公司車輛管理制度車輛管理制度及流程一、制度總覽與基本原則公司車輛作為保障日常運營、提升工作效率的重要工具，其規(guī)范管理與高效使用直接關(guān)系到企業(yè)成本控制與運營秩序。本制度及配套流程旨在明確車輛管理的責任主體、規(guī)范操作環(huán)節(jié)、確保行車安全，從而實現(xiàn)車輛資源的優(yōu)化配置與有效利用。所有涉及公司車輛的購置、使用、維護、處置等活動，均須嚴格遵循本制度規(guī)定。管理原則：1.統(tǒng)一管理，分級負責：行政部門（或指定專職部門，下同）為公司車輛管理的歸口部門，負責制度的制定、執(zhí)行監(jiān)督及統(tǒng)籌協(xié)調(diào)；各用車部門及駕駛員則對具體使用行為和車輛狀況負責。2.按需調(diào)配，注重效率：車輛調(diào)度以工作實際需求為首要依據(jù)，優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)及緊急事務(wù)用車，力求實現(xiàn)資源利用最大化，避免閑置與浪費。3.安全第一，預(yù)防為主：將行車安全置于車輛管理工作的首位，強化駕駛員安全意識培訓(xùn)，嚴格執(zhí)行車輛保養(yǎng)與安全檢查制度，杜絕安全隱患。4.規(guī)范透明，成本可控：建立清晰的用車申請、審批、登記流程，確保每一筆車輛相關(guān)費用的產(chǎn)生都有據(jù)可查、合理合規(guī)，并通過有效手段控制整體運營成本。二、管理職責與分工（一）行政部門職責行政部門作為車輛管理的核心樞紐，承擔以下關(guān)鍵職責：*負責本制度的擬定、修訂、解釋與組織實施，并根據(jù)實際運行情況進行動態(tài)優(yōu)化。*統(tǒng)籌公司車輛的購置規(guī)劃、選型報批、登記上牌、保險購置及年檢等手續(xù)辦理。*建立健全車輛管理臺賬，詳細記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)歷史、行駛里程、費用支出等，并定期進行統(tǒng)計分析。*負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度、排班，以及節(jié)假日、非工作時間的車輛封存與管理。*組織開展駕駛員的招聘、培訓(xùn)、安全教育及績效考核工作。*監(jiān)督車輛的日常維護保養(yǎng)、定點維修及油料加注等事宜，確保車輛技術(shù)狀況良好。*協(xié)助處理車輛交通事故、保險理賠及糾紛協(xié)調(diào)工作。*負責車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關(guān)證件的集中保管與規(guī)范領(lǐng)用。（二）用車部門職責各用車部門應(yīng)積極配合行政部門的車輛管理工作，主要職責包括：*嚴格按照本制度規(guī)定的流程申請和使用車輛，確保用車需求真實、合理。*教育本部門駕駛員遵守交通法規(guī)及公司車輛管理規(guī)定，安全文明駕駛。*協(xié)助行政部門對本部門使用的車輛進行日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。*按規(guī)定辦理用車期間的相關(guān)手續(xù)，如長途出行報備、異地加油/維修審批等。（三）駕駛員職責駕駛員是車輛直接操控者，對行車安全和車輛狀況負直接責任：*嚴格遵守國家及地方交通法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章制度，服從行政部門調(diào)度和管理。*出車前務(wù)必對車輛狀況（油量、輪胎、剎車、燈光等）進行檢查，確保行車安全；收車后按規(guī)定停放車輛，鎖好門窗。*規(guī)范填寫《車輛行駛記錄表》，如實記錄出車時間、地點、里程、事由及加油、維修等情況。*愛護車輛，保持車容整潔衛(wèi)生，車內(nèi)禁止吸煙、飲食及放置與工作無關(guān)的雜物。*發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況，應(yīng)立即停車檢查并及時向行政部門報告，不得“帶病”行駛。*妥善保管車輛證件及隨車工具，如有遺失或損壞，需立即上報并承擔相應(yīng)責任。*積極參加公司組織的安全學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，不斷提升安全意識和駕駛水平。三、車輛購置、登記與處置（一）車輛購置公司車輛的購置應(yīng)基于業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需求，并納入年度預(yù)算管理。具體流程如下：1.需求提出：各部門因工作需要新增車輛時，需向行政部門提交書面《車輛購置申請表》，詳細說明購置理由、建議車型、預(yù)估價格及預(yù)算來源。2.評估審批：行政部門對用車需求進行核實與評估，結(jié)合現(xiàn)有車輛資源狀況，提出購置方案（包括數(shù)量、品牌、型號、配置等），按公司審批權(quán)限逐級報批。3.采購執(zhí)行：經(jīng)批準后，由行政部門（或采購部門協(xié)同）按照公司采購管理制度組織采購，力求性價比最優(yōu)。4.登記入庫：車輛購置完成后，行政部門負責辦理上牌、保險等手續(xù)，建立車輛檔案，納入公司固定資產(chǎn)管理。（二）車輛登記與檔案管理行政部門應(yīng)為每輛公司車輛建立完整的檔案，內(nèi)容至少包括：*車輛基本信息（購車發(fā)票、行駛證復(fù)印件、登記證書復(fù)印件、車輛照片等）。*保險資料（保險單復(fù)印件、投保及續(xù)保記錄）。*年檢記錄。*維修保養(yǎng)記錄（維修項目、時間、費用、承修單位等）。*行駛記錄（重要行程記錄、里程統(tǒng)計）。*事故處理記錄。檔案應(yīng)妥善保管，便于追溯和查閱。（三）車輛處置對于達到報廢標準、長期閑置或因業(yè)務(wù)調(diào)整不再需要的車輛，由行政部門提出處置建議（如報廢、轉(zhuǎn)讓、拍賣等），按公司資產(chǎn)處置審批流程報批后，負責組織實施，并及時辦理過戶、注銷等手續(xù)，確保資產(chǎn)安全與合規(guī)。四、用車管理與調(diào)度流程（一）用車申請與審批為確保車輛調(diào)度有序，提高使用效率，公司實行用車申請與審批制度：1.常規(guī)用車申請：部門或個人因工作需要使用車輛，應(yīng)至少提前半個工作日向行政部門提交《用車申請單》，注明用車人、同行人數(shù)、目的地、用車時間、事由及所需車型等信息。2.審批流程：行政部門根據(jù)車輛availability及用車優(yōu)先級進行審核調(diào)度。一般情況下，由行政部門負責人審批；特殊情況（如長途、重要接待等）需報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.緊急用車處理：遇緊急公務(wù)（如突發(fā)事件、緊急搶修、人員急病等）需立即用車時，可先口頭向行政部門負責人申請，經(jīng)同意后先出車，事后補辦書面審批手續(xù)。4.派車通知：審批通過后，行政部門向駕駛員下達派車指令，并將《用車申請單》交予駕駛員作為出車依據(jù)。（二）車輛使用規(guī)范1.出車與返回：駕駛員憑《用車申請單》出車，按指定時間、路線行駛。任務(wù)完成后，應(yīng)及時返回公司，將車輛停放至指定地點，并向行政部門交還車輛鑰匙、行駛證及《用車申請單》，同時在《車輛行駛記錄表》上完成登記。2.不得擅自用車：嚴禁駕駛員在無派車單或未經(jīng)批準的情況下擅自出車、改變行車路線或?qū)④囕v交予無證人員駕駛。3.長途用車管理：凡出市（或規(guī)定里程以上）的長途用車，需提前一天提交申請，經(jīng)行政部門負責人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并對駕駛員進行專項安全教育，配備必要的應(yīng)急物品。4.車輛停放：工作時間結(jié)束或任務(wù)完成后，車輛原則上應(yīng)停放于公司指定停車場。確需在外過夜的，須經(jīng)行政部門批準，并確保車輛停放安全。5.禁止行為：嚴禁公車私用；嚴禁利用公司車輛從事違法違規(guī)活動；嚴禁搭載無關(guān)人員；嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛。五、車輛維護保養(yǎng)與油料管理（一）日常維護與定期保養(yǎng)1.駕駛員日常檢查：駕駛員每日出車前、行車中、收車后應(yīng)關(guān)注車輛狀況，對輪胎氣壓、油量、水溫、剎車等關(guān)鍵部位進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或上報。2.定期保養(yǎng)：行政部門根據(jù)車輛使用手冊及實際行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，按時將車輛送至指定維修廠進行保養(yǎng)，并索取保養(yǎng)憑證存檔。3.清潔衛(wèi)生：駕駛員應(yīng)負責車輛內(nèi)外的日常清潔，保持良好車容車貌。行政部門可定期組織車輛集中清洗。（二）維修管理1.故障報修：車輛發(fā)生故障需維修時，駕駛員應(yīng)立即向行政部門報告，說明故障現(xiàn)象。行政部門組織檢查確認后，填寫《車輛維修申請單》。2.維修審批：小額維修費用由行政部門負責人審批；大額維修（超出一定標準）需報請公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.定點維修：車輛維修原則上應(yīng)選擇公司指定的、信譽良好的維修廠家進行，以確保維修質(zhì)量和費用合理。特殊情況需在外維修的，須經(jīng)行政部門批準。4.維修監(jiān)督與驗收：行政部門負責對維修過程進行監(jiān)督，維修完成后會同駕駛員對車輛維修質(zhì)量進行驗收，并索取維修明細單和發(fā)票，作為費用報銷和檔案記錄依據(jù)。（三）油料管理1.定點加油：公司車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，行政部門負責加油卡的申領(lǐng)、充值、分發(fā)與管理。駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站加油。2.加油記錄：駕駛員每次加油后，需在加油憑證上簽字確認，并及時將加油記錄登記到《車輛行駛記錄表》中，定期交由行政部門核對。3.燃油消耗標準：行政部門可根據(jù)車型、車況及行駛路況，制定合理的百公里燃油消耗參考標準，對異常油耗情況進行分析和核查。六、車輛安全與事故處理（一）安全管理1.安全教育：行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行交通安全法規(guī)、應(yīng)急處置技能及公司車輛管理制度的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，每年至少組織一次專題安全會議。2.駕駛證管理：駕駛員須持有效駕駛證，駕齡需滿足公司規(guī)定要求。駕駛證信息發(fā)生變更（如換證、扣分）應(yīng)及時向行政部門報備。3.禁止行為：嚴禁超速行駛、強行超車、闖紅燈等交通違法行為；嚴禁駕駛與準駕車型不符的車輛；行車時嚴禁接打手持電話、看手機信息。4.惡劣天氣應(yīng)對：遇暴雨、大雪、大霧等惡劣天氣，行政部門可根據(jù)實際情況調(diào)整出車計劃，提醒駕駛員謹慎駕駛，必要時暫停出車。（二）事故處理1.現(xiàn)場處置：發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，開啟危險報警閃光燈，并按規(guī)定設(shè)置警示標志。如有人員傷亡，應(yīng)首先搶救傷員，并立即撥打急救電話。2.報告與報警：駕駛員須第一時間向行政部門負責人報告事故情況（包括時間、地點、原因、損失程度等），同時撥打“122”報警電話，并通知保險公司（按保險單提示電話）。3.配合調(diào)查：駕駛員應(yīng)積極配合交警部門的事故調(diào)查處理，如實提供相關(guān)情況。行政部門應(yīng)派人協(xié)助處理事故后續(xù)事宜。4.事故分析與責任認定：事故處理完畢后，行政部門應(yīng)組織對事故原因、責任進行分析，形成書面報告，并依據(jù)公司規(guī)定對相關(guān)責任人進行處理。5.保險理賠：行政部門負責協(xié)助辦理車輛保險理賠的各項手續(xù)，提供所需資料，確保理賠工作順利進行。七、費用報銷與核算1.費用構(gòu)成：公司車輛相關(guān)費用主要包括燃油費、維修保養(yǎng)費、保險費、年檢費、路橋費、停車費、洗車費及駕駛員補貼（如適用）等。2.報銷憑證：駕駛員報銷相關(guān)費用時，須提供合法、合規(guī)、真實的原始憑證（如發(fā)票、加油小票、通行費票據(jù)等），并注明事由、日期、車輛信息等。3.報銷流程：駕駛員將整理好的費用憑證及《車輛行駛記錄表》等附件，按公司財務(wù)報銷制度規(guī)定的流程報批。行政部門對費用的真實性、合規(guī)性進行初審。4.核算管理：財務(wù)部門負責車輛費用的審核、核算與支付，并對車輛費用進行專項統(tǒng)計分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。行政部門應(yīng)與財務(wù)部門定期對賬。八、附則1.本制度未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對于違反本制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責