2025檔案初級考試練習題及答案一、單項選擇題（每題1分，共30分。每題只有一個正確答案，請將正確選項字母填在括號內(nèi)）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020修訂），國家檔案主管部門是（）。A.國務(wù)院辦公廳B.國家檔案局C.中央檔案館D.國家發(fā)展和改革委員會答案：B解析：2020年修訂的《檔案法》第八條明確“國家檔案主管部門”為國家檔案局，隸屬中共中央辦公廳管理。2.下列文件材料中，屬于“文書檔案”范疇的是（）。A.會計憑證B.人事任免通知C.工程設(shè)計底圖D.病理切片答案：B解析：文書檔案是機關(guān)、團體在公務(wù)活動中形成的、以文字為主要記錄方式的文件材料，人事任免通知符合定義；其余分別屬于會計、科技、專門檔案。3.檔案庫房相對濕度應(yīng)常年控制在（）。A.25%～35%B.35%～45%C.45%～55%D.55%～65%答案：C解析：《檔案館建設(shè)標準》（建標1582011）規(guī)定紙質(zhì)檔案庫房濕度45%～55%，溫度14℃～24℃。4.歸檔文件整理時，確定“件”的界限首要依據(jù)是（）。A.文件載體B.文件作者C.文件形成時間D.文件內(nèi)容針對問題答案：D解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015）3.2條：以“件”為整理單位，首要標準是“針對同一問題”。5.電子文件“四性”檢測中，檢測文件內(nèi)容未被篡改屬于（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：A解析：真實性指文件在傳輸、遷移、長期保存過程中內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息未被非法改動。6.檔案著錄項目中，置于首位的必要項目是（）。A.正題名B.責任者C.分類號D.檔號答案：D解析：檔號是檔案實體管理唯一標識，著錄時置于首位，便于定位。7.采用“年度—保管期限—機構(gòu)”分類法時，同一機構(gòu)同一年度形成的永久、定期30年、定期10年文件應(yīng)（）。A.混合排列B.按時間先后排列C.分別裝盒D.按文號排列答案：C解析：三級分類法要求先按年度、再按保管期限、再按機構(gòu)（問題）分類，不同保管期限必須分開裝盒，便于移交進館。8.檔案開放審核中，涉及個人隱私的census原始表，自形成之日起滿（）年可開放。A.15B.20C.25D.30答案：C解析：《各級國家檔案館檔案解密和劃分控制使用范圍的規(guī)定》第六條，涉及個人身份信息的census表需滿25年。9.數(shù)字檔案館系統(tǒng)通過（）實現(xiàn)電子檔案長期保存的“格式固化”。A.增量備份B.格式注冊C.封裝技術(shù)D.數(shù)據(jù)壓縮答案：C解析：封裝（Encapsulation）將電子檔案及其元數(shù)據(jù)、認證信息打包成單一對象，防止格式漂移。10.檔案庫房采用潔凈氣體滅火系統(tǒng)，噴放時間不應(yīng)大于（）秒。A.30B.45C.60D.90答案：C解析：《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》（JGJ252011）7.4.5條，潔凈氣體如七氟丙烷噴放時間≤60s。11.下列不屬于檔案編研成果形式的是（）。A.專題概要B.文件匯編C.展覽腳本D.案卷目錄答案：D解析：案卷目錄屬于檢索工具，是整理成果而非編研成果。12.紙質(zhì)檔案修裱時，托紙宜選用（）。A.銅版紙B.宣紙C.新聞紙D.牛皮紙答案：B解析：宣紙纖維長、韌性好、pH中性，為修裱首選。13.電子公文辦理系統(tǒng)形成的版式文件應(yīng)優(yōu)先采用（）格式歸檔。A.DOCXB.OFDC.XLSD.RTF答案：B解析：《電子文件管理暫行辦法》要求黨政機關(guān)采用OFD（GB/T33190）版式歸檔，確保長期可讀。14.檔案工作“三納入”不包括（）。A.納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程B.納入目標管理C.納入績效考核D.納入財務(wù)預(yù)算答案：D解析：傳統(tǒng)“三納入”指議事日程、目標管理、崗位責任制；財務(wù)預(yù)算為“四同步”內(nèi)容。15.檔案庫房地面荷載不應(yīng)小于（）kg/㎡。A.300B.500C.800D.1200答案：D解析：密集架庫房需≥12kN/㎡，即約1200kg/㎡。16.下列著錄標識符中，用于標識并列題名的是（）。A.=B.：C.；D.，答案：A解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T182022）附錄B，并列題名前用“=”。17.檔案縮微品保存環(huán)境溫度應(yīng)控制在（）。A.5～10℃B.10～15℃C.15～20℃D.20～25℃答案：C解析：銀鹽縮微片最佳保存溫度15～20℃，相對濕度30%～40%。18.機關(guān)檔案室向國家檔案館移交檔案，應(yīng)提前（）年開展進館前檢查。A.1B.2C.3D.4答案：B解析：《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》6.3.2，提前2年檢查、整改、補全。19.檔案展覽一級文物復(fù)制件出境展覽，須報（）審批。A.國家檔案局B.國家文物局C.外交部D.海關(guān)總署答案：B解析：文物復(fù)制件出境適用《文物出境審核管理辦法》，由國家文物局審批。20.檔案信息系統(tǒng)安全等級保護定級，地市級檔案館宜定為（）級。A.一B.二C.三D.四答案：C解析：承載重要檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)，遭破壞會對社會秩序、公共利益造成嚴重損害，符合等保三級。21.檔案統(tǒng)計臺賬中，能直接反映利用效益的指標是（）。A.利用卷次B.利用人次C.復(fù)制頁數(shù)D.編研成果字數(shù)答案：B解析：人次與利用者數(shù)量直接關(guān)聯(lián)，可換算經(jīng)濟效益、社會效益。22.檔案數(shù)字化掃描彩色模式分辨率一般不低于（）dpi。A.100B.200C.300D.600答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T312019）7.2.2，彩色≥300dpi。23.檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置（）以保證24h不間斷運行。A.變頻裝置B.備用機組C.加濕段D.中效過濾答案：B解析：備用機組可確保主故障時溫濕度不波動。24.檔案價值鑒定的“高齡案卷”原則指形成滿（）年的檔案一般不得銷毀。A.30B.40C.50D.60答案：C解析：國家檔案局8號令規(guī)定，形成滿50年檔案須從嚴復(fù)審。25.電子檔案離線存儲，光盤壽命按（）級光盤標注數(shù)據(jù)壽命≥30年。A.1B.2C.3D.4答案：D解析：檔案級（四級）金質(zhì)光盤，數(shù)據(jù)壽命≥30年。26.檔案行政執(zhí)法應(yīng)當由（）名以上執(zhí)法人員共同實施。A.1B.2C.3D.4答案：B解析：《行政處罰法》第四十二條，行政執(zhí)法不得少于2人。27.檔案網(wǎng)站發(fā)布開放檔案目錄，須建立（）機制確保數(shù)據(jù)安全。A.數(shù)字水印B.敏感詞過濾C.異地備份D.身份認證答案：B解析：目錄雖可公開，但須過濾涉敏詞匯，防止間接泄密。28.檔案室在收集照片檔案時，必須同時收集（）。A.相機說明書B.底片或原始電子文件C.照片沖印發(fā)票D.拍攝者簡歷答案：B解析：底片/RAW是照片檔案的“原件”，確保真實、完整。29.檔案庫房采用密集架，架間主要通道凈寬不應(yīng)小于（）m。A.0.8B.1.0C.1.2D.1.5答案：C解析：JGJ2520114.3.6，主要通道≥1.2m，滿足應(yīng)急撤離。30.檔案工作業(yè)務(wù)評價中，凡發(fā)現(xiàn)檔案庫房與衛(wèi)生間直接相鄰，則（）。A.扣1分B.扣3分C.一票否決D.允許整改后得分答案：C解析：庫房毗鄰水源屬重大安全隱患，評價細則實行一票否決。二、多項選擇題（每題2分，共20分。每題有兩個或兩個以上正確答案，多選少選均不得分）31.下列屬于檔案“八防”措施的有（）。A.防盜B.防光C.防鼠D.防沙塵E.防工業(yè)污染答案：ABC解析：傳統(tǒng)“八防”為防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防蟲、防鼠；沙塵、工業(yè)污染歸入防塵、防有害氣體。32.電子文件生命周期包括（）。A.設(shè)計B.形成C.辦理D.歸檔E.銷毀答案：BCDE解析：設(shè)計階段屬系統(tǒng)開發(fā)，不屬于文件生命周期。33.檔案利用登記簿應(yīng)包括（）。A.利用者姓名B.利用目的C.批準人D.歸還日期E.頁數(shù)統(tǒng)計答案：ABCD解析：頁數(shù)統(tǒng)計屬內(nèi)部臺賬，可不向利用者公開。34.檔案數(shù)字化外包現(xiàn)場應(yīng)（）。A.封閉加工B.安裝監(jiān)控C.使用無盤工作站D.允許自帶U盤E.簽訂保密協(xié)議答案：ABCE解析：禁止自帶移動存儲，防止數(shù)據(jù)外泄。35.檔案編目層級包括（）。A.全宗B.目錄C.案卷D.件E.頁答案：ABCD解析：頁是案卷內(nèi)最小單位，不屬于編目層級。36.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)急演練應(yīng)包含（）。A.數(shù)據(jù)恢復(fù)B.網(wǎng)絡(luò)切換C.媒體公關(guān)D.人員疏散E.UPS供電答案：ABDE解析：媒體公關(guān)屬危機公關(guān)范疇，非技術(shù)演練核心。37.紙質(zhì)檔案酸化表現(xiàn)有（）。A.紙張變脆B.pH值下降C.顏色泛黃D.出現(xiàn)色斑E.纖維斷裂答案：ABCE解析：色斑多由霉菌或鐵銹引起，與酸化無必然聯(lián)系。38.檔案展覽選題應(yīng)遵循（）。A.政治導(dǎo)向B.館藏特色C.社會熱點D.經(jīng)濟效益E.觀眾需求答案：ABCE解析：檔案展覽為公益文化服務(wù)，不強調(diào)直接經(jīng)濟效益。39.檔案庫房新風系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置（）。A.初效過濾B.中效過濾C.高效過濾D.活性炭段E.表冷段答案：ABD解析：檔案防塵需中效即可，高效增加能耗；表冷段為空調(diào)功能。40.向檔案館移交檔案時，必須同時移交（）。A.檢索工具B.機讀目錄C.全宗介紹D.劃控方案E.數(shù)字化副本答案：ABCD解析：數(shù)字化副本非強制，視館方需求。三、判斷題（每題1分，共10分。正確打“√”，錯誤打“×”）41.檔案復(fù)制件具有與原件同等法律效力。（）答案：×解析：需加蓋檔案證明章并注明出處，方可具備法定效力。42.檔案庫房可設(shè)置在一級耐火等級建筑的地下三層。（）答案：×解析：JGJ2520114.1.3，檔案庫房不應(yīng)設(shè)在地下三層及以下。43.電子檔案的元數(shù)據(jù)應(yīng)隨文件一起打包歸檔。（）答案：√解析：確保長期保存背景信息完整。44.檔案價值鑒定只須考慮文件內(nèi)容價值，無須考慮載體古老程度。（）答案：×解析：載體古老程度往往附加文物價值，需綜合考量。45.檔案統(tǒng)計年報實行逐級匯總、逐級上報制度。（）答案：√解析：國家檔案局統(tǒng)一布置，縣—市—省—中央逐級匯總。46.檔案網(wǎng)站發(fā)布全文需對敏感詞進行模糊化處理。（）答案：√解析：防止間接識別個人隱私或國家秘密。47.檔案修裱使用小麥漿糊時，必須加入明礬防腐。（）答案：×解析：明礬引入酸性，損害紙張，現(xiàn)代修裱已改用中性膠。48.檔案全宗號一旦設(shè)定，不得因館藏數(shù)量增加而調(diào)整。（）答案：√解析：全宗號具有唯一性和永久性。49.檔案數(shù)字化掃描時，可以不開箱直接掃描以節(jié)省時間。（）答案：×解析：必須開箱逐頁清點，防止漏掃、重掃。50.檔案行政執(zhí)法人員可以口頭作出警告處罰。（）答案：√解析：簡易程序允許口頭警告并記入筆錄。四、簡答題（每題5分，共20分）51.簡述檔案“三合一”制度的內(nèi)容與意義。答案：內(nèi)容：將機關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表三項內(nèi)容合并編制為一個制度文件，由檔案部門統(tǒng)一制定，經(jīng)上級審查后執(zhí)行。意義：（1）實現(xiàn)前端控制，把歸檔要求嵌入業(yè)務(wù)流程；（2）避免分類、范圍、期限相互脫節(jié)，提高整理質(zhì)量；（3）減輕基層負擔，一次編制、長期適用；（4）為電子文件在線歸檔、自動分類奠定基礎(chǔ)。52.列舉檔案庫房空調(diào)系統(tǒng)日常維護的四項關(guān)鍵任務(wù)。答案：（1）過濾網(wǎng)清洗：每月拆洗初、中效過濾網(wǎng)，測壓差；（2）溫濕度校準：每季度用計量院溯源探頭校準傳感器；（3）冷凝水排放：檢查接水盤、U型彎，防止積水霉變；（4）備用機組切換：每兩周輪流啟動備用機，確保狀態(tài)良好。53.說明電子檔案“雙套制”向“單套制”過渡的技術(shù)條件。（1）系統(tǒng)通過等保三級測評；（2）電子印章、數(shù)字簽名符合國家規(guī)范；（3）具備四性檢測、版本管理、審計追蹤功能；（4）實現(xiàn)本地、異地三套備份；（5）檔案館接收平臺能夠在線驗證、解析格式并納入長期保存體系。54.寫出檔案展覽大綱的一般結(jié)構(gòu)。答案：（1）標題與副標題；（2）展覽主題與依據(jù)；（3）指導(dǎo)思想與目標；（4）篇章結(jié)構(gòu)（含導(dǎo)語、各單元標題、內(nèi)容提要、重點展品）；（5）展品清單與說明；（6）形式設(shè)計與技術(shù)路線；（7）實施計劃與經(jīng)費概算；（8）安全與應(yīng)急預(yù)案；（9）宣傳與評估方案。五、案例分析題（每題10分，共20分）55.某局2024年形成一份“關(guān)于表彰先進個人的決定”，正文2頁，附件名單10頁，均用A4紙打印，文號為“X局〔2024〕18號”。該局檔案員小王將正文與附件分別裝訂成兩件，賦予不同件號，并給出保管期限“永久”和“定期30年”。請指出小王整理中的三處錯誤并給出正確做法。答案：錯誤1：拆分同一文件。正文與附件針對同一問題，應(yīng)作為一件。錯誤2：不同保管期限。表彰決定與名單均屬重要憑證，應(yīng)同為永久。錯誤3：分別給件號。同一件內(nèi)附件頁號連續(xù)編，共用唯一件號。正確做法：將正文+附件合并為一件，統(tǒng)一編頁號112，加蓋騎縫章，保管期限定為永久，件號按分類方案流水編制。56.某市檔案館收到一批1995年國有企業(yè)破產(chǎn)會計檔案，包括原始憑證500冊、賬簿100冊。經(jīng)鑒定，原始憑證因保存期滿且無關(guān)債權(quán)債務(wù)，擬銷毀；賬簿因記錄企業(yè)改革歷程，擬永久保存。請說明鑒定與銷毀程序。答案：（1）組成鑒定小組：館方、原主管單位、財政部門、審計部門四方專家；（2）逐冊審查：對憑證抽查20%，確認無未結(jié)清債權(quán)；（3）撰寫鑒定列明銷毀與續(xù)存理由、依據(jù)條款；（4）報批：報市檔案局書面審批；（5）公示：在官網(wǎng)及原企業(yè)公告欄公示30天；（6）銷毀實施：委托有資質(zhì)保密載體銷毀公司，現(xiàn)場兩人以上監(jiān)銷，全程錄像并簽字存檔；（7）備案：將銷毀清冊、鑒定報告、審批件、錄像光盤一并歸檔，永久保存。六、論述題（20分）57.結(jié)合數(shù)字中國戰(zhàn)略，試論新時代檔案部門如何通過“存量數(shù)字化、增量電子化”推動檔案治理現(xiàn)代化，要求觀點明確、層次清晰、聯(lián)系實際，不少于600字。答案：在數(shù)字中國整體布局下，檔案部門作為國家戰(zhàn)略信息資源保障機構(gòu)，必須抓住“存量數(shù)字化、增量電子化”兩條主線，實現(xiàn)治理理念、制度、技術(shù)、服務(wù)全方位升級。第一，以存量數(shù)字化夯實資源基礎(chǔ)。通過集中掃描、智能OCR、語義標注，把紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為可計算數(shù)據(jù)，建立文本—圖像