出版社編輯流程標(biāo)準(zhǔn)操作手冊一、總則1.1目的與意義本手冊旨在規(guī)范出版社圖書編輯出版全流程的操作，明確各環(huán)節(jié)的職責(zé)、要求與標(biāo)準(zhǔn)，確保出版物的政治方向正確、內(nèi)容質(zhì)量合格、編校規(guī)范統(tǒng)一、出版流程順暢，提升整體出版效率與社會效益、經(jīng)濟(jì)效益。1.2適用范圍本手冊適用于本社所有圖書（包括紙質(zhì)圖書及數(shù)字出版物的內(nèi)容編輯環(huán)節(jié)）的編輯出版活動，全體編輯、校對、設(shè)計、印制及相關(guān)管理人員均須嚴(yán)格遵照執(zhí)行。1.3基本原則1.政治導(dǎo)向性原則：堅持正確的政治方向和輿論導(dǎo)向，嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及出版管理規(guī)定。2.質(zhì)量第一原則：將出版物的內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量、印裝質(zhì)量置于首位。3.讀者為本原則：關(guān)注讀者需求，力求出版物內(nèi)容充實、形式美觀、易于理解。4.時效觀念原則：在保證質(zhì)量的前提下，合理規(guī)劃時間，確保出版周期。5.規(guī)范運作原則：各環(huán)節(jié)操作均需符合本手冊及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)部規(guī)章制度。二、基本流程概述圖書編輯出版基本流程主要包括以下階段：選題策劃與論證→組稿與作者溝通→審稿（初審、復(fù)審、終審）→編輯加工→校對（一校、二校、三校、通讀）→排版與設(shè)計制作→付印前審讀（核紅、通讀）→印刷、裝訂→樣書檢查與發(fā)行準(zhǔn)備→圖書檔案歸檔三、詳細(xì)操作規(guī)范3.1選題策劃與論證3.1.1選題信息收集與分析編輯應(yīng)密切關(guān)注國家政策導(dǎo)向、學(xué)科發(fā)展動態(tài)、市場需求變化及讀者反饋，廣泛搜集相關(guān)領(lǐng)域的選題信息，進(jìn)行初步分析與篩選。3.1.2選題報告撰寫選題報告應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：*選題名稱、內(nèi)容簡介、主要特點及創(chuàng)新點；*目標(biāo)讀者定位及市場前景預(yù)測；*擬請作者情況（或作者選擇方向）；*內(nèi)容框架與章節(jié)設(shè)想；*預(yù)計字?jǐn)?shù)、開本、裝幀形式、印數(shù)、定價（初步）；*成本預(yù)算與經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測；*社會效益評估；*同類出版物比較分析；*選題實施計劃與風(fēng)險評估。3.1.3選題論證*編輯部門內(nèi)部先進(jìn)行初步討論。*提交社選題論證委員會（或相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)）進(jìn)行正式論證。論證會應(yīng)對選題的價值、可行性、市場潛力等進(jìn)行充分評估和審議。*根據(jù)論證意見，對選題報告進(jìn)行修改完善，或決定放棄。通過論證的選題，方可立項。3.1.4選題立項與管理*通過論證的選題，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后正式立項，納入年度或季度出版計劃。*建立選題臺賬，對選題進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤管理。3.2組稿與作者溝通3.2.1作者選擇與約稿根據(jù)選題特點，選擇具有相應(yīng)學(xué)術(shù)水平、寫作能力和信譽的作者。向作者發(fā)出正式約稿函，明確稿件要求、交稿時間、稿酬標(biāo)準(zhǔn)及雙方權(quán)利義務(wù)。3.2.2簽訂出版合同在作者同意約稿后，雙方應(yīng)簽訂正式的圖書出版合同。合同內(nèi)容應(yīng)符合《著作權(quán)法》及相關(guān)規(guī)定，明確約定作品名稱、作者、內(nèi)容范圍、質(zhì)量要求、交稿日期、稿酬支付方式與標(biāo)準(zhǔn)、版權(quán)歸屬與使用范圍、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。3.2.3作者溝通與指導(dǎo)編輯應(yīng)與作者保持密切溝通，在寫作過程中提供必要的指導(dǎo)和支持，如協(xié)助作者明確寫作思路、把握內(nèi)容重點、規(guī)范寫作體例等?？梢笞髡咛峤粚懽鞔缶V或部分樣章，以便及時發(fā)現(xiàn)問題并提出修改建議。3.2.4收稿與初步檢查作者交稿后，編輯首先檢查稿件是否齊整（正文、輔文、圖表等是否完整），是否符合合同約定的交稿要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對不符合要求的稿件，應(yīng)及時與作者溝通，要求其補充或修改。3.3審稿審稿是保證出版物質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，實行初審、復(fù)審、終審三級審稿制度。3.3.1初審*責(zé)任編輯負(fù)責(zé)初審。*審查重點：政治導(dǎo)向、思想內(nèi)容、學(xué)術(shù)（藝術(shù)）水平、結(jié)構(gòu)框架、文字表達(dá)、是否符合出版規(guī)范及合同要求。*操作要求：對稿件進(jìn)行全面細(xì)致的閱讀，對稿件的優(yōu)點和不足進(jìn)行客觀評價，提出明確的修改意見和處理建議。撰寫初審報告，詳細(xì)說明審稿情況、判斷意見（采用、修改后采用、退修、退稿）及理由。*處理方式：對于需修改的稿件，將初審意見（可附審稿單）反饋給作者，指導(dǎo)其進(jìn)行修改。3.3.2復(fù)審*由具有相應(yīng)資質(zhì)的編輯室主任或指定的具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任復(fù)審。*審查重點：復(fù)核初審意見，判斷初審評價是否準(zhǔn)確，修改建議是否合理；重點審查稿件的整體質(zhì)量、主要觀點、結(jié)構(gòu)邏輯及初審中提出的重大問題的處理情況。*操作要求：通讀或重點閱讀稿件，撰寫復(fù)審報告，提出復(fù)審意見（同意初審意見、補充修改意見、不同意初審意見并說明理由）。3.3.3終審*由社長、總編輯或其授權(quán)的具有正高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員擔(dān)任終審。*審查重點：從全局角度審查稿件的政治導(dǎo)向、重大原則問題、整體質(zhì)量和出版價值，對稿件能否出版作出最終決定。*操作要求：根據(jù)初審、復(fù)審報告和稿件具體情況（必要時進(jìn)行重點閱讀），簽署終審意見（同意出版、修改后出版、不同意出版）。對需修改后出版的稿件，應(yīng)明確修改內(nèi)容和要求。3.3.4外審對于專業(yè)性強(qiáng)、爭議較大或內(nèi)容復(fù)雜的稿件，可根據(jù)需要聘請社外相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行外審。外審意見作為三級審稿的重要參考。3.4編輯加工編輯加工是在審稿通過的基礎(chǔ)上，對稿件進(jìn)行全面、細(xì)致的修改和規(guī)范，使其達(dá)到出版要求。責(zé)任編輯是編輯加工的主要責(zé)任人。3.4.1加工原則*尊重原作，維護(hù)作者的學(xué)術(shù)觀點和創(chuàng)作風(fēng)格，只在必要時進(jìn)行修改。*有錯必改，無錯勿改，改動有據(jù)。*文責(zé)自負(fù)與編輯把關(guān)相結(jié)合。3.4.2加工內(nèi)容*內(nèi)容加工：進(jìn)一步核實史料、數(shù)據(jù)、引文的準(zhǔn)確性；修正觀點性錯誤或表述不當(dāng)之處；調(diào)整結(jié)構(gòu)，使邏輯更清晰；補充必要內(nèi)容，刪節(jié)冗余信息。*結(jié)構(gòu)加工：檢查章節(jié)安排是否合理，標(biāo)題層級是否清晰規(guī)范，前言、后記、目錄、附錄等輔文是否完整得當(dāng)。*語言文字加工：規(guī)范使用漢字（以《通用規(guī)范漢字表》為準(zhǔn)）、標(biāo)點符號（以《標(biāo)點符號用法》為準(zhǔn)）、數(shù)字用法（以《出版物上數(shù)字用法》為準(zhǔn)）；修改病句、錯別字、生造詞；使語言表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、流暢、生動。*輔文加工：規(guī)范封面、扉頁、版權(quán)頁、內(nèi)容提要、作者簡介、目錄、凡例、注釋、參考文獻(xiàn)、索引等輔文的撰寫和編排。*規(guī)范統(tǒng)一：統(tǒng)一全書的名詞術(shù)語、人名、地名、體例格式、數(shù)字用法、標(biāo)點符號用法等。3.4.3加工步驟*通讀全稿，再次把握整體情況。*逐章逐節(jié)、逐字逐句進(jìn)行細(xì)致加工。*對修改之處（特別是涉及觀點、數(shù)據(jù)等重要內(nèi)容的修改）應(yīng)作出標(biāo)記或批注，必要時與作者溝通確認(rèn)。*加工完畢后，撰寫編輯加工報告，總結(jié)加工情況。3.4.4作者看改樣對于編輯加工中所作的重要修改或有疑問的地方，應(yīng)整理成書面意見反饋給作者，請作者審閱確認(rèn)。作者應(yīng)在約定時間內(nèi)將意見返回，編輯根據(jù)作者意見進(jìn)行處理。3.5校對校對是根據(jù)原稿或定本，核對校樣，訂正差錯，保證出版物文字、內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的重要環(huán)節(jié)。實行責(zé)任校對制度和三校一讀制度。3.5.1校對職責(zé)與要求*校對人員應(yīng)忠實于原稿，以經(jīng)過編輯加工并最終確認(rèn)的稿樣為依據(jù)進(jìn)行校對。*發(fā)現(xiàn)校樣中的文字、符號、圖表、格式等方面的差錯和不妥之處，及時標(biāo)注并提出修改建議。*注意消滅校對差錯，避免產(chǎn)生新的差錯。3.5.2校對方法主要包括對校法、本校法、他校法、理校法，應(yīng)綜合運用。提倡使用校對符號，規(guī)范標(biāo)注修改意見。3.5.3校對校次*一校：依據(jù)原稿對校樣進(jìn)行全面核對，重點解決錄入排版差錯。*二校：在一校改版基礎(chǔ)上進(jìn)行，重點核對一校修改之處是否正確，并繼續(xù)發(fā)現(xiàn)新的差錯。*三校：在二校改版基礎(chǔ)上進(jìn)行，全面復(fù)核，確保差錯得到有效糾正。*通讀：在三校改版后、付印前進(jìn)行，由責(zé)任編輯或資深校對人員脫離原稿通讀校樣，從整體上檢查校樣的文字表述、邏輯連貫、版面格式等，重點發(fā)現(xiàn)隱性差錯和系統(tǒng)性問題。3.5.4校對質(zhì)疑與處理校對過程中發(fā)現(xiàn)的疑問，應(yīng)及時向責(zé)任編輯提出，由編輯負(fù)責(zé)核實、解答或處理。3.5.5責(zé)任校對責(zé)任校對負(fù)責(zé)校樣的技術(shù)整理工作，監(jiān)督檢查各校次的質(zhì)量，協(xié)助解決校對過程中的疑難問題，負(fù)責(zé)付印樣的通讀檢查，并簽署付印意見。3.6排版與設(shè)計制作3.6.1版式設(shè)計要求編輯根據(jù)圖書內(nèi)容特點和讀者定位，提出版式設(shè)計要求，包括開本、字體字號、行距字距、頁邊距、圖表排版、標(biāo)題層級格式等。3.6.2封面及整體設(shè)計美術(shù)編輯根據(jù)圖書主題、內(nèi)容風(fēng)格和市場定位進(jìn)行封面設(shè)計、勒口（或護(hù)封）設(shè)計、環(huán)襯設(shè)計、扉頁設(shè)計等整體視覺設(shè)計。設(shè)計方案需經(jīng)編輯、相關(guān)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。3.6.3排版制作與改版排版人員根據(jù)編輯提供的稿樣和版式設(shè)計要求進(jìn)行排版。排版完成后出校樣供校對使用。根據(jù)校對意見進(jìn)行改版，直至校樣符合付印要求。3.6.4圖文處理對稿件中的圖片、圖表等，編輯應(yīng)提供清晰的原圖，并注明圖題、圖注等要求。美術(shù)編輯或排版人員負(fù)責(zé)圖片的掃描、處理、排版，確保圖像清晰、色調(diào)準(zhǔn)確、排版美觀。3.7付印前審讀（核紅、通讀）3.7.1核紅*三校改版后，校對人員需核對改版后的校樣，檢查前校提出的修改意見是否已正確采納，有無錯改、漏改情況，新增的排版錯誤等。*核紅應(yīng)認(rèn)真細(xì)致，確保差錯得到徹底糾正。3.7.2付印清樣通讀責(zé)任編輯（或指定的資深編輯）對經(jīng)過核紅的付印清樣進(jìn)行最后的通讀檢查。*檢查重點：文字、標(biāo)點、公式、圖表、格式的規(guī)范性和準(zhǔn)確性；版面是否美觀，有無缺字、多字、倒字等；封面、版權(quán)頁、書脊、扉頁等信息是否準(zhǔn)確一致；整體閱讀效果。*通讀發(fā)現(xiàn)的少量錯誤，可直接標(biāo)注在校樣上，通知排版人員修改；如發(fā)現(xiàn)較多或重大錯誤，應(yīng)考慮重新出?；蜓舆t付印。3.7.3簽署付印責(zé)任編輯在確認(rèn)付印清樣已達(dá)到出版質(zhì)量要求后，簽署“準(zhǔn)予付印”意見，并送相關(guān)負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，方可將付印清樣（或電子文件）交付印刷廠。3.8印刷、裝訂3.8.1發(fā)排與印前打樣編輯或出版部人員將付印清樣及印刷要求（紙張規(guī)格、油墨、印刷工藝等）交付印刷廠。印刷廠根據(jù)要求進(jìn)行拼版、曬版，并打出樣張（如數(shù)碼樣、藍(lán)樣）。3.8.2樣張簽樣責(zé)任編輯和美術(shù)編輯應(yīng)對印刷廠提供的樣張進(jìn)行仔細(xì)檢查，重點核對色彩、層次、清晰度、版面內(nèi)容與付印清樣的一致性。確認(rèn)無誤后簽署“同意印刷”。3.8.3印刷過程質(zhì)量監(jiān)控出版部或指定人員應(yīng)跟蹤印刷過程，對印刷質(zhì)量進(jìn)行抽查，及時發(fā)現(xiàn)并解決印刷中出現(xiàn)的問題。3.8.4裝訂樣檢查對裝訂廠的裝訂樣書（毛書）進(jìn)行檢查，查看裝訂質(zhì)量（如膠裝是否牢固、騎馬釘是否準(zhǔn)確、裁切是否整齊、有無倒頁、錯頁、缺頁、臟污等）。3.9樣書檢查與發(fā)行準(zhǔn)備3.9.1樣書檢查*圖書正式出版后，印刷廠應(yīng)及時送繳樣書（通常為若干冊）。*責(zé)任編輯、出版部及相關(guān)負(fù)責(zé)人對樣書進(jìn)行全面檢查，確認(rèn)印裝質(zhì)量是否符合要求。*對檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，應(yīng)及時與印刷廠溝通，協(xié)商處理方案。3.9.2作者樣書與贈送樣書按合同約定向作者寄送作者樣書。根據(jù)需要準(zhǔn)備贈送樣書。3.9.3發(fā)行信息準(zhǔn)備編輯應(yīng)配合發(fā)行部門，提供圖書內(nèi)容簡介、作者簡介、宣傳亮點、目標(biāo)讀者等信息，以便發(fā)行部門制定發(fā)行方案和宣傳推廣計劃。3.10圖書檔案歸檔圖書出版后，責(zé)任編輯應(yīng)負(fù)責(zé)將與本書相關(guān)的全部資料整理歸檔，建立完整的圖書檔案。檔案材料主要包括：*選題報告及論證材料；*出版合同；*作者投稿的原稿（或電子稿備份）；*各級審稿意見及作者修改意見；*編輯加工記錄及修改稿；*校對稿（包括一校、二校、三校、通讀校樣及校對記錄）；*付印清樣；*印刷委托書、發(fā)排單；*樣書（若干冊）；*圖書宣傳推廣材料；*其他有保存價值的相關(guān)材料。檔案管理應(yīng)符合本社檔案管理規(guī)定。四、質(zhì)量控制要點*政治質(zhì)量：確保無政治性錯誤，符合國家方針政策。*內(nèi)容質(zhì)量：確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、科學(xué)、健康，具有一定的思想性、學(xué)術(shù)性或可讀性。*編校質(zhì)量：嚴(yán)格控制文字差錯率，執(zhí)行國家有關(guān)語言文字規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。圖書成品的差錯率應(yīng)符合國家規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)。*設(shè)計質(zhì)量：封面、版式設(shè)計應(yīng)與內(nèi)容協(xié)調(diào)，美觀大方，易于閱讀。*印裝質(zhì)量：紙張適用，印刷清晰，色彩準(zhǔn)確，裝訂牢固，裁切整齊，無缺頁、倒頁、臟污等。五、職責(zé)分工*責(zé)任編輯：對所負(fù)責(zé)圖書的整個編輯出版流程負(fù)主要責(zé)任，包括選題策劃、組稿、初審、編輯加工、組織校對、監(jiān)督排版設(shè)計、付印前審讀、樣書檢查及檔案歸檔等。*復(fù)審、終審人員：對稿件的政治質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量和出版價值進(jìn)行審核把關(guān)，承擔(dān)相應(yīng)的審稿責(zé)任。*校對人員：對校樣的文字、符號、格式等進(jìn)行核對，訂正差錯，確保出版物的編校質(zhì)量。責(zé)任校對承擔(dān)校對工作的組織和質(zhì)量把關(guān)責(zé)任。*美術(shù)編輯/設(shè)計人員：負(fù)責(zé)圖書的封面設(shè)計、版式設(shè)計等視覺呈現(xiàn)工作。*出版部/印制人員：負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷廠，安排印刷、裝訂，監(jiān)控印裝質(zhì)量和進(jìn)度。*發(fā)行部人員：負(fù)責(zé)圖書的市場推廣、銷售和發(fā)行工作。*總編輯/社領(lǐng)導(dǎo)：對出版社整體出版方向、重大選題決策和出版物質(zhì)量負(fù)總責(zé)。六、溝通與協(xié)作各環(huán)節(jié)人員應(yīng)加強(qiáng)溝通與協(xié)作，確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時。編輯在各關(guān)鍵節(jié)點應(yīng)主動與作者、校對、設(shè)計、印制等相關(guān)人員溝通，共同解決出版過程中出現(xiàn)的問題。定期召開編輯出版協(xié)調(diào)會議，通報進(jìn)