企業(yè)辦公場(chǎng)所租賃合同風(fēng)險(xiǎn)提示及范本企業(yè)辦公場(chǎng)所的租賃，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。一份嚴(yán)謹(jǐn)、周全的租賃合同，不僅能保障企業(yè)的合法權(quán)益，更能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。反之，若合同條款存在疏漏或歧義，則可能為日后的經(jīng)營(yíng)埋下隱患，引發(fā)不必要的糾紛與損失。本文旨在為企業(yè)提供辦公場(chǎng)所租賃合同的風(fēng)險(xiǎn)提示，并附上一份通用范本，以期為企業(yè)在租賃過程中提供有益參考。一、租賃合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)提示在正式簽署租賃合同前，企業(yè)應(yīng)進(jìn)行充分的盡職調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，重點(diǎn)關(guān)注以下方面：1.出租方主體資格與產(chǎn)權(quán)清晰性*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：出租方并非房屋產(chǎn)權(quán)人，或?qū)Ψ课莸某鲎鈾?quán)存在瑕疵（如共有產(chǎn)權(quán)人未同意、房屋已抵押且未獲抵押權(quán)人同意等），可能導(dǎo)致租賃合同無(wú)效或無(wú)法繼續(xù)履行。*提示：務(wù)必核實(shí)出租方的身份證明及房屋權(quán)屬證明（如房產(chǎn)證、不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證等），確認(rèn)其為合法權(quán)利人或已獲得充分授權(quán)。必要時(shí)，可至房產(chǎn)登記部門查詢房屋權(quán)屬狀況及抵押、查封信息。2.租賃標(biāo)的物的合法性與適用性*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：租賃房屋未取得合法建設(shè)手續(xù)（如無(wú)規(guī)劃許可證、施工許可證、竣工驗(yàn)收備案等），或房屋的實(shí)際用途與規(guī)劃用途不符（如將工業(yè)用房作為辦公用房出租），可能面臨行政處罰、無(wú)法辦理工商注冊(cè)或被要求騰退的風(fēng)險(xiǎn)。*提示：確認(rèn)房屋具備合法的產(chǎn)權(quán)證明及符合辦公用途的規(guī)劃許可。對(duì)于新建成房屋，需特別關(guān)注是否已通過竣工驗(yàn)收并具備交付使用條件。3.租賃期限與免租期*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：租賃期限約定不明，或超過法律規(guī)定的最長(zhǎng)租賃期限（二十年），超出部分無(wú)效。免租期的起算時(shí)間、期限長(zhǎng)度及免租范圍（僅免租金還是包含物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用）約定不清，易生糾紛。*提示：明確約定租賃的起止日期。如需長(zhǎng)期租賃，可考慮在合同中約定續(xù)租條款。清晰界定免租期的期限、起算日及免租范圍，并明確免租期內(nèi)雙方的權(quán)利義務(wù)。4.租金及支付方式*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：租金標(biāo)準(zhǔn)不明確，或未約定租金調(diào)整機(jī)制（如有）；支付方式、支付時(shí)間、收款賬戶不清晰；未約定發(fā)票提供事宜，可能導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或財(cái)務(wù)不便。*提示：明確租金單價(jià)、總價(jià)、支付周期（月付、季付、年付等）、支付日期及具體的支付賬戶信息。約定出租方提供合法有效發(fā)票的義務(wù)及時(shí)限。如涉及租金遞增，需明確遞增周期、遞增幅度及計(jì)算基數(shù)。5.押金（履約保證金）*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：押金金額過高或過低；押金返還條件、時(shí)間及扣除情形約定不明，可能導(dǎo)致押金難以足額返還或被不當(dāng)扣除。*提示：合理約定押金金額（通常為一至三個(gè)月租金）。明確押金在租賃期滿或合同解除后，扣除應(yīng)由承租方承擔(dān)的費(fèi)用（如欠繳租金、違約金、損壞賠償?shù)龋┖?，剩余部分?yīng)在多少日內(nèi)無(wú)息返還。二、租賃合同主要條款風(fēng)險(xiǎn)提示1.房屋的交付與返還*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：交付標(biāo)準(zhǔn)不明確（如毛坯、簡(jiǎn)裝、帶家具家電等），交付時(shí)未進(jìn)行詳細(xì)驗(yàn)收并簽署交接文件，可能導(dǎo)致后續(xù)對(duì)房屋狀況的爭(zhēng)議。返還時(shí)，對(duì)房屋恢復(fù)原狀的要求不清晰。*提示：在合同中明確約定房屋的交付標(biāo)準(zhǔn)，并附上詳細(xì)的《房屋交接確認(rèn)書》（可包含設(shè)施設(shè)備清單、水電表底數(shù)等），雙方簽字確認(rèn)。約定租賃期滿或合同解除后，房屋返還的條件、返還時(shí)間，以及承租方是否需要恢復(fù)原狀或保留裝修。2.房屋的裝修與改建*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未經(jīng)出租方同意擅自裝修或改建；裝修方案未通過消防等部門審批；對(duì)裝修物的所有權(quán)歸屬、租賃期滿后的處理（如拆除、折價(jià)補(bǔ)償）約定不明。*提示：明確約定承租方進(jìn)行裝修、改建前需書面征得出租方同意，并遵守相關(guān)法律法規(guī)及物業(yè)管理規(guī)定，辦理必要的審批手續(xù)。對(duì)裝修物的歸屬、租賃期滿后的處理方式（如可移動(dòng)裝修歸承租方，不可移動(dòng)或附合裝修歸出租方或按約定折價(jià)）作出明確約定。3.租賃期間的費(fèi)用承擔(dān)*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：除租金外，其他費(fèi)用如物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、暖氣費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、電話費(fèi)、停車費(fèi)、房屋租賃稅費(fèi)等由誰(shuí)承擔(dān)約定不清，易生糾紛。*提示：逐項(xiàng)列明租賃期內(nèi)可能產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，并明確各項(xiàng)費(fèi)用的承擔(dān)方。特別是房屋租賃稅費(fèi)，需明確約定由哪一方承擔(dān)或如何分擔(dān)。4.房屋的維修與保養(yǎng)責(zé)任*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：房屋主體結(jié)構(gòu)、主要附屬設(shè)施的維修責(zé)任歸屬不明確；因承租方使用不當(dāng)或過錯(cuò)導(dǎo)致房屋損壞的維修責(zé)任界定不清。*提示：一般而言，房屋主體結(jié)構(gòu)及主要附屬設(shè)施的自然損耗維修責(zé)任由出租方承擔(dān)，承租方應(yīng)承擔(dān)因自身原因造成的損壞維修責(zé)任。合同中應(yīng)明確劃分雙方的維修范圍和責(zé)任。5.轉(zhuǎn)租與轉(zhuǎn)讓*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未經(jīng)出租方同意擅自轉(zhuǎn)租；轉(zhuǎn)租合同的期限超過本合同剩余租賃期限；對(duì)轉(zhuǎn)租收益的分配、次承租人的行為責(zé)任約定不明。*提示：明確約定承租方是否有權(quán)轉(zhuǎn)租。如允許轉(zhuǎn)租，需約定轉(zhuǎn)租的條件（如書面同意、轉(zhuǎn)租對(duì)象資質(zhì)等）、轉(zhuǎn)租合同的主要條款限制及承租方對(duì)次承租人行為的連帶責(zé)任。6.違約責(zé)任*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：違約責(zé)任約定過于籠統(tǒng)，缺乏可操作性；違約金數(shù)額過高或過低，無(wú)法有效約束違約行為或顯失公平。*提示：針對(duì)雙方可能出現(xiàn)的違約情形（如承租方逾期支付租金、出租方逾期交房、擅自解除合同等），分別約定明確的違約責(zé)任承擔(dān)方式（如支付違約金、賠償損失、解除合同等）。違約金的設(shè)定應(yīng)合理，以彌補(bǔ)實(shí)際損失為主要原則。7.合同的解除與終止*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：合同解除的條件約定不明；法定解除權(quán)的行使未作提示；合同終止后雙方的善后事宜處理（如費(fèi)用結(jié)算、物品清退等）未作安排。*提示：明確約定雙方可以解除合同的具體情形。了解并在合同中適當(dāng)引用法定解除權(quán)的規(guī)定。約定合同終止后各項(xiàng)事宜的處理流程和時(shí)限。8.不可抗力與情勢(shì)變更*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：未約定不可抗力的范圍及發(fā)生后的處理方式；對(duì)情勢(shì)變更（如政策重大調(diào)整導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行）的應(yīng)對(duì)機(jī)制缺失。*提示：約定不可抗力的定義、范圍，以及發(fā)生不可抗力后雙方應(yīng)及時(shí)通知、協(xié)商處理，可根據(jù)影響程度部分或全部免除責(zé)任、延期履行或解除合同?？煽紤]加入情勢(shì)變更條款，以應(yīng)對(duì)不可預(yù)見的重大變化。9.爭(zhēng)議解決方式*風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：爭(zhēng)議解決方式選擇不當(dāng)（訴訟或仲裁），或管轄地約定不明。*提示：明確約定合同爭(zhēng)議的解決方式。如選擇訴訟，可約定由房屋所在地人民法院管轄；如選擇仲裁，需明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。三、企業(yè)辦公場(chǎng)所租賃合同范本企業(yè)辦公場(chǎng)所租賃合同合同編號(hào)：[]簽訂日期：[年月日]出租方（甲方）：名稱/姓名：[甲方全稱或姓名]法定代表人/負(fù)責(zé)人（如為單位）：[]身份證號(hào)碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]通訊地址：[甲方地址]聯(lián)系電話：[]電子郵箱：[]承租方（乙方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[]通訊地址：[乙方地址]聯(lián)系電話：[]電子郵箱：[]根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上，經(jīng)協(xié)商一致，就乙方承租甲方可依法出租的房屋事宜，訂立本合同。第一條租賃物業(yè)基本情況1.1甲方將其合法擁有（或有權(quán)出租）的坐落于[省/市][區(qū)/縣][路/街道][號(hào)][大廈/小區(qū)名稱][棟/單元][層][室]的房屋（以下簡(jiǎn)稱“該房屋”）出租給乙方作為辦公用途使用。1.2該房屋的建筑面積約為[]平方米（最終以房產(chǎn)證登記面積或雙方實(shí)測(cè)面積為準(zhǔn)，若有差異，租金按實(shí)結(jié)算/或租金不變）。1.3該房屋的權(quán)屬證明為：[房屋所有權(quán)證/不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證編號(hào)：]，甲方承諾對(duì)該房屋享有合法的出租權(quán)。1.4租賃房屋的交付標(biāo)準(zhǔn)為：[請(qǐng)?jiān)敿?xì)描述，如：現(xiàn)狀交付、毛坯、簡(jiǎn)裝（附裝修清單）、帶部分辦公家具家電（附清單）等]。第二條租賃期限2.1租賃期限為[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。2.2甲方應(yīng)于[]年[]月[]日前或收到乙方首期租金及押金后[]日內(nèi)，將該房屋按本合同約定的交付標(biāo)準(zhǔn)交付給乙方。房屋交付當(dāng)日，雙方應(yīng)簽署《房屋交接確認(rèn)書》。2.3免租期：甲方同意給予乙方[]日的免租期，用于乙方進(jìn)行裝修和籌備。免租期自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。免租期內(nèi)，乙方無(wú)需支付租金，但應(yīng)承擔(dān)[水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等，請(qǐng)具體列明]。第三條租金及支付方式3.1該房屋每月租金為人民幣[]元（大寫：人民幣[]整）。此租金標(biāo)準(zhǔn)[不含/包含]物業(yè)管理費(fèi)。3.2租金支付方式為：[月付/季付/半年付/年付，請(qǐng)選擇]。首期租金應(yīng)于本合同簽訂之日起[]日內(nèi)支付給甲方。之后每期租金應(yīng)于本期到期前[]日內(nèi)支付。3.3甲方指定收款賬戶：開戶名：[]開戶行：[]賬號(hào)：[]3.4甲方應(yīng)在收到乙方支付的租金后[]日內(nèi)向乙方提供等額合法有效的[增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票]。3.5[如涉及租金遞增：租賃期內(nèi)第[]年起，租金每年按[]%的幅度遞增/或每[]年按[]元遞增，具體調(diào)整如下：...]第四條押金（履約保證金）4.1為確保乙方全面履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[]日內(nèi)向甲方支付押金，金額為人民幣[]元（大寫：人民幣[]整）。4.2租賃期滿或合同解除后，如乙方無(wú)違約行為（包括但不限于付清所有應(yīng)繳租金、費(fèi)用、違約金等，且已按合同約定返還房屋），甲方應(yīng)在乙方辦妥退房手續(xù)后[]日內(nèi)將押金無(wú)息退還乙方。如有扣除，甲方應(yīng)書面說明。第五條其他費(fèi)用5.1租賃期內(nèi)，因使用該房屋所發(fā)生的費(fèi)用（包括但不限于水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)、暖氣費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)、電視收視費(fèi)、停車費(fèi)等）由[乙方/甲方，請(qǐng)具體約定]承擔(dān)，并按相關(guān)部門或物業(yè)公司要求的方式和時(shí)間自行繳納。5.2[關(guān)于房屋租賃稅費(fèi)：如法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)由出租方承擔(dān)的，由甲方承擔(dān)；應(yīng)由承租方承擔(dān)的，由乙方承擔(dān)。/或：雙方約定，本次租賃所產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)由[甲方/乙方/雙方各承擔(dān)一半]承擔(dān)。]第六條房屋的裝修與使用6.1乙方如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修，應(yīng)事先將裝修方案（包括平面布局圖、施工圖等）書面提交甲方審核，經(jīng)甲方書面同意后方可實(shí)施。如需向政府部門報(bào)批，由乙方負(fù)責(zé)辦理并承擔(dān)費(fèi)用。6.2乙方裝修不得改變房屋主體結(jié)構(gòu)和承重結(jié)構(gòu)。因裝修造成房屋或相鄰方損失的，由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。6.3租賃期滿或合同解除后，對(duì)于乙方的裝修部分，處理方式為：[乙方應(yīng)恢復(fù)原狀/乙方可拆除可移動(dòng)部分，不可移動(dòng)部分歸甲方所有/裝修無(wú)償歸甲方所有/甲方給予乙方[]元補(bǔ)償，請(qǐng)選擇或另行約定]。第七條房屋的維修與保養(yǎng)7.1租賃期內(nèi)，甲方負(fù)責(zé)該房屋主體結(jié)構(gòu)及主要附屬設(shè)施（如[具體列明，如房屋漏水、墻體開裂等]）的自然損耗維修。7.2租賃期內(nèi)，乙方負(fù)責(zé)該房屋內(nèi)部設(shè)施設(shè)備（如[具體列明，如乙方添置的家具家電、水龍頭、燈具等]）的日常維修與保養(yǎng)，并承擔(dān)費(fèi)用。7.3任何一方發(fā)現(xiàn)房屋或設(shè)施設(shè)備有損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并采取合理措施防止損失擴(kuò)大。第八條轉(zhuǎn)租與轉(zhuǎn)讓8.1未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將該房屋部分或全部轉(zhuǎn)租、分租給第三方，或以任何形式變相轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借。8.2如乙方確需轉(zhuǎn)租，應(yīng)提前[]日書面通知甲方，經(jīng)甲方同意后，乙方應(yīng)與次承租人簽訂轉(zhuǎn)租合同，并確保轉(zhuǎn)租合同的條款不違反本合同約定。乙方對(duì)次承租人的行為向甲方承擔(dān)連帶責(zé)任。第九條違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：（1）如甲方未能按時(shí)交付房屋，每逾期一日，應(yīng)按月租金的[]%向乙方支付違約金。逾期超過[]日，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方賠償損失。（2）...（其他違約情形及責(zé)任）9.2乙方違約責(zé)任：（1）如乙方未能按時(shí)支付租金，每逾期一日，應(yīng)按逾期租金金額的[]%向甲方支付違約金。逾期支付租金超過[]日，甲方有權(quán)解除合同，收回房屋，并要求乙方支付違約金及賠償損失，押金不予退還。（2）未經(jīng)甲方同意擅自轉(zhuǎn)租、改變房屋用途或結(jié)構(gòu)，甲方有權(quán)解除合同，收回房屋，押金不予退還，并要求乙方賠償損失。（3）...（其他違約情形及責(zé)任）第十條合同的變更、解除與終止10.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。10.2因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行的，本合同自動(dòng)終止，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，租金按照實(shí)際租賃時(shí)間計(jì)算，多退少補(bǔ)，押金無(wú)息退還。10.3出現(xiàn)本合同第九條約定的違約情形，守約方有權(quán)依據(jù)約定解除合同。10.4租賃期滿，如乙方不再續(xù)租，應(yīng)提前[]日書面通知甲方，并按約定辦理退房手續(xù)。如需續(xù)租，乙方應(yīng)在租賃期滿前[]日書面通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后另行簽訂續(xù)租合同。第十一條房屋的返還11.1租賃期滿或合同解除后，乙方應(yīng)于[]日內(nèi)將該房屋及其附屬設(shè)施、設(shè)備（如有約定）完好、整潔地返還給甲方，并配合甲方辦理交接手續(xù)。11.2乙方遺留在房屋內(nèi)的物品，視為放棄，甲方有權(quán)處置。第十二條不可抗力12.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對(duì)其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)等。12.2發(fā)生不可抗力事件，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度，協(xié)商決定是否解除合同、部分免除責(zé)任或延期履行。第十三條爭(zhēng)議解決方式13.1本合同在履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議的，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)依法向[該房屋所在地/甲方所在地/乙方所在地，請(qǐng)選擇其一]人民法院提起訴訟。（或：任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[某仲裁委員會(huì)名稱]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。）第十四條其他約定14.1[如：甲方保證該房屋不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或其他權(quán)利瑕疵。]14.2[如：關(guān)于免租期內(nèi)裝修延誤的處理。]14.3[其他雙方認(rèn)為需要約定的特殊事項(xiàng)。]14.4本合同未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.5本合同附件（如有《房屋交接確認(rèn)書》、《設(shè)施設(shè)備清單》等）為本合同不可分割的