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文檔簡介
報(bào)紙出版管理實(shí)施制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等國家法律法規(guī),結(jié)合《集團(tuán)母公司關(guān)于全面加強(qiáng)專項(xiàng)管理的指導(dǎo)意見》及本公司實(shí)際管理需求制定。旨在規(guī)范報(bào)紙出版業(yè)務(wù)全流程管理,防控經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),提升管理效能,保障公司穩(wěn)健運(yùn)營。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋報(bào)紙選題策劃、采編、審校、印刷、發(fā)行、廣告經(jīng)營等業(yè)務(wù)場景。第三條本制度下列術(shù)語定義如下:(一)報(bào)紙出版專項(xiàng)管理:指公司圍繞報(bào)紙出版業(yè)務(wù),通過制度約束、流程管控、風(fēng)險(xiǎn)防控等手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)合規(guī)、資產(chǎn)安全、信息完整的管理活動。(二)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指在報(bào)紙出版過程中可能引發(fā)重大損失或聲譽(yù)損害的風(fēng)險(xiǎn)事件,包括內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、印刷質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等。(三)專項(xiàng)合規(guī):指公司及員工在報(bào)紙出版業(yè)務(wù)中嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部管理制度的行為要求。第四條新報(bào)紙出版專項(xiàng)管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則。(一)全面覆蓋:確保管理制度覆蓋報(bào)紙出版所有環(huán)節(jié),不留管理空白。(二)責(zé)任到人:明確各級管理主體及崗位的職責(zé)邊界,實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:突出高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)管控,優(yōu)先防范重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估管理有效性,優(yōu)化制度缺陷。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對報(bào)紙出版專項(xiàng)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)最終決策責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)直接管理責(zé)任,負(fù)責(zé)制度落實(shí)、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督及考核。第六條設(shè)立報(bào)紙出版專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,成員包括總部各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位主要負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職責(zé):(一)統(tǒng)籌公司報(bào)紙出版專項(xiàng)管理工作,協(xié)調(diào)跨部門業(yè)務(wù)協(xié)同;(二)審議重大風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)及專項(xiàng)管理制度修訂;(三)監(jiān)督專項(xiàng)管理考核及責(zé)任追究執(zhí)行情況。第七條明確三類主體職責(zé)分工:(一)牽頭部門:由【具體部門名稱】承擔(dān)牽頭職責(zé),負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)排查、監(jiān)督考核及培訓(xùn)宣貫。(二)專責(zé)部門:由【具體部門名稱】承擔(dān)專責(zé)管理,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)合規(guī)審核、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)處置及案例指導(dǎo)。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:負(fù)責(zé)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求落地,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控及操作合規(guī)檢查。第八條基層執(zhí)行崗位人員必須履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人操作紅線;(二)主動上報(bào)業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患及違規(guī)行為;(三)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保業(yè)務(wù)合規(guī)執(zhí)行。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條選題策劃環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):選題須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得包含敏感內(nèi)容或虛假信息;(二)禁止行為:嚴(yán)禁選題策劃中利益輸送、低俗化傾向及侵權(quán)內(nèi)容;(三)重點(diǎn)防控:建立選題三級審核機(jī)制(部門初審、分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審、領(lǐng)導(dǎo)小組終審),防范意識形態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。第十條采編環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格遵循新聞采編規(guī)范,核實(shí)信息來源及真實(shí)性;(二)禁止行為:嚴(yán)禁編造虛假新聞、泄露商業(yè)秘密及侵犯隱私權(quán);(三)重點(diǎn)防控:建立采編人員資質(zhì)管理檔案,強(qiáng)化政治素養(yǎng)及職業(yè)道德培訓(xùn)。第十一條審校環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行“三校三審”制度,確保內(nèi)容準(zhǔn)確性、合規(guī)性;(二)禁止行為:嚴(yán)禁審校工作敷衍塞責(zé)、校對錯誤未及時(shí)糾正;(三)重點(diǎn)防控:建立審校質(zhì)量追溯機(jī)制,對重大差錯責(zé)任倒查。第十二條印刷環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):確保印刷質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn),使用合規(guī)油墨及紙張;(二)禁止行為:嚴(yán)禁偷工減料、以次充好及污染環(huán)境行為;(三)重點(diǎn)防控:建立印刷廠準(zhǔn)入及定期評估機(jī)制,覆蓋設(shè)備安全、化學(xué)品管理等環(huán)節(jié)。第十三條發(fā)行環(huán)節(jié)管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范發(fā)行渠道管理,確保發(fā)行數(shù)據(jù)真實(shí)完整;(二)禁止行為:嚴(yán)禁違規(guī)返點(diǎn)、私設(shè)賬外賬及泄露客戶信息;(三)重點(diǎn)防控:建立發(fā)行網(wǎng)絡(luò)分級監(jiān)管體系,強(qiáng)化異常數(shù)據(jù)監(jiān)控。第十四條廣告經(jīng)營管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格審查廣告內(nèi)容,確保符合《廣告法》等法規(guī)要求;(二)禁止行為:嚴(yán)禁虛假廣告、醫(yī)療保健品違規(guī)宣傳及利益沖突;(三)重點(diǎn)防控:建立廣告主背景調(diào)查機(jī)制,防范金融類廣告風(fēng)險(xiǎn)。第十五條內(nèi)容安全管控:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立敏感內(nèi)容過濾機(jī)制,刪除違規(guī)圖片及文字;(二)禁止行為:嚴(yán)禁傳播暴力恐怖、低俗色情及謠言信息;(三)重點(diǎn)防控:部署網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測系統(tǒng),建立應(yīng)急處置預(yù)案。第十六條數(shù)字化轉(zhuǎn)型管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范采編系統(tǒng)、用戶數(shù)據(jù)及支付渠道管理;(二)禁止行為:嚴(yán)禁數(shù)據(jù)泄露、擅自開發(fā)應(yīng)用及搭車收費(fèi);(三)重點(diǎn)防控:建立數(shù)據(jù)加密及訪問權(quán)限控制體系,定期開展安全審計(jì)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十七條制度動態(tài)更新機(jī)制:(一)每年第一季度牽頭部門匯總法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整需求;(二)領(lǐng)導(dǎo)小組審議修訂方案,發(fā)布新版制度;(三)修訂內(nèi)容涉及全員培訓(xùn)及執(zhí)行確認(rèn)。第十八條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單;(二)對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(一般/重大/緊急),發(fā)布預(yù)警通知;(三)建立風(fēng)險(xiǎn)趨勢分析模型,動態(tài)調(diào)整防控重點(diǎn)。第十九條合規(guī)審查機(jī)制:(一)將專項(xiàng)審查嵌入業(yè)務(wù)流程:選題需經(jīng)合規(guī)部門備案;(二)合同簽訂前必須完成合規(guī)評估;(三)重大經(jīng)營決策需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第二十條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,上報(bào)專責(zé)部門備案;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專項(xiàng)工作組,啟動應(yīng)急預(yù)案;(三)明確責(zé)任協(xié)同流程:處置期內(nèi)各部門配合調(diào)查及整改。第二十一條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形分為一般違規(guī)(罰款/誡勉)、重大違規(guī)(降級/解聘);(二)聯(lián)動績效考核,違規(guī)計(jì)分影響年度評優(yōu);(三)涉嫌違法行為的移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十二條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)每半年開展專項(xiàng)管理有效性評估,形成評估報(bào)告;(二)報(bào)告內(nèi)容包括制度覆蓋率、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率、整改完成率;(三)評估結(jié)果用于優(yōu)化制度流程及資源配置。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十三條組織保障:(一)各級負(fù)責(zé)人簽收專項(xiàng)管理責(zé)任書;(二)設(shè)立專項(xiàng)管理聯(lián)絡(luò)員制度,建立信息通報(bào)機(jī)制。第二十四條考核激勵機(jī)制:(一)專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核,權(quán)重不低于10%;(二)連續(xù)三年考核優(yōu)秀單位獲專項(xiàng)獎勵;(三)個(gè)人違規(guī)行為影響評優(yōu)資格及晉升。第二十五條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可履職;(二)一線員工每月接受操作規(guī)范培訓(xùn),考核不合格需補(bǔ)訓(xùn);(三)定期發(fā)布《專項(xiàng)管理簡報(bào)》,通報(bào)典型案例及風(fēng)險(xiǎn)提示。第二十六條信息化支撐:(一)建設(shè)專項(xiàng)管理平臺,實(shí)現(xiàn)流程電子化及風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控;(二)通過系統(tǒng)自動攔截違規(guī)操作,生成預(yù)警提示;(三)數(shù)據(jù)對接財(cái)務(wù)、人力資源系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。第二十七條文化建設(shè):(一)編制《專項(xiàng)合規(guī)手冊》,明確紅線及操作指引;(二)組織簽署全員合規(guī)承諾書,張貼宣傳標(biāo)語;(三)設(shè)立合規(guī)舉報(bào)熱線,鼓勵員工主動監(jiān)督。第二十八條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)時(shí)限:一般風(fēng)險(xiǎn)24小時(shí)內(nèi),重大風(fēng)險(xiǎn)2小時(shí)內(nèi);
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