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工作談心談話記錄表模板談話主題/類型:(例如:日常工作溝通、績效反饋與改進(jìn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、思想動態(tài)了解、問題與困難幫扶、團(tuán)隊協(xié)作提升等)一、基本信息項目內(nèi)容:---------------:-------------------------------------**談話對象****所在部門****談話人****談話人職務(wù)****談話日期**年月日**談話時間**時分至?xí)r分**談話地點****談話形式**(□正式約談□非正式交流□電話□線上會議□其他:)**記錄人**二、談話背景與目的*談話背景簡述:(例如:基于近期工作表現(xiàn)、項目進(jìn)展、員工提出的困惑、團(tuán)隊整體狀況、或定期溝通機(jī)制等)*談話主要目的:(清晰列出本次談話希望達(dá)成的目標(biāo),例如:了解員工對某項工作的看法、反饋績效結(jié)果并共同制定改進(jìn)計劃、聽取員工職業(yè)發(fā)展訴求、幫助員工解決工作中遇到的實際困難、收集對團(tuán)隊管理的建議等)三、談話核心內(nèi)容紀(jì)要(本部分應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地記錄談話中的主要觀點、關(guān)鍵信息及重要交流內(nèi)容??筛鶕?jù)實際情況分點或分段記錄,力求條理清晰。)*主要交流內(nèi)容與觀點:*(記錄談話對象提出的主要問題、分享的信息、表達(dá)的觀點、工作進(jìn)展、遇到的困難與挑戰(zhàn)等)*(記錄談話人就相關(guān)問題的回應(yīng)、解釋、指導(dǎo)、建議、反饋的信息等)*(如有涉及具體事例、數(shù)據(jù)或承諾,應(yīng)簡要記錄)*達(dá)成共識與待解決問題:*達(dá)成共識:(雙方在哪些方面形成了一致意見或共同理解)*待解決問題/分歧點:(如存在尚未達(dá)成一致或需要進(jìn)一步探討、核實的問題,應(yīng)列出)四、后續(xù)行動計劃與支持(明確談話后雙方或相關(guān)方需要采取的具體行動,這是確保談話效果落到實處的關(guān)鍵。)行動事項描述負(fù)責(zé)人計劃完成時限所需支持與資源(如有)備注:---------------------------------------------:-------:-----------:--------------------:-------五、談話總結(jié)與反饋*談話總體評價:(對本次談話的總體感受、效果評估,例如:溝通順暢、富有成效、基本達(dá)到預(yù)期、需后續(xù)跟進(jìn)等)*談話對象反饋(可選):(記錄談話對象對本次談話的感受、建議或其他反饋)*其他需要記錄的事項:(上述欄目未涵蓋但需記錄的重要信息)六、簽名確認(rèn)談話對象簽名:日期:年月日:---------------------:--------------**談話人簽名:****日期:**年月日---使用說明與注意事項1.及時性:談心談話結(jié)束后,應(yīng)盡快整理并完成記錄,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.客觀性:記錄應(yīng)盡量客觀中立,避免加入個人主觀臆斷或情緒化描述,忠實反映談話原貌。3.保密性:談心談話內(nèi)容往往涉及個人思想、工作細(xì)節(jié)或組織內(nèi)部信息,記錄人及相關(guān)人員需嚴(yán)格遵守保密原則,妥善保管記錄資料。4.動態(tài)性:對于記錄中的“后續(xù)行動計劃”,應(yīng)進(jìn)行跟蹤和督辦,并可根據(jù)實際進(jìn)展情況進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整記錄。5.雙向溝通:談話記錄完成后,建議與談話對象進(jìn)行適當(dāng)溝通或確認(rèn),特別是關(guān)于“后續(xù)行動計劃”部分,確保理解一致。6.靈活調(diào)整:本模板為通用參考,各單位或部門可根據(jù)自身實際情況(如談話類型、頻率、管理需求等)對欄目進(jìn)行適當(dāng)增刪或調(diào)整,以增強(qiáng)其實用性。7.關(guān)注行動:記錄的最終目的是為了促進(jìn)問題解決和工作改進(jìn),因此務(wù)必重視“后續(xù)行動計劃”的落實

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