某燈具廠員工離職管理準(zhǔn)則某燈具廠員工離職管理準(zhǔn)則

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第一章總則

1.制定目的

本制度是為了規(guī)范員工離職流程，保障公司利益，確保工作交接順暢，維護(hù)良好勞動關(guān)系。

2.適用范圍

適用于燈具廠所有在職員工，包括正式工、合同工及實習(xí)生。勞務(wù)派遣人員參照本制度執(zhí)行。

3.基本概念

-離職：員工主動提出解除勞動合同或公司依法解除勞動合同。

-離職手續(xù)：員工離職時需辦理的交接、財務(wù)結(jié)算等事項。

-工作交接：離職員工將工作內(nèi)容、資料、物品等移交給接替者。

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第二章離職類型與申請流程

1.離職類型

-主動離職：員工提前30天書面申請。

-協(xié)商離職：公司與員工協(xié)商一致解除合同。

-強(qiáng)制離職：員工嚴(yán)重違紀(jì)或合同到期未續(xù)簽。

2.申請方式

員工需填寫《離職申請表》，經(jīng)部門主管簽字后提交人力資源部。

3.審批權(quán)限

-普通員工：部門主管+人力資源部批準(zhǔn)。

-管理崗：部門主管+分管領(lǐng)導(dǎo)+人力資源部批準(zhǔn)。

例子：小王因個人原因主動離職，需提前30天提交《離職申請表》，經(jīng)車間主任和人力資源部簽字后生效。

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第三章離職前的準(zhǔn)備工作

1.工作交接清單

離職員工需整理并簽字確認(rèn)工作資料、設(shè)備、客戶信息等。

2.財務(wù)結(jié)算

結(jié)清工資、獎金、扣款等，人力資源部核對無誤后發(fā)放。

3.資產(chǎn)歸還

辦公用品、工具、廠牌等需歸還行政部，損壞需賠償。

例子：小李離職時，需將負(fù)責(zé)的倉庫庫存清單交由小張接手，并簽字確認(rèn)。

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第四章離職證明與檔案管理

1.離職證明

人力資源部開具《離職證明》，包含離職日期、原因等。

2.檔案整理

離職員工檔案由人力資源部歸檔，包括合同、培訓(xùn)記錄等。

3.保密協(xié)議

簽訂離職后保密協(xié)議的員工，需按約定履行義務(wù)。

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第五章操作流程說明

1.提交申請

員工填寫《離職申請表》，部門主管簽字，提交人力資源部。

2.工作交接

人力資源部安排接替者，離職員工按清單交接，雙方簽字。

3.結(jié)算與辦結(jié)

財務(wù)部結(jié)算工資，行政部回收資產(chǎn)，人力資源部確認(rèn)后解除合同。

表格樣式：

《離職申請表》

-員工姓名：【張三】

-部門：【生產(chǎn)部】

-離職日期：【2023年12月31日】

-離職原因：【個人發(fā)展】

-部門意見：【同意】（簽字）

-人力資源部意見：【已批準(zhǔn)】（簽字）

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第六章監(jiān)督檢查

1.檢查主體

人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督離職流程執(zhí)行情況。

2.檢查頻率

每月隨機(jī)抽查離職員工檔案，確保手續(xù)齊全。

3.檢查內(nèi)容

-離職申請是否規(guī)范。

-工作交接是否完整。

-資產(chǎn)是否全部歸還。

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第七章獎懲辦法

1.獎勵

按時完成工作交接的員工，可獲部門評優(yōu)。

2.處罰

隱瞞信息或未完成交接，扣除當(dāng)月獎金。

3.特殊情況

嚴(yán)重違紀(jì)離職，公司保留追責(zé)權(quán)利。

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第八章附則

1.解釋權(quán)

本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

2.執(zhí)行時間

自2023年11月1日起生效。

3.修訂流程

公司可根據(jù)實際需要修訂本制度，修訂后公布執(zhí)行。

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關(guān)鍵績效指標(biāo)（KPI）

1.離職申請及時率（提交申請后3天內(nèi)完成審批）。

2.工作交接完整性（交接清單100%簽字確認(rèn)）。

3.資產(chǎn)回