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文檔簡介

公司停車管理規(guī)范及執(zhí)行方案為維護(hù)公司正常的辦公秩序,保障停車場的安全與暢通,合理高效地利用停車資源,為員工及訪客提供便捷的停車環(huán)境,特制定本規(guī)范及執(zhí)行方案。本方案旨在平衡各方需求,明確管理職責(zé),確保停車管理工作的有序進(jìn)行。一、總則(一)目的與依據(jù)本規(guī)范依據(jù)國家相關(guān)交通法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度制定,旨在規(guī)范公司停車場的使用與管理,保障車輛停放安全,提升整體運(yùn)營效率,營造安全、文明、有序的停車環(huán)境。(二)適用范圍本規(guī)范適用于公司所有停車場(庫)的管理,以及所有進(jìn)入公司停車場的車輛及其駕乘人員,包括公司員工、客戶、訪客及其他相關(guān)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:確保停車場內(nèi)人員及車輛安全,杜絕安全隱患。2.公平公正原則:車位分配與管理應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,兼顧不同群體需求。3.效率優(yōu)先原則:優(yōu)化停車資源配置,提高車位使用效率。4.規(guī)范有序原則:明確停車流程與要求,引導(dǎo)車輛有序停放。5.服務(wù)至上原則:為員工及訪客提供便捷、友好的停車服務(wù)。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)管理部門公司行政部(或指定專門的后勤管理部門,下同)為本公司停車管理工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)本規(guī)范的組織實(shí)施、監(jiān)督檢查及解釋工作。(二)職責(zé)分工1.行政部職責(zé):*負(fù)責(zé)停車場的日常運(yùn)營管理、維護(hù)保養(yǎng)及環(huán)境清潔的監(jiān)督。*負(fù)責(zé)停車位的規(guī)劃、分配、調(diào)整及相關(guān)標(biāo)識的設(shè)置與維護(hù)。*負(fù)責(zé)停車管理相關(guān)制度的制定、修訂與宣貫。*負(fù)責(zé)與外部停車管理服務(wù)單位(如有)的對接與管理。*負(fù)責(zé)停車費(fèi)用的核定、收取與管理(如涉及)。*負(fù)責(zé)處理停車場內(nèi)發(fā)生的一般性車輛刮擦、糾紛等突發(fā)事件,并協(xié)助公安機(jī)關(guān)處理治安或刑事案件。*定期對停車場管理工作進(jìn)行檢查、評估與改進(jìn)。2.保安/物業(yè)值班人員(或指定停車管理員)職責(zé):*負(fù)責(zé)停車場出入口的值守,對進(jìn)出車輛進(jìn)行登記、指引。*負(fù)責(zé)維護(hù)停車場內(nèi)車輛行駛與停放秩序,引導(dǎo)車輛有序停放。*負(fù)責(zé)巡查停車場,及時發(fā)現(xiàn)并制止違規(guī)停放、占用消防通道等行為。*負(fù)責(zé)停車場內(nèi)設(shè)施設(shè)備的日常巡檢,發(fā)現(xiàn)損壞及時上報。*負(fù)責(zé)停車場的消防安全巡查,確保消防通道暢通。*協(xié)助處理停車場內(nèi)的突發(fā)事件。三、停車位規(guī)劃與分配(一)停車位規(guī)劃1.行政部應(yīng)根據(jù)公司停車場實(shí)際情況,結(jié)合車輛保有量,科學(xué)規(guī)劃停車位,包括小型車、大型車(如適用)、訪客車位、應(yīng)急車位及無障礙車位等。2.停車位規(guī)劃應(yīng)符合消防規(guī)范,確保消防通道、安全出口暢通無阻,標(biāo)識清晰醒目。3.根據(jù)需要設(shè)置限速、禁行、轉(zhuǎn)彎、停放方向等交通標(biāo)識,并確保其完好清晰。(二)停車位分配1.員工停車位:*公司可根據(jù)員工職級、通勤距離、工作性質(zhì)等因素,制定合理的員工停車位分配標(biāo)準(zhǔn)和優(yōu)先級。*鼓勵綠色出行,對于采用公共交通、自行車或拼車通勤的員工,可在車位分配上給予適當(dāng)激勵或不占用固定車位。*員工停車位可采用固定分配與先到先得相結(jié)合的方式,具體方式由行政部根據(jù)實(shí)際情況確定并公示。*員工車輛信息需在行政部登記備案,領(lǐng)取/激活停車權(quán)限(如門禁卡、二維碼等)。2.訪客停車位:*應(yīng)預(yù)留一定數(shù)量的訪客停車位,專門用于接待外來訪客車輛。*訪客車輛需在門崗登記,說明來訪事由、被訪部門及人員,領(lǐng)取臨時停車憑證后,在指定訪客區(qū)域停放。3.特殊車輛停車位:*預(yù)留少量應(yīng)急及特殊車輛停車位,供公司領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶、執(zhí)行緊急任務(wù)的車輛臨時使用。*設(shè)置無障礙停車位,方便有需要的人士使用。4.停車位調(diào)整:*行政部有權(quán)根據(jù)公司發(fā)展、車輛變化等情況,對停車位規(guī)劃與分配進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,并及時通知相關(guān)人員。四、車輛停放管理規(guī)定(一)車輛進(jìn)出管理1.公司員工車輛憑有效停車憑證進(jìn)出停車場,并在指定區(qū)域停放。2.訪客車輛須在門崗登記,經(jīng)允許后領(lǐng)取臨時停車憑證,按指引停放至訪客區(qū)域。離開時,憑臨時停車憑證在門崗核銷。3.所有進(jìn)入停車場的車輛應(yīng)遵守門崗值班人員的指揮和引導(dǎo)。4.危險品運(yùn)輸車、工程車等不符合停車場安全規(guī)定的車輛,未經(jīng)公司特殊批準(zhǔn),不得進(jìn)入停車場。(二)車輛停放要求1.車輛須按車位標(biāo)識箭頭方向或管理人員指引有序停放于劃定車位內(nèi),不得壓線、跨位停放,不得占用通道。2.車輛停放后,駕駛員應(yīng)拉好手剎,關(guān)閉門窗,帶走貴重物品,鎖好車輛。3.停車場內(nèi)禁止長時間怠速停車、試車、練車。4.車輛裝載物品時,應(yīng)避免占用通道或影響其他車輛通行,裝載完畢后立即駛離裝卸區(qū)域。5.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)洗車、修車(緊急情況除外)。6.車輛停放期間,不得損壞停車場設(shè)施設(shè)備,如有損壞需照價賠償。(三)行駛與限速規(guī)定1.車輛在停車場內(nèi)行駛時速不得超過規(guī)定限制,一般不超過5公里/小時。2.行駛時應(yīng)注意避讓行人,禮讓優(yōu)先。3.禁止在停車場內(nèi)鳴笛、超速行駛、強(qiáng)行變道。(四)禁止行為1.嚴(yán)禁占用、堵塞消防通道、安全出口及應(yīng)急車道。2.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、堆放雜物。3.嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品進(jìn)入停車場。4.嚴(yán)禁在停車場內(nèi)進(jìn)行任何違法違規(guī)活動。五、停車收費(fèi)與費(fèi)用管理(如適用)(一)收費(fèi)對象與標(biāo)準(zhǔn)1.公司員工停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(如有)由行政部擬定,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行??筛鶕?jù)員工類型、停車時長等設(shè)置差異化標(biāo)準(zhǔn)。2.訪客車輛停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)參照當(dāng)?shù)匚飪r水平制定,并在入口處公示。3.特殊情況(如公司活動、重要客戶等)的停車費(fèi)用減免,需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。(二)收費(fèi)方式1.可采用人工收費(fèi)、自動繳費(fèi)機(jī)、手機(jī)APP、微信/支付寶掃碼等多種收費(fèi)方式。2.收費(fèi)人員應(yīng)向繳費(fèi)人提供合法票據(jù)。(三)費(fèi)用管理1.停車費(fèi)收入應(yīng)??顚S?,主要用于停車場設(shè)施維護(hù)、管理成本支出等,具體由財務(wù)部與行政部共同監(jiān)管。2.建立健全停車收費(fèi)臺賬,確保賬目清晰,定期審計。六、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理(一)監(jiān)督檢查1.行政部及保安/物業(yè)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對停車場的日常巡查與監(jiān)督,及時糾正違規(guī)行為。2.鼓勵員工對違規(guī)停車行為進(jìn)行舉報,行政部應(yīng)對舉報進(jìn)行核實(shí)處理。(二)違規(guī)處理1.對違反本規(guī)范的車輛,管理人員有權(quán)予以口頭警告、勸導(dǎo)糾正。2.對不聽勸導(dǎo)或違規(guī)情節(jié)較輕者,可采取鎖車、張貼違規(guī)通知單等方式處理。3.對嚴(yán)重違規(guī)行為,如占用消防通道、堵塞出入口、多次違規(guī)停放等,行政部有權(quán)取消其停車權(quán)限、拖移車輛(拖車費(fèi)用由車主承擔(dān)),并視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報批評或與績效考核掛鉤。4.因違規(guī)停放造成停車場設(shè)施損壞或影響其他車輛安全的,違規(guī)車主應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。5.對違反法律法規(guī)的行為,將移交公安機(jī)關(guān)處理。七、附則1.本規(guī)范未盡事宜,由行政

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