施工項(xiàng)目成本核算實(shí)務(wù)操作指南_第1頁
施工項(xiàng)目成本核算實(shí)務(wù)操作指南_第2頁
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文檔簡介

施工項(xiàng)目成本核算實(shí)務(wù)操作指南在建筑行業(yè)的激烈競爭中,施工項(xiàng)目的成本控制能力直接決定了企業(yè)的生存與發(fā)展。成本核算作為成本控制的基礎(chǔ)與核心,其準(zhǔn)確性與及時(shí)性不僅關(guān)系到項(xiàng)目的盈虧分析,更影響著企業(yè)的經(jīng)營決策與戰(zhàn)略規(guī)劃。本文旨在結(jié)合施工項(xiàng)目的特點(diǎn),從實(shí)務(wù)操作角度出發(fā),系統(tǒng)闡述成本核算的流程、方法與要點(diǎn),為項(xiàng)目管理者及財(cái)務(wù)人員提供一份具有指導(dǎo)性的操作指南。一、施工項(xiàng)目成本核算的基本認(rèn)知施工項(xiàng)目成本核算,簡言之,是對項(xiàng)目施工過程中所發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,按照規(guī)定的成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,以計(jì)算出該項(xiàng)目的實(shí)際總成本和單位成本的過程。其核心目標(biāo)在于真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目成本耗費(fèi)水平,為成本控制、成本分析、績效考核及后續(xù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)提供可靠依據(jù)。(一)核算對象的確定成本核算對象的劃分是成本核算的起點(diǎn),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況,結(jié)合施工組織特點(diǎn)、工程結(jié)構(gòu)、合同結(jié)構(gòu)等因素綜合確定。通??砂匆韵略瓌t劃分:1.單項(xiàng)合同工程:對于獨(dú)立編制概(預(yù))算、獨(dú)立簽訂合同的單項(xiàng)工程,可直接作為核算對象。2.單位工程:當(dāng)一個(gè)單項(xiàng)工程由多個(gè)具有獨(dú)立施工條件的單位工程組成,且各單位工程成本需要單獨(dú)考核時(shí),可按單位工程劃分。3.分部或分項(xiàng)工程:對于一些工程量大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜或成本構(gòu)成特殊的分部或分項(xiàng)工程,如有必要,也可單獨(dú)作為核算對象。確定核算對象后,應(yīng)保持相對穩(wěn)定,不得隨意變更。(二)核算周期的設(shè)定施工項(xiàng)目成本核算周期應(yīng)與項(xiàng)目的施工周期、成本控制節(jié)點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算周期相協(xié)調(diào)。一般而言,月度核算是基礎(chǔ),以便及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài);季度進(jìn)行階段性匯總分析;項(xiàng)目竣工后進(jìn)行最終的成本決算。對于工期較長的項(xiàng)目,還可根據(jù)工程形象進(jìn)度劃分核算階段,如基礎(chǔ)完工、主體封頂?shù)?。(三)核算原則的遵循施工項(xiàng)目成本核算必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和相關(guān)法規(guī),同時(shí)應(yīng)遵循以下基本原則:1.權(quán)責(zé)發(fā)生制原則:凡是當(dāng)期已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的成本費(fèi)用,不論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本;凡是不屬于當(dāng)期的成本費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收付,也不應(yīng)計(jì)入當(dāng)期成本。2.配比原則:項(xiàng)目的收入與其相關(guān)的成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)相互配比,同一會(huì)計(jì)期間內(nèi)的各項(xiàng)收入和與其相關(guān)的成本費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)在該會(huì)計(jì)期間內(nèi)確認(rèn)。3.實(shí)際成本核算原則:成本核算應(yīng)以施工過程中實(shí)際發(fā)生的耗費(fèi)為依據(jù),不得以預(yù)算成本、計(jì)劃成本或估計(jì)成本代替實(shí)際成本。4.一貫性原則:成本核算所采用的方法、程序和口徑,前后各期應(yīng)保持一致,不得隨意變更。如需變更,應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。5.重要性原則:對于重要的成本項(xiàng)目,應(yīng)單獨(dú)核算、重點(diǎn)反映;對于次要的、對總成本影響不大的費(fèi)用,可適當(dāng)簡化核算。二、施工項(xiàng)目成本核算的實(shí)務(wù)操作流程施工項(xiàng)目成本核算貫穿于項(xiàng)目從招投標(biāo)到竣工結(jié)算的全過程,是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作。其基本操作流程可分為以下幾個(gè)階段:(一)項(xiàng)目開工前的準(zhǔn)備階段1.確定核算口徑與方法:根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度和項(xiàng)目特點(diǎn),明確各項(xiàng)成本費(fèi)用的歸集范圍、分配方法、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)(如材料計(jì)價(jià)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等)。2.建立健全成本核算體系:明確項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、材料員、預(yù)算員、財(cái)務(wù)人員等各崗位在成本核算中的職責(zé)與權(quán)限,確保信息傳遞暢通、責(zé)任落實(shí)到人。3.制定成本預(yù)算與控制標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、市場價(jià)格等編制詳細(xì)的項(xiàng)目成本預(yù)算,作為成本控制和核算的基準(zhǔn)。(二)項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本歸集與分配這是成本核算的核心環(huán)節(jié),旨在將施工過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按照成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行準(zhǔn)確歸集。1.成本項(xiàng)目的設(shè)置:根據(jù)施工企業(yè)會(huì)計(jì)制度,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際,通常設(shè)置以下成本項(xiàng)目:*人工費(fèi):直接從事建筑安裝工程施工的工人(包括現(xiàn)場內(nèi)水平、垂直運(yùn)輸?shù)容o助工人)的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、福利費(fèi)等。*材料費(fèi):施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用,以及周轉(zhuǎn)材料的攤銷或租賃費(fèi)用。*機(jī)械使用費(fèi):施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)(包括折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、經(jīng)常修理費(fèi)、安拆費(fèi)及場外運(yùn)費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、人工費(fèi)等)和租用外單位施工機(jī)械的租賃費(fèi),以及施工機(jī)械安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)。*其他直接費(fèi):施工現(xiàn)場發(fā)生的除人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)以外的直接用于工程施工的費(fèi)用,如設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場材料的二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)用、場地清理費(fèi)用等。*間接費(fèi)用:企業(yè)各施工單位(如工程處、施工隊(duì)、項(xiàng)目經(jīng)理部)為組織和管理施工生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括施工單位管理人員工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)及其他費(fèi)用。2.各項(xiàng)成本費(fèi)用的歸集與分配:*人工費(fèi)的歸集與分配:根據(jù)工資結(jié)算單、施工任務(wù)單等,區(qū)分直接從事工程施工的工人和管理人員。直接人工費(fèi)可直接計(jì)入各成本核算對象;幾種產(chǎn)品共同發(fā)生的人工費(fèi),可按實(shí)用工時(shí)或定額工時(shí)等比例分配計(jì)入。*材料費(fèi)的歸集與分配:根據(jù)材料領(lǐng)用單、限額領(lǐng)料單、退料單等,由材料管理部門定期向財(cái)務(wù)部門提供。對于直接構(gòu)成工程實(shí)體的主要材料,可直接計(jì)入各成本核算對象;對于幾種工程共同耗用的材料,應(yīng)選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn)(如材料定額消耗量、材料定額費(fèi)用等)進(jìn)行分配。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)根據(jù)其實(shí)物領(lǐng)用和攤銷方法(如一次攤銷法、分期攤銷法、分次攤銷法、定額攤銷法)計(jì)入成本。*機(jī)械使用費(fèi)的歸集與分配:自有機(jī)械使用費(fèi)根據(jù)“機(jī)械作業(yè)”科目歸集后,按各成本核算對象使用機(jī)械的臺(tái)班數(shù)或完成工程量進(jìn)行分配;租入機(jī)械的租賃費(fèi),可根據(jù)租賃合同和結(jié)算單直接計(jì)入或分配計(jì)入各成本核算對象。*其他直接費(fèi)的歸集與分配:凡能分清受益對象的,直接計(jì)入各成本核算對象;不能分清的,按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。*間接費(fèi)用的歸集與分配:間接費(fèi)用通常先在“工程施工-間接費(fèi)用”科目歸集,期末按一定標(biāo)準(zhǔn)(如各成本核算對象的直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)與機(jī)械使用費(fèi)之和,或工程量等)分配計(jì)入各成本核算對象。(三)成本結(jié)算與分析1.月度/階段性成本結(jié)算:每月末或規(guī)定的核算期末,財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)費(fèi)用的歸集和分配結(jié)果,編制“工程成本結(jié)算表”,計(jì)算出各成本核算對象的本月(期)實(shí)際成本。2.竣工成本決算:項(xiàng)目竣工后,應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場剩余材料、機(jī)具,盤點(diǎn)庫存,核實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用,確保所有成本均已入賬。在此基礎(chǔ)上,編制“竣工工程成本決算表”,全面反映項(xiàng)目從開工到竣工的全部實(shí)際成本,并與預(yù)算成本、合同造價(jià)進(jìn)行對比,確定項(xiàng)目的總成本降低額和降低率。3.成本分析:成本核算的最終目的在于通過分析找出成本升降的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)成本管理。成本分析可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:*總成本分析:將實(shí)際總成本與預(yù)算總成本、計(jì)劃總成本對比分析,計(jì)算成本降低額和降低率。*分項(xiàng)成本分析:對人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等主要成本項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)分析,找出超支或節(jié)約的具體原因。例如,材料價(jià)格變動(dòng)、用量差異,人工效率差異、工資率差異等。*盈虧分析:結(jié)合工程價(jià)款結(jié)算收入,進(jìn)行項(xiàng)目盈虧狀況分析。*量本利分析:分析工程量、成本、利潤之間的關(guān)系,為經(jīng)營決策提供支持。三、成本核算的關(guān)鍵控制點(diǎn)與常見問題1.數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性與及時(shí)性:原始憑證(如領(lǐng)料單、用工記錄、機(jī)械使用記錄等)的真實(shí)性、完整性是成本核算準(zhǔn)確的基礎(chǔ)。各業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)部門。2.成本與收入的配比:確保當(dāng)期確認(rèn)的工程收入與為取得該收入所發(fā)生的成本相配比,以真實(shí)反映項(xiàng)目的經(jīng)營成果。3.間接費(fèi)用的合理分配:選擇科學(xué)合理的間接費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn),避免因分配不公導(dǎo)致成本信息失真,影響對各核算對象盈利能力的判斷。4.未完施工與已完工程的劃分:對于跨期施工的項(xiàng)目,正確劃分未完施工和已完工程的成本,是準(zhǔn)確計(jì)算當(dāng)期工程成本的關(guān)鍵。通??刹捎眉s當(dāng)產(chǎn)量法、估量法等。5.工程變更與索賠的成本核算:工程變更和索賠是施工項(xiàng)目中常見的情況,其引起的成本增減應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地核算,并與相應(yīng)的收入相匹配。6.分包工程成本的核算:對于分包工程,應(yīng)明確是作為自行完成工作量還是作為代扣代繳款項(xiàng)處理,并按合同約定及時(shí)辦理結(jié)算,準(zhǔn)確核算分包成本。四、總結(jié)施工項(xiàng)目成本核算是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,它不僅要求財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),還需要熟悉施工工藝和項(xiàng)目管理

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