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醫(yī)院藥品采購(gòu)合同是保障醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品供應(yīng)、確保藥品質(zhì)量、規(guī)范采購(gòu)行為的重要法律文件。一份嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的合同不僅能夠有效維護(hù)供需雙方的合法權(quán)益,更能為患者用藥安全筑起第一道防線。本文將從合同模板框架和關(guān)鍵注意事項(xiàng)兩方面,為相關(guān)從業(yè)人員提供專業(yè)參考。一、醫(yī)院藥品采購(gòu)合同模板(框架性)醫(yī)院藥品采購(gòu)合同合同編號(hào):[年份]藥采字第[]號(hào)甲方(采購(gòu)方):[醫(yī)院全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[]乙方(供應(yīng)方):[藥品生產(chǎn)企業(yè)全稱或藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)全稱]法定代表人/授權(quán)代表人:[姓名]地址:[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話:[電話號(hào)碼]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[]《藥品生產(chǎn)許可證》/《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》編號(hào):[]GSP/GMP證書(shū)編號(hào):[]鑒于:1.甲方為依法設(shè)立并有效存續(xù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu),需要采購(gòu)符合國(guó)家藥品標(biāo)準(zhǔn)的藥品用于臨床。2.乙方為依法取得相應(yīng)藥品生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè),能夠向甲方供應(yīng)符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的藥品。3.雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條采購(gòu)藥品信息1.1本合同采購(gòu)藥品的具體信息(包括但不限于)如下:序號(hào)藥品通用名稱商品名稱(如有)規(guī)格劑型生產(chǎn)廠家批準(zhǔn)文號(hào)單位采購(gòu)數(shù)量單價(jià)(元)總價(jià)(元)備注:---:-----------:---------------:---------:-----:-----------:---------:---:-------:---------:---------:-------1[藥品名稱1][商品名1][規(guī)格1][劑型1][生產(chǎn)廠家1][批文1][盒/瓶][數(shù)量1][單價(jià)1][總價(jià)1][備注1]2[藥品名稱2][商品名2][規(guī)格2][劑型2][生產(chǎn)廠家2][批文2][盒/瓶][數(shù)量2][單價(jià)2][總價(jià)2][備注2]....................................(注:本合同附件《藥品采購(gòu)清單》為本合同不可分割的一部分,與本合同具有同等法律效力。如實(shí)際采購(gòu)數(shù)量有浮動(dòng),雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或在訂單中明確。)第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求2.1乙方所供應(yīng)藥品的質(zhì)量必須符合:(1)現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)藥典》及國(guó)家藥品監(jiān)督管理局頒布的藥品標(biāo)準(zhǔn);(2)藥品生產(chǎn)廠家的藥品注冊(cè)標(biāo)準(zhǔn);(3)藥品包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定及雙方約定。2.2乙方承諾所供藥品為全新、未開(kāi)封、在有效期內(nèi)的合格產(chǎn)品。藥品有效期自交貨驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,不得少于[例如:XX個(gè)月/XX年]。2.3乙方應(yīng)隨貨提供加蓋其公章的藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)(復(fù)印件或電子掃描件)、藥品生產(chǎn)批件(復(fù)印件或電子掃描件)等相關(guān)質(zhì)量證明文件。第三條交貨方式與期限3.1交貨地點(diǎn):甲方指定地點(diǎn)[例如:甲方藥庫(kù)]。3.2交貨方式:乙方負(fù)責(zé)將藥品運(yùn)輸至交貨地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過(guò)程中的費(fèi)用與風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)符合藥品儲(chǔ)存運(yùn)輸管理規(guī)范。3.3交貨期限:甲方根據(jù)臨床需求向乙方發(fā)出采購(gòu)訂單(可采用書(shū)面、傳真、雙方約定的電子系統(tǒng)等方式),乙方應(yīng)在收到訂單后[]個(gè)工作日內(nèi)完成交貨。緊急情況下,按雙方協(xié)商確定的期限執(zhí)行。第四條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與方法4.1甲方在收到藥品后,應(yīng)按照本合同第二條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)藥品的品名、規(guī)格、劑型、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、數(shù)量、包裝、外觀等進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。4.2如發(fā)現(xiàn)藥品破損、短少、變質(zhì)、過(guò)期或不符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)拒收,并及時(shí)通知乙方,乙方應(yīng)在[]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)更換或補(bǔ)足,因此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。4.3甲方驗(yàn)收合格后,應(yīng)在[]個(gè)工作日內(nèi)向乙方出具驗(yàn)收憑證或在雙方約定的系統(tǒng)中確認(rèn)收貨。第五條價(jià)格與結(jié)算5.1本合同藥品單價(jià)為雙方協(xié)商確定的價(jià)格,如遇國(guó)家政策調(diào)整或市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確新價(jià)格及執(zhí)行日期。5.2結(jié)算方式:[例如:月結(jié)/批結(jié)]。5.3甲方在收到乙方合規(guī)發(fā)票及驗(yàn)收合格憑證后[]個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)[例如:銀行轉(zhuǎn)賬]方式向乙方支付相應(yīng)貨款。5.4乙方收款賬戶信息:開(kāi)戶名:[乙方銀行賬戶名稱]開(kāi)戶行:[乙方開(kāi)戶銀行]賬號(hào):[乙方銀行賬號(hào)]第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求乙方按合同約定供應(yīng)合格藥品。(2)應(yīng)按合同約定及時(shí)支付貨款。(3)應(yīng)為乙方交貨提供必要的協(xié)助。6.2乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方按合同約定及時(shí)支付貨款。(2)應(yīng)保證所供藥品質(zhì)量符合合同約定及國(guó)家規(guī)定。(3)應(yīng)按合同約定及時(shí)、準(zhǔn)確交貨。(4)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)及相關(guān)證明文件。第七條違約責(zé)任7.1乙方逾期交貨的,每逾期一日,應(yīng)按逾期交貨部分貨款金額的[千分之X]向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[]日,甲方有權(quán)單方解除合同并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)損失。7.2乙方所供藥品質(zhì)量不合格,給甲方造成損失的(包括但不限于甲方因此支付的賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等),乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.3甲方逾期支付貨款的,每逾期一日,應(yīng)按逾期付款金額的[千分之X]向乙方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過(guò)逾期付款金額的[X%]。7.4任何一方違反本合同其他約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力8.1任何一方因不可抗力(如戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重自然災(zāi)害等)導(dǎo)致不能履行或不能完全履行本合同義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[]個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)通知對(duì)方,并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明文件。根據(jù)不可抗力影響程度,雙方協(xié)商決定部分履行、延期履行或解除合同,遭遇不可抗力一方可免除相應(yīng)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第九條知識(shí)產(chǎn)權(quán)9.1乙方保證其提供的藥品及相關(guān)資料不侵犯任何第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生糾紛,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。第十條保密條款10.1雙方應(yīng)對(duì)在合同簽訂及履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密(包括但不限于本合同內(nèi)容、客戶信息、技術(shù)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)予以保密。除法律規(guī)定或政府要求外,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)在本合同終止后[]年內(nèi)持續(xù)有效。第十一條合同的變更、解除與終止11.1對(duì)本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。11.2發(fā)生下列情形之一的,守約方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除合同:(1)一方嚴(yán)重違約,經(jīng)催告后[]日內(nèi)仍未糾正的;(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序或喪失履約能力的;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同目的不能實(shí)現(xiàn)的。11.3本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起至[]年[]月[]日止。合同期滿前[]個(gè)月,如雙方均有繼續(xù)合作意愿,可協(xié)商續(xù)簽合同。第十二條爭(zhēng)議解決12.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。12.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第十三條通知與送達(dá)13.1雙方在本合同中載明的地址、電話、電子郵箱等聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方聯(lián)系方式發(fā)生變更的,應(yīng)提前[]日書(shū)面通知對(duì)方。13.2所有通知、文件、資料等均可通過(guò)郵寄、傳真、電子郵件或?qū)H怂瓦_(dá)等方式送達(dá)至上述地址,送達(dá)時(shí)間以簽收時(shí)間或發(fā)出后[]日(郵寄)/[]小時(shí)(傳真、電子郵件)視為送達(dá)。第十四條其他14.1本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。14.2本合同附件(如有《藥品采購(gòu)清單》、《質(zhì)量保證協(xié)議》等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。14.3本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力,自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。(以下無(wú)正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日二、簽訂醫(yī)院藥品采購(gòu)合同的注意事項(xiàng)醫(yī)院藥品采購(gòu)合同的簽訂,關(guān)乎患者用藥安全、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,必須慎之又慎。除了上述模板中提及的條款內(nèi)容,還需特別關(guān)注以下核心要點(diǎn):(一)合同主體資格審查是前提在簽訂合同前,務(wù)必對(duì)乙方(藥品供應(yīng)方)的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查。要求對(duì)方提供加蓋公章的《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、GSP(藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范)或GMP(藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范)認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件,并核實(shí)其在有效期內(nèi)且與所供藥品范圍相符。同時(shí),要確認(rèn)銷(xiāo)售人員是否持有有效的法人授權(quán)委托書(shū)及身份證明。對(duì)于進(jìn)口藥品,還需審查其《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》、口岸藥檢所的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)等。(二)藥品質(zhì)量條款是核心藥品質(zhì)量是生命線。合同中必須明確約定藥品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)具體到藥典版本及國(guó)家藥監(jiān)局的最新規(guī)定。對(duì)于冷鏈藥品,需特別約定運(yùn)輸和儲(chǔ)存過(guò)程中的溫度控制要求、運(yùn)輸記錄的提供、溫度超標(biāo)后的處理措施等,確保藥品在途質(zhì)量。乙方應(yīng)承諾對(duì)藥品質(zhì)量負(fù)責(zé)到底,包括因藥品質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的一切醫(yī)療糾紛和賠償責(zé)任。(三)價(jià)格與廉潔條款需明確藥品價(jià)格應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家招標(biāo)采購(gòu)政策執(zhí)行,或通過(guò)雙方議價(jià)確定,并在合同中明確單價(jià)、總價(jià)及價(jià)格調(diào)整機(jī)制。同時(shí),為防范商業(yè)賄賂風(fēng)險(xiǎn),合同中可加入廉潔條款,明確雙方不得以任何形式給予或收受回扣、賄賂及其他不正當(dāng)利益,如有違反,守約方有權(quán)解除合同并追究對(duì)方責(zé)任。(四)交貨與驗(yàn)收環(huán)節(jié)要規(guī)范交貨時(shí)間應(yīng)與甲方的采購(gòu)計(jì)劃和臨床需求相匹配,緊急情況下的供貨保障機(jī)制也應(yīng)在合同中明確。驗(yàn)收是把控藥品質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán),甲方應(yīng)制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)藥品的各項(xiàng)信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的藥品,拒收和退換貨的流程、時(shí)限及責(zé)任承擔(dān)要清晰。(五)違約責(zé)任約定要具體違約責(zé)任條款應(yīng)具有可操作性,避免籠統(tǒng)表述。例如,明確逾期交貨的違約金計(jì)算方式、質(zhì)量不合格的賠償范圍(包括直接損失和間接損失)、因乙方原因?qū)е录追綌喙┑呢?zé)任等。細(xì)化違約責(zé)任,才能在發(fā)生糾紛時(shí)有效維護(hù)自身權(quán)益。(六)知識(shí)產(chǎn)權(quán)與反商業(yè)賄賂不容忽視確認(rèn)乙方對(duì)所供藥品擁有合法的生產(chǎn)、銷(xiāo)售權(quán),避免因知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題引發(fā)法律糾紛。同時(shí),嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于反商業(yè)賄賂的法律法規(guī),在合同中明確雙方的廉潔義務(wù),共同營(yíng)造公平、透明的采購(gòu)環(huán)境。(七)爭(zhēng)議解決方式的選擇要審慎合同中約定的爭(zhēng)議解決方式,直接關(guān)系到未來(lái)可能發(fā)生糾紛的處理效率和成本。選擇訴訟還是仲裁,以及管轄法院或仲裁機(jī)構(gòu)的確定,應(yīng)綜合考慮各方因素,力求公平合理且便于執(zhí)行。通常情況下,選擇甲方所在地法院或合同簽訂地法院訴訟,對(duì)甲方較為便利。(八)合同的規(guī)范性與完
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