、施工安全無虞、合同工期履約的前提下,通過科學的管理手段和有效的控制措施,將項目實際成本控制在計劃成本范圍內,并力求實現(xiàn)成本的最小化和利潤的最大化。具體目標包括:1.顯性成本目標:直接工程費(人工、材料、機械)、措施項目費、企業(yè)管理費、規(guī)費、稅金等各項費用的控制值。2.隱性成本目標:如質量事故損失、安全事故損失、工期延誤損失、資源浪費等潛在成本的控制。3.過程控制目標:在項目各實施階段,對成本形成過程進行有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾偏措施。(二)成本控制原則1.全員參與原則:成本控制不僅僅是財務部門或項目經理的責任,而是涉及項目組織中的每一個部門和每一位員工,需要樹立全員成本意識。2.全過程控制原則:成本控制應貫穿于項目投標、合同簽訂、施工準備、施工過程、竣工驗收、竣工結算直至保修服務的全過程。3.目標管理原則:將成本總目標分解為各階段、各部門、各工序的分目標,明確責任主體,并以此作為考核依據(jù)。4.動態(tài)控制原則:在項目實施過程中,對實際成本與計劃成本進行動態(tài)跟蹤比較,及時發(fā)現(xiàn)偏差,分析原因,采取措施,確保成本目標的實現(xiàn)。5.節(jié)約原則:通過優(yōu)化方案、提高效率、減少浪費等手段,在保證質量和安全的前提下,實現(xiàn)成本的節(jié)約。6.責權利相結合原則:明確各部門和人員在成本控制中的責任、權力和利益,形成有效的激勵與約束機制。二、成本控制組織架構與職責分工有效的成本控制需要健全的組織架構和明確的職責分工作為保障。(一)組織架構通常,項目成本控制組織架構以項目經理為核心,下設成本管理領導小組,成員包括項目副經理、總工程師、各職能部門負責人(工程、技術、物資、質量、安全、財務等)。根據(jù)項目規(guī)模和復雜程度,可設置專職的成本核算員或成本管理部門。(二)職責分工1.項目經理:對項目成本控制負總責,負責審批成本計劃、成本支出,組織協(xié)調各部門的成本控制工作,決策重大成本事項。2.項目總工程師/技術負責人:負責通過優(yōu)化施工方案、推廣新技術、新工藝、新材料等技術手段降低成本;組織圖紙會審,提出合理化建議。3.工程管理部門:負責施工組織安排,合理調配人力、物力、財力,控制施工進度,減少窩工浪費;負責現(xiàn)場簽證的確認與管理;參與成本分析。4.物資管理部門:負責材料、設備的采購、驗收、保管、發(fā)放和使用管理,控制材料采購成本和消耗成本;建立物資臺賬,提供準確的材料消耗數(shù)據(jù)。5.財務部門/成本核算員:負責項目成本的核算、預測、計劃與分析;編制成本報表;控制各項費用支出;參與合同評審;負責工程款的結算與回收。6.質量安全部門:負責質量管理和安全管理,減少因質量事故和安全事故造成的損失,控制質量成本和安全成本。7.各施工班組:嚴格按照施工方案和定額消耗材料、人工,提高勞動效率,是成本控制的直接執(zhí)行者。三、成本控制的具體方法與措施建筑施工項目成本控制應滲透到項目管理的各個環(huán)節(jié),采取針對性的方法與措施。(一)事前控制——規(guī)劃與預防事前控制是成本控制的基礎和關鍵,旨在“防患于未然”。1.投標報價階段的成本預測與控制:*深入研究招標文件、圖紙及現(xiàn)場條件,準確測算工程量。*結合企業(yè)自身管理水平、技術實力及市場價格,合理確定投標報價,避免盲目壓價導致項目虧損。*對投標風險進行評估,考慮不可預見費用。2.施工組織設計的優(yōu)化:*編制先進、合理、經濟的施工組織設計,是控制成本的重要手段。*優(yōu)化施工方案,選擇技術可行、經濟合理的施工方法和機械設備。*合理劃分施工段,組織平行作業(yè)、流水作業(yè),縮短工期,降低間接成本。3.圖紙會審與優(yōu)化:*組織各專業(yè)人員進行圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)并解決設計問題,避免施工中出現(xiàn)返工、變更,造成成本增加。*在滿足設計功能的前提下,提出合理化建議,優(yōu)化設計細節(jié),節(jié)約成本。4.目標成本的確定與分解:*根據(jù)中標價、企業(yè)利潤目標及項目實際情況,確定項目的目標成本。*將目標成本層層分解到各部門、各工序、各責任人,形成全員參與的成本控制網絡。5.合同管理與風險防范:*嚴格進行合同評審,特別是對分包合同、采購合同,要明確合同價款、結算方式、違約責任等關鍵條款,避免合同漏洞造成經濟損失。*對合同執(zhí)行過程中的風險進行預判和防范。(二)事中控制——執(zhí)行與監(jiān)控事中控制是成本控制的核心環(huán)節(jié),需要動態(tài)跟蹤和及時調整。1.人工成本控制:*根據(jù)施工進度和勞動定額,合理安排勞動力,避免窩工、停工。*加強勞動紀律管理,提高勞動生產率。*推廣計件工資、承包責任制等激勵機制。2.材料成本控制:*采購環(huán)節(jié):貨比三家,擇優(yōu)采購,控制采購價格;選擇信譽好的供應商,爭取有利的付款條件;考慮批量采購的優(yōu)惠。*驗收環(huán)節(jié):嚴格執(zhí)行材料驗收制度,確保材料數(shù)量、質量符合要求,防止不合格材料入庫。*保管環(huán)節(jié):合理堆放,妥善保管,防止損耗、變質和丟失。*領用環(huán)節(jié):嚴格執(zhí)行限額領料制度,根據(jù)施工任務單和材料消耗定額發(fā)放材料;推廣節(jié)獎超罰制度。*回收利用:對邊角料、廢舊材料進行回收和再利用。3.機械費用控制:*合理選擇施工機械設備,既滿足施工需要,又經濟適用。*提高機械設備的完好率和利用率,減少閑置時間。*做好機械設備的保養(yǎng)和維修,延長使用壽命,降低維修成本。*可考慮機械設備租賃與購買的經濟性比較。4.分包成本控制:*嚴格審查分包商資質和履約能力。*加強對分包工程的施工管理和質量監(jiān)督,避免因分包工程質量問題或延誤工期造成損失。*嚴格按照分包合同辦理結算,控制分包費用。5.現(xiàn)場管理費控制:*精簡管理機構,控制管理人員數(shù)量。*嚴格控制辦公費、差旅費、招待費等各項非生產性開支。*節(jié)約用水、用電,降低現(xiàn)場臨時設施費用。6.質量成本控制:*加強質量管理,一次成優(yōu),減少返工、返修造成的損失(內部故障成本)。*控制質量檢驗費用(鑒定成本)。*避免因質量問題導致的索賠(外部故障成本)。7.安全成本控制:*加大安全投入,完善安全防護設施,防止安全事故發(fā)生。*一旦發(fā)生安全事故,將造成巨大的直接和間接損失,因此安全是最大的節(jié)約。8.工程款支付與回收控制:*及時辦理工程進度款的申報與回收,確保項目資金周轉順暢。*嚴格控制工程預付款和進度款的支付,防止超付。(三)過程中的動態(tài)跟蹤與核算1.建立成本臺賬:*建立健全人工、材料、機械、費用等各項成本臺賬,及時記錄各項成本支出。*確保成本數(shù)據(jù)的真實性、準確性和及時性。2.定期成本分析與反饋:*每周或每月進行成本核算,將實際成本與目標成本進行對比分析,找出偏差。*分析偏差產生的原因(如量差、價差、效率差等),明確責任。*及時將成本信息反饋給各責任部門和責任人。3.成本預警與糾偏:*當實際成本出現(xiàn)超支跡象或偏差超出允許范圍時,及時發(fā)出預警。*針對偏差原因,采取有效的糾偏措施,如調整施工方案、控制消耗、優(yōu)化采購等,確保成本目標的實現(xiàn)。4.簽證與變更管理:*嚴格執(zhí)行簽證管理制度,確保簽證的真實性、及時性和有效性。*對于工程變更,要及時核算變更費用,履行審批手續(xù),作為工程結算的依據(jù)。積極爭取對我方有利的變更。(四)事后控制——總結與改進事后控制是對項目成本控制的總結、評價與提升。1.工程結算:*及時、準確地編制竣工結算報告,完整收集結算資料(圖紙、變更、簽證、合同等)。*積極與業(yè)主進行結算核對,爭取足額、及時收回工程款。*做好分包工程的結算工作。2.成本核算與考核:*項目竣工后,進行全面的成本核算,確定項目的實際總成本和利潤。*將實際成本與目標成本、預算成本進行對比,考核各部門、各責任人的成本控制業(yè)績。3.成本考核與獎懲:*根據(jù)成本考核結果,對在成本控制中表現(xiàn)突出的單位和個人給予獎勵,對造成成本超支的責任單位和個人進行處罰。*獎懲分明,才能有效調動全員成本控制的積極性。4.經驗總結與教訓吸?。?對項目成本控制的全過程進行總結,分析成功經驗和存在的不足。*形成書面的成本控制報告,為后續(xù)類似項目提供借鑒,持續(xù)改進企業(yè)的成本管理水平。四、成本控制的保障措施1.強化全員成本意識教育:通過培訓、宣傳等方式,使項目全體人員充分認識到成本控制的重要性,樹立“人人關心成本,人人控制成本”的觀念。2.健全成本管理制度:制定完善的成本預測、計劃、核算、分析、考核等一系列管理制度,使成本控制有章可循。3.應用信息化管理手段:利用項目管理軟件、成本管理軟件等信息化工具,實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時共享、動態(tài)監(jiān)控和高效分析,提高成本管理效率。例如,BIM技術的應用可以在設計、施工等階段進行更精確的工程量計算和成本分析。4.加強合同管理:合同是成本控制的重要依據(jù),要強化合同的簽訂、履行、變更和索賠管理,維護企業(yè)合法權益。5.持續(xù)改進:成本控制是一個動態(tài)的過程,需要根據(jù)項目實際情況和市場變化,不斷

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