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文化市場(chǎng)行政處罰集體討論制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)行政處罰法》《中華人民共和國(guó)文化市場(chǎng)管理?xiàng)l例》等行業(yè)法律法規(guī)及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)防控與合規(guī)管理的規(guī)定制定,旨在規(guī)范公司文化市場(chǎng)行政處罰的集體討論程序,防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),提升合規(guī)管理效能,保障公司合法權(quán)益,促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及文化市場(chǎng)行政處罰的決策、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié),包括但不限于演出活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)文化、藝術(shù)品市場(chǎng)、廣播電視節(jié)目等業(yè)務(wù)場(chǎng)景。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)文化市場(chǎng)專項(xiàng)管理:指公司針對(duì)文化市場(chǎng)領(lǐng)域可能引發(fā)行政處罰的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過(guò)制度建設(shè)、流程規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、處置整改等手段實(shí)施的全流程管控活動(dòng)。(二)專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn):指在文化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,因業(yè)務(wù)行為違反相關(guān)法律法規(guī)或監(jiān)管要求,可能導(dǎo)致行政處罰的潛在不確定性。(三)專項(xiàng)合規(guī):指公司及其員工在文化市場(chǎng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,嚴(yán)格遵循法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部制度,確保業(yè)務(wù)行為合法有效的狀態(tài)。(四)集體討論決策:指公司對(duì)可能引發(fā)行政處罰的重大事項(xiàng),由專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門及人員,通過(guò)充分論證、民主集中原則作出的最終處理決定。第四條文化市場(chǎng)行政處罰集體討論管理遵循以下原則:(一)全面覆蓋原則:覆蓋公司所有文化市場(chǎng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域及環(huán)節(jié),確保風(fēng)險(xiǎn)管控?zé)o死角。(二)責(zé)任到人原則:明確各層級(jí)、各部門在專項(xiàng)管理中的職責(zé),形成責(zé)任閉環(huán)。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦高發(fā)、重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,優(yōu)先配置資源,強(qiáng)化管控力度。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估專項(xiàng)管理體系有效性,動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司文化市場(chǎng)行政處罰專項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)專項(xiàng)管理工作的整體成效負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督專項(xiàng)管理工作的落實(shí)。第六條設(shè)立文化市場(chǎng)行政處罰集體討論管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括牽頭部門、專責(zé)部門及業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組履行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)等職能,定期召開(kāi)會(huì)議審議重大事項(xiàng)。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在[牽頭部門名稱],負(fù)責(zé)日常事務(wù)管理,包括會(huì)議組織、資料整理、紀(jì)要編制、督辦落實(shí)等。第八條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度體系建設(shè),組織開(kāi)展制度修訂與解釋工作;(二)統(tǒng)籌專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估,定期發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)提示;(三)監(jiān)督專項(xiàng)管理工作的執(zhí)行情況,組織開(kāi)展考核評(píng)價(jià);(四)負(fù)責(zé)專項(xiàng)培訓(xùn)與宣貫,提升全員合規(guī)意識(shí);(五)牽頭處理一般風(fēng)險(xiǎn)事件,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組解決重大事項(xiàng)。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項(xiàng)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,制定操作規(guī)范;(二)推動(dòng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,降低合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);(三)牽頭處置專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件,提出整改建議;(四)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)展決策論證,提供專業(yè)支持。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域?qū)m?xiàng)管理要求,開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)組織員工學(xué)習(xí)合規(guī)制度,確保業(yè)務(wù)操作合法合規(guī);(三)及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件,配合處置與整改工作;(四)建立健全業(yè)務(wù)臺(tái)賬,記錄風(fēng)險(xiǎn)管控情況。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),明確個(gè)人合規(guī)義務(wù);(二)執(zhí)行業(yè)務(wù)操作規(guī)范,拒絕實(shí)施違規(guī)行為;(三)主動(dòng)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)隱患,協(xié)助開(kāi)展整改工作;(四)對(duì)涉及處罰的決策執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé),確保證據(jù)留存完整。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條演出活動(dòng)合規(guī)管理:業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于演出內(nèi)容審查、演員資質(zhì)審核、票務(wù)管理規(guī)范;禁止性行為包括嚴(yán)禁虛假宣傳、嚴(yán)禁無(wú)證經(jīng)營(yíng)、嚴(yán)禁違規(guī)聯(lián)排聯(lián)演;重點(diǎn)防控點(diǎn)為演出內(nèi)容違法、演員背景瑕疵、票務(wù)系統(tǒng)漏洞等風(fēng)險(xiǎn)。第十三條網(wǎng)絡(luò)文化產(chǎn)品審核:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括內(nèi)容導(dǎo)向?qū)彶?、技術(shù)監(jiān)測(cè)規(guī)范、用戶評(píng)價(jià)管理;禁止行為包括傳播低俗信息、誘導(dǎo)未成年人消費(fèi)、惡意營(yíng)銷;重點(diǎn)防控點(diǎn)為內(nèi)容審核不嚴(yán)、用戶投訴處理不及時(shí)、平臺(tái)主體責(zé)任落實(shí)不到位等風(fēng)險(xiǎn)。第十四條藝術(shù)品市場(chǎng)交易規(guī)范:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)涉及交易信息公示、鑒定評(píng)估程序、資金監(jiān)管要求;禁止行為包括虛假交易、價(jià)格欺詐、權(quán)屬糾紛;重點(diǎn)防控點(diǎn)為藝術(shù)品來(lái)源合法性、交易記錄完整性、資金流向可追溯等風(fēng)險(xiǎn)。第十五條廣播電視節(jié)目合規(guī):標(biāo)準(zhǔn)要求包括節(jié)目?jī)?nèi)容審查、制作流程備案、版權(quán)授權(quán)規(guī)范;禁止行為包括泄露國(guó)家秘密、宣揚(yáng)不良價(jià)值觀、侵犯他人權(quán)益;重點(diǎn)防控點(diǎn)為節(jié)目?jī)?nèi)容導(dǎo)向偏差、版權(quán)侵權(quán)、制作環(huán)節(jié)監(jiān)管缺失等風(fēng)險(xiǎn)。第十六條文化市場(chǎng)數(shù)據(jù)安全:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括數(shù)據(jù)采集授權(quán)、存儲(chǔ)加密措施、跨境傳輸報(bào)備;禁止行為包括非法采集個(gè)人信息、數(shù)據(jù)泄露、擅自跨境傳輸;重點(diǎn)防控點(diǎn)為用戶數(shù)據(jù)泄露、存儲(chǔ)系統(tǒng)漏洞、合規(guī)策略執(zhí)行不力等風(fēng)險(xiǎn)。第十七條合作伙伴盡職調(diào)查:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)涵蓋供應(yīng)商資質(zhì)審核、合同權(quán)利義務(wù)約定、履約行為監(jiān)督;禁止行為包括關(guān)聯(lián)交易利益輸送、虛假合作、惡意違約;重點(diǎn)防控點(diǎn)為合作伙伴資質(zhì)不合規(guī)、合同條款缺失、履約過(guò)程監(jiān)管缺失等風(fēng)險(xiǎn)。第十八條舉報(bào)投訴處理機(jī)制:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求建立暢通的舉報(bào)渠道、規(guī)范的處理流程、公正的處置結(jié)果;禁止行為包括推諉扯皮、隱瞞不報(bào)、濫用職權(quán);重點(diǎn)防控點(diǎn)為投訴處理時(shí)效性、調(diào)查程序合法性、處置結(jié)果公正性等風(fēng)險(xiǎn)。第十九條行政處罰應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備:合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警發(fā)布、應(yīng)急預(yù)案制定、處置方案評(píng)估;禁止行為包括應(yīng)對(duì)不及時(shí)、措施不力、責(zé)任推諉;重點(diǎn)防控點(diǎn)為處罰應(yīng)對(duì)預(yù)案的完整性、執(zhí)行的有效性、復(fù)盤的系統(tǒng)性等風(fēng)險(xiǎn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十二條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:牽頭部門每年結(jié)合法律法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整,組織專責(zé)部門、業(yè)務(wù)部門評(píng)估制度適用性,提出修訂建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)后實(shí)施。第十三條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:牽頭部門聯(lián)合專責(zé)部門每季度開(kāi)展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,采用風(fēng)險(xiǎn)矩陣模型進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,發(fā)布預(yù)警通知,明確風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)對(duì)措施。第十四條合規(guī)審查機(jī)制:將專項(xiàng)合規(guī)審查嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則,審查結(jié)果納入業(yè)務(wù)檔案管理。第十五條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組組織專責(zé)部門制定處置方案,明確應(yīng)急流程、責(zé)任協(xié)同及上報(bào)要求。第十六條責(zé)任追究機(jī)制:對(duì)違規(guī)行為界定處罰標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、績(jī)效扣減、紀(jì)律處分;建立責(zé)任倒查機(jī)制,對(duì)失職瀆職行為嚴(yán)肅處理,聯(lián)動(dòng)績(jī)效考核與紀(jì)律處分。第十七條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:領(lǐng)導(dǎo)小組每年委托第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部專家團(tuán)隊(duì)對(duì)專項(xiàng)管理體系有效性開(kāi)展評(píng)估,出具評(píng)估報(bào)告,明確優(yōu)化方向,推動(dòng)制度完善。第五章專項(xiàng)管理保障措施第十八條組織保障:公司主要負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人在專項(xiàng)管理中承擔(dān)推進(jìn)責(zé)任,定期聽(tīng)取工作匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。第十九條考核激勵(lì)機(jī)制:將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度考核及個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià),與評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升發(fā)展掛鉤,對(duì)突出貢獻(xiàn)者給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:分層級(jí)開(kāi)展專項(xiàng)培訓(xùn),管理層側(cè)重合規(guī)履職培訓(xùn),一線員工側(cè)重操作規(guī)范培訓(xùn),每年組織不少于X次培訓(xùn),確保全員掌握制度要求。第二十一條信息化支撐:通過(guò)系統(tǒng)工具實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化、風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立電子臺(tái)賬,提升管理效率與精準(zhǔn)度。第二十二條文化建設(shè):發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),組織簽訂合規(guī)承諾書(shū),利用內(nèi)部宣傳平臺(tái)營(yíng)造全員合規(guī)氛圍,樹(shù)立合規(guī)文化標(biāo)桿。第二十三
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