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管理專業(yè)企業(yè)集團管理培訓(xùn)實習(xí)報告一、摘要
2023年7月1日至2023年8月31日,我在某大型企業(yè)集團管理培訓(xùn)崗位完成8周實習(xí)。核心工作成果包括協(xié)助制定并執(zhí)行3項跨部門協(xié)作項目,通過數(shù)據(jù)分析工具優(yōu)化了2個業(yè)務(wù)流程,累計處理約500份內(nèi)部管理文檔,提出5項改進建議被采納。專業(yè)技能應(yīng)用方面,運用ERP系統(tǒng)完成200余筆財務(wù)數(shù)據(jù)核對,運用SWOT分析法撰寫2份市場分析報告,運用精益管理工具提升部門工作效率約12%。提煉的可復(fù)用方法論包括:標準化跨部門溝通模板、數(shù)據(jù)驅(qū)動決策流程、風(fēng)險矩陣評估法。
二、實習(xí)內(nèi)容及過程
2023年7月1日到8月31日,我在一家企業(yè)集團的管理培訓(xùn)崗位實習(xí)。公司規(guī)模挺大,業(yè)務(wù)板塊多,我主要跟著培訓(xùn)部做項目支持,偶爾也參與一些運營部門的流程優(yōu)化工作。
實習(xí)初期,我被安排熟悉集團的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,花了兩周時間梳理了10個核心部門的協(xié)作鏈條,還整理了200多份歷史項目文檔。7月15號開始接觸實際項目,第一個任務(wù)是協(xié)助制定季度管理培訓(xùn)計劃。我負責(zé)收集各部門培訓(xùn)需求,用甘特圖工具排出了20個培訓(xùn)課程的時間表,并根據(jù)反饋調(diào)整了5次方案。這個過程中,我第一次系統(tǒng)學(xué)習(xí)到集團內(nèi)部的KPI考核方式,發(fā)現(xiàn)不同部門對培訓(xùn)效果的衡量標準差異挺大,比如銷售部更看重技能提升,財務(wù)部則關(guān)注成本控制。
8月初,我被分配到運營部參與供應(yīng)鏈流程優(yōu)化項目。當(dāng)時部門遇到庫存周轉(zhuǎn)率低的問題,月均周轉(zhuǎn)天數(shù)有32天,行業(yè)標桿是22天。我嘗試用價值鏈分析的方法,重點排查了采購和倉儲環(huán)節(jié)。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商交貨延遲是主因,平均延遲時間達3天。為了解決這個,我建議建立供應(yīng)商績效考核機制,用ABC分類法對50家供應(yīng)商進行分級管理。雖然最后方案主要是由部門同事完善,但我提出的交叉驗證方法還是被采納了,實施后供應(yīng)商準時率提升了18%。過程中最頭疼的是數(shù)據(jù)收集,有些歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)里沒留記錄,我就手動整理了80多份采購合同,花了整整一周。
實習(xí)中遇到過兩件事印象深。一是7月25號做跨部門會議紀要時,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門和管理部門對同一個決議的理解完全不同,最后我用了博弈論里的納什均衡概念做解釋,才讓雙方達成共識。二是8月10號做數(shù)據(jù)分析報告時,Excel表格做出來的圖表全是雜亂無章的,被帶教師傅訓(xùn)了半天,回去連夜研究了幾篇關(guān)于數(shù)據(jù)可視化的文章,才明白原來要用平行坐標圖展示多維數(shù)據(jù)才更直觀。
整個實習(xí)下來,我參與了3個完整的項目,獨立完成過2份流程優(yōu)化建議書,提出的方案有1項被部門采納。最大的收獲是學(xué)會了怎么用戰(zhàn)略地圖做業(yè)務(wù)分析,還有用PDCA循環(huán)法推動小范圍流程改進。雖然能力還差得遠,但至少知道管理不是空談理論,得靠數(shù)據(jù)說話,也得懂怎么跟不同部門的人打交道。
三、總結(jié)與體會
這8周,從7月1號到8月31號,感覺像是從校園到職場的快速緩沖。實習(xí)最大的價值閉環(huán),就是把書本里那些抽象的管理模型,真真切切用在了8個不同部門的項目里。比如7月15號做培訓(xùn)計劃時,光收集需求就跑了5個部門,才明白理論說的“組織協(xié)同”有多難啃,實際溝通成本比預(yù)想的還高。后來用BSC平衡計分卡做方案優(yōu)化,被采納后看到部門執(zhí)行效率提升12%,才覺得管理學(xué)不是紙上談兵。
對職業(yè)規(guī)劃的影響挺直接的。8月20號參與供應(yīng)鏈項目時,發(fā)現(xiàn)運營管理里需要大量用到數(shù)據(jù)分析技能,當(dāng)時做的供應(yīng)商準時率分析報告,其實已經(jīng)涉及了《數(shù)據(jù)挖掘》課上學(xué)到的聚類算法?;厝ズ罅ⅠR把Coursera上的商業(yè)分析專項課加到待辦清單,打算今年冬天考個CDA證書補上短板。帶教師傅常說“管理要像下棋”,現(xiàn)在才懂他說的布局和風(fēng)險控制,其實就是戰(zhàn)略管理里SWOT分析的落地實踐。
行業(yè)趨勢這塊,明顯感覺到集團今年在推數(shù)字化轉(zhuǎn)型,7月底參加的內(nèi)部論壇就放了數(shù)據(jù)中臺建設(shè)的風(fēng)聲。我在實習(xí)中整理的50份供應(yīng)商合同里,就有37家開始用電子簽單,這讓我意識到供應(yīng)鏈管理未來可能更多要靠系統(tǒng)化思維。回看自己做的5份流程改進建議書,其實每篇都在嘗試用精益管理工具解決實際痛點,雖然最終方案都是團隊集體智慧,但至少證明了我這個新人能抓住核心矛盾。
心態(tài)轉(zhuǎn)變是最大的體會。8月剛接手那個庫存周轉(zhuǎn)項目時,月度數(shù)據(jù)32天的周轉(zhuǎn)天數(shù)看得我焦慮,覺得怎么也改善不了。帶教師傅就教我用“試點先行”法,先從3家供應(yīng)商試點新的交貨管理流程,結(jié)果驗證后逐步推廣,最后數(shù)據(jù)降到26天。這讓我明白職場不是考試,容錯空間大,但解決問題必須得有耐心?,F(xiàn)在看《管理學(xué)原理》這本書,反而看得更透了,知道哪些是理論框架,哪些是實戰(zhàn)方法論。
后續(xù)打算把實習(xí)里用的那些管理工具系統(tǒng)化,比如每周抽2小時做案例分析,把參與過的3個項目寫成商業(yè)報告。雖然知道8周實習(xí)學(xué)的東西有限,但至少摸清了企業(yè)實際運作的脈搏?,F(xiàn)在看招聘JD,反而更清楚哪些崗位是自己真正想要的,比如獵頭推薦的供應(yīng)鏈運營分析崗,感覺跟這段經(jīng)歷能對上話。
四、致謝
8周實習(xí)期間,得到了很多幫助。感謝實習(xí)單位提供平臺,讓我接觸到了真實的集團管理運作。特別感謝帶教師傅,在項目推進和流程優(yōu)化上給了我不少指點,那些關(guān)于數(shù)據(jù)驅(qū)動決策和跨部門溝通的經(jīng)驗,對我來說挺寶貴的。部門里
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