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文檔簡介
工程雙查雙保管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國招標投標法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及集團母公司《關(guān)于強化專項風險防控的管理規(guī)定》等法律法規(guī)及內(nèi)部要求制定,旨在規(guī)范公司工程領(lǐng)域風險管理、提升業(yè)務(wù)合規(guī)水平、防控重大安全與質(zhì)量風險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全與可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋工程項目立項、設(shè)計、采購、施工、驗收、運維等全生命周期管理,以及與工程相關(guān)的供應鏈、資金流、技術(shù)標準等業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語定義:(一)“工程雙查雙保專項管理”是指通過系統(tǒng)性檢查、雙重保障措施,對工程項目全過程實施風險識別、管控與監(jiān)督的綜合性管理制度,核心目標在于防范工程安全事故、質(zhì)量缺陷及合規(guī)風險。(二)“專項風險”指在工程項目中可能導致的重大安全事故、質(zhì)量事故、環(huán)境污染、違規(guī)分包、資金挪用等重大后果的潛在因素,包括但不限于技術(shù)設(shè)計缺陷、施工方案不合規(guī)、第三方合作方資質(zhì)問題等。(三)“合規(guī)管理”是指企業(yè)在工程建設(shè)運營中嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及企業(yè)內(nèi)部制度的行為規(guī)范體系,確保業(yè)務(wù)活動合法性、合理性及必要性。第四條工程雙查雙保專項管理應遵循以下原則:(一)“全面覆蓋”原則:所有工程項目及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均納入管理范圍,不留監(jiān)管盲區(qū);(二)“責任到人”原則:明確各層級、各崗位的職責分工,實現(xiàn)責任閉環(huán);(三)“風險導向”原則:聚焦高風險環(huán)節(jié)與領(lǐng)域,優(yōu)先配置資源進行管控;(四)“持續(xù)改進”原則:通過動態(tài)評估與優(yōu)化,不斷完善管理機制。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司主要負責人為工程雙查雙保專項管理第一責任人,對管理制度的全面實施負最終責任;分管領(lǐng)導為直接責任人,負責制度的具體組織落實與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立公司工程雙查雙保專項管理領(lǐng)導小組,由公司主要負責人牽頭,分管領(lǐng)導、總工程師、財務(wù)負責人、合規(guī)部門負責人及各部門代表組成,主要履行以下職責:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃專項管理制度,審定重大風險防控策略;(二)協(xié)調(diào)跨部門風險處置工作,解決重大管理難題;(三)定期審議專項管理報告,評估制度有效性;(四)審批重大風險事件的上報與處置方案。第七條明確三類主體職責分工:(一)牽頭部門:由工程管理部擔任,負責統(tǒng)籌專項管理制度建設(shè)、組織風險排查、監(jiān)督考核、培訓宣貫及制度修訂;(二)專責部門:由合規(guī)部、財務(wù)部、技術(shù)中心等部門承擔,分別負責業(yè)務(wù)合規(guī)審核、資金審批監(jiān)督、技術(shù)標準符合性驗證等;(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:由項目部、供應商管理部等承擔,落實本領(lǐng)域管理要求,開展日常風險防控與信息上報。第八條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責任:(一)嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,拒絕執(zhí)行違規(guī)指令;(二)主動排查并報告崗位范圍內(nèi)的風險隱患;(三)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人責任;(四)參與定期培訓,掌握最新管理要求。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條工程設(shè)計環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標準:設(shè)計文件須符合國家及行業(yè)強制性標準,由技術(shù)中心審核確認;(二)禁止行為:嚴禁因利益輸送降低設(shè)計標準、采用劣質(zhì)材料方案;(三)重點防控:審查設(shè)計變更程序,防范因變更導致的成本失控或質(zhì)量隱患。第十條供應商管理管控:(一)合規(guī)標準:建立合格供應商名錄,執(zhí)行資質(zhì)審查、履約評估機制;(二)禁止行為:嚴禁關(guān)聯(lián)交易、虛假資質(zhì)掛靠、轉(zhuǎn)包分包;(三)重點防控:核查供應商安全生產(chǎn)許可證、財務(wù)報表等關(guān)鍵資質(zhì),防范合作方風險傳導。第十一條招投標管理管控:(一)合規(guī)標準:公開招標項目須通過電子招標平臺發(fā)布,嚴格執(zhí)行定標流程;(二)禁止行為:嚴禁圍標串標、低價惡意競標、泄露標底信息;(三)重點防控:審查評標委員會組成合法性,防范利益操縱行為。第十二條施工過程管控:(一)合規(guī)標準:施工方案須經(jīng)專家論證,現(xiàn)場作業(yè)符合安全規(guī)范;(二)禁止行為:嚴禁無資質(zhì)施工、違規(guī)使用臨時設(shè)施、擅自修改設(shè)計;(三)重點防控:落實每日安全檢查制度,排查高處作業(yè)、臨時用電等高風險場景。第十三條資金審批管控:(一)合規(guī)標準:工程款支付須經(jīng)項目經(jīng)理、財務(wù)部門雙重簽字,金額超過X萬元需分管領(lǐng)導審批;(二)禁止行為:嚴禁超概算支付、設(shè)立賬外“小金庫”;(三)重點防控:關(guān)聯(lián)交易資金流向監(jiān)控,防范利益輸送。第十四條質(zhì)量驗收管控:(一)合規(guī)標準:分部分項工程驗收須按三檢制執(zhí)行,檢測報告需第三方機構(gòu)出具;(二)禁止行為:嚴禁偽造驗收記錄、隱瞞質(zhì)量缺陷;(三)重點防控:抽檢關(guān)鍵工序,確保隱蔽工程資料完整性。第十五條環(huán)境保護管控:(一)合規(guī)標準:施工前編制環(huán)評方案,廢棄物分類處理達標;(二)禁止行為:嚴禁未經(jīng)許可排放廢水、隨意傾倒建筑垃圾;(三)重點防控:監(jiān)測揚塵、噪音等環(huán)境指標,落實生態(tài)補償措施。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:(一)牽頭部門每年聯(lián)合合規(guī)部、技術(shù)中心評估制度適用性,于X月X日前修訂;(二)遇重大法規(guī)變更或事故教訓,立即啟動應急修訂程序;(三)修訂后的制度須向全體員工發(fā)布,并納入新員工培訓內(nèi)容。第十七條風險識別預警機制:(一)每年X季度開展全面風險排查,重點檢查安全生產(chǎn)、合規(guī)經(jīng)營等領(lǐng)域;(二)建立風險分級標準,重大風險須在X日內(nèi)上報領(lǐng)導小組;(三)通過內(nèi)部平臺發(fā)布預警通知,明確整改時限與責任人。第十八條合規(guī)審查機制:(一)將專項審查嵌入項目立項、招標、付款等關(guān)鍵節(jié)點,實行“一單清”管理;(二)審查不通過的環(huán)節(jié)嚴禁推進,違規(guī)推進的責任人追究;(三)審查記錄納入員工個人檔案,作為績效評估依據(jù)。第十九條風險應對機制:(一)一般風險由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風險由領(lǐng)導小組成立專項組協(xié)同處理;(二)制定風險事件應急處置預案,明確上報流程與協(xié)同職責;(三)重大風險處置完畢后須提交評估報告,總結(jié)經(jīng)驗教訓。第二十條責任追究機制:(一)明確違規(guī)情形對應的處罰標準,包括經(jīng)濟處罰、降級、解除合同等;(二)聯(lián)動績效考核系統(tǒng),違規(guī)行為直接扣減績效分;(三)涉嫌違紀的移交紀檢監(jiān)察部門,涉嫌犯罪的移交司法機關(guān)。第二十一條評估改進機制:(一)每年X月組織第三方機構(gòu)對專項管理體系有效性進行評估;(二)評估結(jié)果作為次年預算編制的參考依據(jù);(三)針對評估發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改計劃并跟蹤落實。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)各級領(lǐng)導須在季度會議上匯報專項管理進展,確保資源投入;(二)牽頭部門設(shè)立專項管理辦公室,配備X名專職人員;(三)下屬單位負責人需每月提交風險防控簡報。第二十三條考核激勵機制:(一)將專項合規(guī)情況納入部門年度考核,優(yōu)秀單位給予X萬元獎勵;(二)個人年度考核得分低于X分的,取消評優(yōu)資格;(三)對發(fā)現(xiàn)重大風險的舉報人給予一次性獎勵。第二十四條培訓宣傳機制:(一)管理層需參加合規(guī)履職培訓,考核合格后方可簽批重大事項;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓,考核不合格不得上崗;(三)制作專項管理手冊,在辦公區(qū)域、施工現(xiàn)場持續(xù)宣貫。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)工程雙查雙保管理平臺,實現(xiàn)風險實時監(jiān)控與預警;(二)通過流程引擎自動校驗操作合規(guī)性,減少人工干預;(三)建立風險案例庫,輔助智能決策。第二十六條文化建設(shè):(一)每年X月發(fā)布《工程雙查雙保合規(guī)手冊》,人手一冊;(二)簽訂全員合規(guī)承諾書,明確違規(guī)后果;(三)評選年度合規(guī)標兵,樹立企業(yè)內(nèi)部典型。第二十七條報告制度:(一)風險事件須在X小時內(nèi)上報至專責部門,緊急情況立即上報領(lǐng)導小組;(二)年度管理情況報告須于次年X月X日前提交至
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