檔案管理崗位聘任書標準格式前言檔案管理是組織運營中不可或缺的基礎性工作，對于維護組織歷史真實面貌、保障信息資源有序利用、支持決策科學化具有至關重要的意義。為明確檔案管理崗位的職責、權限與聘任雙方的權利義務，確保檔案工作規(guī)范、高效開展，特制定本檔案管理崗位聘任書標準格式。本格式旨在為各單位提供一套專業(yè)、嚴謹且具有實操性的文本規(guī)范，使用者可根據(jù)自身具體情況進行適當調(diào)整與補充。一、聘任書基本構(gòu)成一份規(guī)范的檔案管理崗位聘任書通常應包含以下核心要素：標題、編號、聘任方與受聘方基本信息、聘任崗位與職責、工作權限、聘任期限、工作報酬與福利、雙方權利與義務、保密與競業(yè)限制、解聘與續(xù)聘、爭議解決、其他約定、簽署欄等。二、聘任書標準格式檔案管理崗位聘任書編號：[年份]第[序號]號聘任方（甲方）：[單位全稱]法定代表人/授權代表人：[姓名]單位地址：[詳細地址]聯(lián)系電話：[電話號碼]受聘方（乙方）：[姓名]性別：[男/女]身份證號碼：[此處通常填寫，但用戶要求避免，故可留空或提示“按規(guī)定填寫”]住址：[詳細住址]聯(lián)系電話：[電話號碼]學歷/學位：[學歷/學位]專業(yè)技術職務/資格：[如有，填寫]根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》以及甲方相關規(guī)章制度，甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上，就甲方聘任乙方擔任檔案管理崗位工作事宜，達成如下協(xié)議，以茲共同遵守。（一）聘任崗位與職責1.聘任崗位：甲方聘任乙方在[部門名稱，如：綜合管理部/辦公室]部門，擔任檔案管理崗位工作。2.主要職責：*負責甲方各類檔案（包括但不限于文書檔案、業(yè)務檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等）的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、編研及數(shù)字化等工作。*嚴格執(zhí)行國家及行業(yè)關于檔案管理的法律法規(guī)、方針政策和甲方檔案管理制度，確保檔案的真實性、完整性、安全性和可利用性。*負責檔案庫房的日常管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲、防高溫、防光、防塵等“七防”工作。*負責檔案檢索工具的編制與維護，為甲方各項工作提供便捷、準確的檔案查閱服務，并按規(guī)定做好查閱登記與保密工作。*參與甲方檔案管理體系的建設與完善，提出合理化建議。*負責對甲方各部門兼職檔案員進行業(yè)務指導與培訓。*完成上級領導交辦的與檔案管理相關的其他工作任務。（二）工作權限為保障乙方順利履行崗位職責，甲方授予乙方以下工作權限：1.對甲方各部門檔案形成、積累、整理、歸檔工作進行指導和監(jiān)督檢查的權限。2.按照規(guī)定程序，調(diào)閱、復制、提供經(jīng)批準的檔案材料的權限。3.對違反檔案管理規(guī)定的行為，有提出糾正意見并向上級報告的權限。4.在職責范圍內(nèi)，合理使用檔案管理所需的設備、經(jīng)費和物資的權限。5.甲方規(guī)定的其他相關工作權限。（三）聘任期限本聘任書有效期自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。其中，試用期為[數(shù)字，如：一]個月/年，自[YYYY年MM月DD日]起至[YYYY年MM月DD日]止。（四）工作報酬與福利1.乙方在聘期內(nèi)的月工資標準為人民幣[金額大寫]元（￥[阿拉伯數(shù)字]元），具體支付辦法按甲方薪酬管理制度執(zhí)行。2.甲方按照國家及地方政府相關規(guī)定為乙方繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險）及住房公積金。3.乙方享受甲方規(guī)定的各項福利待遇，如[可列舉，如：年休假、體檢、培訓等]，具體按甲方相關制度執(zhí)行。（五）雙方權利與義務1.甲方權利與義務：*有權對乙方的工作進行指導、管理、監(jiān)督和考核。*應為乙方提供必要的工作條件、辦公設備及勞動保護用品。*應按本聘任書約定及時足額支付乙方勞動報酬，并依法繳納各項社會保險及住房公積金。*應組織乙方參加必要的業(yè)務培訓和學習，提升其專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。*保障乙方在聘期內(nèi)的合法權益。2.乙方權利與義務：*有權在聘期內(nèi)按照本聘任書約定獲得勞動報酬、享受福利待遇和工作條件。*應嚴格遵守國家法律法規(guī)、甲方各項規(guī)章制度以及職業(yè)道德規(guī)范。*應認真履行本聘任書約定的崗位職責，勤勉盡責，按時保質(zhì)完成各項工作任務。*應嚴格遵守檔案保密紀律，不得泄露檔案內(nèi)容及工作中知悉的甲方商業(yè)秘密和敏感信息。*應愛護甲方財物，保守甲方秘密，維護甲方聲譽。*接受甲方的管理、指導和考核。（六）保密與競業(yè)限制1.乙方在職期間及離職后，均有義務保守甲方的商業(yè)秘密和與檔案相關的未公開信息。此保密義務不因本聘任書的終止而終止。2.如涉及競業(yè)限制，雙方應另行簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》作為本聘任書的附件。（七）解聘與續(xù)聘1.聘期屆滿，本聘任書自動終止。如需續(xù)聘，雙方應在聘期屆滿前[數(shù)字，如：三十]日內(nèi)協(xié)商，并另行簽訂聘任書。2.聘期內(nèi)，如乙方出現(xiàn)下列情形之一，甲方有權單方解除本聘任書：*在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；*嚴重違反甲方規(guī)章制度或工作紀律的；*嚴重失職、營私舞弊，給甲方造成重大損害的；*乙方同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)甲方提出，拒不改正的；*因法律法規(guī)規(guī)定的其他情形致使本合同無效的；*被依法追究刑事責任的。3.有下列情形之一的，本聘任書終止：*本聘任書期滿的；*乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的；*乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；*甲方被依法宣告破產(chǎn)的；*甲方被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者甲方?jīng)Q定提前解散的；*法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。4.乙方如需提前解除本聘任書，應提前[數(shù)字，如：三十]日以書面形式通知甲方，并按甲方規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。（八）爭議解決甲乙雙方因履行本聘任書發(fā)生的勞動爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向甲方所在地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的，除法律另有規(guī)定外，可以向人民法院提起訴訟。（九）其他約定1.本聘任書未盡事宜，按照國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章及甲方依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。2.甲方依法制定的規(guī)章制度（包括但不限于員工手冊、崗位職責、績效考核辦法、保密制度等）作為本聘任書的附件，與本聘任書具有同等法律效力。乙方確認已充分閱讀并理解上述規(guī)章制度，并同意遵守。3.本聘任書的任何修改、變更，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方能生效。4.本聘任書一式[份數(shù)，如：兩]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)，如：一]份，具有同等法律效力。（以下無正文）聘任方（甲方）：[單位全稱]（蓋章）法定代表人/授權代表人（簽字）：日期：[YYYY年MM月DD日]受聘方（乙方）：（簽字）日期：[YYYY年MM月DD日]三、使用說明與注意事項1.編號規(guī)則：聘任書編號應具有唯一性，便于管理和追溯，建議包含年份、部門代碼（如有）及順序號等信息。2.信息填寫：聘任書中所有帶“[]”的內(nèi)容均為提示性或待填充內(nèi)容，使用時應根據(jù)實際情況準確、完整填寫，刪除括號及提示文字。3.職責細化：“主要職責”部分可根據(jù)用人單位檔案管理的實際范圍、規(guī)模和特殊要求進行調(diào)整和細化，確保職責清晰、無遺漏。4.附件：若有《崗位說明書》《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》等文件，應在“其他約定”中注明，并作為聘任書的有效組成部分。5.簽署要求：聘任書應由甲乙雙方簽字蓋章后方為有效。甲方應為法定代表人或其授權的負責人簽字，并加蓋單位公章；乙方應親筆簽名。簽署日期應填寫實際簽署當天的日期。6.保管：聘任書簽