預(yù)驗(yàn)收會議紀(jì)要會議基本信息會議名稱：[項(xiàng)目具體名稱]項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收會議會議時(shí)間：XXXX年XX月XX日XX:XX-XX:XX會議地點(diǎn)：[具體會議室名稱或線上會議平臺]參會人員：（按單位/部門分類，可注明職務(wù)，例如：建設(shè)單位：XXX、XXX；承建單位：XXX、XXX；監(jiān)理單位：XXX；特邀專家：XXX等）缺席人員：（如有，請注明姓名、單位及原因）記錄人：XXX會議議程1.項(xiàng)目承建單位（或項(xiàng)目組）匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況及自檢結(jié)果；2.監(jiān)理單位（或項(xiàng)目管理單位）匯報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理情況（如適用）；3.驗(yàn)收組（或參會各方代表）對項(xiàng)目成果進(jìn)行現(xiàn)場檢查與質(zhì)詢；4.參會人員就項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收情況進(jìn)行討論；5.形成初步預(yù)驗(yàn)收意見。會議主要內(nèi)容一、項(xiàng)目實(shí)施情況及自檢結(jié)果匯報(bào)[承建單位/項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人姓名]同志代表項(xiàng)目組就[項(xiàng)目具體名稱]的實(shí)施情況進(jìn)行了詳細(xì)匯報(bào)，主要內(nèi)容包括：1.項(xiàng)目概況與目標(biāo)完成情況：簡要回顧了項(xiàng)目立項(xiàng)背景、主要建設(shè)內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)及當(dāng)前實(shí)際完成情況，重點(diǎn)說明了各項(xiàng)功能模塊、技術(shù)指標(biāo)的達(dá)成度。2.項(xiàng)目實(shí)施過程與主要成果：介紹了項(xiàng)目各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、采取的技術(shù)方案、遇到的主要問題及解決措施，并展示了項(xiàng)目的核心成果（可附演示、截圖或?qū)嵨镎f明）。3.自檢情況與結(jié)論：項(xiàng)目組根據(jù)合同要求、項(xiàng)目計(jì)劃書及相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行了內(nèi)部自檢，認(rèn)為項(xiàng)目[基本達(dá)到/已達(dá)到]預(yù)驗(yàn)收條件，[存在若干需整改問題，詳見匯報(bào)材料]。自檢中發(fā)現(xiàn)的問題及初步整改措施也進(jìn)行了說明。4.提請驗(yàn)收的范圍與內(nèi)容：明確本次預(yù)驗(yàn)收申請覆蓋的具體模塊、交付物清單等。二、監(jiān)理單位（或項(xiàng)目管理單位）意見（如適用）[監(jiān)理單位/項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)人姓名]同志代表監(jiān)理方發(fā)言，簡述了對本項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)理情況，認(rèn)為[項(xiàng)目總體進(jìn)展順利/基本按計(jì)劃執(zhí)行]，在[質(zhì)量控制、進(jìn)度管理、投資控制等方面]的情況，并對項(xiàng)目是否具備預(yù)驗(yàn)收條件發(fā)表了初步意見，[例如：同意項(xiàng)目進(jìn)入預(yù)驗(yàn)收階段，但需關(guān)注XXX等問題]。三、現(xiàn)場檢查與質(zhì)詢驗(yàn)收組及參會各方代表在聽取匯報(bào)后，對項(xiàng)目成果進(jìn)行了[現(xiàn)場查看/系統(tǒng)演示/文檔審閱]。針對項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)、功能驗(yàn)證、數(shù)據(jù)安全、用戶手冊、運(yùn)維方案等方面進(jìn)行了提問，項(xiàng)目組相關(guān)人員逐一進(jìn)行了回答和解釋。主要關(guān)注點(diǎn)及質(zhì)詢內(nèi)容包括：*[技術(shù)細(xì)節(jié)1]：例如，某功能模塊的實(shí)際運(yùn)行效果與設(shè)計(jì)文檔的一致性。*[技術(shù)細(xì)節(jié)2]：例如，系統(tǒng)的響應(yīng)速度、并發(fā)處理能力。*[文檔規(guī)范性]：例如，技術(shù)文檔的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。*[遺留問題]：例如，前期溝通中提出的某問題的解決進(jìn)展。四、討論與意見交流與會人員圍繞項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收情況進(jìn)行了充分討論，普遍認(rèn)為：1.[項(xiàng)目具體名稱]項(xiàng)目在各方共同努力下，已完成了合同約定的大部分建設(shè)內(nèi)容，主要功能[基本實(shí)現(xiàn)/已實(shí)現(xiàn)]，[初步具備了投入試運(yùn)行的條件/基本達(dá)到了預(yù)驗(yàn)收要求]。2.項(xiàng)目組提交的技術(shù)文檔[基本齊全/尚需完善]，[符合/基本符合]相關(guān)規(guī)范要求。3.同時(shí)，會議也指出了項(xiàng)目目前存在的一些有待改進(jìn)和完善的問題，主要集中在以下方面：*[問題描述一]：例如，部分界面的用戶體驗(yàn)有待優(yōu)化，操作指引不夠清晰。*[問題描述二]：例如，某子模塊與外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口穩(wěn)定性需進(jìn)一步測試和加強(qiáng)。*[問題描述三]：例如，部分技術(shù)文檔的版本更新不及時(shí)，與實(shí)際代碼實(shí)現(xiàn)存在細(xì)微出入。*[問題描述四]：例如，系統(tǒng)部署文檔中關(guān)于環(huán)境配置的說明不夠詳盡，不利于后續(xù)運(yùn)維。五、初步預(yù)驗(yàn)收意見經(jīng)過充分討論和綜合評議，會議形成如下初步預(yù)驗(yàn)收意見：1.總體評價(jià)：[項(xiàng)目具體名稱]項(xiàng)目[基本完成/已完成]了合同（或任務(wù)書）規(guī)定的主要建設(shè)內(nèi)容，技術(shù)路線[基本可行/可行]，系統(tǒng)功能[基本達(dá)到/達(dá)到]了設(shè)計(jì)目標(biāo)，[同意通過本次預(yù)驗(yàn)收/原則上同意通過本次預(yù)驗(yàn)收，但需完成以下整改工作]。2.存在問題：項(xiàng)目目前仍存在以下需要重點(diǎn)整改的問題（詳細(xì)清單及具體要求見附件一《預(yù)驗(yàn)收問題整改清單》）：*[問題1，需明確、具體，可附相關(guān)說明]*[問題2，需明確、具體，可附相關(guān)說明]*[問題3，需明確、具體，可附相關(guān)說明]3.整改要求：要求項(xiàng)目承建單位（或項(xiàng)目組）針對上述問題，制定詳細(xì)的整改方案，明確責(zé)任人及完成時(shí)限（建議在XX月XX日前完成），并將整改結(jié)果書面報(bào)送[驗(yàn)收組織單位/監(jiān)理單位]復(fù)查。會議決議與待辦事項(xiàng)1.會議決議：*[例如：原則同意[項(xiàng)目具體名稱]通過預(yù)驗(yàn)收。]*[例如：項(xiàng)目承建單位需在規(guī)定期限內(nèi)完成所有整改項(xiàng)，并經(jīng)監(jiān)理單位（或驗(yàn)收組代表）復(fù)核確認(rèn)。]*[例如：待整改完成并復(fù)核通過后，由[相關(guān)單位]牽頭，適時(shí)組織正式驗(yàn)收。]2.待辦事項(xiàng)：序號任務(wù)描述責(zé)任單位/人完成時(shí)限備注:---:-------------------------------------------:--------------:-----------:-------------------1編制并提交《預(yù)驗(yàn)收問題整改方案及計(jì)劃》承建單位/項(xiàng)目組XX月XX日前含具體措施、責(zé)任人2按照整改方案完成所有問題整改承建單位/項(xiàng)目組XX月XX日前3對整改情況進(jìn)行復(fù)核并出具復(fù)核意見監(jiān)理單位整改完成后X日內(nèi)4[其他需要明確的任務(wù)][責(zé)任方][時(shí)限][相關(guān)說明]附件1.《[項(xiàng)目具體名稱]預(yù)驗(yàn)收問題整改清單》2.參會人員簽到表3.（其他相關(guān)材料，如項(xiàng)目匯報(bào)PPT、演示截圖等可酌情附上）分發(fā)范圍[例如：建設(shè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門、承建單位、監(jiān)理單位、驗(yàn)收組成員等]---散會時(shí)間：XX:XX記錄人（簽字）：______________審閱人（簽字，如需要）：______________XXXX年XX月XX日整理---使用說明：*方括號`[]`中的內(nèi)容為提示性文字或需